Αυτό το σεμινάριο καλύπτει τις διάφορες μεθόδους για την προσθήκη ή διατήρηση μηδενικών στην αρχή καθώς και την αφαίρεση των αρχικών μηδενικών στο Excel.
Κάθε φορά που εισάγετε ή εισάγετε αριθμούς με ένα ή περισσότερα αρχικά μηδενικά, όπως το 000652, το Excel καταργεί αυτόματα αυτά τα μηδενικά και μόνο ο ίδιος ο αριθμός εμφανίζεται στα κελιά (652). Αυτό συμβαίνει επειδή τα μηδενικά που προηγούνται δεν είναι απαραίτητα για τους υπολογισμούς και δεν υπολογίζονται.
Ωστόσο, υπάρχουν φορές που αυτά τα αρχικά μηδενικά είναι απαραίτητα, όπως όταν εισάγετε αριθμούς ταυτότητας, αριθμούς τηλεφώνου, αριθμούς πιστωτικών καρτών, κωδικούς προϊόντων ή ταχυδρομικούς κώδικες κ.λπ. Ευτυχώς, το Excel μας δίνει αρκετούς τρόπους για να προσθέσουμε ή να διατηρήσουμε μηδενικά. σε κύτταρα. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε τους διαφορετικούς τρόπους για να προσθέσετε ή να διατηρήσετε τα αρχικά μηδενικά και να αφαιρέσετε τα μηδενικά.
Προσθήκη πρωτοποριακών μηδενικών στο Excel
Ουσιαστικά, υπάρχουν 2 μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε μηδενικά: ένα, μορφοποιήστε τον αριθμό σας ως «Κείμενο». δύο, χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένη μορφοποίηση για να προσθέσετε μηδενικά. Η μέθοδος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε μπορεί να εξαρτάται από το τι θέλετε να κάνετε με τον αριθμό.
Ίσως θέλετε να προσθέσετε μηδέν όταν εισάγετε μοναδικούς αριθμούς ταυτότητας, αριθμούς λογαριασμού, αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης ή ταχυδρομικούς κώδικες κ.λπ. Ωστόσο, δεν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους αριθμούς για υπολογισμούς ή σε συναρτήσεις, επομένως είναι καλύτερο να τους μετατρέψετε αριθμοί στο κείμενο. Ποτέ δεν θα αθροίζατε ή θα αθροίζατε κατά μέσο όρο αριθμούς τηλεφώνου ή αριθμούς λογαριασμών.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προσθέσετε ή να προσθέσετε μηδενικά πριν από τους αριθμούς μορφοποιώντας τους ως κείμενο:
- Αλλαγή της μορφής κελιού σε Κείμενο
- Προσθήκη αποστρόφου (')
- Χρήση της λειτουργίας TEXT
- Χρήση της λειτουργίας REPT/LEN
- Χρήση συνάρτησης CONCATENATE/τελεστή συμπιεστή (&)
- Χρήση της λειτουργίας RIGHT
Αλλαγή της μορφής κελιού σε κείμενο
Αυτός είναι ένας από τους απλούστερους τρόπους για να προσθέσετε μηδενικά στους αριθμούς σας. Εάν πρόκειται να εισαγάγετε απλώς αριθμούς και θέλετε να συνεχίσετε με μηδενικά στην αρχή καθώς πληκτρολογείτε, τότε αυτή είναι η μέθοδος για εσάς. Αλλάζοντας τη μορφή κελιού από Γενικό ή Αριθμός σε Κείμενο, μπορείτε να αναγκάσετε το Excel να αντιμετωπίζει τους αριθμούς σας ως τιμές κειμένου και οτιδήποτε πληκτρολογείτε στο κελί θα παραμείνει ακριβώς το ίδιο. Δείτε πώς το κάνετε:
Επιλέξτε το(τα) κελί(α) στα οποία θέλετε να προσθέσετε μηδενικά. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Μορφή" στην ομάδα Αριθμοί και επιλέξτε "Κείμενο" από τις επιλογές μορφής.
