Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να γράφετε έναν τύπο στο Excel χρησιμοποιώντας σταθερά και τελεστές, αναφορές κελιών και μεθόδους κατάδειξης.
Ένα από τα πιο βασικά και τα πιο χρησιμοποιούμενα χαρακτηριστικά του υπολογιστικού φύλλου Excel είναι η ικανότητά του να κάνει υπολογισμούς. Οι δύο κύριες μέθοδοι που μπορείτε να κάνετε υπολογισμούς στο Excel είναι τύποι και συναρτήσεις. Στο Excel, οι λέξεις «τύποι» και «συναρτήσεις» χρησιμοποιούνται συχνά εναλλακτικά, αλλά είναι δύο διαφορετικά πράγματα.
Ένας τύπος είναι μια έκφραση που κάνει υπολογισμούς για άμεσες τιμές ή τιμές σε ένα κελί ή τιμές σε μια περιοχή κελιών. Μια συνάρτηση είναι ένας προκαθορισμένος τύπος (που υπάρχει ήδη στο Excel) που εκτελεί μια λειτουργία σε τιμές στο φύλλο εργασίας σας. Ένας τύπος αποτελείται γενικά από έναν τελεστή και έναν τελεστή ενώ μια συνάρτηση αποτελείται από ένα όνομα συνάρτησης και ένα όρισμα.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να γράψετε, να επεξεργαστείτε και να αντιγράψετε τύπους χρησιμοποιώντας σταθερά και τελεστές, αναφορές κελιών και μεθόδους κατάδειξης.
Βασικά στοιχεία τύπου Excel
Στο Excel, οι τύποι μπορούν να είναι σύντομοι και απλοί ή μεγάλοι και σύνθετοι. Ένας τύπος στο Excel επιστρέφει πάντα ένα αποτέλεσμα, ακόμα και όταν αυτό το αποτέλεσμα είναι σφάλμα.
Στοιχεία τύπων
Ένας τύπος ξεκινά πάντα με σύμβολο ίσου (=) και μπορεί να περιέχει οποιοδήποτε ή όλα αυτά τα στοιχεία:
- Μαθηματικοί τελεστές:
+για προσθήκη και*για πολλαπλασιασμό κ.λπ. - Αξίες: Οι σταθερές είναι αριθμητικές τιμές, ημερομηνίες ή τιμές κειμένου που εισάγετε απευθείας σε έναν τύπο
- Αναφορά κελιού: Μεμονωμένα κύτταρα ή εύρος κυττάρων
- Λειτουργία: Προκαθορισμένες συναρτήσεις φύλλου εργασίας όπως SUM, PRODUCT κ.λπ.
Τελεστές Υπολογισμού
Βασικά υπάρχουν τέσσερις τύποι τελεστών στο Excel: αριθμητική, σύγκριση, συνένωση κειμένου και αναφορά.
Αριθμητικοί τελεστές
Οι παρακάτω αριθμητικοί τελεστές σάς βοηθούν να εκτελέσετε διάφορους αριθμητικούς υπολογισμούς στο Excel.
- Πρόσθεση:
+(σύμβολο συν) - Αφαίρεση:
-(σύμβολο πλην) - Πολλαπλασιασμός:
*(αστερίσκος) - Διαίρεση:
/(προς τα εμπρός κάθετο) - Τοις εκατό:
%(σύμβολο τοις εκατό) - Εκτίμηση:
^(αγκύλη)
Χειριστές σύγκρισης
Οι τελεστές σύγκρισης (λογικοί τελεστές) χρησιμοποιούνται για τη σύγκριση δύο τιμών (αριθμητικούς ή κειμένου). Όταν συγκρίνετε δύο τιμές χρησιμοποιώντας οποιονδήποτε από τους παρακάτω τελεστές, η έξοδος θα είναι μια λογική τιμή είτε TRUE είτε FALSE.
Το Excel έχει τους ακόλουθους λογικούς ή συγκριτικούς τελεστές:
- Ισο με:
=
- Μεγαλύτερος από:
>
- Λιγότερο από:
<
- Μεγαλύτερο ή ίσο με:
>=
- Μικρότερο ή ίσο με:
<=
- Οχι ίσο με:
Χειριστής κειμένου
Υπάρχει μόνο ένας τελεστής κειμένου διαθέσιμος στον τύπο του Excel για τη σύνδεση μιας ή περισσότερων συμβολοσειρών κειμένου.
