Ο απόλυτος οδηγός για εκπαιδευτικούς για τη ρύθμιση των αίθουσες επιμέρους τμημάτων στο Google Meet
Οι αίθουσες επιμέρους συσκέψεων είναι μικρότερες αίθουσες που μπορούν να δημιουργηθούν σε μια σύσκεψη για να χωρίσουν τους συμμετέχοντες σε υποσυσκέψεις όταν χρειάζεται να συνεργαστούν και να συζητήσουν πράγματα ως ομάδα. Ειδικά οι δάσκαλοι, μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις αίθουσες επισκέψεων για να χωρίσουν τους μαθητές σε ομάδες για να ολοκληρώσουν ομαδικές εργασίες ακόμη και κατά τη διάρκεια των απομακρυσμένων μαθημάτων.
Παρόλο που το Google Meet δεν έχει τη δυνατότητα να δημιουργήσει απευθείας Δωμάτια επιμέρους συσκέψεων, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν είναι δυνατό. Με την πρώτη ματιά, μπορεί να πιστεύετε ότι είναι περίπλοκο και ίσως δεν αξίζει τον κόπο. Αλλά εμπιστευτείτε μας, μόλις το καταλάβετε, θα συνειδητοποιήσετε ότι η εμφάνιση μπορεί πράγματι να σας παραπλανήσει, και δεν υπάρχει τίποτα ιδιαίτερο σε αυτό.
Καθώς αυτή η έννοια είναι πιο χρήσιμη για σχολεία που μεταδίδουν διαδικτυακή μάθηση, έχουμε πάρει το παράδειγμά τους στον οδηγό μας. Αλλά οποιοσδήποτε οργανισμός και ομάδα μπορεί να το χρησιμοποιήσει με παρόμοιο τρόπο.
Πώς λειτουργούν τα Breakout Rooms στο Google Meet;
Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό του Google Meet και των Παρουσιάσεων Google για να δημιουργήσετε με επιτυχία Δωμάτια Breakout. Η βασική προϋπόθεση είναι ότι θα δημιουργήσετε διαφορετικά Google Meets για κάθε ομάδα μαθητών. Αυτό το Google Meet θα λειτουργεί ως η αίθουσα επιμέρους συσκέψεων. Κάθε μαθητής θα είναι μέρος μιας συγκεκριμένης αίθουσας για την ομαδική άσκηση.
Μπορείτε να δημιουργήσετε εκ των προτέρων τις αίθουσες επιμέρους και να αναθέσετε τους μαθητές στα δωμάτιά τους για να αποφύγετε οποιαδήποτε ταλαιπωρία κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Χρησιμοποιήστε τις Παρουσιάσεις Google για να δημιουργήσετε μια οπτική παρουσίαση της αίθουσας επιμέρους διαμερισμάτων, ώστε οι μαθητές να μπορούν να γνωρίζουν εύκολα σε ποιο δωμάτιο ανήκουν.
Δημιουργία Διαφάνειας Google Breakout Rooms
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια Διαφάνεια Google με πληροφορίες σχετικά με τις ξεχωριστές αίθουσες επιμέρους συσκέψεων για κοινή χρήση με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Ακολουθεί μια προεπισκόπηση του πώς θα μπορούσε να μοιάζει αυτή η διαφάνεια.
Δημιουργήστε ξεχωριστές ομάδες και αναφέρετε τα ονόματα των μαθητών από κάτω για να δηλώσετε με σαφήνεια ποιος μαθητής ανήκει σε ποια ομάδα. Κάθε μαθητής έχει οριστεί στα συγκεκριμένα δωμάτιά του εδώ, ώστε να μην υπάρχει κανένα χάος και σύγχυση μεταξύ των μαθητών σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια διαφάνεια από την αρχή σύμφωνα με τις ανάγκες σας ή να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο που δημιουργήσαμε ως βάση για χρήση από οποιονδήποτε.
👉 Αποκτήστε το ΠΡΟΤΥΠΟ του Google Meet Breakout RoomsΑνοίξτε το πρότυπο Δωμάτια επιμέρους για το Google Slide που δημιουργήσαμε από το παραπάνω κουμπί. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στη μικρογραφία της διαφάνειας στον αριστερό πίνακα και επιλέξτε «Αντιγραφή» από το αναδυόμενο μενού.
