Τι είναι το BigBlueButton και πώς το χρησιμοποιείτε

Μάθετε για αυτήν την εξαιρετική εναλλακτική λύση ανοιχτού κώδικα για τις εφαρμογές τηλεδιάσκεψης SaaS

Οι εφαρμογές τηλεδιάσκεψης έχουν γίνει η μοναδική λύση για όλες τις ανάγκες σύνδεσης τους τελευταίους μήνες. Είτε συνδέεστε για συσκέψεις γραφείου είτε διαδικτυακά μαθήματα, δεν υπήρχε πουθενά να απευθυνθείτε παρά μόνο σε μια εφαρμογή τηλεδιάσκεψης.

Σχεδόν όλοι μας χρησιμοποιούσαμε τη μία ή την άλλη εφαρμογή SaaS για να συνδεθούμε με άλλους ανθρώπους σε αυτούς τους πρωτόγνωρους καιρούς. Αλλά όταν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή SaaS για να συνδεθείτε με άλλους, αποθηκεύετε τα δεδομένα σας σε εξωτερικούς διακομιστές. Και αυτό σημαίνει ότι τα δεδομένα σας δεν είναι υπό τον έλεγχό σας. Για πολλούς δασκάλους και σχολεία που πραγματοποιούν μαθήματα σε αυτές τις εφαρμογές, αυτό σημαίνει ότι οι πληροφορίες σχετικά με τους μαθητές σας γίνονται ευάλωτες. Και είναι ευάλωτο – τόσες πολλές παραβιάσεις δεδομένων τα τελευταία χρόνια το αποδεικνύουν.

Εάν αυτό σας ανησυχεί, δεν είστε μόνοι. Χρειάζεστε μια λύση όπου μπορείτε να έχετε περισσότερο έλεγχο στα δεδομένα σας. Και το BigBlueButton μπορεί να είναι απλώς η απάντηση στις ανησυχίες σας.

Τι είναι το BigBlueButton;

Το BigBlueButton είναι ένα λογισμικό τηλεδιάσκεψης ανοιχτού κώδικα για διακομιστές GNU/ Linux. Μπορείτε να φιλοξενήσετε μόνοι σας το BigBlueButton στον δικό σας διακομιστή και να το χρησιμοποιήσετε για να φιλοξενήσετε μια βιντεοδιάσκεψη με τους μαθητές σας, όπως κάθε άλλη εμπορική πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης. Και ένας αυτο-φιλοξενούμενος διακομιστής σημαίνει ότι θα έχετε τον πλήρη έλεγχο των δεδομένων σας και δεν θα εμπλέκονται άγνωστες μεταβλητές.

Επίσης, δεν θα χρειαστεί να πληρώσετε για τη συνδρομή για τυχόν premium υπηρεσίες μιας εφαρμογής SaaS, καθώς με το λογισμικό ανοιχτού κώδικα, ο πλήρης κώδικας της εφαρμογής είναι διαθέσιμος στη διάθεσή σας. Φυσικά, θα χρειαστεί να επενδύσετε σε έναν διακομιστή για να φιλοξενήσει το BigBlueButton.

Η χρήση του BigBlueButton για βιντεοκλήσεις είναι εξίσου εύκολη με οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή και έχετε όλες τις δυνατότητες που έχουν αυτές οι άλλες εφαρμογές, ενδεχομένως ακόμη περισσότερες.

Με το BigBlueButton, μπορείτε να έχετε εξατομικευμένες αίθουσες για βιντεοκλήσεις, αίθουσες επιλογών, εγγραφή κλήσεων, δημόσια και προσωπική συνομιλία, κοινή χρήση οθόνης, ψηφοφορία, συνεργατικό πίνακα, κοινόχρηστες σημειώσεις και πολλά άλλα. Επομένως, εάν γνωρίζετε ή είστε πρόθυμοι να μάθετε για την αυτο-φιλοξενία, το BigBlueButton μπορεί να είναι απλώς το φλιτζάνι του τσαγιού σας.

