Καταιγισμός ιδεών στις συναντήσεις του Microsoft Teams με αυτά τα καταπληκτικά εργαλεία whiteboard
Η σημασία ενός Whiteboard για κάθε ομάδα είναι σχεδόν ιερή. Είναι ο χώρος όπου γεννιούνται οι ιδέες και ευδοκιμεί η δημιουργικότητα. Οι συνεδρίες καταιγισμού ιδεών είναι ένας σεβαστός χώρος για τις ομάδες να βρουν αποτελεσματικά λύσεις για προβλήματα που αντιμετωπίζουν. Αλλά γιατί να περιορίσουμε την ιδέα ενός Whiteboard σε έναν φυσικό χώρο όταν όλα τα άλλα κινούνται στην εικονική σφαίρα;
Καθώς όλο και περισσότεροι οργανισμοί κάνουν τη μετάβαση σε έναν χώρο συνεργασίας Workstream όπως το Microsoft Teams, οι δυνατότητες που προσφέρουν οι εφαρμογές πρέπει να υπερβαίνουν το μέσο όρο για να κυριαρχήσουν στην ολοένα και πιο ανταγωνιστική αγορά. Οπότε ουσιαστικά τίποτα δεν είναι πέρα από το πεδίο εφαρμογής μιας εφαρμογής WSC αυτή τη στιγμή. Θέλετε κάτι και υπάρχει μια καλή πιθανότητα, το έχουν ήδη. Και αυτό περιλαμβάνει επίσης τον πολύτιμο πίνακα.
Στο Microsoft Teams, υπάρχουν τόσοι πολλοί Λευκοί Πίνακες για να διαλέξετε που στοιχηματίζουμε ότι θα σας κάνει να νιώσετε τουλάχιστον λίγο συγκλονισμένοι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό που ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες σας ή να προσθέσετε περισσότερα από ένα για να ανακατέψετε τα πράγματα λίγο. Ό,τι επιπλέει το σκάφος σας!
Ενσωματωμένος πίνακας Microsoft Teams
Ο βασικός πίνακας με μαρκαδόρους και γόμα
Αν ψάχνετε για έναν απλό, συνεργατικό πίνακα για τις συναντήσεις σας, δεν χρειάζεται να ψάξετε περισσότερο. Το Microsoft Teams προσφέρει έναν ενσωματωμένο λευκό πίνακα κατά τη διάρκεια των συσκέψεων. Αλλά υπάρχει μια μικρή σύλληψη εδώ. Ο Whiteboard, δυστυχώς, δεν είναι διαθέσιμος σε συνάντηση 1:1. Επομένως, η πρόσβαση στον Λευκό πίνακα είναι δυνατή μόνο εάν υπάρχουν 3 ή περισσότερα άτομα στη σύσκεψη.
Για να χρησιμοποιήσετε τον Λευκό πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή «Κοινή χρήση οθόνης» στη γραμμή εργαλείων κλήσεων στη σύσκεψη.
Στη συνέχεια, στο τέλος των διαθέσιμων οθονών για κοινή χρήση, θα υπάρχει επίσης μια επιλογή για τον «Πίνακας της Microsoft». Κάντε κλικ σε αυτό για να χρησιμοποιήσετε τον Λευκό Πίνακα.
Ο Λευκός Πίνακας που διατίθεται στο Microsoft Teams είναι στην πραγματικότητα ο «Whiteboard for Web» από τη Microsoft που έχουν ενσωματώσει στην εφαρμογή Teams. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου που σας ζητά να επιλέξετε εάν θέλετε να ανοίξετε την εφαρμογή για υπολογιστές Whiteboard ή να τη χρησιμοποιήσετε στο Microsoft Teams. Κάντε κλικ στο «Χρήση λευκού πίνακα στις ομάδες αντί για» για να προχωρήσετε στον ενσωματωμένο Λευκό πίνακα, εάν δεν έχετε την εφαρμογή ή δεν θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε αυτήν τη στιγμή.
Ο Whiteboard της Microsoft είναι συνεργατικός από προεπιλογή, επομένως όλα τα μέλη του οργανισμού στη σύσκεψη μπορούν να τον χρησιμοποιήσουν. Παρατηρήστε τη λέξη-κλειδί – μέλη του οργανισμού. Ο Λευκός Πίνακας είναι προς το παρόν διαθέσιμος μόνο για μέλη του οργανισμού και όχι για επισκέπτες. Οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη εκτός του οργανισμού δεν μπορούν να ξεκινήσουν, να μελανώσουν ή να προβάλουν τον πίνακα. Ο Λευκός Πίνακας είναι επίσης διαθέσιμος σε όλους τους συμμετέχοντες μετά τη σύσκεψη στη συνομιλία της σύσκεψης.
Ελεύθερο από την InVision
Άπειρα συνεργασία με απαράμιλλα εργαλεία σχεδίασης
Το InVision προσφέρει έναν άπειρο συνεργατικό Whiteboard για Microsoft Teams με τη μορφή μιας ενσωματωμένης εφαρμογής. Προσφέρει πολλά εργαλεία όπως δείκτες, εργαλεία επιλογής σχήματος, χρώματος και ευθυγράμμισης, σε αντίθεση με τον ενσωματωμένο Whiteboard της Microsoft που προσφέρει μόνο δείκτες. Η εφαρμογή μπορεί να προστεθεί ως καρτέλα σε οποιοδήποτε κανάλι από τις ομάδες που θέλουν να τη χρησιμοποιήσουν. Οι καρτέλες είναι γρήγοροι σύνδεσμοι προς οποιαδήποτε αρχεία ή εφαρμογές που οι ομάδες θέλουν να χρησιμοποιούν συχνά.
