Είτε ψάχνετε για μια απλή εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων είτε θέλετε έναν πλήρη πίνακα τύπου Kanban για τα έργα σας, το Microsoft Teams έχει μια εφαρμογή για τα πάντα
Το Microsoft Teams είναι πραγματικά μια δύναμη. Οι ενσωματωμένες δυνατότητες που προσφέρει είναι αναμφίβολα εξαιρετικές, αλλά οι πρόσθετες ενσωματωμένες εφαρμογές που προσφέρει πρέπει να είναι αυτές που του δίνουν ένα επιπλέον πλεονέκτημα έναντι των ανταγωνιστών του. Προσφέρει αμέτρητες ενσωματωμένες εφαρμογές και συνεργατικό λογισμικό που μπορούν να χρησιμοποιηθούν αβίαστα και κάνουν τη συνεργασία ακόμα πιο εύκολη για τους οργανισμούς που χρησιμοποιούν την πλατφόρμα.
Οι ενσωματωμένες εφαρμογές έχουν έναν και μόνο σκοπό – την αύξηση της παραγωγικότητας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές μόνο προς όφελός σας προσθέτοντάς τις ως εφαρμογές ή να τις προσθέσετε ως καρτέλες σε κανάλια και συνομιλίες για να συνεργαστείτε με μέλη της ομάδας. Το Microsoft Teams έχει εκατοντάδες, πιθανότατα χιλιάδες ενσωματωμένες εφαρμογές για να διαλέξετε, αλλά όταν υπάρχουν τόσες πολλές εφαρμογές, πώς διασφαλίζετε ότι δεν θα χαθείτε στη θάλασσα;
Λοιπόν, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε το όμορφο μικρό σας κεφάλι με τέτοια ασήμαντα θέματα! Συγκεντρώσαμε μια λίστα με μερικές από τις καλύτερες εφαρμογές εργασιών και λιστών υποχρεώσεων που είναι διαθέσιμες στο Microsoft Teams προς όφελός σας, ώστε να μην χρειάζεται να ταλαιπωρηθείτε. Βρείτε την καλύτερη εφαρμογή για εσάς και παρακολουθήστε την παραγωγικότητά σας να ξεπερνά την οροφή. Ας βουτήξουμε αμέσως!
Trello
Αυτό το εξαιρετικά οπτικό εργαλείο διαχείρισης εργασίας είναι πολύ δημοφιλές σε πολλούς χρήστες για συνεργατικές υπηρεσίες. Αλλά όταν ενσωματωθεί με το Microsoft Teams, θα ανεβάσει την παραγωγικότητά σας σε ένα εντελώς νέο επίπεδο. Με μεμονωμένους πίνακες για διαφορετικά έργα, λίστες υποχρεώσεων, πρότυπα και τη διαισθητική λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης, είναι απαραίτητο για τον λογαριασμό σας στο Microsoft Teams.
Όσον αφορά τα εργαλεία διαχείρισης για την εργασία σας, είναι καλύτερο να επιμείνετε σε εφαρμογές που προσφέρουν απλοποιημένη λειτουργικότητα χωρίς καμπάνες και σφυρίχτρες. Οι περίπλοκες εφαρμογές θα ανατρέψουν την ατζέντα σας ώστε να είναι παραγωγική και μάλλον, θα καταλήξετε να χάνετε ώρες και ώρες για να μάθετε να πλοηγείστε στις βαριές ρυθμίσεις του εργαλείου. Εάν μοιράζεστε τη γνώμη σας, το Trello θα σας ταίριαζε πολύ.
Εκτός από τις θεμελιώδεις λειτουργίες διαχείρισης εργασιών, η ενσωμάτωση προσφέρει επίσης άλλες δυνατότητες της Microsoft, όπως μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε σε μια καρτέλα για να συνεργαστείτε με συμπαίκτες και να συνομιλήσετε με το app Bot για να ολοκληρώσετε τη δουλειά πιο γρήγορα και πολλά άλλα.
Προσφέρει διάφορα μοντέλα τιμολόγησης, με περιορισμένες λειτουργίες στον δωρεάν λογαριασμό και πρόσθετες δυνατότητες για λογαριασμούς επί πληρωμή για επιχειρήσεις ή επιχειρηματικές ανάγκες.
πάρε trelloWrike
Το Wrike είναι μια άλλη συλλογική εφαρμογή διαθέσιμη στο Microsoft Teams. Μπορεί να είναι σχετικά νεότερο στην αγορά από τον προκάτοχό του σε αυτήν τη λίστα, αλλά έχει πολύ περισσότερη ισχύ. Με πολλές καινοτόμες δυνατότητες όπως γραφήματα Gantt, κάρτες μεταφοράς και απόθεσης, λίστες υποχρεώσεων, προσαρμοσμένες καταστάσεις ροής εργασιών, αυτοματοποιημένες αναθέσεις εργασιών και πολλαπλά έργα και προβολές εργασιών, η λίστα για το τι μπορείτε να κάνετε με αυτό δεν είναι σχεδόν ποτέ- κατάληξη.
