Χρησιμοποιήστε τη νέα λειτουργία Προτάσεις τύπου για την αυτόματη συμπλήρωση τύπων στα Φύλλα Google πληκτρολογώντας το σύμβολο "=" στο κελί.
Η Google εισήγαγε μια νέα, έξυπνη «λειτουργία προτάσεων τύπων» στο Φύλλο Google, η οποία διευκολύνει την εργασία με τύπους και συναρτήσεις και συμβάλλει στην ταχύτερη και ευκολότερη ανάλυση δεδομένων. Η νέα έξυπνη λειτουργία προτάσεων με επίγνωση περιεχομένου θα σας προτείνει τύπους και λειτουργία με βάση τα δεδομένα που έχετε εισαγάγει στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Αυτή η δυνατότητα προστίθεται στα Φύλλα Google από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να την απενεργοποιήσετε όποτε θέλετε. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αρχίσετε να γράφετε έναν τύπο. Τα Φύλλα θα σας εμφανίσουν μια σειρά από προτάσεις για συναρτήσεις και τύπους με βάση το πλαίσιο των δεδομένων σας. Ας δούμε πώς να χρησιμοποιήσουμε τις προτάσεις τύπου στα Φύλλα Google με μερικά παραδείγματα.
Χρήση έξυπνων προτάσεων τύπου στα Φύλλα Google
Τα Φύλλα Google μπορούν πλέον να προτείνουν αυτόματα τύπους, όπως και η δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης που είναι διαθέσιμη στα Έγγραφα Google. Όταν ξεκινάτε να γράφετε τον τύπο πληκτρολογώντας το σύμβολο "=" στο κελί, θα εμφανιστούν προτάσεις τύπου που μπορούν να ενσωματωθούν σε ένα υπολογιστικό φύλλο με το πάτημα του πλήκτρου Tab ή κάνοντας κλικ σε μία από τις προτάσεις.
Η λειτουργία προτάσεων τύπων εκπαιδεύεται με τεχνολογία μηχανικής εκμάθησης για να κάνει έξυπνες προτάσεις τύπων με βάση τα δεδομένα που έχετε εισαγάγει. Έχετε υπόψη σας, αυτή η δυνατότητα δεν λειτουργεί με κάθε είδους δεδομένα που έχετε εισαγάγει στα υπολογιστικά φύλλα σας, μπορεί να κάνει προτάσεις μόνο εάν κατανοεί το πλαίσιο και το μοτίβο των δεδομένων.
Παράδειγμα 1: ΣΥΝΟΨΙΣ μια σειρά κυττάρων που χρησιμοποιούν έξυπνες προτάσεις
Ας υποθέσουμε ότι έχετε τα παρακάτω δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας και θέλετε να βρείτε το συνολικό ποσό τιμής όλων των φρούτων. Για αυτό, θα χρησιμοποιούσατε κανονικά τη συνάρτηση «SUM» για να αθροίσετε τις τιμές στην περιοχή B2:B10.
Αλλά με τη λειτουργία έξυπνης πρότασης, δεν χρειάζεται να εισάγετε με μη αυτόματο τρόπο ολόκληρο τον τύπο. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε "=" στο κελί (B11) κάτω από το εύρος των δεδομένων και, στη συνέχεια, τα φύλλα Google θα σας εμφανίσουν προτάσεις.
Όταν πληκτρολογείτε "=" στο κελί B11, τα Φύλλα Google θα σας εμφανίσουν μια λίστα με προτεινόμενους τύπους και συναρτήσεις όπως φαίνεται παρακάτω. Όπως μπορείτε να δείτε, δύο τύποι ανάλυσης δεδομένων εμφανίζονται στις προτάσεις. Επίσης, φροντίστε να εισαγάγετε το σύμβολο "=" στο κελί στο κάτω μέρος του εύρους ή δίπλα στην αναφορά/εύρος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τον υπολογισμό.
Τώρα, θέλετε να υπολογίσετε τη συνολική τιμή, για αυτό θα χρειαστείτε τον τύπο SUM.
Για να επιλέξετε έναν προτεινόμενο τύπο, πατήστε το πλήκτρο Tab στο πληκτρολόγιό σας ή απλώς κάντε κλικ σε μία από τις προτάσεις. Μόλις πατήσατε το πλήκτρο Tab, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα πάνω και κάτω βέλους για να επιλέξετε μια πρόταση και, στη συνέχεια, πατήστε Enter για να εισαγάγετε τον τύπο. Εδώ, επιλέγουμε "=SUM(B2:B10)".
