Για εύκολη συνεργασία με τα μέλη της ομάδας σας
Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να μοιραστείτε την οθόνη του υπολογιστή σας με την ομάδα σας σε μια σύσκεψη. Θα μπορούσε να είναι για επιδείξεις προϊόντων, εκπαίδευση, συνεργασία, δέσμευση και πολλούς άλλους παραγωγικούς σκοπούς. Ευτυχώς, εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Teams για τη ρύθμιση διαδικτυακών συσκέψεων, τότε η κοινή χρήση της οθόνης σας με όλους στη σύσκεψη είναι μια διαδικασία με ένα μόνο κλικ.
Ρύθμιση σύσκεψης στο Microsoft Teams
Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Teams στον υπολογιστή σας ή εκκινήστε το teams.microsoft.com σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και υπογράψτε τον λογαριασμό σας.
Κάντε κλικ στην επιλογή «Ομάδες» στον πίνακα πλοήγησης στα αριστερά.
Στη συνέχεια, επιλέξτε μια ομάδα από την ενότητα «Οι ομάδες σας». Εάν έχετε μόνο μία φορά, θα επιλεγεί αυτόματα όταν ανοίξετε το μενού "Ομάδες".
Τώρα ξεκινήστε μια συνάντηση με την επιλεγμένη ομάδα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Συνάντηση τώρα" στο κάτω μέρος της οθόνης στο δεξιό παράθυρο. Είναι ένα μικροσκοπικό κουμπί δίπλα στα κουμπιά πολυμέσων κάτω από το πλαίσιο «Έναρξη νέας συνομιλίας…» στο κάτω μέρος.
Προσθέστε θέμα για τη σύσκεψη και πατήστε το κουμπί "Συνάντηση τώρα" για να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας αίθουσας συσκέψεων.
Προσκαλέστε άτομα που θέλετε να προσθέσετε στη σύσκεψη από τον πίνακα στα δεξιά της οθόνης.
Μόλις εγγραφούν όλοι και τους ενημερώσετε για τον σκοπό της συνάντησης. Θα μοιραστούμε την οθόνη για να μπορέσετε να συνεργαστείτε ή να εκτελέσετε μια προπόνηση με την ομάδα σας.
Κοινή χρήση οθόνης σε σύσκεψη ομάδων της Microsoft
Η κοινή χρήση της οθόνης σας σε μια σύσκεψη του Microsoft Teams είναι απλή. Στην οθόνη Συνάντηση, κάντε κλικ στο κουμπί «Κοινή χρήση» στη γραμμή εργαλείων.
Ένα μενού κοινής χρήσης θα ανοίξει ακριβώς κάτω από τη γραμμή εργαλείων. Θα δείτε "Desktop", "Windows", "Powerpoint", "Whiteboard" και μερικές άλλες επιλογές στο μενού κοινής χρήσης.
Επιλέγοντας την επιλογή "Επιφάνεια εργασίας" θα γίνει κοινή χρήση ολόκληρης της οθόνης του υπολογιστή σας με όλους στη σύσκεψη. Εάν έχετε συνδέσει πολλές οθόνες στον υπολογιστή σας, θα επισημαίνονται ως «Οθόνη #1», «Οθόνη #2» και ούτω καθεξής. Μπορείτε να επιλέξετε ποια οθόνη επιφάνειας εργασίας θέλετε να μοιραστείτε.
Εάν θέλετε να μοιραστείτε μόνο την οθόνη ενός συγκεκριμένου παραθύρου προγράμματος ή μιας καρτέλας προγράμματος περιήγησης, τότε οι επιλογές στην ενότητα «Παράθυρο» είναι εκεί που πρέπει να αναζητήσετε.
Κάντε κύλιση στη λίστα των ανοιχτών παραθύρων στον υπολογιστή σας στην ενότητα «Παράθυρο» και επιλέξτε αυτό που θέλετε να μοιραστείτε στη σύσκεψη. Για προγράμματα περιήγησης, η καρτέλα που ανοίγει αυτήν τη στιγμή στο πρόγραμμα περιήγησης θα εμφανίζεται στην ενότητα "Παράθυρο".
Σημείωση: Εάν έχετε ανοιχτή διαφορετική καρτέλα προγράμματος περιήγησης στο πρόγραμμα περιήγησης, μεταβείτε στη σωστή καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησης και ανοίξτε ξανά το μενού κοινής χρήσης για να ανανεώσετε τις επιλογές του παραθύρου. Το ίδιο ισχύει και για τα ενεργά Windows. Εάν ανοίξατε ένα παράθυρο αφού ανοίξατε το μενού «Κοινή χρήση» στη σύσκεψη ομάδων, τότε θα πρέπει να κλείσετε και να ανοίξετε ξανά το μενού Κοινή χρήση για να ανανεώσετε τα ανοιχτά Windows στο σύστημά σας.
Η επιλογή ενός παραθύρου θα ανοίξει αμέσως και θα τονιστεί με ένα παχύ κόκκινο περίγραμμα, ώστε να γνωρίζετε ότι γίνεται κοινή χρήση.
Επίσης, η κοινόχρηστη οθόνη σας θα εμφανίζεται στη ροή βίντεο αντί για τη ροή της κάμερας του υπολογιστή σας στα άλλα μέλη στη σύσκεψη.
Εάν σε οποιοδήποτε σημείο, θέλετε να δώσετε τον έλεγχο της οθόνης σας σε άλλο άτομο στη σύσκεψη, τότε τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας. Θα εμφανιστεί μια κολλώδης γραμμή εργαλείων με επιλογές για «Δώστε τον έλεγχο» σε κάποιον άλλο ή «Διακοπή παρουσίασης» της οθόνης.
Η γραμμή εργαλείων εμφανίζεται μόνο όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Microsoft Teams στον υπολογιστή σας. Εάν χρησιμοποιείτε ομάδες από πρόγραμμα περιήγησης ιστού, δεν θα το δείτε.
Τέλος, όταν τελειώσετε και θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση της οθόνης, επιστρέψτε στο παράθυρο Συνάντηση ομάδων και κάντε κλικ στο εικονίδιο «Διακοπή κοινής χρήσης» στη γραμμή εργαλείων.
συμπέρασμα
Η ρύθμιση μιας σύσκεψης και μιας οθόνης κοινής χρήσης στο Microsoft Teams δεν είναι τόσο διαισθητική όσο στις συσκέψεις Zoom. Ωστόσο, το Microsoft Teams είναι πολλά πράγματα. Και μόλις μάθετε τον τρόπο σας στις διάφορες επιλογές που προσφέρει, θα νιώθατε πιο άνετα χρησιμοποιώντας το σε σχέση με άλλα εργαλεία κοινής χρήσης οθόνης για διαδικτυακές συσκέψεις.