Όταν προστίθεται στο Microsoft Teams, λειτουργεί απρόσκοπτα σαν να είναι στο σπίτι σε αυτό το περιβάλλον. Μπορείτε να το προσθέσετε ως εφαρμογή για τη διαχείριση των εργασιών σας ή ως καρτέλες για να συνεργαστείτε στη διαχείριση έργου με τους συμπαίκτες σας. Όχι μόνο μπορείτε να δείτε όλες τις εργασίες σας και τα γραφήματα Gantt σε καρτέλες, αλλά ακόμη και το περιεχόμενο από την εφαρμογή μπορεί να εισαχθεί απευθείας στα μηνύματα. Έτσι, μπορείτε ακόμη και να στέλνετε και να λαμβάνετε ενημερώσεις εργασιών σε συνομιλίες με τους συναδέλφους σας.
Η εφαρμογή προσφέρει ένα βασικό δωρεάν μοντέλο για έως και 5 μέλη της ομάδας και, στη συνέχεια, προγράμματα με τιμές όπως Professional, Business και Enterprise για επιχειρήσεις διαφορετικών μεγεθών. Μπορείτε επίσης να λάβετε μια δωρεάν δοκιμή για προγράμματα επί πληρωμή για να δείτε εάν είναι ή όχι το κατάλληλο για εσάς.
γίνε στραβάMeisterTask
Το MeisterTask είναι ένα εργαλείο διαχείρισης εργασιών που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από ομάδες για να οργανώσουν και να διαχειριστούν τις εργασίες τους. Διαθέτει ένα πλήρως προσαρμόσιμο περιβάλλον που μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες διαχείρισης εργασιών σας. Προσφέρει μια απλοποιημένη, εύχρηστη διεπαφή που επιτρέπει τη μέγιστη παραγωγικότητα χωρίς να χάνονται ώρες στην εκπαίδευση για τον τρόπο χρήσης του εργαλείου.
Οι χρήστες του Microsoft Teams μπορούν να επωφεληθούν από τους πίνακες τύπου Kanban που προσφέρει η εφαρμογή για να διαχειρίζονται εύκολα όλες τις εργασίες τους και να διατηρούν επίσης μια πανοραμική άποψη όλων των έργων σας. Προσφέρει στοιχεία εργαλείων διαχείρισης εργασιών και έργων σε ένα συνεργατικό περιβάλλον. Προσθέστε το σε μια καρτέλα για να συνεργαστείτε με τους συμπαίκτες σας ή ως εφαρμογή για προσωπική χρήση. Μπορείτε ακόμη και να αναθέσετε εργασίες στους συμπαίκτες σας χωρίς κόπο.
Οι χρήστες μπορούν να επωφεληθούν από διαφορετικά προγράμματα τιμών ανάλογα με τις ανάγκες τους: Δωρεάν (Βασική λειτουργικότητα), Pro, Business και Enterprise.
παίρνω meistertaskTasks (για Microsoft ToDo)
Το Tasks είναι μια παράξενα απλή εφαρμογή που προορίζεται για προσωπική χρήση στο Microsoft Teams. Μοιάζει περισσότερο με ένα Bot που σας βοηθά να δημιουργήσετε εργασίες και λίστες υποχρεώσεων. Αλλά τι είναι τόσο διαφορετικό σε αυτό; Λοιπόν, η εφαρμογή δημιουργεί γρήγορα εργασίες στο Outlook από τυχόν μηνύματα στο Microsoft Teams που θέλετε.
Έτσι, μπορείτε να προσθέσετε τυχόν σημαντικά γεγονότα απευθείας από το μήνυμα με λίγα μόνο κλικ για να βεβαιωθείτε ότι θα μένετε πάντα μπροστά από το πρόγραμμα εργασίας σας και ότι δεν θα χάνετε ποτέ τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε. Η εφαρμογή περιλαμβάνει επίσης το αρχικό μήνυμα στο σώμα εργασιών κατά τη δημιουργία του, ώστε να μην υπάρχει χώρος για οποιαδήποτε σύγχυση. Επιπλέον, προσθέτει ακόμη και την εργασία στην εφαρμογή Microsoft ToDo αυτόματα για εσάς. Η εφαρμογή είναι προσωποποιημένη με την απλότητα!