- Σύνδεση ή Συνένωση συμβολοσειρών κειμένου:
&
Χειριστές αναφοράς
Ο τελεστής αναφοράς χρησιμοποιείται για το συνδυασμό μιας περιοχής κελιών για την εκτέλεση υπολογισμών.
- Χειριστής εύρους
:– Κάνει 1 αναφορά σε όλα τα κελιά μεταξύ 2 καθορισμένων αναφορών κελιών, συμπεριλαμβανομένων αυτών των 2 αναφορών. - φορέας εκμετάλλευσης της Ένωσης
,– Ενώνει πολλαπλές αναφορές εύρους σε μία αναφορά.
Αναφορές κελιών
Υπάρχουν δύο ειδών αναφορές κελιών:
- Σχετική αναφορά: Είναι μια βασική αναφορά κελιού και βασίζεται στη σχετική θέση του κελιού. Αλλάζει και προσαρμόζεται όταν ένας τύπος αντιγράφεται σε άλλο κελί
→ Παράδειγμα:
Β1
- Απόλυτες αναφορές: Είναι μια κλειδωμένη αναφορά που δεν αλλάζει ούτε προσαρμόζεται όταν αντιγράφεται. Σχεδιάζεται με την προσθήκη ενός δολαρίου
$σύμβολο πριν από τη στήλη και τη γραμμή.→ Παράδειγμα:
$1 B$
Δημιουργήστε μια απλή φόρμουλα με σταθερές και τελεστές
Τώρα, ας μάθουμε πώς να δημιουργήσουμε έναν απλό τύπο Excel χρησιμοποιώντας σταθερές και τελεστές.
Επιλέξτε ένα κελί όπου θέλετε το αποτέλεσμα. Εδώ θα πληκτρολογήσετε τον τύπο σας.
Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός τύπου Excel είναι να πληκτρολογήσετε ένα σύμβολο ίσου (=). Αυτό θα ενημερώσει το Excel ότι πρόκειται να εισαγάγετε έναν τύπο. Χωρίς το σύμβολο (=), το Excel θα το λάβει ως συμβολοσειρά κειμένου ή αριθμών.
Στη συνέχεια, Εισαγάγετε τον τύπο. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε 23 και 5, πληκτρολογήστε την πρώτη σταθερά (23), μετά τον τελεστή (+) και μετά τη δεύτερη σταθερά (5). Για να ολοκληρώσετε τον τύπο, πατήστε «Enter».
Επεξεργαστείτε έναν τύπο
Όταν επιλέγετε ένα κελί, το Excel εμφανίζει την τιμή ή τον τύπο του επιλεγμένου κελιού στη γραμμή τύπων που βρίσκεται ακριβώς πάνω από τα γράμματα της στήλης.
Για να επεξεργαστείτε τον τύπο, επιλέξτε το κελί C1, που περιέχει τον τύπο και κάντε κλικ στη γραμμή τύπων. Στη συνέχεια, επεξεργαστείτε τον τύπο και πατήστε "Enter". Μπορείτε να επεξεργαστείτε απευθείας τον τύπο στο κελί κάνοντας διπλό κλικ πάνω του. Θα δοκιμάσουμε την αφαίρεση αυτή τη φορά στο παρακάτω παράδειγμα.
Δημιουργία τύπου με αναφορές κελιών
Έχετε την τάση να κάνετε λάθη όταν εισάγετε μια μεγάλη τιμή σε έναν τύπο. Για να αποφύγετε λάθη, μπορείτε να ανατρέξετε στα κελιά που περιέχουν τιμές, αντί να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο αυτές τις τιμές στον τύπο σας.
Στο Excel, κάθε κελί έχει τη δική του διεύθυνση (αναφορά κελιού) που καθορίζεται από ένα γράμμα στήλης και έναν αριθμό γραμμής. Το πρώτο μέρος της διεύθυνσης είναι το γράμμα της στήλης (A, B, C, κ.λπ.) που εμφανίζεται στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου, ενώ οι αριθμοί σειρών (1, 2, 3, κ.λπ.) εμφανίζονται στην αριστερή πλευρά .
Εάν επιλέξετε ένα κελί, μπορείτε να βρείτε την αναφορά του κελιού του στο πλαίσιο ονόματος δίπλα στη γραμμή τύπων (Δείτε παρακάτω).
