Οι συσκέψεις σας θα εκτελούνται ακόμα πιο απρόσκοπτα με αυτήν τη νέα λειτουργία του Google Meet
Ενώ οι εικονικές συσκέψεις ή μαθήματα μπορεί να μην κάνουν ένα κερί στους ομολόγους τους στον πραγματικό κόσμο στις περισσότερες περιπτώσεις, υπάρχει ένα χαρακτηριστικό όπου υπερτερούν του δεύτερου. Στις περισσότερες συναντήσεις ή μαθήματα, υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που έχουν ερωτήσεις και αμφιβολίες αλλά είναι πολύ ντροπαλοί να τις ρωτήσουν.
Η δυνατότητα Q&A που είναι αποκλειστικά ένα εικονικό περιβάλλον καθιστά ξεκάθαρα τις εικονικές συναντήσεις νικητές σε αυτήν την κατηγορία. Μια αποκλειστική λειτουργία Q&A επιτρέπει στους συμμετέχοντες να κάνουν ερωτήσεις σε γραπτό μέσο. Και προφανώς, αυτό είναι πολύ καλύτερο από το να κάνετε ερωτήσεις προφορικά για πολλούς ανθρώπους.
Το Google Meet, επίσης, εισήγαγε μια λειτουργία Q&A στην πλατφόρμα του για τους χρήστες του λογαριασμού Google Workspace. Τώρα, οι άνθρωποι που ντρέπονταν να κάνουν ερωτήσεις στην κάμερα δεν θα πρέπει να υποφέρουν ούτε από άγχος (όταν επιλέγουν να μιλήσουν) ούτε να χάσουν δουλειά (όταν μένουν ήσυχοι).
Ποιοι χρήστες έχουν πρόσβαση στη δυνατότητα Q&A;
Οι ερωτήσεις και απαντήσεις στο Google Meet είναι προς το παρόν διαθέσιμες σε χρήστες με λογαριασμό G Suite Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard ή Enterprise plus. Η λειτουργία είναι επίσης διαθέσιμη σε καθηγητές και μαθητές με άδεια G Suite Enterprise for Education με μία διαφορά.
Όπου για όλους τους άλλους χρήστες, είναι αυτόματα διαθέσιμο, πρέπει να ενεργοποιηθεί μη αυτόματα από τον επόπτη της σύσκεψης για τους χρήστες του G Suite Education σε κάθε σύσκεψη.
Επίσης, μόνο οι χρήστες που παρακολουθούν τη σύσκεψη από την εφαρμογή Ιστού Google Meet στους υπολογιστές τους μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη λειτουργία Ερωτήσεις και απαντήσεις. Αυτό ισχύει τόσο για τους συντονιστές όσο και για τους συμμετέχοντες. Οι συμμετέχοντες μπορεί να μην χρειάζονται λογαριασμό Workspace, αλλά αν συμμετέχουν στη σύσκεψη από την εφαρμογή για κινητά, δεν μπορούν να δουν ούτε να κάνουν ερωτήσεις χρησιμοποιώντας Q&A.
Πώς λειτουργεί το Q&A στο Google Meet
Οι χρήστες λογαριασμών εκπαίδευσης Fire, οι συντονιστές συσκέψεων, δηλαδή οι δάσκαλοι, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσουν την Ε&Α για τους συμμετέχοντες. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Δραστηριότητες» στη γραμμή εργαλείων στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Κάντε κλικ στην επιλογή Ερωτήσεις. Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το Q&A.
Υποβολή ερωτήσεων ως συντονιστής
Οι συντονιστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν το πλαίσιο Q&A για να κάνουν ερωτήσεις σε άλλους συμμετέχοντες και να εποπτεύουν το πάνελ για άλλους συμμετέχοντες. Είτε πρόκειται για διαγραφή ακατάλληλων ερωτήσεων, επισήμανση ερωτήσεων ως απαντημένες είτε απόκρυψη ερωτήσεων, οι συντονιστές μπορούν να τα κάνουν όλα.
Για να κάνετε μια ερώτηση, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Δραστηριότητες».