Τώρα, όταν πληκτρολογείτε τους αριθμούς σας, το Excel δεν θα διαγράψει κανένα μηδενικό από αυτό.
Μπορεί να δείτε ένα μικρό πράσινο τρίγωνο (Ένδειξη σφάλματος) στην επάνω αριστερή γωνία του κελιού και όταν επιλέξετε αυτό το κελί, θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό σημάδι που υποδεικνύει ότι έχετε αποθηκεύσει τον αριθμό ως κείμενο.
Για να αφαιρέσετε το μήνυμα σφάλματος, επιλέξτε το(τα) κελί(α), κάντε κλικ στο προειδοποιητικό σήμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Παράβλεψη σφάλματος» από τη λίστα.
Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε αριθμούς τηλεφώνου με κενό ή παύλα μεταξύ των αριθμών, το Excel θα αντιμετωπίζει αυτόματα αυτούς τους αριθμούς ως κείμενο.
Χρήση του Leading Απόστροφος (' )
Ένας άλλος τρόπος για να προσθέσετε αρχικά μηδενικά στο Excel είναι να προσθέσετε μια απόστροφο (‘) στην αρχή του αριθμού. Αυτό θα αναγκάσει το Excel να εισαγάγει έναν αριθμό ως κείμενο.
Απλώς πληκτρολογήστε μια απόστροφο πριν από οποιουσδήποτε αριθμούς και πατήστε "Enter". Το Excel θα αφήσει ανέπαφα τα αρχικά μηδενικά, αλλά το (‘) δεν θα είναι ορατό στο φύλλο εργασίας, εκτός εάν επιλέξετε το κελί.
Χρήση της συνάρτησης κειμένου
Η παραπάνω μέθοδος προσθέτει μηδενικά στους αριθμούς καθώς τους πληκτρολογείτε, αλλά εάν έχετε ήδη μια λίστα αριθμών και θέλετε να τοποθετήσετε τα μηδενικά πριν από αυτούς, τότε η συνάρτηση TEXT είναι η κατάλληλη μέθοδος για εσάς. Η λειτουργία TEXT σάς επιτρέπει να μετατρέπετε αριθμούς σε συμβολοσειρές κειμένου ενώ εφαρμόζετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση.
Η σύνταξη της συνάρτησης TEXT:
= TEXT (τιμή, μορφή_κείμενο)Που,
- αξία - Είναι η αριθμητική τιμή που πρέπει να μετατρέψετε σε κείμενο και να εφαρμόσετε μορφοποίηση.
- format_text – είναι η μορφή που θέλετε να εφαρμόσετε.
Με τη συνάρτηση TEXT, μπορείτε να καθορίσετε πόσα ψηφία θα πρέπει να έχει ο αριθμός σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε οι αριθμοί σας να είναι 8 ψηφία, τότε πληκτρολογήστε 8 μηδενικά στο δεύτερο όρισμα της συνάρτησης: "00000000". Εάν έχετε 6ψήφιο αριθμό σε ένα κελί, τότε η συνάρτηση θα προσθέσει χειροκίνητα 2 αρχικά μηδενικά και εάν έχετε διψήφιους αριθμούς όπως το 56, τα υπόλοιπα θα είναι μηδενικά (00000056).
Για παράδειγμα, για να προσθέσετε αρχικά μηδενικά και να κάνετε τους αριθμούς 6ψήφιους, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:
=TEXT(A2"000000")Εφόσον έχουμε 6 μηδενικά στο δεύτερο όρισμα του τύπου, η συνάρτηση μετατρέπει τη συμβολοσειρά αριθμών σε συμβολοσειρά κειμένου και προσθέτει 5 μηδενικά στην αρχή για να κάνει τη συμβολοσειρά 6 ψηφία.
Σημείωση: Θυμηθείτε να εσωκλείσετε τους κωδικούς μορφής σε διπλά εισαγωγικά στη συνάρτηση.
