Μάθετε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης με το ProtonMail και το Tutanota, τις δύο καλύτερες δωρεάν υπηρεσίες που προσφέρουν προστασία με κωδικό πρόσβασης για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Όλοι μπορεί κάποια στιγμή να θέλαμε να μοιραστούμε ένα email που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, αλλά η δυνατότητα δεν έχει προστεθεί ακόμη σε μεγάλες υπηρεσίες email. Λοιπόν, ποιες είναι οι επιλογές σας; Υπάρχουν πολλές πλατφόρμες στον ιστό που επιτρέπουν σε έναν χρήστη να στείλει ένα email που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης δωρεάν. Σε αυτό το άρθρο, θα εξερευνήσουμε τις διάφορες επιλογές που έχετε.
Αλλά προτού εμβαθύνουμε σε αυτό, πρέπει να κατανοήσετε τη σημασία των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης. Όταν στέλνετε ένα email σε άλλο χρήστη, ο διακομιστής μπορεί να το διαβάσει και αποστέλλεται μια ειδοποίηση σε όλες τις συσκευές στις οποίες έχετε συνδεθεί με αυτό το αναγνωριστικό, ακόμα κι αν είναι κλειδωμένο. Όποιος στέκεται δίπλα σας μπορεί να κοιτάξει τα περιεχόμενα ή αν αφήσετε τη συσκευή σας ξεκλείδωτη, μπορεί ακόμη και να ελέγξει το πλήρες περιεχόμενο μαζί με τα συνημμένα.
Επομένως, εάν έχετε οποιεσδήποτε εμπιστευτικές πληροφορίες ή αρχείο να μοιραστείτε, η προστασία του email με κωδικό πρόσβασης θα πρέπει να είναι η προσέγγισή σας. Επίσης, όταν δημιουργείτε έναν κωδικό πρόσβασης, προσπαθήστε να τον διατηρείτε ασφαλή και να προσθέτετε πάντα μια υπόδειξη ώστε να μπορείτε να ανακαλέσετε τον κωδικό πρόσβασης σε περίπτωση που τον ξεχάσετε.
Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας ProtonMail
Το ProtonMail είναι μία από τις υπηρεσίες email που προσφέρουν «Προστασία με κωδικό πρόσβασης» που είναι διαθέσιμη στον Ιστό. Είναι αρκετά απλό στη χρήση και προσφέρει μια απλή διεπαφή παρόμοια με άλλες πλατφόρμες. Με το ProtonMail, έχετε την επιλογή να κρυπτογραφήσετε ένα email και να προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης. Επίσης, η δυνατότητα δεν περιορίζεται μόνο στην πλατφόρμα, αλλά μπορείτε να στείλετε email σε χρήστες και σε άλλες υπηρεσίες email.
Αρχικά, πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό στο ProtonMail στη διεύθυνση protonmail.com. Η διαδικασία είναι απλή και δεν απαιτείται να εισαγάγετε προσωπικά στοιχεία όπως λογαριασμό email ή αριθμό τηλεφώνου.
Αφού δημιουργήσετε έναν λογαριασμό, συνδεθείτε στον πίνακα ελέγχου του ProtonMail και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Σύνθεση" κοντά στην επάνω αριστερή γωνία για να ανοίξετε το παράθυρο "Νέο μήνυμα".
Στο πλαίσιο Νέο μήνυμα, εισαγάγετε το αναγνωριστικό email του παραλήπτη στην ενότητα «Προς» και το θέμα (προαιρετικό) στο πλαίσιο κάτω από αυτό. Τώρα μπορείτε να εισάγετε το περιεχόμενο του email και να επισυνάψετε αρχεία σε αυτό. Το ProtonMail προσφέρει επίσης την επιλογή αλλαγής του «Χρόνου λήξης» για ένα email. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι 28 ημέρες για μηνύματα που αποστέλλονται σε μη χρήστες του ProtonMail. Για να το αλλάξετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Χρόνος λήξης» που μοιάζει με ρολόι άμμου.
Κάντε κλικ σε καθένα από τα πλαίσια και επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού. Αφού αλλάξετε τον χρόνο λήξης, κάντε κλικ στο «Set» στο κάτω μέρος για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.
Το επόμενο μέρος είναι να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο email που είναι ο μοναδικός σκοπός για τον οποίο είμαστε εδώ. Για να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Κρυπτογράφηση» που μοιάζει με κλειδαριά.
Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης στα πεδία κωδικού πρόσβασης και, στη συνέχεια, την υπόδειξη κωδικού πρόσβασης (η οποία είναι προαιρετική). Είναι η υπόδειξη που έρχεται στη διάσωση όταν ξεχνάτε τον κωδικό πρόσβασης, επομένως να δίνετε πάντα προσοχή σε αυτόν και να βρίσκετε κάτι σχετικό. Αφού συμπληρώσετε όλα τα πλαίσια, κάντε κλικ στο «Set».
Τώρα που έχετε ρυθμίσει την κρυπτογράφηση κωδικού πρόσβασης και το χρόνο λήξης της αλληλογραφίας, το μόνο που απομένει είναι να το στείλετε. Κάντε κλικ στο «Αποστολή» κάτω δεξιά για να στείλετε το μήνυμα.
Άνοιγμα ενός email που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης στο ProtonMail
Αφού πατήσετε το κουμπί «Αποστολή», ο παραλήπτης θα λάβει ένα μήνυμα που θα εμφανίζει το αναγνωριστικό του ProtonMail, την υπόδειξη κωδικού πρόσβασης και τον χρόνο λήξης. Για να δει το περιεχόμενο, ο χρήστης θα πρέπει να κάνει κλικ στο «Προβολή ασφαλούς μηνύματος» στο κέντρο.