Για να προσθέσετε τον Ελεύθερο Λευκό Πίνακα σε ένα Κανάλι, ανοίξτε το Κανάλι Ομάδων στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τον Πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο «+» στα δεξιά των παρόντων καρτελών.
Θα ανοίξει η οθόνη για να προσθέσετε μια καρτέλα. Αναζητήστε τον Freehand Whiteboard από το πλαίσιο αναζήτησης και κάντε κλικ στη μικρογραφία της εφαρμογής από τα αποτελέσματα αναζήτησης για να τον ανοίξετε.
Τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη» για να προσθέσετε τον Λευκό Πίνακα ως καρτέλα.
Ο Λευκός Πίνακας είναι επίσης διαθέσιμος κατά τη διάρκεια συσκέψεων, όπως ακριβώς ο Λευκός πίνακας της Microsoft από την επιλογή "Κοινή χρήση οθόνης". Επιλέξτε τον Λευκό Πίνακα «Freehand by InVision» αντί για τον Λευκό πίνακα της Microsoft από τις διαθέσιμες επιλογές για να τον χρησιμοποιήσετε κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης.
MURAL Λευκός πίνακας
Προσφέρει αυτοκόλλητες σημειώσεις και διαγράμματα
Το MURAL είναι ένας άλλος Whiteboard που διατίθεται ως ενσωματωμένη εφαρμογή στο Microsoft Teams. Προσθέστε την εφαρμογή ως καρτέλα στο κανάλι στην ομάδα που θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε. Μπορεί να σκέφτεστε ότι αν είναι απλώς ένας άλλος πίνακας, γιατί να τον χρειαστώ όταν υπάρχουν ήδη δύο διαθέσιμες επιλογές. Λοιπόν, απλώς και μόνο επειδή προσφέρει διαφορετικά χαρακτηριστικά από τα προηγούμενα. Εκτός από τους παραδοσιακούς δείκτες, προσφέρει επίσης δυνατότητες για την προσθήκη αυτοκόλλητων σημειώσεων και διαγραμμάτων στον πίνακα. Έτσι, μπορεί να είναι το τέλειο μέρος για διαδραστικές συνεδρίες καταιγισμού ιδεών.
Τα μέλη της ομάδας λαμβάνουν επίσης ειδοποιήσεις για όλες τις δραστηριότητες στις τοιχογραφίες. Προσθέστε την εφαρμογή ως καρτέλα στο κανάλι για να συνεργαστείτε με μέλη της ομάδας. Μεταβείτε στο κανάλι Teams στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τον Λευκό Πίνακα και κάντε κλικ στο εικονίδιο «+» στην περιοχή Καρτέλες κάτω από τη γραμμή εντολών.
Αναζητήστε το "Mural" από το πλαίσιο αναζήτησης και ανοίξτε την εφαρμογή.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη» για να προσθέσετε τον Λευκό Πίνακα Τοιχογραφίας στο οπλοστάσιο εργαλείων του Microsoft Teams.
Λευκός πίνακας Klaxoon
Ο απόλυτος πίνακας με όλα τα εργαλεία που θα χρειαζόταν ποτέ η ομάδα σας
Το Klaxoon είναι μια εφαρμογή Whiteboard που υπερβαίνει τα παραδοσιακά Whiteboards και προσφέρει μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα συνεργασίας που περιλαμβάνει οποιοδήποτε εργαλείο θα μπορούσατε ενδεχομένως να χρειαστείτε. Οι δυνατότητες που προσφέρει είναι σχεδόν ατελείωτες. Εκτός από τα εργαλεία σχεδίασης, μπορείτε να συνδέσετε εικόνες, κείμενο και πολυμέσα. Αλλά η λίστα δεν έχει τελειώσει ακόμα. Μπορείτε επίσης να έχετε ζωντανές δημοσκοπήσεις, σύννεφα λέξεων και προκλήσεις. Προσφέρει επίσης λειτουργίες όπως χρονόμετρο και χρονόμετρα για την ενθάρρυνση της συμμετοχής και, ως εκ τούτου, ενισχύει την παραγωγικότητα.
Προσθέστε την εφαρμογή ως καρτέλα στο κανάλι σας στο Teams και μεταβείτε σε καταιγισμό ιδεών και συνεργασία σε πραγματικό χρόνο. Για να το προσθέσετε ως καρτέλα, κάντε κλικ στο εικονίδιο «+» στο κανάλι στο οποίο θέλετε να προσθέσετε αυτόν τον πίνακα.
Στη συνέχεια, αναζητήστε το Klaxoon από το πλαίσιο αναζήτησης του παραθύρου που ανοίγει. Κάντε κλικ στη μικρογραφία της εφαρμογής για να την ανοίξετε.
Τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη» για να το κάνετε ως καρτέλα μόνιμο για το κανάλι σας.
Το Microsoft Teams θεωρείται μία από τις καλύτερες εφαρμογές WSC στην αγορά για κάποιο λόγο. Εκτός από τις βασικές λειτουργίες επικοινωνίας που προσφέρουν όλες οι εφαρμογές, οι χρήστες έχουν επίσης μια πληθώρα ενσωματωμένων εφαρμογών στη διάθεσή τους. Η ετερόκλητη συλλογή εφαρμογών σημαίνει ότι έχετε διάφορες επιλογές για να διαλέξετε σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Επιλέξτε τον Λευκό Πίνακα που ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες σας από τη σειρά εφαρμογών που είναι διαθέσιμες στο Microsoft Teams.