Τώρα μπορείτε να εφαρμόσετε τον ίδιο τύπο στα υπόλοιπα κελιά σύροντας τη λαβή πλήρωσης. Όπως μπορείτε να δείτε, η συνάρτηση μετατρέπει τους αριθμούς σε κείμενα και προσθέτει αρχικά μηδενικά στους αριθμούς έτσι ώστε ο συνολικός αριθμός των ψηφίων να είναι 6.
Η συνάρτηση TEXT θα επιστρέφει πάντα την τιμή ως συμβολοσειρά κειμένου, όχι ως αριθμό, επομένως δεν θα μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε σε αριθμητικούς υπολογισμούς, αλλά μπορείτε ακόμα να τις χρησιμοποιήσετε σε τύπους αναζήτησης όπως VLOOKUP ή INDEX/MATCH για να ανακτήσετε τις λεπτομέρειες ενός προϊόν που χρησιμοποιεί αναγνωριστικά προϊόντων.
Χρήση συνάρτησης CONCATENATE/Τελεστή Ampersand (&)
Εάν θέλετε να προσθέσετε έναν σταθερό αριθμό αρχικών μηδενικών πριν από όλους τους αριθμούς σε μια στήλη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CONCATENATE ή τον τελεστή συμπλεκτών (&).
Σύνταξη της συνάρτησης CONCATENATE:
=CONCATENATE(κείμενο1, [κείμενο2], ...)Που,
κείμενο 1 - Ο αριθμός των μηδενικών που πρέπει να εισαχθεί πριν από τον αριθμό.
κείμενο 2 - Ο αρχικός αριθμός ή αναφορά κελιού
Σύνταξη του τελεστή Ampersand:
=Τιμή_1 & Τιμή_2 Που,
Η τιμή_1 είναι τα μηδενικά που πρέπει να εισαχθούν πριν από τον αριθμό και η τιμή_2 είναι ο αριθμός.
Για παράδειγμα, για να προσθέσετε μόνο δύο μηδενικά πριν από έναν αριθμό, χρησιμοποιήστε έναν από αυτόν τον τύπο:
=CONCATENATE("00",A2)Το πρώτο όρισμα είναι δύο μηδενικά (“00”) επειδή θέλουμε να προσθέσουμε δύο μηδενικά πριν από τον αριθμό στο A2 (που είναι το δεύτερο όρισμα).
Ή,
="00"&A2Εδώ, το πρώτο όρισμα είναι 2 μηδενικά, ακολουθούμενο από τον τελεστή «&» και το δεύτερο όρισμα είναι ο αριθμός.
Όπως μπορείτε να δείτε, ο τύπος προσθέτει μόνο δύο μηδενικά στην αρχή σε όλους τους αριθμούς μιας στήλης, ανεξάρτητα από το πόσα ψηφία περιέχει ο αριθμός.
Και οι δύο αυτοί τύποι ενώνουν έναν ορισμένο αριθμό μηδενικών πριν από τους αρχικούς αριθμούς και τους αποθηκεύουν ως συμβολοσειρές κειμένου.
Χρήση της λειτουργίας REPT/LEN
Εάν θέλετε να προσθέσετε αρχικά μηδενικά σε αριθμητικά ή αλφαριθμητικά δεδομένα και να μετατρέψετε τη συμβολοσειρά σε κείμενο, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση REPT. Η συνάρτηση REPT χρησιμοποιείται για την επανάληψη ενός χαρακτήρα(ων) συγκεκριμένο αριθμό φορές. Αυτή η συνάρτηση μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την εισαγωγή σταθερών αριθμών αρχικών μηδενικών πριν από τον αριθμό.
=REPT(κείμενο, αριθμός_φορές)Όπου «κείμενο» είναι ο χαρακτήρας που θέλουμε να επαναλάβουμε (στην περίπτωσή μας «0») και το όρισμα «αριθμοί_φορές» είναι ο αριθμός των φορών που θέλουμε να επαναλάβουμε αυτόν τον χαρακτήρα.
Για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε πέντε μηδενικά πριν από αριθμούς, ο τύπος θα μοιάζει με αυτό:
=REPT(0,5)&A2Αυτό που κάνει ο τύπος είναι να επαναλαμβάνει 5 μηδενικά και να ενώνει τη συμβολοσειρά αριθμών στο A2 και να επιστρέφει το αποτέλεσμα. Στη συνέχεια, ο τύπος εφαρμόζεται στο κελί B2:B6 χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης.