Ελάχιστες απαιτήσεις για διακομιστή BigBlueRoom

Εάν σκέφτεστε να φιλοξενήσετε μόνοι σας το BigBlueButton, αυτές είναι οι ελάχιστες απαιτήσεις που πρέπει να πληροί ο διακομιστής σας σύμφωνα με τον οδηγό εγκατάστασης του BigBlueButton:

  • Ubuntu 16.04 64-bit OS που εκτελεί πυρήνα Linux 4.x
  • 8 GB μνήμης με ενεργοποιημένη την εναλλαγή (16 GB μνήμης είναι καλύτερη)
  • 4 πυρήνες CPU (8 είναι καλύτεροι)
  • Οι θύρες TCP 80 και 443 είναι προσβάσιμες
  • Οι θύρες UDP 16384 – 32768 είναι διαθέσιμες
  • Η θύρα 80 δεν χρησιμοποιείται από άλλη εφαρμογή (άρα συνιστάται ένας καθαρός διακομιστής Ubuntu)

Μέγιστη ταυτόχρονη υποστήριξη χρηστών

Όταν σκέφτεστε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή τηλεδιάσκεψης, ένα εύλογο ερώτημα είναι πόσοι χρήστες μπορούν να είναι παρόντες σε μια σύσκεψη. Εάν ο διακομιστής σας πληροί τις ελάχιστες απαιτήσεις, το BigBlueButton θα πρέπει να μπορεί να υποστηρίζει έως και 150 ταυτόχρονους χρήστες. Αλλά δεν πρέπει να υπάρχουν περισσότεροι από 100 χρήστες σε μία μόνο περίοδο σύνδεσης.

Πώς μπορείτε λοιπόν να έχετε 150 ταυτόχρονους χρήστες; Μπορείτε να εκτελείτε περισσότερες από μία συνεδρίες ταυτόχρονα. Έτσι, θα μπορούσατε να έχετε 2 περιόδους σύνδεσης με 100 και 50 χρήστες αντίστοιχα, 3 περιόδους σύνδεσης των 50 χρηστών η καθεμία, 6 περιόδους σύνδεσης με 25 χρήστες και ούτω καθεξής.

Εάν ο διακομιστής σας υπερβαίνει τις ελάχιστες απαιτήσεις, μπορείτε ιδανικά να έχετε περισσότερους από 150 ταυτόχρονους χρήστες, αλλά η έκταση της επεκτασιμότητας θα εξαρτηθεί από πολλούς μεταβλητούς παράγοντες.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το BigBlueButton

Το BigBlueButton είναι μια εφαρμογή Ιστού που βασίζεται σε HTML-5, η οποία εκτελείται πλήρως στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού και δεν απαιτεί την εγκατάσταση λογισμικού. Είτε το χρησιμοποιείτε σε επιτραπέζιο υπολογιστή, φορητό υπολογιστή, Chromebook, ακόμα και smartphone Android ή iOS, θα λειτουργεί στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

Μπορείτε να δοκιμάσετε το BigBlueButton στον διακομιστή επίδειξης με μερικούς περιορισμούς. Όπως, οι εγγραφές έχουν ανασταλεί και οι βιντεοσυσκέψεις έχουν όριο 60 λεπτών λόγω της μεγάλης ζήτησης.

Ξεκινώντας

Μεταβείτε στο demo.bigbluebutton.org και κάντε κλικ στο κουμπί «Εγγραφή» στην επάνω δεξιά γωνία.

Θα σας παρουσιάσει μερικές επιλογές για να εγγραφείτε, όπως Twitter, Google, Office 365 ή έναν λογαριασμό email. Ανεξάρτητα από την επιλογή που θα επιλέξετε, θα χρειαστούν μόνο μερικά δευτερόλεπτα για να εγγραφείτε. Όταν το φιλοξενείτε στον διακομιστή σας, μπορείτε να προσαρμόσετε όλες αυτές τις επιλογές και να επιλέξετε ποια υπηρεσία ελέγχου ταυτότητας θέλετε να επιτρέψετε.

Φιλοξενία βιντεοδιάσκεψης

Μόλις δημιουργήσετε έναν λογαριασμό, θα μεταβείτε στην αρχική σελίδα του λογαριασμού σας. Το BigBlueButton προσφέρει τη δυνατότητα δημιουργίας ξεχωριστών αιθουσών για τη διεξαγωγή βιντεοδιασκέψεων. Αυτό που δημιουργείται από προεπιλογή ονομάζεται "Home Room". Μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια βιντεοδιάσκεψη στο Home Room ή να δημιουργήσετε μια νέα αίθουσα.

Κάθε δωμάτιο έχει έναν μοναδικό σύνδεσμο που μπορείτε να μοιραστείτε με άλλους, ώστε να μπορούν να συμμετέχουν σε μια σύσκεψη σε αυτήν την αίθουσα.

Κάντε κλικ στο κουμπί «Έναρξη» για να ξεκινήσει η συνάντηση. Θα εισέλθετε στη σύσκεψη ως συντονιστής. Μπορεί να υπάρχει μόνο ένας συντονιστής στη συνάντηση.

Μπορείτε να συμμετάσχετε στη διάσκεψη είτε με μικρόφωνο είτε μόνο με ήχο. Όταν επιλέγετε «Μόνο Ακρόαση», θα είστε παρόντες στη σύσκεψη μόνο ως ακροατής.

Εάν επιλέξετε «Μικρόφωνο» και χρησιμοποιείτε την εφαρμογή για πρώτη φορά, το πρόγραμμα περιήγησής σας θα ζητήσει άδεια πρόσβασης στο μικρόφωνό σας. Κάντε κλικ στο «Να επιτρέπεται».

Μπορείτε να κάνετε σχεδόν τα πάντα με το BigBlueButton που θα μπορούσατε σε οποιαδήποτε άλλη εμπορική πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης. Από κοινή χρήση βίντεο σε πραγματικό χρόνο, δημόσιες και ιδιωτικές συνομιλίες, συνεργατικό λευκό πίνακα, αίθουσες επιλογών, κοινόχρηστες σημειώσεις, έως κοινή χρήση οθόνης, το BigBlueButton έχει όλα όσα χρειάζεστε για να παραδώσετε με επιτυχία μαθήματα εξ αποστάσεως.

Φυσικά, οι οργανισμοί μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν το BigBlueButton και το ευέλικτο σύνολο δυνατοτήτων του για τη διεξαγωγή συναντήσεων γραφείου, αλλά το να μπορούν να βοηθήσουν τους εκπαιδευτικούς να κάνουν καλύτερη την εξ αποστάσεως μάθηση είναι όλη η αποστολή του BBB. Δεν μπορείτε να καταγράψετε συσκέψεις αυτήν τη στιγμή σε αυτόν τον διακομιστή λόγω της υψηλής χρήσης που προκαλείται από την πανδημία. Αλλά εάν το χρησιμοποιείτε στον αυτο-φιλοξενούμενο διακομιστή σας, αυτό το μειονέκτημα θα εξαφανιστεί.

Δημιουργία και διαχείριση δωματίου

Μπορείτε να έχετε περισσότερες από μία αίθουσες για να πραγματοποιείτε συσκέψεις στο BigBlueButton και όλες αυτές οι αίθουσες μπορούν να προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης και να έχουν αίθουσα αναμονής, αν θέλετε. Το "Home Room" δεν έχει ενεργοποιημένες αυτές τις ρυθμίσεις από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε όποτε θέλετε.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Περισσότερες επιλογές» (τρεις κουκκίδες) και μετά κάντε κλικ στο «Ρυθμίσεις δωματίου».

Θα ανοίξει ένα παράθυρο ρυθμίσεων. Εδώ, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το δωμάτιο, να δημιουργήσετε ένα λόμπι για το δωμάτιο (ενεργοποιώντας τη ρύθμιση για να απαιτείται έγκριση από τον συντονιστή) και να τροποποιήσετε ορισμένες άλλες ρυθμίσεις. Κάντε κλικ στο κουμπί «Ενημέρωση δωματίου» για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο δωμάτιο, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία δωματίου» στην αρχική σελίδα.

Οι ρυθμίσεις δωματίου θα ανοίξουν. Εισαγάγετε ένα όνομα για το δωμάτιο και ενεργοποιήστε τους διακόπτες για τυχόν ρυθμίσεις που θέλετε να διαμορφώσετε, όπως και πριν. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία δωματίου».

Θα δημιουργηθεί το νέο δωμάτιο που θα έχει μοναδικό σύνδεσμο και ξεχωριστές συνεδρίες από το Home Room.

Λοιπόν, ορίστε, μια βασική σύνοψη της εφαρμογής βιντεοδιάσκεψης ανοιχτού κώδικα BigBlueButton. Μπορείτε να έχετε βιντεοσυνεδριάσεις με ορισμένους περιορισμούς στον διακομιστή επίδειξης τους αυτήν τη στιγμή. Εναλλακτικά, μπορείτε να το φιλοξενήσετε στον δικό σας διακομιστή Linux και να προσαρμόσετε πλήρως τον τρόπο χρήσης του BBB στον οργανισμό σας.