Τα γραφήματα και τα γραφήματα διευκολύνουν την οπτικοποίηση πληροφοριών με σαφή, εύπεπτο και ελκυστικό τρόπο. Γιατί να μετακινηθείτε σε τόνους δεδομένων σε φύλλα εργασίας, όταν μπορείτε να μετατρέψετε αυτές τις πληροφορίες σε οπτικό γράφημα ή γράφημα. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο MS Excel αντί να εξάγετε δεδομένα σε κάποια εργαλεία τρίτων κατασκευαστών.
Συνήθως, τα γραφήματα και τα γραφήματα μοιάζουν πολύ μεταξύ τους στο excel και χρησιμοποιούνται εναλλακτικά. Τα γραφήματα είναι μια οπτική αναπαράσταση των τάσεων και των αλλαγών στα δεδομένα σε μια χρονική περίοδο, ωστόσο, τα γραφήματα είναι ένας τύπος αναπαράστασης μεγάλων συνόλων δεδομένων, όπου οι κατηγορίες μπορεί να σχετίζονται ή να μην σχετίζονται μεταξύ τους. Τα γραφήματα χρησιμοποιούνται συνήθως για την ανάλυση ακατέργαστων δεδομένων ή ακριβών αριθμών, ενώ τα γραφήματα βρίσκουν τις χρήσεις τους σε επιχειρηματικές παρουσιάσεις και αποτελέσματα ερευνών.
Μπορείτε να δημιουργήσετε γραφήματα και γραφήματα ουσιαστικά με τον ίδιο τρόπο στο Excel, η μόνη διαφορά είναι για ποιον σκοπό το χρησιμοποιείτε. Ορισμένα δεδομένα αναπαρίστανται καλύτερα σε ένα γραμμικό γράφημα, ενώ άλλα εμφανίζονται σε γραφήματα πίτας. Ωστόσο, για μερικούς ανθρώπους, μπορεί να είναι λίγο τρομακτικό να δημιουργούν γραφήματα στο Microsoft Excel. Αλλά. Η δημιουργία γραφημάτων και γραφημάτων στο Excel είναι πραγματικά πολύ εύκολη. Λοιπόν, ας ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο δημιουργίας γραφήματος στο Excel.
Δημιουργία γραφήματος στο Excel
Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός γραφήματος είναι η εισαγωγή των δεδομένων σας στο Excel. Μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα σας από αλλού ή μπορείτε να τα εισαγάγετε χειροκίνητα.
Δημιουργήσαμε ένα παράδειγμα δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θα χρησιμοποιήσουμε αυτό το δείγμα δεδομένων για να σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα και να το επεξεργαστείτε.
Επισημάνετε τα σύνολα δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο γράφημά σας κάνοντας κλικ και σύροντας το ποντίκι σας στα κελιά όπως παρακάτω.
Επιλογή γραφήματος ή γραφήματος
Αυτό είναι το πιο σημαντικό βήμα, καθώς πρέπει να καθορίσετε τι είδους γράφημα θέλετε να φτιάξετε με βάση τα δεδομένα σας. Ορισμένα γραφήματα αναπαρίστανται καλύτερα σε τρισδιάστατες στήλες ενώ άλλα σε γραμμές 2D ή σε γράφημα πίτας.
Για να επιλέξετε το γράφημά σας, μεταβείτε στην καρτέλα «Εισαγωγή» στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel και μεταβείτε στην ομάδα «Διαγράμματα». Όπως μπορείτε να δείτε διάφορους τύπους γραφημάτων ομαδοποιημένους σε αναπτυσσόμενα μενού, κάντε κλικ στο εικονίδιο και αναπτύξτε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε το γράφημά σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εικονίδιο «Προτεινόμενα γραφήματα» και να δείτε τι είδους γραφήματα προτείνει το Excel για εσάς με βάση τα δεδομένα σας.
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε γράφημα στην καρτέλα "Προτεινόμενα γραφήματα" για να δείτε πώς θα φαίνονται τα δεδομένα σας. Εάν δεν σας αρέσει κανένα από τα προτεινόμενα γραφήματα, κάντε κλικ στην επιλογή «Όλα τα γραφήματα» για να δείτε όλους τους διαθέσιμους τύπους γραφημάτων.
Μπορείτε να επιλέξετε όποιο τύπο γραφήματος θέλετε στην αριστερή πλευρά και στο πλάι, επιλέγετε το στυλ του γραφήματος. Επιλέγουμε τον τύπο "Στήλη" και το στυλ "Σύστημα ομαδοποίησης" για το γράφημά μας. Ακόμα κι αν δεν σας αρέσει ο τύπος του γραφήματος, μπορείτε να τον αλλάξετε ανά πάσα στιγμή.
Έτσι θα μοιάζει το γράφημα που δημιουργήθηκε (εικόνα παρακάτω) αφού επιλέξετε τον τύπο του γραφήματος.
