Χρησιμοποιήστε το Zoom Whiteboard για να διδάξετε ή να κάνετε καταιγισμό ιδεών σε μια συνάντηση Zoom
Το Zoom είναι μια από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές βιντεοσύσκεψης αυτή τη στιγμή. Οι άνθρωποι κάνουν ζουμ αριστερά και δεξιά, είτε πρόκειται για εργασία από συσκέψεις στο σπίτι, διαδικτυακά μαθήματα ή απλώς για να συνδεθούν με φίλους και οικογένεια. Η υπηρεσία τηλεδιάσκεψης κυριαρχεί πλέον στην αγορά και ένας από τους λόγους είναι η πληθώρα των υπέροχων και καινοτόμων δυνατοτήτων που προσφέρει.
Ένα τέτοιο χαρακτηριστικό είναι ο συνεργατικός εσωτερικός πίνακας που προσφέρει η εφαρμογή. Ο λευκός πίνακας ζουμ είναι γεμάτος με εξαιρετικές δυνατότητες που δεν μοιάζει με κανέναν άλλο και είναι εξαιρετικά φιλικός προς το χρήστη. Πραγματικά δεν υπερβάλλουμε τις ιστορίες για τα υπέροχα χαρακτηριστικά του ή την εύκολη χρηστικότητά του. Ο πίνακας Zoom προσφέρει μια γκάμα εργαλείων στον χρήστη και μπορείτε ακόμη και να αποθηκεύσετε τα περιεχόμενα του πίνακα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα σε μια σύσκεψη ζουμ
Για να χρησιμοποιήσετε τον Λευκό πίνακα σε μια σύσκεψη Zoom, κάντε κλικ στην επιλογή «Κοινή χρήση οθόνης» στη γραμμή εργαλείων κλήσεων.
Μία από τις επιλογές στις διαθέσιμες οθόνες για κοινή χρήση θα είναι ο "Whiteboard". Επιλέξτε το και κάντε κλικ στο «Κοινή χρήση».
Ο πίνακας θα ανοίξει αμέσως και όλοι στη συνάντηση θα μπορούν να τον δουν στις οθόνες τους. Μπορείτε επίσης να δείτε τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη σε ένα ελαχιστοποιημένο παράθυρο ενώ χρησιμοποιείτε τον πίνακα. Μπορείτε να μετακινήσετε το ελαχιστοποιημένο παράθυρο σύσκεψης οπουδήποτε στην οθόνη. Κάντε κλικ στο «Διακοπή κοινής χρήσης» για να τερματίσετε την κοινή χρήση του πίνακα.
Και είναι επίσης πολύ εύκολο να συνεργαστείτε στον πίνακα στη σύσκεψη, παρόλο που είναι τεχνικά μια περίοδος κοινής χρήσης οθόνης. Από προεπιλογή, οι άλλοι συμμετέχοντες στη σύσκεψη μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον πίνακα χωρίς πρόσθετα βήματα. Είναι πολύ βολικό όταν θέλετε να συνεργαστείτε με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη για μια διαδραστική συνεδρία.
Πώς να ενεργοποιήσετε τα ονόματα των σχολιαστών στον πίνακα ζουμ
Ένα από τα πιο καινοτόμα χαρακτηριστικά που προσφέρει ο πίνακας Zoom είναι ότι μπορείτε να δείτε ακόμη και το όνομα του συμμετέχοντα δίπλα σε αυτό που έγραψε ή σχεδίασε στον πίνακα. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, μεταβείτε στο επάνω άκρο της οθόνης της επιφάνειας εργασίας σας. Η γραμμή εργαλείων της σύσκεψης θα εμφανιστεί στην οθόνη. Κάντε κλικ στην επιλογή «Περισσότερα».
Από το μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε την επιλογή «Εμφάνιση ονομάτων σχολιαστών».
Εφόσον αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, κάθε doodle στον πίνακα θα δείχνει το όνομα του συμμετέχοντα που το συνέβαλε. Τα ονόματα εξαφανίζονται μετά από μερικά πρώτα δευτερόλεπτα. Μπορείτε να το απενεργοποιήσετε με τον ίδιο τρόπο ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.
Πώς να απενεργοποιήσετε τους συμμετέχοντες από τη χρήση του Whiteboard
Ο πίνακας Zoom είναι συνεργατικός από προεπιλογή κάθε φορά που τον χρησιμοποιείτε σε μια νέα σύσκεψη. Αλλά τι θα γινόταν αν δεν θέλατε οι άλλοι συμμετέχοντες στη σύσκεψη να μπορούν να χρησιμοποιούν τον πίνακα ενώ τον χρησιμοποιούσατε. Λοιπόν, είναι και αυτό εύκολο. Μπορείτε εύκολα να απενεργοποιήσετε άλλους συμμετέχοντες από την πρόσβαση στον πίνακα για να αποτρέψετε τυχόν διακοπές. Δεν θα είναι ενεργοί συμμετέχοντες, απλώς παθητικοί θεατές.
Μεταβείτε στο επάνω άκρο της οθόνης για να εμφανιστεί η γραμμή εργαλείων κλήσεων και κάντε κλικ στην επιλογή "Περισσότερα". Στη συνέχεια, επιλέξτε «Απενεργοποίηση σχολιασμού συμμετεχόντων» από τις διαθέσιμες επιλογές.
Οι άλλοι συμμετέχοντες δεν θα μπορούν πλέον να σχολιάσουν τίποτα στον πίνακα, ούτε θα μπορούν να ζητήσουν να σχολιάσουν. Μόνο εσείς μπορείτε να ενεργοποιήσετε ξανά τους σχολιασμούς των συμμετεχόντων. Μπορεί να ενεργοποιηθεί με τον ίδιο τρόπο που απενεργοποιήθηκε.
Το Zoom Whiteboard είναι ένας από τους καλύτερους πίνακες που προσφέρει μια εφαρμογή βιντεοσύσκεψης. Εκτός από τα παραδοσιακά εργαλεία που προσφέρει ένας πίνακας, είναι και συνεργατικός. Όχι μόνο οι χρήστες μπορούν να συνεργάζονται απρόσκοπτα σε αυτό, αλλά προσφέρει επίσης τη δυνατότητα εμφάνισης των ονομάτων του ατόμου δίπλα σε κάθε σχολιασμό, ώστε να μην υπάρχει περιθώριο σύγχυσης σε μια συλλογική περίοδο λειτουργίας κατά τη χρήση του Λευκού πίνακα.
Εάν χρειάζεται, ο παρουσιαστής μπορεί επίσης να απενεργοποιήσει άλλους συμμετέχοντες από τη χρήση του λευκού πίνακα. Επί του παρόντος, οι ικανότητες συνεργασίας στον πίνακα Zoom είναι είτε όλα μέσα είτε όλα έξω. Δεν υπάρχει ενδιάμεσο, δηλαδή δεν μπορείτε να δώσετε στον πίνακα πρόσβαση μόνο σε επιλεκτικούς χρήστες στη σύσκεψη. Ας ελπίσουμε ότι το χαρακτηριστικό μπορεί να εμφανιστεί στο μέλλον, αλλά μέχρι τότε πρέπει να πούμε ότι εξακολουθεί να προσφέρει πολλά καλά χαρακτηριστικά.