Το Measurement Converter είναι ένα από τα πιο χρήσιμα εργαλεία που είναι διαθέσιμα στο Microsoft Office. Μετατρέπει μια δεδομένη μέτρηση σε διαφορετικές μονάδες, εξοικονομώντας έτσι τον χρόνο να την αναζητήσετε χειροκίνητα. Για παράδειγμα, λαμβάνετε ένα έγγραφο word με μετρήσεις σε γιάρδες, αλλά είστε εξοικειωμένοι με το μετρικό σύστημα. Εδώ ο μετατροπέας μέτρησης έρχεται σε βοήθειά σας εμφανίζοντας τις απαραίτητες μετατροπές.
Για να χρησιμοποιήσετε τον μετατροπέα μέτρησης στο Microsoft Office, θα πρέπει πρώτα να τον ενεργοποιήσετε. Θα βρείτε τη δυνατότητα στο Word, το Powerpoint και το Outlook ενώ θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τους τύπους για μετατροπή στο Excel.
Ενεργοποίηση μετατροπέα μέτρησης σε Word και PowerPoint
Η διαδικασία ενεργοποίησης του μετατροπέα μέτρησης στο Microsoft Word και το PowerPoint είναι η ίδια, επομένως θα συζητήσουμε και τα δύο κάτω από την ίδια επικεφαλίδα. Ωστόσο, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τον μετατροπέα μέτρησης χωριστά και για τα δύο.
Για να ενεργοποιήσετε το Measurement Converter, ξεκινήστε είτε το Word είτε το PowerPoint και κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" στην κορδέλα στο επάνω μέρος.
Τώρα θα βρείτε διάφορες επιλογές στα αριστερά, επιλέξτε «Επιλογές», την τελευταία στη λίστα.
Το παράθυρο «Επιλογές Word» θα ξεκινήσει με πολλές καρτέλες στα αριστερά. Επιλέξτε την καρτέλα «Εγγραφή» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Επιλογές αυτόματης διόρθωσης» στα δεξιά.
Στο παράθυρο «Αυτόματη Διόρθωση» που ανοίγει, επιλέξτε την καρτέλα «Ενέργειες» και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο πριν από την «Ενεργοποίηση πρόσθετων ενεργειών στο μενού δεξί κλικ».
Αφού επιλέξετε το επάνω πλαίσιο ελέγχου, οι επιλογές στην ενότητα «Διαθέσιμες ενέργειες» θα γίνουν προσβάσιμες. Θα διαπιστώσετε ότι τα τρία πρώτα είναι επιλεγμένα από προεπιλογή που περιλαμβάνει τον «Μετατροπέα μέτρησης». Μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή των άλλων δύο ή να τα διατηρήσετε επιλεγμένα, ανάλογα με τις προτιμήσεις σας. Τώρα, κάντε κλικ στο «OK» στο κάτω μέρος.
Τέλος, κάντε κλικ στο «OK» στο κάτω μέρος των «Επιλογών του Word» για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στο Word και να κλείσετε το παράθυρο.
Στο Microsoft PowerPoint, θα βρείτε μόνο την επιλογή «Μετατροπέας μέτρησης» κάτω από την καρτέλα «Ενέργειες» στην «Αυτόματη Διόρθωση» αντί για έξι που είδατε στην περίπτωση του Microsoft Word.
Ενεργοποίηση του μετατροπέα μέτρησης στο Outlook
Η διαδικασία για την ενεργοποίηση του μετατροπέα μέτρησης στο Outlook είναι τόσο απλή όσο το Word και το PowerPoint, αλλά λίγο διαφορετική.
Για να ενεργοποιήσετε τον μετατροπέα μέτρησης, εκκινήστε το Outlook και κάντε κλικ στο μενού «Αρχείο» στην κορδέλα.
Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα «Επιλογές» από τα αριστερά.
Στο παράθυρο «Επιλογές του Outlook», θα βρείτε πολλές καρτέλες στα αριστερά, επιλέξτε «Αλληλογραφία», τη δεύτερη επιλογή από την κορυφή.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στις «Επιλογές επεξεργασίας» κάτω από την επικεφαλίδα «Σύνταξη μηνυμάτων».
Το παράθυρο «Επιλογές επεξεργασίας» θα ξεκινήσει με την καρτέλα «Εγγραφή» ανοιχτή από προεπιλογή. Στα δεξιά, θα βρείτε το εικονίδιο «Αυτόματη Διόρθωση Επιλογών», κάντε κλικ σε αυτό.
Στο παράθυρο «Αυτόματη Διόρθωση», επιλέξτε την καρτέλα «Ενέργειες» και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για «Ενεργοποίηση πρόσθετων ενεργειών στο μενού δεξί κλικ».
