Δημιουργήστε εύκολα ένα αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων που είναι αποθηκευμένα στο Google Drive σας είτε σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου στον υπολογιστή σας είτε στον δευτερεύοντα Λογαριασμό σας Google.
Όλοι εξαρτόμαστε από την Google για τις περισσότερες από τις απαιτήσεις μας που βασίζονται στον ιστό, είτε πρόκειται για το Gmail, το YouTube, το Google Docs Editors Suite ή το Google Drive, μεταξύ πολλών άλλων. Με τέτοιες φιλικές προς τον χρήστη υπηρεσίες, η Google είναι κάπως ηγετική στον ψηφιακό χώρο.
Το Google Drive, μια από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες, χρησιμοποιείται για αποθήκευση και συγχρονισμό αρχείων. Είναι προσβάσιμο τόσο από επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και από κινητά και οι χρήστες μπορούν εύκολα να ανεβάσουν δεδομένα σε αυτό ή να χρησιμοποιήσουν τη λειτουργία αυτόματου συγχρονισμού για εξοικονόμηση χρόνου και προσπάθειας. Ωστόσο, με τις κλοπές και την απώλεια δεδομένων να είναι το νέο φυσιολογικό αυτές τις μέρες, συνιστάται να δημιουργείτε πάντα ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας ακόμη και των μονάδων σας cloud.
Πολλοί από εμάς δεν συνειδητοποιούμε τη σημασία της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας έως ότου πέσει θύματα απώλειας ή κλοπής δεδομένων. Εάν διαθέτετε αντίγραφο ασφαλείας, μπορείτε πάντα να ανακτήσετε τα δεδομένα, χωρίς να χάσετε ποτέ τα πολύτιμα αρχεία και τις φωτογραφίες σας. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του Google Drive, ορισμένοι είναι ασήμαντοι ενώ άλλοι μπορεί να είναι περίπλοκοι για αρχάριους. Χρησιμοποιήστε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις απαιτήσεις σας και είναι μέσα στις δυνατότητές σας.
Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του Google Drive σε εξωτερικό σκληρό δίσκο τοπικά
Αυτή είναι μια από τις απλούστερες μεθόδους, όπου πραγματοποιείτε λήψη των δεδομένων και στη συνέχεια μεταφέροντάς τα σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο τοπικά. Δεν χρειάζεται να είστε γνώστες της τεχνολογίας για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, αλλά θα πρέπει να επαναλαμβάνετε τη διαδικασία κάθε φορά που προσθέτετε ένα αρχείο στο Google Drive, κάτι που είναι μια κουραστική εργασία. Ένα άλλο σημαντικό μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι καταναλώνει χώρο στον σκληρό σας δίσκο, αφήνοντας έτσι λίγο χώρο για άλλα αντικείμενα.
Ωστόσο, αυτή η μέθοδος δεν απαιτεί παρεμβολές λογισμικού ή προγράμματος τρίτων κατασκευαστών, καθιστώντας την έτσι σχετικά ασφαλή.
Για να κάνετε λήψη των αρχείων από το Google Drive σας, μεταβείτε στη διεύθυνση drive.google.com και επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να κατεβάσετε. Μπορείτε είτε να πατήσετε CTRL + A για να επιλέξετε όλα τα στοιχεία ή κρατήστε πατημένο το CTRL πληκτρολογήστε και κάντε κλικ στα αρχεία που θέλετε να επιλέξετε και να κατεβάσετε.
Αφού επιλέξετε τα αρχεία για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, κάντε κλικ στην έλλειψη (τρεις κουκκίδες) κοντά στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Λήψη» από το αναπτυσσόμενο μενού.
Θα χρειαστεί περίπου ένα λεπτό για το Google Drive να προετοιμάσει τη λήψη και μόλις ολοκληρωθεί θα ξεκινήσει αυτόματα η λήψη. Μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο της λήψης από τη γραμμή Λήψεις στο κάτω μέρος της οθόνης σας. Μπορείτε επίσης να βρείτε το αρχείο στον προεπιλεγμένο φάκελο «Λήψεις» του υπολογιστή σας.
Ανοίξτε το φάκελο λήψεις και αντιγράψτε το ληφθέν αρχείο ZIP του αντιγράφου ασφαλείας του Google Drive και επικολλήστε το στην εξωτερική μονάδα δίσκου που είναι συνδεδεμένη στον υπολογιστή σας.
Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας σε άλλο Google Drive
Τι θα μπορούσε να είναι πιο βολικό από τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων σε άλλο Google Drive, το οποίο είναι αρκετά απλό και απλό; Θα πρέπει να προχωρήσετε σε αυτό εάν εξαρτάστε από την Google για τις περισσότερες από τις απαιτήσεις σας, καθώς η διαδικασία θα σας ήταν οικεία.