Ο παραπάνω τύπος προσθέτει έναν σταθερό αριθμό μηδενικών πριν από τον αριθμό, αλλά το συνολικό μήκος του αριθμού ποικίλλει ανάλογα με τον αριθμό.
Εάν θέλετε να προσθέσετε μηδενικά στην αρχή όπου χρειάζεται για τη δημιουργία συμβολοσειρών μήκους συγκεκριμένου χαρακτήρα (σταθερού μήκους), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις REPT και LEN μαζί.
Σύνταξη:
=REPT(κείμενο, αριθμός_χρόνων-LEN(κείμενο))&κελίΓια παράδειγμα, για να προσθέσετε μηδενικά με πρόθεμα στην τιμή στο A2 και να δημιουργήσετε μια συμβολοσειρά 5 χαρακτήρων, δοκιμάστε αυτόν τον τύπο:
=REPT(0,5-LEN(A2))&A2Εδώ, το "LEN(A2)" παίρνει το συνολικό μήκος της συμβολοσειράς/των αριθμών στο κελί A2. Το '5' είναι το μέγιστο μήκος συμβολοσειράς/αριθμών που πρέπει να έχει το κελί. Και το τμήμα «REPT(0,5-LEN(A2))» προσθέτει τον αριθμό των μηδενικών αφαιρώντας το μήκος της συμβολοσειράς στο A2 από τον μέγιστο αριθμό μηδενικών (5). Στη συνέχεια, ένας αριθμός 0 ενώνεται πριν από την τιμή του A2 για να σχηματιστεί μια συμβολοσειρά σταθερού μήκους.
Χρήση της λειτουργίας RIGHT
Ένας άλλος τρόπος για να συμπληρώσετε τα μηδενικά πριν από μια συμβολοσειρά στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση RIGHT.
Η συνάρτηση RIGHT μπορεί να προσθέσει έναν αριθμό μηδενικών στην αρχή ενός αριθμού και να εξαγάγει τους N χαρακτήρες από την τιμή.
Σύνταξη:
= ΔΕΞΙΑ (κείμενο, αριθμοί_χαρακτήρες)- κείμενο είναι το κελί ή η τιμή από την οποία θέλετε να εξαγάγετε χαρακτήρες.
- num_chars είναι ο αριθμός των χαρακτήρων που πρέπει να εξαχθούν από το κείμενο. Εάν αυτό το όρισμα δεν δοθεί, τότε θα εξαχθεί μόνο ο πρώτος χαρακτήρας.
Για αυτήν τη μέθοδο, συνενώνουμε τον μέγιστο αριθμό μηδενικών με αναφορά κελιού που περιέχει τη συμβολοσειρά στο όρισμα «κείμενο».
Για να δημιουργήσετε έναν 6ψήφιο αριθμό με βάση τη συμβολοσειρά αριθμών στο Α με μηδενικά στην αρχή, δοκιμάστε αυτόν τον τύπο:
=RIGHT("0000000"&A2,6)Το πρώτο όρισμα (κείμενο) του τύπου προσθέτει 7 μηδενικά στην τιμή στο A2 (“0000000”&A2) και, στη συνέχεια, επιστρέφει τους 7 χαρακτήρες δεξιά, με αποτέλεσμα μερικά μηδενικά στην αρχή.
Προσθήκη προηγούμενων μηδενικών με χρήση προσαρμοσμένης μορφοποίησης αριθμών
Εάν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους για να βάλετε μηδενικά πριν από τους αριθμούς, θα λαμβάνετε πάντα μια συμβολοσειρά κειμένου, όχι έναν αριθμό. Και δεν θα είναι πολύ χρήσιμα σε υπολογισμούς ή σε αριθμητικούς τύπους.
