Μπορεί να μην είναι εύκολο να βρείτε το Together Mode για πρώτη φορά, αλλά εδώ είναι ένας οδηγός βήμα προς βήμα για να σας καθοδηγήσει
Η Microsoft Teams ανακοίνωσε τη λειτουργία Together τον περασμένο μήνα. Συγκεντρώνει πολλή δημοσιότητα στην κοινότητα για την εφευρετικότητά του. Η Microsoft έχει προφανώς «δεκαετίες έρευνας» –όπως το έθεσαν– στην ιδέα ότι η λειτουργία Together θα φέρει τους ανθρώπους πιο κοντά στο εικονικό περιβάλλον.
Τι είναι η λειτουργία Together
Το όνομα έχει ένα ωραίο δαχτυλίδι σε αυτό, αλλά τι ακριβώς είναι; Το Together Mode στο Microsoft Teams κάνει ακριβώς αυτό που λέει το όνομά του. Δημιουργεί μια ψευδαίσθηση ότι είστε μαζί σε ένα φυσικό χώρο με τους άλλους συμμετέχοντες στη συνάντηση, γκρεμίζοντας τους τοίχους (κυριολεκτικά) που μας χωρίζουν εικονικά.
Όταν συνήθως βρισκόμαστε σε μια βιντεοσύσκεψη, το βίντεο όλων των συμμετεχόντων εμφανίζεται σε ξεχωριστούς χώρους, κλεισμένους σε ορθογώνιους τοίχους. Η λειτουργία Together Mode γκρεμίζει αυτούς τους τοίχους και όλοι εμφανίζονται σε έναν κοινόχρηστο χώρο – ας πούμε σε αμφιθέατρο, αίθουσα συσκέψεων ή καφέ μπαρ.
Ενεργοποίηση της λειτουργίας Together στο Microsoft Teams
Εάν προσπαθήσατε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Together σε μια σύσκεψη αλλά δεν μπορέσατε να τη βρείτε, δεν είστε μόνοι. Πριν χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Together, πρέπει να ενεργοποιήσετε την υποστήριξή της από τις ρυθμίσεις. Ανοίξτε τον υπολογιστή-πελάτη του Microsoft Teams. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Προφίλ» στη γραμμή τίτλου και μεταβείτε στις «Ρυθμίσεις» από το μενού.
Θα ανοίξουν οι Γενικές ρυθμίσεις. Κάτω από την ετικέτα "Εφαρμογή", μεταβείτε στην τελευταία ρύθμιση, δηλαδή στην επιλογή "Ενεργοποίηση νέας εμπειρίας σύσκεψης (Νέες συσκέψεις και κλήσεις θα ανοίξουν σε ξεχωριστά παράθυρα. Απαιτεί επανεκκίνηση ομάδων.)". Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για να το ενεργοποιήσετε και επανεκκινήστε το Microsoft Teams.
Αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε όλες τις πιο πρόσφατες δυνατότητες στο Microsoft Teams, συμπεριλαμβανομένων λειτουργιών όπως η λειτουργία Together Mode, η Large Gallery View, η Focus Mode κ.λπ.
Εάν δεν μπορείτε να δείτε αυτήν την επιλογή στις ρυθμίσεις σας, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση του προγράμματος-πελάτη για υπολογιστές. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Προφίλ» και επιλέξτε «Έλεγχος για ενημερώσεις» από το μενού για να ενεργοποιήσετε μια μη αυτόματη ενημέρωση του πελάτη.
Εάν υπήρχε πράγματι μια ενημέρωση σε εκκρεμότητα, αυτό θα το φροντίσει. Τώρα μεταβείτε ξανά στις ρυθμίσεις και ελέγξτε για την επιλογή. Αλλά αν ακόμα δεν μπορείτε να το δείτε, δεν υπάρχει τίποτα άλλο να κάνετε παρά να περιμένετε. Η λειτουργία Together Mode κυκλοφορεί σιγά σιγά στις μάζες και μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να φτάσετε στο λογαριασμό σας.
Χρήση της λειτουργίας Together στις συναντήσεις ομάδων
Η λειτουργία Together Mode είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο στην εφαρμογή για υπολογιστές. Λάβετε μέρος στη σύσκεψη στο Microsoft Teams από την εφαρμογή για υπολογιστές. Πριν από τη νέα ενημέρωση της εφαρμογής, μια σύσκεψη στο Microsoft Teams ξεκινούσε στο ίδιο παράθυρο. Αυτή η ενημερωμένη έκδοση ξεκινά τη σύσκεψη σε ξεχωριστό παράθυρο, ώστε να μπορείτε να κάνετε αποτελεσματικά πολλαπλές εργασίες στο Microsoft Teams, ενώ ταυτόχρονα βλέπετε το παράθυρο της σύσκεψης.
Η νέα ενημέρωση έχει επίσης μετατοπίσει τη γραμμή εργαλείων της σύσκεψης από την 3/4η περιοχή της οθόνης, όπου εμφανιζόταν προηγουμένως, προς το επάνω μέρος της οθόνης, επομένως δεν θα κρύβει πλέον κανένα περιεχόμενο στην οθόνη. Επίσης, εκεί που προηγουμένως έπρεπε να τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού για να αποκαλύψετε τη γραμμή εργαλείων στη μέση της σύσκεψης, τώρα είναι μόνιμα συνδεδεμένη στη θέση της.
Μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων της σύσκεψης για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Together και κάντε κλικ στην επιλογή «Περισσότερες ενέργειες» (τρεις κουκκίδες). Θα εμφανιστεί ένα μενού. Κάντε κλικ στο «Together Mode» για να το ενεργοποιήσετε.
Σημείωση: Η επιλογή Together Mode είναι διαθέσιμη μόνο όταν υπάρχουν τουλάχιστον 5 άτομα στη σύσκεψη.
Η προβολή θα αλλάξει σε λειτουργία αμφιθέατρο και όλοι οι συμμετέχοντες που έχουν ενεργοποιήσει το βίντεό τους θα εμφανίζονται σε μία από τις θέσεις.
Η προβολή της αίθουσας θα αλλάξει το μέγεθός της για να εμφανίζεται αποτελεσματικά σε όλους στη σύσκεψη. Έτσι, εάν υπάρχουν μόνο 3 άτομα με το βίντεό τους ενεργοποιημένο, θα υπάρχει μικρότερος αριθμός θέσεων και το βίντεο θα είναι μεγαλύτερο. Αλλά ο αριθμός των θέσεων θα αυξηθεί και το μέγεθος του βίντεο κάθε ατόμου θα μειωθεί για να φιλοξενήσει περισσότερα άτομα.
Επί του παρόντος, η λειτουργία Together υποστηρίζει μόνο την προβολή του αμφιθέατρου, αλλά η Microsoft σχεδιάζει να προσφέρει περισσότερες προβολές όπως μια αίθουσα συσκέψεων ή ένα καφέ μπαρ. Έτσι, όταν συμβεί αυτό, θα μπορείτε να επιλέξετε ποια προβολή θέλετε στη λειτουργία Together Mode.
Η λειτουργία Together Mode είναι το επόμενο βήμα για να νιώσετε πιο κοντά με άλλα άτομα όταν η συνάντηση σε εικονικό περιβάλλον είναι υποχρεωτική για ασφάλεια. Γίνεται ήδη τεράστια δημοτικότητα στο Microsoft Teams. Στην πραγματικότητα, το Together Mode επιτρέπει επίσης στους ανθρώπους να είναι εικονικά παρόντες σε έναν αγώνα κατά τη διάρκεια του NBA και να επευφημούν τις αγαπημένες τους ομάδες.