Εάν δεν θέλετε τις προτάσεις, πατήστε το πλήκτρο Esc ή κάντε κλικ στο κουμπί «X» στο πλαίσιο προτάσεων.
Μόλις επιλέξετε τον τύπο από τις προτάσεις, θα εισαχθεί στο κελί αλλά δεν θα εκτελεστεί. Τώρα, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στον τύπο σας εάν θέλετε, όπως αλλαγή παραμέτρων, εύρους κ.λπ. Για να εκτελέσετε τον τύπο που εισήχθη, πατήστε ξανά Enter.
Αυτό θα παράγει το αποτέλεσμα και θα προχωρήσει στο επόμενο κελί.
Εάν θέλετε να εργαστείτε χωρίς αυτές τις έξυπνες προτάσεις, μπορείτε να τις απενεργοποιήσετε όποτε θέλετε. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να απενεργοποιηθεί κάνοντας κλικ στο εικονίδιο «X» στο πλαίσιο προτάσεων που εμφανίζεται ή πατώντας το F10. Εναλλακτικά, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία μεταβαίνοντας στο μενού «Εργαλεία» και επιλέγοντας «Ενεργοποίηση προτάσεων τύπων» από τις Προτιμήσεις.
Παράδειγμα 2: Εμφάνιση μέγιστης τιμής από μια σειρά κελιών με έξυπνες προτάσεις
Στο προηγούμενο παράδειγμα, εφόσον εισαγάγαμε ένα εύρος αριθμών (Ποσό πωλήσεων), τα Φύλλα Google υπέθεσαν εύκολα ότι πιθανότατα θέλαμε το συνολικό άθροισμα ή τον μέσο όρο των αριθμών και πρότειναν αυτόματα και τους δύο τύπους. Τι γίνεται όμως αν θέλουμε να υπολογίσουμε κάποιους άλλους υπολογισμούς; Είναι αρκετά έξυπνο να προτείνει τύπους άλλους από τους προφανείς; Ας δοκιμάσουμε αυτήν την έξυπνη πρόταση με ένα άλλο παράδειγμα.
Στο παρακάτω παράδειγμα, έχουμε μια λίστα με τους πωλητές και τις πωλήσεις τους σε δύο στήλες. Τώρα, θέλουμε να βρούμε ποια είναι η υψηλότερη πώληση στη λίστα. Ας δούμε αν μπορούμε να το κάνουμε αυτό με προτάσεις έξυπνων τύπων.
Ας προσθέσουμε μια ετικέτα με το όνομα "Μέγιστο" στο κάτω μέρος του εύρους στο κελί A14 και ας δούμε αν τα Φύλλα Google μπορούν να αναγνωρίσουν την ετικέτα και να προτείνουν έναν τύπο σύμφωνα με αυτόν όταν αρχίσουμε να γράφουμε.
Τώρα, όταν εισάγουμε το σύμβολο "=" στο κελί δίπλα στην ετικέτα, στο κάτω μέρος του εύρους, τα Φύλλα είναι αρκετά έξυπνα ώστε να αναγνωρίζουν την ετικέτα και το εύρος των αριθμών και να μας προτείνουν όχι μόνο το "Αθροισμα" και το "ΜΕΣΟΣ ' τύπους αλλά και τη συνάρτηση 'MAX' (που θέλουμε).
Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο TAB για να επιλέξετε τον τύπο MAX() και πατήστε Enter για να αποδεχτείτε τον προτεινόμενο τύπο.
Στη συνέχεια, πατήστε ξανά Enter για να εκτελέσετε τον τύπο.
Τώρα, έχουμε το υψηλότερο ποσό πωλήσεων (μέγιστο) από τη λίστα.
Αυτές οι προτάσεις τύπων μπορούν να σας βοηθήσουν να γράψετε τύπους με ακρίβεια και να αναλύσετε τα δεδομένα πολύ πιο γρήγορα. Μας βοηθά επίσης να αποφύγουμε σφάλματα τύπου που κάνουμε συχνά γράφοντας λάθος σύνταξη, εισάγοντας λανθασμένα ορίσματα ή λείπουν κόμματα ή αγκύλες. Αυτή η δυνατότητα είναι πραγματικά χρήσιμη για νέους χρήστες τύπου στα Φύλλα Google και τους διευκολύνει να εργάζονται με τύπους και συναρτήσεις.
Αυτό είναι.