Η διαδικασία αποτελείται από δύο μέρη, την κοινή χρήση των αρχείων σε άλλο Google Drive και την προσθήκη τους.
Κοινή χρήση των Αρχείων στον δευτερεύοντα Λογαριασμό σας Google
Για να μοιραστείτε τα αρχεία σας σε άλλο Google Drive, επιλέξτε τα σχετικά αρχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Κοινή χρήση» στο επάνω μέρος.
Θα ανοίξει το πλαίσιο «Κοινή χρήση με άτομα και ομάδες», όπου μπορείτε να προσθέσετε τον λογαριασμό με τον οποίο θέλετε να μοιραστείτε τα αρχεία. Για να προσθέσετε, κάντε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος και είτε επιλέξτε τον δευτερεύοντα λογαριασμό σας Google από τη λίστα (εάν υπάρχει) είτε εισαγάγετε μη αυτόματα το αναγνωριστικό σας στο Gmail.
Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Αποστολή» στο κάτω μέρος και το πλαίσιο θα κλείσει αμέσως μετά.
Έχουμε μοιραστεί τα αρχεία, αλλά μπορεί μόνο να τα επεξεργαστεί και δεν έχει ιδιοκτησία που είναι πολύ απαραίτητη σε περίπτωση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Για να το αλλάξετε, επιλέξτε τα κοινόχρηστα αρχεία και ανοίξτε ξανά το πλαίσιο «Κοινή χρήση με άτομα και ομάδες» κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στον λογαριασμό με τον οποίο έχετε μοιραστεί τα αρχεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Κάντε κάτοχο» από το αναπτυσσόμενο μενού.
Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο «Ναι» για να προχωρήσετε.
Τα αρχεία έχουν πλέον κοινοποιηθεί και τώρα πρέπει απλώς να τα προσθέσετε στην άλλη μονάδα δίσκου.
Προσθήκη αρχείων στο άλλο Google Drive
Συνδεθείτε στον λογαριασμό Gmail που μοιραστήκατε νωρίτερα τα αρχεία και, στη συνέχεια, αναζητήστε την αλληλογραφία με τα συνημμένα αρχεία. Στην αλληλογραφία, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος όπου τοποθετούνται τα αρχεία και κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη όλων στη μονάδα δίσκου" στα δεξιά.
Τώρα, όλα τα αρχεία προστίθενται στο δευτερεύον Google Drive σας και μπορείτε να τα ανακτήσετε εύκολα από εδώ, σε περίπτωση που τα χάσετε ποτέ.
Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του Google Drive με το Google Takeout
Το Google Takeout είναι ένας πολύ καλός τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για όλα τα προϊόντα Google, είτε πρόκειται για Gmail, YouTube ή Google Drive, μεταξύ άλλων. Με το Google Takeout, δημιουργείτε ένα αρχείο αρχειοθέτησης με δυνατότητα λήψης και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για την ανάκτηση δεδομένων. Αυτή είναι αρχικά μια χρονοβόρα διαδικασία, αλλά έχετε την επιλογή να ορίσετε μια συχνότητα για αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, η οποία εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια μακροπρόθεσμα.
Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας για το Google Drive
Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας με το Google Takeout, ανοίξτε το takeout.google.com και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποεπιλογή όλων" στην ενότητα "Επιλογή δεδομένων προς συμπερίληψη".
Στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο "Drive".
Τώρα έχετε τρεις προσαρμογές για το αντίγραφο ασφαλείας. Θα δούμε το καθένα ξεχωριστά. Το πρώτο είναι "Πολλαπλές μορφές", κάντε κλικ σε αυτό για επέκταση και ελέγξτε τις διάφορες επιλογές που προσφέρονται σε αυτήν.
Τώρα μπορείτε να επιλέξετε τις μορφές για διάφορους τύπους αρχείων που θέλετε στο αντίγραφο ασφαλείας. Αυτή η δυνατότητα καθίσταται απαραίτητη όταν θέλετε διαφορετική μορφή και δεν έχετε τον χρόνο να αλλάξετε τη μορφή των αρχείων μεμονωμένα. Κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα σε καθέναν από τους τύπους αρχείων και επιλέξτε την επιθυμητή μορφή από το αναπτυσσόμενο μενού. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο «OK» για να προχωρήσετε.
Η επόμενη διαθέσιμη προσαρμογή είναι οι "Σύνθετες ρυθμίσεις", όπου μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να συμπεριλάβετε και πρόσθετες πληροφορίες.
Στο πλαίσιο «Σύνθετες ρυθμίσεις», κάντε κλικ στα σχετικά πλαίσια ελέγχου εάν θέλετε να συμπεριλάβετε τα δεδομένα που αναφέρονται δίπλα τους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «OK» για να συνεχίσετε.