Ο καλύτερος τρόπος για να προσθέσετε μηδενικά στο Excel είναι να εφαρμόσετε μια προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών. Εάν προσθέσετε μηδενικά στην αρχή προσθέτοντας μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού στο κελί, δεν αλλάζει την τιμή του κελιού αλλά μόνο τον τρόπο εμφάνισης του. Η τιμή θα παραμείνει ως αριθμός, όχι ως κείμενο.
Για να αλλάξετε τη μορφοποίηση αριθμών των κελιών, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε το κελί ή το εύρος κελιών όπου θέλετε να εμφανίζονται μηδενικά. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε εντός αυτού του επιλεγμένου εύρους και επιλέξτε την επιλογή «Μορφοποίηση κελιών» από το μενού περιβάλλοντος. Ή πατήστε τα πλήκτρα συντόμευσης Ctrl + 1.
Στο παράθυρο Μορφοποίηση κελιών, μεταβείτε στην καρτέλα «Αριθμός» και επιλέξτε «Προσαρμογή» κάτω από τις επιλογές κατηγορίας.
Εισαγάγετε τον αριθμό των μηδενικών στο πλαίσιο «Τύπος:» για να καθορίσετε τον συνολικό αριθμό των ψηφίων που θέλετε να εμφανίζονται σε ένα κελί. Για παράδειγμα, εάν θέλετε ο αριθμός να είναι 6 ψηφία, τότε εισαγάγετε «000000» ως τον κωδικό προσαρμοσμένης μορφής. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «OK» για εφαρμογή.
Αυτό θα εμφανίζει μηδενικά πριν από τους αριθμούς και εάν ο αριθμός είναι μικρότερος από 6 ψηφία, συμπληρώνει το μηδέν πριν από αυτόν.
Οι αριθμοί θα φαίνεται να έχουν μόνο αρχικά μηδενικά, ενώ η υποκείμενη τιμή θα παραμείνει αμετάβλητη. Εάν επιλέξετε ένα κελί με προσαρμοσμένη μορφοποίηση, θα εμφανιστεί ο αρχικός αριθμός στη γραμμή τύπων
Υπάρχουν πολλά ψηφιακά σύμβολα κράτησης θέσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην προσαρμοσμένη μορφή αριθμού σας. Αλλά υπάρχουν μόνο δύο κύρια σύμβολα κράτησης θέσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την προσθήκη μηδενικών αρχικών αριθμών.
- 0 – Είναι το σύμβολο κράτησης θέσης ψηφίων που εμφανίζει επιπλέον μηδενικά. Εμφανίζει υποχρεωτικά ψηφία 0-9 ανεξάρτητα από το αν το ψηφίο είναι σχετικό με την τιμή ή όχι. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε 2.5 με τον κωδικό μορφής 000.00, θα εμφανιστεί το 002.50.
- # – Είναι το σύμβολο κράτησης θέσης ψηφίων που εμφανίζει προαιρετικά ψηφία και δεν περιλαμβάνει επιπλέον μηδενικά. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε 123 με τον κωδικό μορφοποίησης 000#, θα εμφανιστεί το 0123.
Επίσης, οποιοδήποτε σημείο στίξης ή άλλος χαρακτήρας συμπεριλάβετε στον κωδικό μορφής θα εμφανίζεται ως έχει. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες όπως παύλα (-), κόμμα (,), κάθετο προς τα εμπρός (/), κ.λπ.
Για παράδειγμα, μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε αριθμούς ως αριθμούς τηλεφώνου χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένη μορφή.
Το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κωδικού στο Μορφοποίηση κελιών:
Το αποτέλεσμα:
Ας εφαρμόσουμε αυτόν τον κώδικα μορφοποίησης στο ακόλουθο παράδειγμα:
##0000
Όπως μπορείτε να δείτε το "0" θα προσθέσει επιπλέον μηδενικά ενώ το "#" δεν προσθέτει ασήμαντα μηδενικά:
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε προκαθορισμένους κωδικούς μορφής στην ενότητα «Ειδικές μορφές» του πλαισίου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών για ταχυδρομικούς κώδικες, αριθμούς τηλεφώνου και αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης.