Τώρα ανοίξτε τις Παρουσιάσεις Google μεταβαίνοντας στον σύνδεσμο docs.google.com/presentation στο πρόγραμμα περιήγησής σας και δημιουργήστε μια κενή διαφάνεια κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "+".
Κάντε δεξί κλικ στην κενή μικρογραφία της διαφάνειας στον αριστερό πίνακα και επιλέξτε «Επικόλληση» από το μενού για να επικολλήσετε το πρότυπο που αντιγράψατε στις παραπάνω οδηγίες. Τώρα, μπορείτε να το τροποποιήσετε σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας χωρίς να χρειάζεται να περάσετε από όλη τη διαδικασία σχεδιασμού ενός οπτικού προτύπου.
Δημιουργία Δωματίων Επιλογών στο Google Meet
Τώρα που έχετε δημιουργήσει διαφορετικές ομάδες και έχετε αναθέσει σε κάθε μαθητή σε αυτές τις ομάδες, το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε τις αίθουσες επιμέρους σημείων στις οποίες θα κατευθυνθούν οι μαθητές όταν κάνουν κλικ στον σύνδεσμο στη διαφάνεια.
Μεταβείτε στο meet.google.com και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σχολείου ή οργανισμού σας. Κάντε κλικ στο κουμπί «Συμμετοχή ή έναρξη σύσκεψης».
Μπορείτε επίσης να δώσετε στη σύσκεψη ψευδώνυμα για να διευκολύνετε την εισαγωγή τους σε περίπτωση που υπάρξει αναντιστοιχία αργότερα. Εδώ, δώσαμε το παρατσούκλι της πρώτης συνάντησης «Δωμάτιο διάσπασης 1». Αφού εισαγάγετε το ψευδώνυμο, κάντε κλικ στο κουμπί «Συνέχεια».
Σημείωση: Το παρατσούκλι της συνάντησης είναι εντελώς προαιρετικό και η παράλειψή του δεν αλλάζει το αποτέλεσμα σε καμία περίπτωση. Μπορεί απλώς να είναι μια πολύ καλή πρακτική εάν καταλήξετε με κάποιο τρόπο να αναμειγνύετε τις διευθύνσεις URL της συνάντησης για διαφορετικές αίθουσες επιμέρους συσκέψεων.
Θα φτάσετε στη σελίδα «Έτοιμος για συνάντηση». Δεν υπάρχει ακόμη ανάγκη συμμετοχής στη συνάντηση. Το μόνο που χρειάζεστε αυτή τη στιγμή είναι η διεύθυνση URL της συνάντησης. Μεταβείτε στη γραμμή διευθύνσεων και αντιγράψτε τη διεύθυνση URL της σύσκεψης.
Τώρα, ανοίξτε τη Διαφάνεια Google που δημιουργήσατε νωρίτερα. Μεταβείτε στο κουμπί «Κάντε κλικ για συμμετοχή» εάν χρησιμοποιείτε το πρότυπο διαφάνειας.
Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Κάντε κλικ για συμμετοχή» θα εμφανιστεί το δείγμα σύνδεσης που δημιουργήσαμε. Κάντε κλικ στην επιλογή «Επεξεργασία» για να αντικαταστήσετε αυτόν τον σύνδεσμο με τη διεύθυνση URL της σύσκεψης που αντιγράψατε προηγουμένως.
Εάν δημιουργήσατε τη δική σας διαφάνεια, μεταβείτε στο κείμενο/εικόνα που θέλετε να κάνετε κλικ. Επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή συνδέσμου» και, στη συνέχεια, επικολλήστε τη διεύθυνση URL του Google Meet εκεί.
Δημιουργήστε όσες αίθουσες επιμέρους εκδόσεων Google Meet θέλετε και επαναλάβετε τα βήματα για κάθε δωμάτιο.
Κοινή χρήση Δωματίων Διάσπασης με Σπουδαστές / Συμμετέχοντες στις Συνεδριάσεις
Ξεκινήστε την τακτική σας συνάντηση με τους μαθητές σας στο Google Meet. Αφού συμμετάσχουν όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη, μοιραστείτε τον σύνδεσμο για τη Διαφάνεια Google στη συζήτηση της σύσκεψης.