Ο παραλήπτης πρέπει τώρα να εισαγάγει τον κωδικό πρόσβασης που ορίσατε νωρίτερα για την αλληλογραφία και, στη συνέχεια, να κάνει κλικ στο «ΑΠΟΚΡΥΨΗ».
Το email θα είναι πλέον ορατό μαζί με την επιλογή απάντησης σε αυτό κοντά στην επάνω δεξιά γωνία. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μοιράζεστε μεταξύ σας θα εμφανίζονται ως νήμα, ωστόσο, να θυμάστε ότι πρέπει να ορίζετε έναν κωδικό πρόσβασης κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακόμη και όταν απαντάτε σε ένα νήμα.
Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας το Tutanota
Το Tutanota είναι μια άλλη δημοφιλής υπηρεσία email που προσφέρει προστασία με κωδικό πρόσβασης. Η διεπαφή και οι επιλογές κρυπτογράφησης είναι πολύ ίδιες, ωστόσο, το Tutanota δεν σας επιτρέπει να αλλάξετε τον χρόνο λήξης του email. Αυτό μπορεί να είναι μειονέκτημα για πολλούς. Έτσι, όταν στέλνετε κάποιο email χρησιμοποιώντας το Tutanota, λαμβάνουν έναν σύνδεσμο για να ελέγξουν τα περιεχόμενα, ο οποίος λήγει αυτόματα όταν σταλεί ένα άλλο email στο ίδιο αναγνωριστικό.
Ένα πλεονέκτημα της μετάβασης με το Tutanota είναι ότι δεν εμφανίζει το θέμα της αλληλογραφίας πριν επαληθευτεί η ταυτότητα του παραλήπτη, κάτι που δεν συνέβη με το ProtonMail. Η γνώση αυτών των πλεονεκτημάτων και μειονεκτημάτων θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε ποια να επιλέξετε από τις δύο υπηρεσίες.
Αρχικά, πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό στο Tutanota στη διεύθυνση tutanota.com/signup. Δεν σας ζητούνται προσωπικά στοιχεία κατά τη δημιουργία λογαριασμού, όπως συνέβη με την ProtonMail. Αφού δημιουργήσετε έναν λογαριασμό, θα εμφανιστεί ένας κωδικός ανάκτησης που θα χρησιμοποιηθεί για την επαναφορά του λογαριασμού σας σε περίπτωση που ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, επομένως, αποθηκεύστε τον κωδικό ανάκτησης.
Αφού εγγραφείτε και συνδεθείτε, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Νέο email» στην επάνω αριστερή γωνία για να συντάξετε ένα νέο email στο Tutanota.
Στη συνέχεια, εισαγάγετε το αναγνωριστικό email του παραλήπτη στο πλαίσιο κάτω από το «Προς». Μόλις το εισαγάγετε, εμφανίζεται το πλαίσιο κειμένου κωδικού πρόσβασης όπου μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το email. Το Tutanota εμφανίζει επίσης την ισχύ του κωδικού πρόσβασης χρησιμοποιώντας μια γραμμή κάτω από την ενότητα κωδικού πρόσβασης. Τώρα, εισαγάγετε το θέμα και το περιεχόμενο στην αντίστοιχη ενότητα. Αφού συντάξετε το πλήρες email και ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για αυτό, κάντε κλικ στο «Αποστολή» στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.
Άνοιγμα ενός email που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης στο Tutanota
Αφού στείλετε σε κάποιον ένα κρυπτογραφημένο email με το Tutanota, θα λάβει ένα με τον σύνδεσμο προς το πραγματικό email. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο στο ληφθέν μήνυμα για να δείτε το αρχικό κρυπτογραφημένο email.
Μόλις ο χρήστης κάνει κλικ στον σύνδεσμο, θα πρέπει να εισαγάγει τον κωδικό πρόσβασης που είχε οριστεί νωρίτερα και στη συνέχεια να κάνει κλικ στο «Εμφάνιση κρυπτογραφημένου γραμματοκιβωτίου».
Θα ανοίξει το γραμματοκιβώτιο Tutanota, όπου θα είναι ορατά όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε στον παραλήπτη. Επίσης, για να απαντήσετε στο email, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο «Απάντηση» κοντά στην επάνω δεξιά γωνία.
Τώρα καταλαβαίνετε αρκετά την όλη έννοια των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, τη σημασία τους, τις υπηρεσίες email που το προσφέρουν και τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα αυτών που συζητούνται εδώ. Λοιπόν, πιστεύετε πραγματικά ότι αυτό είναι το μόνο που πρέπει να γνωρίζετε; Ας μην ξεχνάμε ότι σε ένα email που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, η κοινή χρήση του κωδικού πρόσβασης με τον παραλήπτη είναι εξίσου σημαντική. Οποιοδήποτε σφάλμα σε αυτό το βήμα αναιρεί όλη την προσπάθεια που καταβάλαμε νωρίτερα για να ενισχύσουμε την ασφάλεια.
Όταν μοιράζεστε τον κωδικό πρόσβασης, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε ασφαλή μέσα και ότι το άτομο για το οποίο προορίζεται μόνο τον γνωρίζει. Θα μπορούσατε είτε να το πείτε αυτοπροσώπως στον παραλήπτη, σε μια κρυπτογραφημένη φωνητική κλήση από άκρο σε άκρο ή μέσω ενός αυτοκαταστροφικού μηνύματος σε μια υπηρεσία ανταλλαγής μηνυμάτων. Αυτό θα δώσει μια δίκαιη ιδέα της ιδέας και, στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να επιλέξετε μια εύκολα προσβάσιμη ασφαλή επιλογή για να μοιραστείτε τον κωδικό πρόσβασης.