Δύο εύκολοι τρόποι για να προσκαλέσετε άτομα στη σύσκεψή σας στο Zoom
Το Zoom Meetings όχι μόνο βοηθά τους επαγγελματίες που εργάζονται να επικοινωνούν με τους συναδέλφους τους, αλλά βοηθά επίσης τους κανονικούς ανθρώπους να συνδεθούν με τα αγαπημένα τους πρόσωπα. Ειδικά, κατά τη διάρκεια αυτής της πανδημίας Covid-19, οι άνθρωποι χρησιμοποιούν εφαρμογές όπως το Zoom για να φιλοξενήσουν εικονικά πάρτι γενεθλίων, οικογενειακές συγκεντρώσεις ή ακόμα και γάμους.
Πόσα άτομα μπορείτε να προσκαλέσετε για μια συνάντηση Zoom; Εξαρτάται από τον τύπο του προγράμματος/συνδρομής. Για παράδειγμα, το Βασικό σχέδιο σύσκεψης Zoom (Δωρεάν) σάς επιτρέπει να προσκαλέσετε έως 100συμμετέχοντες ενώ το πρόγραμμα Enterprise (19,99 $/μήνα) επιτρέπει έως και 500 συμμετέχοντες.
Προσκαλέστε άτομα με κοινή χρήση συνδέσμου συνάντησης ζουμ
Αφού δημιουργήσετε μια σύσκεψη Zoom , μπορείτε να προσκαλέσετε οποιονδήποτε να συμμετάσχει σε αυτήν κοινοποιώντας απλώς τον σύνδεσμο της σύσκεψης Zoom. Είναι ο ευκολότερος τρόπος για να προσκαλέσετε άτομα σε μια συνάντηση Zoom.
Από την εφαρμογή Zoom Desktop
Ανοίξτε το πρόγραμμα-πελάτη Zoom Desktop στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Νέα συνάντηση» στην Αρχική οθόνη της εφαρμογής Zoom.
Κάντε κλικ στην επιλογή «Συμμετέχοντες» στη γραμμή εργαλείων κλήσεων ή χρησιμοποιήστε ALT + U συντόμευση πληκτρολογίου για να ανοίξετε τον πίνακα Συμμετεχόντων.
Ο πίνακας «Συμμετέχοντες» θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά του παραθύρου της σύσκεψης. Κάντε κλικ στο κουμπί «Πρόσκληση» που βρίσκεται στο κάτω μέρος του πίνακα συμμετεχόντων.
Στην οθόνη Πρόσκληση που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή «Αντιγραφή διεύθυνσης URL» για να αντιγράψετε τον σύνδεσμο της σύσκεψης Zoom.
Ο αντιγραμμένος σύνδεσμος θα έχει ενσωματωμένο τον κωδικό πρόσβασης της σύσκεψης, ώστε να μην χρειάζεται να στείλετε τον κωδικό της σύσκεψης ξεχωριστά. Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα ενός συνδέσμου σύσκεψης Zoom που λαμβάνετε όταν χρησιμοποιείτε την επιλογή αντιγραφής διεύθυνσης URL.
//zoom.us/j/91002857179?pwd=VXVkQlppcTdPYWxpbDd5ZXNhZWlGdz09💡 Για ενημέρωσή σας, ο pwd=VXVkQlppcTdPYWxpbDd5ZXNhZWlGdz09 μέρος είναι ο ενσωματωμένος κωδικός πρόσβασης της Συνάντησης Zoom στον σύνδεσμο. Και 91002857179 είναι το αναγνωριστικό της συνάντησης.
Μπορείτε να μοιραστείτε αυτόν τον σύνδεσμο με τα άτομα που θέλετε να προσκαλέσετε στη σύσκεψή σας στο Zoom. Θα μπορούν να συμμετάσχουν στη σύσκεψη κάνοντας απλώς κλικ στον σύνδεσμο, χωρίς επιπλέον βήμα.
Εάν θέλετε να στείλετε μια πρόσκληση μέσω email, στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα «Email» στην οθόνη Πρόσκληση Zoom και επιλέξτε την υπηρεσία email που προτιμάτε. Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε το Gmail.
Θα ανακατευθυνθείτε αυτόματα στο παράθυρο «Σύνταξη» της υπηρεσίας email σας με τις λεπτομέρειες συμμετοχής στη σύσκεψη Zoom προσυμπληρωμένες στο σώμα της αλληλογραφίας.
Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι απλώς να προσθέσετε τη διεύθυνση email των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε και να πατήσετε το κουμπί «Αποστολή».
Από την εφαρμογή Zoom Mobile
Εκκινήστε την εφαρμογή Zoom στο τηλέφωνό σας και πατήστε «Νέα συνάντηση» από την κύρια οθόνη Zoom.