Για να λάβετε τον σύνδεσμο για τη Διαφάνεια Google, κάντε κλικ στην επιλογή «Κοινή χρήση» στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Μεταβείτε στο «Λήψη συνδέσμου» και κάντε κλικ στο «Αλλαγή», καθώς η πρόσβαση στο απόρρητο θα ήταν στο «Περιορισμένο».
Επιλέξτε «Οποιοσδήποτε με το σύνδεσμο» από το αναπτυσσόμενο μενού για να αλλάξετε τους περιορισμούς απορρήτου και κάντε κλικ στο «Τέλος». Η λειτουργία θα είναι στο "Viewer". Διατηρήστε το έτσι ώστε οι μαθητές σας να μπορούν μόνο να βλέπουν και όχι να επεξεργάζονται τη διαφάνεια.
Στη συνέχεια, αντιγράψτε τον σύνδεσμο και επικολλήστε στο Google Meet Chat για να τον μοιραστείτε με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Συζήτηση" στην επάνω δεξιά πλευρά της οθόνης για να ανοίξετε τη συζήτηση στο Google Meet.
Επικολλήστε τον σύνδεσμο προς τη Διαφάνεια Google του Breakout Rooms που δημιουργήσατε στη συζήτηση του Google Meet και μοιραστείτε τον με όλους τους μαθητές στην αίθουσα συσκέψεων.
Οι μαθητές σας μπορούν να συμμετάσχουν στις αντίστοιχες αίθουσες επιμέρους συσκέψεων ενώ εξακολουθούν να είναι μέρος της αρχικής σύσκεψης. Μπορείτε επίσης να συμμετάσχετε σε όλες τις συναντήσεις και να τις κρατήσετε ανοιχτές σε ξεχωριστές καρτέλες του προγράμματος περιήγησης για να μεταπηδήσετε μεταξύ τους χωρίς κόπο.
Πώς να διαχειριστείτε την ταυτόχρονη εκτέλεση του Google Meets;
Όταν εκτελούνται περισσότερες από μία συναντήσεις σε ξεχωριστές καρτέλες, ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα που θα αντιμετωπίσετε θα είναι ο ήχος από όλες τις ξεχωριστές συναντήσεις.
Ζητήστε από όλους τους συμμετέχοντες να κάνουν σίγαση της αρχικής σύσκεψης και σίγαση της και οι ίδιοι μέχρι να χρειαστεί να επιστρέψετε σε αυτήν από τις αίθουσες επιμέρους συσκέψεων. Κάτι τέτοιο θα λύσει το πρόβλημα τουλάχιστον για τους μαθητές σας που εκτελούν μόνο την κύρια σύσκεψη και τη σύσκεψη της αίθουσας επιμέρους συσκέψεων στα προγράμματα περιήγησής τους.
Αλλά για τον δάσκαλο που είναι μέρος όλων των αιθουσών, το πρόβλημα παραμένει. Αλλά όχι για πολύ. Μην ανησυχείτε, γιατί η λύση είναι αρκετά απλή.
Μπορείτε να κάνετε σίγαση της καρτέλας του προγράμματος περιήγησης για όλες τις άλλες συσκέψεις εκτός από αυτήν στην οποία συμμετέχετε αυτήν τη στιγμή. Για σίγαση της καρτέλας του προγράμματος περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα και επιλέξτε την επιλογή "Σίγαση ιστότοπου" στο Google Chrome. Η καρτέλα μπορεί να καταργηθεί με παρόμοιο τρόπο από το μενού με το δεξί κλικ όταν χρειάζεται.
Η δημιουργία Δωματίων Breakout στο Google Meet είναι μια εξαιρετική ιδέα για τη φιλοξενία ομαδικών δραστηριοτήτων ακόμα και σε απομακρυσμένο περιβάλλον. Αν και η ιδέα είναι πιο χρήσιμη για δασκάλους που θέλουν να διανέμουν ομαδικές εργασίες και να επιτρέπουν στους μαθητές να εργάζονται απρόσκοπτα σε ομάδες, ο καθένας μπορεί να τη χρησιμοποιήσει. Οι οργανισμοί μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις αίθουσες επιμέρους συσκέψεων για να εργαστούν σε ομάδες.