Σημείωση: Επειδή δεν είναι συνεργατικό και είναι αυστηρά για προσωπική χρήση, δεν μπορείτε να το προσθέσετε ως καρτέλα σε κανένα κανάλι ή συνομιλία.
λάβετε καθήκονταΕργασίες σε ένα κουτί
Το Tasks in a Box είναι ένα απλό, αλλά ισχυρό εργαλείο διαχείρισης που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι ομάδες σας για να βελτιστοποιήσουν τις συναντήσεις τους και να παρακολουθούν τα πράγματα. Η εφαρμογή προσφέρει καθορισμένα εργαλεία για τη διαχείριση των εργασιών και των συσκέψεών σας με τα Tasks και τα Meeting Hubs τους. Μπορείτε εύκολα να πάρετε τον έλεγχο όλων των καθημερινών συναντήσεων και έργων σας για να μεγιστοποιήσετε την αποτελεσματικότητα.
Η εφαρμογή είναι επίσης συνεργατική, ώστε να μπορείτε να τη χρησιμοποιείτε με τις ομάδες σας ως καρτέλες σε κανάλια και συνομιλίες για να διευκολύνετε την επικοινωνία και να αυξήσετε την παραγωγικότητα. Το εργαλείο δίνει τη δυνατότητα σε εσάς και την ομάδα σας να ολοκληρώνετε τη δουλειά σας πιο γρήγορα, δομώντας τις διαδικασίες σε εργασίες, δημιουργώντας έτσι μια καλύτερη κατάσταση εργασιακής ζωής για όλους τους εμπλεκόμενους. Με το Tasks in a Box στο οπλοστάσιό σας στο Microsoft Teams, οι συναντήσεις σας θα είναι όσο πιο βελτιωμένες μπορούν να γίνουν.
Η εφαρμογή προσφέρει προγράμματα επί πληρωμή για χρήστες με διαφορετικές ανάγκες: Starter, Pro και Enterprise και μπορείτε να λάβετε μια δωρεάν δοκιμή για να αποφασίσετε εάν είναι κατάλληλη για την εταιρεία σας. Υπάρχει επίσης ένα δωρεάν πρόγραμμα με περιορισμένες λειτουργίες για έως 5 χρήστες.
λάβετε εργασίες σε ένα κουτίmyTask2do
Μπορεί να είναι ένα ακόμη εργαλείο διαχείρισης εργασιών και συνεργασίας σε αυτήν τη λίστα, αλλά δεν μοιάζει με κανένα άλλο. Προσφέρει μια προβολή ημερολογίου για όλες τις εργασίες σας, ώστε να μπορείτε να ιεραρχήσετε κάθε εργασία σύμφωνα με την προθεσμία. Ο διαισθητικός μηχανισμός μεταφοράς και απόθεσης καθιστά πολύ εύκολη την ανάθεση εργασιών σε οποιοδήποτε μέλος της ομάδας.
Επιπλέον, προσφέρει επίσης αρχεία καταγραφής χρόνου, φύλλα χρόνου και αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων για αποτελεσματική διαχείριση πόρων. Λαμβάνετε μια εικόνα σε πραγματικό χρόνο της προόδου της εργασίας σας που οδηγεί σε ολοένα και πιο βελτιωμένη παραγωγικότητα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε διαφορετικά ημερολόγια για έργα, ομάδες, πελάτες, ακόμη και καμπάνιες για την αποτελεσματική διαχείριση διαφορετικών εργασιών. Προσφέρει επίσης άλλες δυνατότητες, όπως έναν πίνακα ελέγχου για να παρακολουθείτε τα πάντα, ειδοποιήσεις μέσω email, συνημμένα, ακόμη και ένα πρόσθετο του Outlook.
Η εφαρμογή δεν έχει δωρεάν πρόγραμμα, αλλά μπορείτε να λάβετε δοκιμές για τα επί πληρωμή πακέτα τους που περιλαμβάνουν Basic, Startup και Enterprise για διαφορετικές επιχειρήσεις με διαφορετικές ανάγκες.
πάρτε το mytask2doΌλοι θέλουν μέγιστη παραγωγικότητα από τις ώρες εργασίας τους και τα εργαλεία διαχείρισης εργασιών θα αποδειχθούν το ιερό σας δισκοπότηρο σε αυτήν την αποστολή. Αλλά η επιλογή του εργαλείου με όλα τα βασικά χαρακτηριστικά που ταιριάζουν ακριβώς στις ανάγκες σας είναι το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να έχετε κατά νου όταν ψωνίζετε για τις ανάγκες σας. Ένα λάθος εργαλείο θα ανατρέψει ακούσια την ατζέντα σας για αυξημένη παραγωγικότητα και θα επιστρέψετε στην αρχή.