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Q&A.
Στον πίνακα Q&A, κάντε κλικ στο κουμπί «Υποβολή ερώτησης» στο κάτω μέρος του πίνακα.
Πληκτρολογήστε την ερώτηση και κάντε κλικ στο κουμπί «Δημοσίευση». Οι ερωτήσεις σας πρέπει να είναι λιγότεροι από 300 χαρακτήρες.
Οι συμμετέχοντες θα λάβουν ειδοποίηση όταν δημοσιεύσετε μια νέα ερώτηση. Όλες οι ερωτήσεις στον πίνακα εμφανίζουν το όνομα του ατόμου που τις δημοσίευσε. Μπορούν να απαντήσουν είτε προφορικά είτε μέσω της συνομιλίας της σύσκεψης, αλλά όχι του πίνακα Q&A. Μπορείτε να κάνετε μόνο ερωτήσεις εκεί και να μην τις απαντήσετε.
Συντονισμός της ομάδας Q&A
Υπάρχουν επίσης μερικές επιλογές που είναι διαθέσιμες στον συντονιστή για να διαχειριστεί τις ερωτήσεις για ολόκληρη τη συνάντηση. Ο συντονιστής μπορεί να διαγράψει ή να αποκρύψει τυχόν ερωτήσεις στη σύσκεψη ή να τις επισημάνει ως απαντημένες.
Κάντε κλικ στο κουμπί «Επισήμανση ως απαντημένου» (εικονίδιο με σημάδι επιλογής) στην ερώτηση. Η επισήμανση μιας ερώτησης ως απαντημένης δεν το κρύβει. Ενημερώνει μόνο τους συμμετέχοντες ότι έχει απαντηθεί μια ερώτηση. Συνιστάται να επισημαίνετε ερωτήσεις ως απαντημένες για να ενημερώνονται όλοι.
Κάντε κλικ στο κουμπί «Σήμανση ως κρυφό» (εικονίδιο ματιού) για να αποκρύψετε την ερώτηση από όλους τους συμμετέχοντες. Αυτή είναι η λύση για τις ερωτήσεις που θέλετε να καταργήσετε προσωρινά, καθώς μπορείτε να αποκρύψετε μια ερώτηση αφού την αποκρύψετε.
Για να καταργήσετε οριστικά μια ερώτηση, κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή ερώτησης". Οι συντονιστές μπορούν να διαγράψουν τυχόν ερωτήσεις στη σύσκεψη, ακόμη και από άλλους συμμετέχοντες. Αυτό θα αφαιρέσει την ερώτηση από παντού, συμπεριλαμβανομένου του δικού σας πίνακα. Ωστόσο, θα μπορείτε να το δείτε αργότερα στη λεπτομερή αναφορά Q&A που στέλνει το Google Meet στον συντονιστή μετά από κάθε συνάντηση.
Επίσης, εάν υπήρχαν ερωτήσεις στις οποίες δεν μπορούσατε να απαντήσετε κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, η λεπτομερής αναφορά διασφαλίζει ότι θα έχετε ένα αρχείο που θα σας επιτρέψει να τις συζητήσετε αργότερα.
Υπάρχει επίσης ένα κουμπί υπέρ της ψηφοφορίας για κάθε ερώτηση. Μπορείτε να υπερψηφίσετε μια σημαντική ερώτηση για να την κάνετε πιο αισθητή, για παράδειγμα, όταν έχετε την ίδια ερώτηση που δημοσίευσε ένας άλλος συμμετέχων. Οι συντονιστές θα πρέπει να συμβουλεύουν τους άλλους συμμετέχοντες να υπερψηφίσουν τις ερωτήσεις που θεωρούν σημαντικές.
Για να διαχειριστείτε την προβολή των ερωτήσεων, υπάρχουν μερικές επιλογές που διατίθενται ως συντονιστής που διαφέρουν από τους άλλους συμμετέχοντες. Αυτά σας βοηθούν να μετριάζετε το πάνελ πιο αποτελεσματικά. Κάντε κλικ στην επιλογή «Όλες οι ερωτήσεις» για να αναπτύξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
Στη συνέχεια, μπορείτε να φιλτράρετε τις ερωτήσεις για να εμφανίζονται μόνο οι ερωτήσεις "Απάντητες", "Απαντημένες" ή "Κρυφές".
Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τις ερωτήσεις είτε χρονολογικά είτε κατά δημοτικότητα. Κάντε κλικ στην επιλογή «Πρώτα το παλαιότερο» για να αναπτύξετε το αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια, επιλέξτε «Πρώτα τα νεότερα» ή «Δημοφιλή» για να αλλάξετε τη σειρά. Όταν επιλέγετε "Δημοφιλή", το Meet ταξινομεί τις ερωτήσεις με βάση τον αριθμό θετικών ψήφων που έχει μια ερώτηση. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να παρακολουθείτε τις ερωτήσεις που έχουν τη μεγαλύτερη σημασία για τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.
Χρήση Q&A ως συμμετέχων
Οποιοσδήποτε συμμετέχων μπορεί να κάνει μια ερώτηση στη συνάντηση, ακόμη και οι επισκέπτες. Μεταβείτε στην καρτέλα Δραστηριότητες στη σύσκεψη και κάντε κλικ στην επιλογή Q&A. Μπορείτε να δείτε τις ερωτήσεις που έχουν κάνει οι άλλοι συμμετέχοντες σε αυτό το πλαίσιο. Οι ερωτήσεις θα απαντηθούν είτε προφορικά είτε στη συνομιλία της συνάντησης.
Για να κάνετε μια ερώτηση, κάντε κλικ στο κουμπί «Υποβολή ερώτησης» στο κάτω μέρος του πίνακα.
Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την ερώτηση και κάντε κλικ στο κουμπί «Δημοσίευση».
Μπορείτε επίσης να διαγράψετε την ερώτησή σας αφού τη δημοσιεύσετε. Κάντε κλικ στο κουμπί «Διαγραφή» για να διαγράψετε μια ερώτηση. Μπορείτε να διαγράψετε μόνο τις ερωτήσεις σας και όχι τις ερωτήσεις που δημοσιεύτηκαν από άλλους συμμετέχοντες. Αλλά να θυμάστε ότι ακόμα κι αν διαγράψετε μια ερώτηση, ο συντονιστής της σύσκεψης θα μπορεί να τη δει στην αναφορά Ερωτήσεις & Απαντήσεις.
Για να ενημερώνεστε για όλες τις ερωτήσεις που γίνονται στη σύσκεψη, όλοι λαμβάνουν μια ειδοποίηση όταν δημοσιεύεται μια νέα ερώτηση.
Οι συμμετέχοντες δεν μπορούν να κρύψουν μια ερώτηση ή να την επισημάνουν ως απαντημένη. Μπορούν να ψηφίσουν θετικά μια ερώτηση κάνοντας κλικ στο κουμπί «υπέρ ψήφου» (εικονίδιο αντίχειρες). Οι συντονιστές μπορούν επίσης να επισημάνουν ερωτήσεις ως απαντημένες. Όταν απαντηθεί μια ερώτηση, θα δείτε μια πράσινη επιλογή δίπλα της.
Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε ποιες ερωτήσεις θα εμφανίζονται στον πίνακα, αλλά σε αντίθεση με τον συντονιστή, οι επιλογές είναι περιορισμένες. Μπορείτε είτε να δείτε όλες τις ερωτήσεις είτε μόνο τις ερωτήσεις σας. Κάντε κλικ στο κουμπί «Όλες οι επιλογές» για να αναπτύξετε το αναπτυσσόμενο μενού και να επιλέξετε μια διαφορετική επιλογή.
Το Q&A στο Google Meet μπορεί να είναι μια αρκετά απλή και αρκετά εύχρηστη λειτουργία. Αλλά θα αυξήσει την αποτελεσματικότητα των συναντήσεών σας μάλλον δραστικά. Δεν είναι μόνο μια ευλογία για τους εσωστρεφείς, αλλά θα βοηθήσει επίσης να μειώσει τυχόν διακοπές στη συνάντηση.