Τώρα, επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εξάγετε το αποτέλεσμα και πληκτρολογήστε τον τύπο. Πληκτρολογήστε το σύμβολο (=) και τη διεύθυνση κελιού που περιέχει την πρώτη τιμή στην εξίσωση, ακολουθούμενη από τον τελεστή, ακολουθούμενη από τη διεύθυνση κελιού που περιέχει τη δεύτερη τιμή και ούτω καθεξής. Πατήστε «Enter» για να ολοκληρώσετε τον τύπο.
Επίσης, καθώς πληκτρολογείτε κάθε αναφορά κελιού στον τύπο, αυτό το κελί επισημαίνεται όπως φαίνεται παραπάνω.
Μπορείτε να προσθέσετε όσες αναφορές κελιών και τελεστές θέλετε σε έναν τύπο.
Δημιουργία τύπου στο Excel χρησιμοποιώντας τη μέθοδο Point and Click
Η μέθοδος σημείου και κλικ είναι στην πραγματικότητα μια άλλη μέθοδος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ανατρέξετε στα κελιά, που περιέχει τις τιμές που θέλετε να συμπεριλάβετε στον τύπο σας. Αυτό είναι παρόμοιο με τη μέθοδο αναφοράς κελιών. αντί να συνδέετε με μη αυτόματο τρόπο τις διευθύνσεις κελιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δείκτη σας για να επιλέξετε κελιά που θα συμπεριληφθούν στον τύπο σας. Αλλά πρέπει ακόμα να πληκτρολογήσετε (=) υπογραφή και χειριστές χειροκίνητα.
Αυτή είναι η πιο ακριβής και ταχύτερη μέθοδος για τη δημιουργία τύπων επειδή εξαλείφει τον κίνδυνο να κάνετε λάθος κατά τη σύνταξη μιας διεύθυνσης αναφοράς κελιού.
Για παράδειγμα, θέλουμε να συγκρίνουμε δύο τιμές στα κελιά A5 και B4 και να βγάλουμε το αποτέλεσμα στο κελί D3.
Για να το κάνετε αυτό, πρώτα επιλέξτε το κελί (D3) όπου θέλετε το αποτέλεσμα και πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσου (=). Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο πρώτο κελί (A5) που θα συμπεριληφθεί στον τύπο. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον τελεστή (> για σύγκριση) και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το δείκτη σας για να επιλέξετε B4 για να εισαγάγετε τη δεύτερη αναφορά κελιού στον τύπο. Τέλος, πατήστε «Enter».
Καθώς επιλέγετε κάθε αναφορά κελιού, αυτό το κελί επισημαίνεται όπως φαίνεται παραπάνω.
Δεδομένου ότι είναι ένας τύπος σύγκρισης, εάν το κελί A5 είναι μεγαλύτερο από το B4, τότε επιστρέφει "TRUE" ως αποτέλεσμα.
Προτεραιότητα χειριστή
Το Excel έχει μια προεπιλεγμένη σειρά τελεστή με την οποία εκτελεί τους υπολογισμούς. Εάν χρησιμοποιείτε πολλούς τελεστές σε έναν τύπο, το Excel εκτελεί τους αριθμητικούς υπολογισμούς με μια συγκεκριμένη σειρά.
Η σειρά των πράξεων σε έναν βασικό τύπο του Excel φαίνεται παρακάτω, με φθίνουσα σειρά.
()(Παρένθεση)^(Εκθέτες)/(Διαίρεση) ή*(Πολλαπλασιασμός)+(Πρόσθεση) ή-(Αφαίρεση)
Εάν γράψετε έναν τύπο που έχει πολλούς τελεστές με την ίδια προτεραιότητα, τότε το Excel υπολογίζει τους τελεστές από αριστερά προς τα δεξιά.
Τώρα, ας δημιουργήσουμε έναν σύνθετο τύπο για να ελέγξουμε την προτεραιότητα του τελεστή στο Excel.
Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε την απάντησή σας και πληκτρολογήστε το σύμβολο (=) και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον τύπο όπως φαίνεται παρακάτω.
Αρχικά, το Excel υπολογίζει το τμήμα μέσα σε παρένθεση (B1+B2). Στη συνέχεια, πολλαπλασιάζει το αποτέλεσμα με την τιμή του κελιού A1 και, στη συνέχεια, τελικά διαιρεί αυτό το αποτέλεσμα με την τιμή στο κελί B3.
Έτσι μπορείτε να δημιουργήσετε τύπους στο Microsoft Excel.