Εάν το πλαίσιο ελέγχου «Μετατροπέας μέτρησης» δεν είναι επιλεγμένο από προεπιλογή, επιλέξτε το μη αυτόματα. Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε άλλες ενέργειες στο Outlook επιλέγοντας το πλαίσιο για κάθε άτομο. Αφού επιλέξετε τις ενέργειες που θέλετε, κάντε κλικ στο «OK» στο κάτω μέρος.
Στη συνέχεια, πατήστε «OK» στο κάτω μέρος του παραθύρου «Επιλογές επεξεργασίας».
Τέλος, κάντε κλικ στο «OK» στην κάτω δεξιά γωνία των «Επιλογών του Outlook» για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να κλείσετε το παράθυρο.
Χρήση του μετατροπέα μέτρησης σε Word, PowerPoint και Outlook
Τώρα που έχετε ενεργοποιήσει το Measurement Converter, είναι πολύ εύκολο να το χρησιμοποιήσετε. Δεν θα χρειάζεται πλέον να μετατρέπετε τις μονάδες χειροκίνητα, εξοικονομώντας έτσι πολύ χρόνο. Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι μετατρέπει τη δεδομένη μέτρηση σε πολλαπλές υποστηριζόμενες μονάδες.
Για να χρησιμοποιήσετε τον μετατροπέα μέτρησης, επισημάνετε το κείμενο με τη μέτρηση και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ πάνω του. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τις «Πρόσθετες ενέργειες» και θα βρείτε τον μετατροπέα μέτρησης στο πλαίσιο. Επισημάναμε τη μονάδα «m2» που χρησιμοποιήθηκε για τη μέτρηση της επιφάνειας, η οποία μετατράπηκε σε τετραγωνικά πόδια, τετραγωνικές γιάρδες και στρέμματα.
Ομοίως, μπορείτε να ελέγξετε για τη μετατροπή και άλλων μονάδων μέτρησης.
Η μέθοδος εκκίνησης του μετατροπέα μέτρησης είναι η ίδια για το Word, το PowerPoint και το Outlook. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επισημάνετε τη μέτρηση, να κάνετε δεξί κλικ πάνω της και, στη συνέχεια, να τοποθετήσετε τον κέρσορα πάνω από τις «Πρόσθετες ενέργειες».
Χρήση του μετατροπέα μέτρησης στο Excel
Δεν έχετε τη δυνατότητα "Μετατροπέας μέτρησης" στο Excel, ωστόσο, ο τύπος "CONVERT()" κάνει τη δουλειά. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αναφέρετε το κελί με τη μέτρηση, τη μονάδα που θέλετε να μετατρέψετε και τη μονάδα στην οποία πρόκειται να μετατραπεί.
Για παράδειγμα, θέλετε να μετατρέψετε τα «Μίλια» σε «Μέτρα». Ο τύπος για τη μετατροπή θα είναι ο ακόλουθος.
=CONVERT(A2"mi","m")
Καθώς εισάγετε τον τύπο, το Excel θα σας εμφανίσει πολλές προτάσεις για μονάδες που θα βοηθήσουν στη μετατροπή. Αυτές οι προτάσεις θα σας βοηθήσουν να βρείτε διάφορους τύπους μετατροπής που μπορεί να χρειαστείτε κατά την εργασία στο Excel.
Καθώς αρχίζετε να εισάγετε τις μονάδες στον τύπο «ΜΕΤΑΤΡΟΠΗ», θα τις βρείτε στο αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε διπλό κλικ στη μονάδα στο αναπτυσσόμενο μενού για να τη χρησιμοποιήσετε στον τύπο.
Η τελική φόρμουλα για τη μετατροπή από μίλια σε χιλιόμετρα θα ήταν η εξής.
=CONVERT(A2"mi","km")
Επίσης, μερικοί από τους βασικούς τύπους μετατροπής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Excel δίνονται παρακάτω.
- =CONVERT(Cell,”cm”,”m”) (Μετατροπή εκατοστού σε μέτρο)
- =CONVERT(Cell,”ft”,”m”) (Μετατροπή ποδιών σε μέτρο)
- =CONVERT(Cell,”day”,”mn”) (Μετατροπή από μέρα σε λεπτό)
- =CONVERT(Cell,”yr”,”sec”) (Μετατροπή έτους σε δευτερόλεπτο)
- =CONVERT(A2,”m^2″,”ft^2″) (Μετατροπή τετραγωνικών μέτρων σε τετραγωνικά πόδια)
- =CONVERT(A2,”mph”,”kn”) (Μετατροπή μιλίων ανά ώρα σε κόμβους)
Η μετατροπή τιμών από μια μονάδα σε μια άλλη δεν θα ήταν πλέον μια εργασία στο Microsoft Office. Τώρα, δεν θα χρειάζεται να αναζητήσετε τις μετατροπές στον ιστό ή να χρησιμοποιήσετε μια αριθμομηχανή, εξοικονομώντας έτσι πολύτιμο χρόνο.