Διαμορφώστε τις επιλογές σύσκεψης εάν θέλετε ή συνεχίστε με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις πατώντας στο κουμπί «Έναρξη σύσκεψης».
Μόλις συμμετάσχετε στη σύσκεψη, πατήστε το κουμπί «Συμμετέχοντες» στο κάτω μέρος της οθόνης της σύσκεψης για να ανοίξετε τον πίνακα Συμμετέχοντες.
Πατήστε το κουμπί «Πρόσκληση» στο κάτω μέρος της οθόνης Συμμετεχόντων για να λάβετε επιλογές πρόσκλησης.
Στη συνέχεια, από τις διαθέσιμες επιλογές πρόσκλησης, επιλέξτε «Αντιγραφή διεύθυνσης URL» για να αντιγράψετε τον σύνδεσμο της σύσκεψης ζουμ στο πρόχειρό σας.
Τόσο το αναγνωριστικό σύσκεψης όσο και ο κωδικός πρόσβασης θα ενσωματωθούν στον αντιγραμμένο σύνδεσμο. Μπορείτε να στείλετε τη διεύθυνση URL στο Whatsapp, στο Telegram, στο Hangouts, στο Skype, στο Gmail ή σε οποιαδήποτε άλλη πλατφόρμα επικοινωνίας για να προσκαλέσετε άτομα στη συνάντησή σας.
Προσκαλέστε άτομα με κοινή χρήση αναγνωριστικού και κωδικού πρόσβασης συνάντησης Zoom
Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε άτομα να συμμετάσχουν σε μια σύσκεψη Zoom παρέχοντας το αναγνωριστικό σύσκεψης και τον κωδικό πρόσβασης.
Σημείωση: Αυτή η μέθοδος είναι απλούστερη μόνο στην εφαρμογή Desktop. Το Zoom δεν εμφανίζει πλέον το αναγνωριστικό σύσκεψης και τον κωδικό πρόσβασης μιας σύσκεψης στις εφαρμογές για κινητά για λόγους ασφαλείας. Αν και σε συσκευές Android, μπορεί να βρείτε ακόμα την επιλογή
Κάντε κλικ στο κουμπί «Συμμετέχοντες» στη γραμμή εργαλείων κλήσεων στο παράθυρο της σύσκεψης Zoom και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Πρόσκληση» στον πίνακα Συμμετεχόντων.
Στο παράθυρο Πρόσκληση, κάντε κλικ στο κουμπί «Αντιγραφή πρόσκλησης» για να αντιγράψετε όλες τις λεπτομέρειες της σύσκεψης Zoom.
Οι παρακάτω λεπτομέρειες θα αντιγραφούν στο πρόχειρό σας.
Εγγραφή Zoom Συνάντηση //zoom.us/j/91002857179?pwd=VXVkQlppcTdPYWxpbDd5ZXNhZWlGdz09 Συνάντηση ID: 910 0285 7179 Κωδικός: 426727 Ένα πάτημα κινητά + 16699009128,, 91002857179 # ,, 1 #, 426727 # ΗΠΑ (San Jose) 12532158782 ,, 91002857179. ΗΠΑ (Σικάγο) +1 346 248 7799 ΗΠΑ (Χιούστον) +1 646 558 8656 ΗΠΑ (Νέα Υόρκη) Αναγνωριστικό συνάντησης: 910 0285 7179 Κωδικός πρόσβασης: 426727 Βρείτε τον τοπικό σας αριθμό: //zoom.us/u/aInNKQm Θα χρειαστούμε μόνο τα στοιχεία Αναγνωριστικού και Κωδικού Συνεδρίου από ολόκληρη τη δέσμη.
Ταυτότητα συνάντησης: 910 0285 7179 Κωδικός πρόσβασης: 426727 Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε το αναγνωριστικό της σύσκεψης Zoom και τον κωδικό πρόσβασης που έχουν εξαχθεί από τις λεπτομέρειες της πρόσκλησης με τα σχετικά άτομα για να τα προσκαλέσετε στη σύσκεψη.
Υπάρχει και εναλλακτικός τρόπος στην εφαρμογή Zoom Desktop για να λάβετε το αναγνωριστικό και τον κωδικό πρόσβασης μιας συνάντησης σε εξέλιξη. Αφού συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Πληροφορίες» στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης της σύσκεψης Zoom.
Σημειώστε το αναγνωριστικό σύσκεψης και τον κωδικό πρόσβασης στο Σημειωματάριο ή σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.
Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε το αναγνωριστικό και τον κωδικό της σύσκεψης Zoom με τα άτομα που θέλετε να προσκαλέσετε στη σύσκεψη.
Ξεχάσατε να προσκαλέσετε κάποιον στη συνάντησή σας; Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε καθόλου, καθώς το Zoom σας επιτρέπει να προσκαλείτε εύκολα άτομα οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης.