2 τρόποι για να προβάλετε και να διαγράψετε εύκολα τις εγγραφές σας με ζουμ
Η δημοτικότητα της εφαρμογής βιντεοσύσκεψης Zoom εκτοξεύτηκε στα ύψη τους τελευταίους μήνες. Το "Let's Zoom" έχει γίνει μόνιμο μέρος του λεξιλογίου των ανθρώπων σε όλο τον κόσμο είτε πρόκειται για σχολείο, δουλειά ή πάρτι. Το Zoom οφείλει τη λατρεία του στις υπέροχες δυνατότητες που προσφέρει, ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε δωρεάν λογαριασμό.
Ένα τέτοιο χαρακτηριστικό που χαίρει εξαιρετικής ευνοιοκρατίας μεταξύ των χρηστών είναι η δυνατότητα εγγραφής των συσκέψεων, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για τη λήψη σημειώσεων και άλλων. Σας επιτρέπει να είστε 100 τοις εκατό παρόντες στη συνάντηση. Μπορείτε να καταγράψετε τις συσκέψεις του Zoom απίστευτα εύκολα, είτε τοπικά στον υπολογιστή είτε στο σύννεφο Zoom, εάν είστε αδειοδοτημένος χρήστης. Αφού καταγράψετε τις συσκέψεις, είναι ακόμα πιο εύκολο να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις ηχογραφήσεις συσκέψεων.
Προβολή εγγραφών με χρήση του Desktop Client
Η εύρεση των ηχογραφήσεων της σύσκεψής σας πρέπει να είναι η πιο εύκολη με τη χρήση του προγράμματος-πελάτη Zoom Desktop. Ανοίξτε το πρόγραμμα-πελάτη επιφάνειας εργασίας και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό Zoom με τον οποίο καταγράψατε τη σύσκεψη. Μεταβείτε στις «Συναντήσεις» και μετά κάντε κλικ στην καρτέλα «Ηχογραφήθηκε».
Οι ηχογραφήσεις της συνάντησής σας θα εμφανίζονται εκεί. Οι καταχωρημένες εγγραφές θα περιλαμβάνουν τυχόν εγγραφές στο cloud που έχουν γίνει με αυτόν τον λογαριασμό, καθώς και τις τοπικές εγγραφές που γίνονται από αυτόν τον λογαριασμό στη συσκευή που χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις τοπικές εγγραφές μόνο από τη συσκευή που χρησιμοποιείται για την εγγραφή τους. Κάντε κλικ στη συνάντηση για την οποία θέλετε να προβάλετε την ηχογράφηση.
Εάν πρόκειται για τοπική εγγραφή, μπορείτε να αναπαράγετε την ηχογράφηση ή απλώς το αρχείο ήχου απευθείας από τον υπολογιστή-πελάτη του Desktop. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε την εγγραφή από τον πελάτη κάνοντας κλικ στην επιλογή «Διαγραφή».
Σημείωση: Το κουμπί Διαγραφή στον υπολογιστή-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή διαγράφει μόνο την εγγραφή από τον υπολογιστή-πελάτη. Τα αρχεία θα εξακολουθούν να είναι διαθέσιμα στον υπολογιστή σας.
Για να διαγράψετε εντελώς την εγγραφή, κάντε κλικ στην επιλογή «Άνοιγμα» για να μεταβείτε στον φάκελο με την εγγραφή.
Εάν έχετε ήδη διαγράψει την εγγραφή από τον πελάτη, μπορείτε επίσης να μεταβείτε στη διαδρομή C:\Users\[UserName]\Documents\Zoom. Όλες οι εγγραφές Zoom αποθηκεύονται εδώ από προεπιλογή. Επιλέξτε και διαγράψτε το φάκελο της σύσκεψης για να διαγράψετε όλες τις εγγραφές. Ο φάκελος της σύσκεψης θα έχει την ημερομηνία και την ώρα της συνάντησης στο όνομά του, ώστε να γνωρίζετε ποιον φάκελο να διαγράψετε.
Εάν πρόκειται για εγγραφή στο σύννεφο, η μόνη επιλογή που υπάρχει θα είναι "Άνοιγμα". Κάνοντας κλικ στην επιλογή θα ανοίξουν αυτόματα οι εγγραφές σας στο cloud στην πύλη Web Zoom στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Από την πύλη Web Zoom, μπορείτε να προβάλετε, να παίξετε και να διαγράψετε την εγγραφή στο cloud. Κάντε κλικ στην επιλογή «Διαγραφή» (εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων) για να διαγράψετε όλα τα αρχεία μιας εγγραφής.
Εάν εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο «Ναι» για επιβεβαίωση. Η εγγραφή θα διαγραφεί και θα μετακινηθεί στον κάδο.
Η διαγραμμένη εγγραφή θα παραμείνει στον κάδο απορριμμάτων για 30 ημέρες μετά τις οποίες δεν μπορείτε να την ανακτήσετε. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο την εγγραφή από τον κάδο απορριμμάτων για να τη διαγράψετε οριστικά πριν από την καθορισμένη περίοδο.
Προβολή εγγραφών με χρήση της πύλης Web
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την Πύλη Web Zoom για να προβάλετε τις εγγραφές των συσκέψεών σας. Μεταβείτε στο zoom.us και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας στο Zoom. Μεταβείτε στις «Εγγραφές» από το μενού πλοήγησης στα αριστερά.
Όλες οι εγγραφές στο cloud θα βρίσκονται στην καρτέλα «Εγγραφές στο σύννεφο». Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε εγγραφή για να δείτε τα αρχεία και να την παίξετε.
Μπορείτε να διαγράψετε τα αρχεία που αποθηκεύονται στο cloud κάνοντας κλικ στην επιλογή διαγραφής ανεξάρτητα από τη συσκευή από την οποία έχετε πρόσβαση στην πύλη. Κάντε κλικ στο «Περισσότερα» και μετά επιλέξτε «Διαγραφή» για να διαγράψετε την εγγραφή. Ή μπορείτε επίσης να διαγράψετε την εγγραφή αφού την ανοίξετε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων όπως πριν.
Μεταβείτε στην καρτέλα «Τοπικές εγγραφές» για να προβάλετε τις τοπικές σας ηχογραφήσεις στην πύλη.
Οι τοπικές εγγραφές θα παρατίθενται εκεί μαζί με τη διαδρομή του αρχείου όπου είναι αποθηκευμένες. Δεν μπορείτε να ανοίξετε μια τοπική εγγραφή από την πύλη web. Για να το προβάλετε, μεταβείτε στη διαδρομή αρχείου στον υπολογιστή όπου ήταν αποθηκευμένο.
Σημείωση: Θα δείτε ότι η πύλη Web εμφανίζει μια επιλογή «Διαγραφή» δίπλα στις τοπικές εγγραφές. Κάνοντας κλικ στο κουμπί διαγραφής αφαιρείται μόνο η εγγραφή από τη λίστα εγγραφών στην πύλη σας και δεν διαγράφεται το πραγματικό αρχείο, ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε την πύλη web στον ίδιο υπολογιστή που φιλοξενεί τα αρχεία.
Οι εγγραφές με ζουμ είναι πολύ χρήσιμες όταν θέλετε να καταγράψετε μια σημαντική συνάντηση, ώστε να μπορείτε να την επισκεφτείτε ξανά οποιαδήποτε στιγμή αργότερα. Είτε καταγράφετε τη σύσκεψη τοπικά είτε στο cloud, η προβολή και η διαγραφή τους είναι αρκετά εύκολη. Μπορείτε να προβάλετε τις εγγραφές τόσο από τον υπολογιστή-πελάτη υπολογιστή όσο και από την πύλη web. Αλλά η διαγραφή τους είναι κάπως διαφορετικό θέμα. Μια τοπική εγγραφή μπορεί να διαγραφεί μόνο από την τοποθεσία όπου είναι αποθηκευμένα τα αρχεία, ενώ οι εγγραφές στο cloud από την πύλη Ιστού.