Η τελευταία προσαρμογή είναι «Όλα τα δεδομένα του Drive περιλαμβάνονται», όπου μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να συμπεριλάβετε όλα τα δεδομένα ή απλώς επιλεγμένους φακέλους.
Στο πλαίσιο "Επιλογές περιεχομένου Drive", το πλαίσιο ελέγχου "Συμπερίληψη όλων των αρχείων και φακέλων στο Drive" είναι επιλεγμένο από προεπιλογή και οι επιλογές μεμονωμένων φακέλων είναι γκριζαρισμένες. Σε περίπτωση που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των επιλεγμένων αρχείων, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου.
Αφού καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου, θα είναι προσβάσιμα τα στο κάτω μέρος. Τώρα επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου πριν από τους φακέλους για τους οποίους θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας και κάντε κλικ στο «OK» στο κάτω μέρος.
Αφού κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κάτω μέρος και κάντε κλικ στο «Επόμενο βήμα».
Στην επόμενη ενότητα, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε μια συχνότητα για το αντίγραφο ασφαλείας. Εδώ, έχετε την επιλογή είτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας μόνο μία φορά είτε να δημιουργήσετε ένα κάθε δύο μήνες για ένα χρόνο.
Στη συνέχεια, έχετε την ενότητα "Τύπος και μέγεθος αρχείου" όπου μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο και το μέγεθος αρχείου για το αντίγραφο ασφαλείας. Συνιστάται να ακολουθήσετε τις προεπιλεγμένες επιλογές. Μόλις τελειώσετε με όλη την επιλογή, το τελευταίο βήμα είναι να κάνετε κλικ στο «Δημιουργία εξαγωγής» στο κάτω μέρος.
Αφού κάνετε κλικ στο «Δημιουργία εξαγωγής», θα λάβετε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης και το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας θα ταχυδρομηθεί σε εσάς σε μερικές ώρες, ανάλογα με το μέγεθος του αντιγράφου ασφαλείας. Θα λάβετε επίσης ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις δημιουργηθεί το αντίγραφο ασφαλείας με το σύνδεσμο για το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας.
Λήψη του αρχείου αντιγράφου ασφαλείας
Συνεχίστε να ελέγχετε την αλληλογραφία σας κάθε δύο ώρες για το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας. Μόλις το λάβετε, θα βρείτε τους συνδέσμους λήψης για το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας. Πριν προχωρήσετε στη λήψη, ελέγξτε τον αριθμό των αρχείων αντιγράφων ασφαλείας που δημιουργήθηκαν και το μέγεθος καθενός για μελλοντική αναφορά. Επίσης, μπορείτε να κάνετε λήψη του αρχείου αντιγράφου ασφαλείας μόνο εντός των πρώτων 7 ημερών από τη στιγμή που ζητήθηκε το αντίγραφο ασφαλείας.
Αφού λάβετε την αλληλογραφία με τα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας, κάντε κλικ σε ένα από τα εικονίδια για να ανοίξετε την οθόνη «Διαχείριση των εξαγωγών σας» από όπου μπορείτε να τα κατεβάσετε.
Θα σας ζητηθεί να κάνετε έλεγχο ταυτότητας επιβεβαιώνοντας τον κωδικό πρόσβασής σας στην επόμενη σελίδα. Κάντε κλικ στο «Επόμενο» για να προχωρήσετε στην τελική σελίδα.
Όλα τα αντίγραφα ασφαλείας που δημιουργήθηκαν για το Google Drive σας εμφανίζονται στην οθόνη και μπορείτε να τα κατεβάσετε μεμονωμένα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο «Λήψη» δίπλα στο καθένα. Εφόσον επιλέξαμε τη μορφή «ZIP» νωρίτερα, θα πρέπει να τα αποσυμπιέσετε, σε περίπτωση που ανακτήσετε ποτέ τα δεδομένα.
Τώρα είστε καλά προσανατολισμένοι με τις διάφορες μεθόδους δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του Google Drive και μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μία μόνοι σας. Να θυμάστε πάντα ότι ένα αντίγραφο ασφαλείας εμφανίζεται στην εικόνα μόνο μετά την απώλεια δεδομένων, επομένως, η κύρια προσέγγισή σας θα πρέπει να είναι να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων. Για αυτό, δοκιμάστε να δημιουργήσετε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης και συνεχίστε να τους αλλάζετε περιοδικά.
Επιπλέον, μην κάνετε ποτέ λήψη αρχείων από μη αξιόπιστες πηγές, καθώς μπορεί να μολύνουν το σύστημά σας και να οδηγήσουν σε απώλεια δεδομένων ή κλοπή.