Ο παρακάτω πίνακας δείχνει αριθμούς με μηδενικά στην αρχή, όπου διαφορετικοί κωδικοί μορφής «Ειδική» εφαρμόζονται σε διαφορετικές στήλες:
Αφαίρεση πρωτογενών μηδενικών στο Excel
Τώρα, μάθατε πώς να προσθέτετε αρχικά μηδενικά στο Excel, ας δούμε πώς να αφαιρέσετε τα μηδενικά από τον αριθμό των συμβολοσειρών. Μερικές φορές, όταν εισάγετε δεδομένα από μια εξωτερική πηγή, οι αριθμοί μπορεί να καταλήγουν να έχουν μηδενικά προθέματα και να μορφοποιούνται ως κείμενο. Σε τέτοιες περιπτώσεις, πρέπει να αφαιρέσετε τα μηδενικά που προηγούνται και να τα μετατρέψετε ξανά σε αριθμούς, ώστε να μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε σε τύπους.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αφαιρέσετε τα μηδενικά στο Excel και θα τα δούμε ένα προς ένα.
Καταργήστε τα προηγούμενα μηδενικά αλλάζοντας τη μορφοποίηση κελιού
Εάν προστέθηκαν αρχικά μηδενικά με προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών, τότε μπορείτε εύκολα να τα αφαιρέσετε αλλάζοντας τη μορφή των κελιών. Μπορείτε να καταλάβετε εάν τα κελιά σας έχουν προσαρμοσμένη μορφοποίηση κοιτάζοντας τη γραμμή διευθύνσεων (τα μηδενικά θα είναι ορατά στο κελί και όχι στη γραμμή διευθύνσεων).
Για να αφαιρέσετε τα μηδενικά με πρόθεμα, επιλέξτε τα κελιά με τα μηδενικά στην αρχή, κάντε κλικ στο πλαίσιο «Μορφή Αριθμού» και επιλέξτε μορφοποίηση «Γενικά» ή «Αριθμός».
Τώρα, τα μηδενικά στην αρχή έχουν φύγει:
Διαγράψτε τα προηγούμενα μηδενικά μετατρέποντας το κείμενο σε αριθμούς
Εάν τα αρχικά μηδενικά σας προστέθηκαν αλλάζοντας τη μορφή κελιού ή προσθέτοντας απόστροφα πριν από τους αριθμούς ή προστέθηκαν αυτόματα κατά την εισαγωγή δεδομένων, ο ευκολότερος τρόπος για να τα μετατρέψετε σε αριθμούς είναι χρησιμοποιώντας την Επιλογή ελέγχου σφαλμάτων. Δείτε πώς το κάνετε:
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο εάν οι αριθμοί σας είναι στοιχισμένοι αριστερά και τα κελιά σας έχουν ένα μικρό πράσινο τρίγωνο (Ένδειξη σφάλματος) στην επάνω αριστερή γωνία των κελιών. Αυτό σημαίνει ότι οι αριθμοί μορφοποιούνται ως κείμενο.
Επιλέξτε αυτά τα κελιά και θα δείτε μια κίτρινη προειδοποίηση στην επάνω δεξιά πλευρά της επιλογής. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Μετατροπή σε αριθμό» από το αναπτυσσόμενο μενού.
Τα μηδενικά σας θα αφαιρεθούν και οι αριθμοί θα μετατραπούν ξανά στην αριθμητική μορφή (δεξιά στοίχιση).
Αφαίρεση προηγούμενων μηδενικών κατά Πολλαπλασιασμός/Διαίρεση με 1
Ένας άλλος εύκολος και καλύτερος τρόπος για να αφαιρέσετε το πρώτο είναι πολλαπλασιάζοντας ή διαιρώντας τους αριθμούς με το 1. Η διαίρεση ή ο πολλαπλασιασμός της τιμής δεν αλλάζει την τιμή, απλώς μετατρέπει την τιμή πίσω σε αριθμό και αφαιρεί τα μηδενικά που προηγούνται.
Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε τον τύπο στο παρακάτω παράδειγμα σε ένα κελί και πατήστε ENTER. Τα πρώτα μηδενικά θα αφαιρεθούν και η συμβολοσειρά θα μετατραπεί ξανά σε αριθμό.
Στη συνέχεια, εφαρμόστε αυτόν τον τύπο σε άλλα κελιά χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης.
Μπορείτε να επιτύχετε τα ίδια αποτελέσματα χρησιμοποιώντας την εντολή «Ειδική επικόλληση». Να πώς:
Πληκτρολογήστε την αριθμητική τιμή «1» σε ένα κελί (ας πούμε στο Β2) και αντιγράψτε αυτήν την τιμή.
Στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να αφαιρέσετε τα μηδενικά που προηγούνται. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Ειδική επικόλληση».
Στο παράθυρο διαλόγου Ειδική επικόλληση, στην περιοχή Λειτουργία, επιλέξτε είτε την επιλογή "Πολλαπλασιασμός" ή "Διαίρεση" και κάντε κλικ στο "ΟΚ".
Αυτό είναι όλο, τα πρώτα μηδενικά σας θα αφαιρεθούν αφήνοντας τις συμβολοσειρές ως αριθμούς.
Αφαιρέστε τα κύρια μηδενικά χρησιμοποιώντας τύπους
Ένας άλλος εύκολος τρόπος για να διαγράψετε μηδενικά με πρόθεμα είναι χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VALUE. Αυτή η μέθοδος θα μπορούσε να είναι χρήσιμη είτε τα αρχικά μηδενικά σας προστέθηκαν χρησιμοποιώντας άλλο τύπο ή απόστροφο είτε με προσαρμοσμένη μορφοποίηση.
=VALUE(A1)Το όρισμα του τύπου μπορεί να είναι μια τιμή ή η αναφορά κελιού που έχει την τιμή. Ο τύπος αφαιρεί τα αρχικά μηδενικά και μετατρέπει την τιμή από κείμενο σε αριθμό. Στη συνέχεια, εφαρμόστε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά.
Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να αφαιρέσετε τα μηδενικά που αρχίζουν, αλλά θέλετε να διατηρήσετε τους αριθμούς στη μορφή κειμένου. Σε τέτοιες περιπτώσεις, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις TEXT() και VALUE () μαζί ως εξής:
=TEXT(VALUE(A1),"#")Η συνάρτηση VALUE μετατρέπει την τιμή στο A1 σε αριθμό. Αλλά το δεύτερο όρισμα, «#» μετατρέπει την τιμή ξανά σε μορφή κειμένου χωρίς επιπλέον μηδενικά. Ως αποτέλεσμα, θα λαμβάνετε τους αριθμούς χωρίς μηδενικά στην αρχή, αλλά σε μορφή κειμένου (αριστερά στοίχιση).
Καταργήστε τα κύρια μηδενικά χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Κείμενο σε στήλες του Excel
Ένας ακόμη τρόπος για να αφαιρέσετε τα μηδενικά που προηγούνται είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Κείμενο σε στήλες του Excel.
Επιλέξτε το εύρος των κελιών που έχουν τους αριθμούς με μηδενικά στην αρχή.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα «Δεδομένα» και κάντε κλικ στο κουμπί «Κείμενο σε στήλες» στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων.
Θα εμφανιστεί ο οδηγός «Μετατροπή κειμένου σε στήλες». Στο βήμα 1 από 3, επιλέξτε «Οριοθετημένο» και κάντε κλικ στο «Επόμενο».
Στο βήμα 2 από 3, καταργήστε την επιλογή όλων των οριοθέτων και κάντε κλικ στο «Επόμενο».
Στο τελευταίο βήμα, αφήστε την επιλογή Μορφή δεδομένων στήλης ως «Γενικά» και επιλέξτε τον προορισμό (το πρώτο κελί του εύρους) όπου θέλετε τους αριθμούς σας χωρίς μηδενικά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Τέλος»
Και θα λάβετε τους αριθμούς με την αφαίρεση των αρχικών σημείων σε μια ξεχωριστή στήλη όπως φαίνεται παρακάτω.
Αυτό είναι όλο.