Εναλλαγή δεδομένων μεταξύ άξονα Χ και άξονα Υ
Το γράφημα μπορεί να μην εμφανίζεται με τον τρόπο που το θέλετε. Εάν δεν σας αρέσει, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Εναλλαγή γραμμής/στήλης" στην καρτέλα "Σχεδίαση" για να αλλάξετε τις παραμέτρους άξονα Χ και άξονα Υ για να αλλάξετε την εμφάνιση.
Τώρα το γράφημα μπορεί να μοιάζει με αυτό (εικόνα παρακάτω) εάν αλλάξουμε τις παραμέτρους χρησιμοποιώντας την επιλογή «Εναλλαγή σειρών/στηλών».
Προσθήκη τίτλου στο γράφημα
Τώρα για να προσθέσετε έναν τίτλο στο γράφημα, μεταβείτε στην καρτέλα «Σχεδίαση» και κάντε κλικ στην «Προσθήκη στοιχείου γραφήματος» ή απλώς κάντε κλικ στο σύμβολο συν δίπλα στο γράφημα για να κάνετε τις ίδιες λειτουργίες. Στη συνέχεια, επεκτείνετε τη ρύθμιση «Τίτλος γραφήματος» και επιλέξτε «Πάνω από το γράφημα» ή «Κεντρική επικάλυψη» για να τοποθετήσετε τον τίτλο του γραφήματος εκεί που θέλετε.
Για να αλλάξετε την εμφάνιση του τίτλου σας, κάντε δεξί κλικ στον τίτλο και ανοίξτε το μενού μορφής και, στη συνέχεια, μπορείτε να σχεδιάσετε τον τίτλο όπως σας αρέσει.
Μορφοποίηση στοιχείων γραφήματος
Για να επανασχεδιάσετε τα στοιχεία του γραφήματος σας, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο γράφημα και να προσαρμόσετε τα στοιχεία του γραφήματος χρησιμοποιώντας το μενού Μορφή.
Μορφοποίηση Legend
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το μέγεθος και το σχέδιο του μύθου σας για να διευκολύνετε την ανάγνωση. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε δεξί κλικ στο υπόμνημα και επιλέξτε «Γραμματοσειρά» για να προσαρμόσετε τη γραμματοσειρά. Κάνοντας κλικ στην επιλογή «Μορφοποίηση υπομνήματος» μπορείτε να αλλάξετε τη θέση του υπομνήματος και τα εφέ του.
Άξονας μορφοποίησης
Για να αλλάξετε την τιμή μέτρησης που εμφανίζεται στον άξονα Υ, κάντε δεξί κλικ στον άξονα Υ στο γράφημά σας και κάντε κλικ στην επιλογή «Μορφοποίηση άξονα» για να ανοίξετε το παράθυρο «Μορφοποίηση άξονα» και κάντε κλικ στην καρτέλα «Επιλογές άξονα». Εδώ, μπορείτε να αλλάξετε τις τιμές "Bound" και "Units" στον άξονα Y.
Εδώ, αλλάξαμε τη Μέγιστη τιμή στα «Όρια» σε 1000 και τη Βασική τιμή στις «Μονάδες» σε 50 στην καρτέλα «Επιλογές άξονα». Τώρα θα αντικατοπτρίζεται στο γράφημα όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Μετακίνηση της θέσης του γραφήματος
Μπορείτε να αλλάξετε το στυλ και το σχεδιασμό του γραφήματος χρησιμοποιώντας διάφορες επιλογές που είναι διαθέσιμες στην καρτέλα "Σχεδίαση". Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε το γράφημά σας από ένα φύλλο σε άλλο φύλλο στο ίδιο έγγραφο του Excel. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή «Μετακίνηση τοποθεσίας γραφήματος».
Στην αναδυόμενη επιλογή, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο «Αντικείμενο μέσα» και επιλέξτε το φύλλο που θέλετε να μετακινηθεί το γράφημα. Εάν κάνετε κλικ στο «Νέο φύλλο» και πληκτρολογήσετε το όνομά του, το Excel θα δημιουργήσει ένα νέο ξεχωριστό φύλλο μόνο για το γράφημα και το γράφημα θα μετακινηθεί εκεί.
Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων στο γράφημα για να εστιάσετε την προσοχή των αναγνωστών σας σε μια μεμονωμένη σειρά δεδομένων ή σημείο δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο σύμβολο συν δίπλα στο γράφημα και αναπτύξτε την επιλογή «Ετικέτες δεδομένων» και επιλέξτε πού θέλετε να τοποθετήσετε τις ετικέτες δεδομένων σας στο γράφημα. Στο παρακάτω παράδειγμα, επιλέξαμε "Εξωτερικό τέλος" και τοποθετήσαμε τις ετικέτες δεδομένων μας στα εξωτερικά άκρα των σημείων δεδομένων.
Αυτό είναι το παν, Ελπίζουμε το άρθρο μας να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα όμορφο γράφημα/γραφικό στο Excel.