Δημιουργήστε ένα συγχρονισμένο μπλοκ στο Notion, ώστε να μπορείτε να τοποθετήσετε το ίδιο περιεχόμενο σε πολλές σελίδες στο Notion και να τις ενημερώσετε όλες ταυτόχρονα.
Όταν χρησιμοποιείτε το Notion, μπορεί να έχετε συναντήσει αυτήν την κατάσταση πολλές φορές – πρέπει να συμπεριλάβετε το ίδιο περιεχόμενο ή περιγραφή πολλές φορές. Η συμπερίληψη της περιγραφής είναι αρκετά εύκολη, απλά πρέπει να κάνετε copy-paste.
Αλλά η επεξεργασία αυτών των πληροφοριών; Μπορεί να είναι εφιάλτης. Μπορείτε να φανταστείτε ότι πρέπει να επεξεργαστείτε κάθε σελίδα όπου υπάρχουν οι πληροφορίες, για να μην δημιουργήσετε παρατυπίες παντού! Αλλά με τη νέα δυνατότητα του Notion – Synced Blocks – δεν χρειάζεται να είναι εφιάλτης.
Τι είναι τα Synced Blocks in Notion;
Οι διάφοροι τύποι περιεχομένου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Notion, όπως Κείμενο, Επικεφαλίδες, Λίστες, Βάσεις δεδομένων, Εναλλαγή λιστών κ.λπ., ονομάζονται Μπλοκ. Τα συγχρονισμένα μπλοκ, όπως υποδηλώνει το όνομα, είναι μπλοκ που συγχρονίζονται σε όλες τις σελίδες Notion. Αυτά τα μπλοκ συγχρονίζονται και ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο. Καθώς ενημερώνετε τις πληροφορίες σε ένα μπλοκ, ενημερώνονται αυτόματα σε όλα τα συγχρονισμένα μπλοκ.
Προηγουμένως, οι χρήστες είχαν βρει ένα περίτεχνο hack, γνωστό ως Global Blocks, για τη σύνδεση διαφορετικών μπλοκ στις σελίδες Notion τους. Αλλά όπως τείνουν να είναι τα hacks, αυτή η λύση ήταν επίσης ένας συνδυασμός ακατάστατων και χρονοβόρων. Τα Synced Blocks είναι πολύ πιο κομψά και διαισθητικά. Μπορεί να έχουν ακόμη πολύ δρόμο μπροστά τους, αλλά ακόμα και στην παρούσα μορφή τους, μπορούν να αλλάξουν το παιχνίδι.
Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις όπου τα Συγχρονισμένα Μπλοκ μπορεί να είναι χρήσιμα. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε σε κεφαλίδες ή υποσέλιδα για να συμπεριλάβετε στοιχεία επικοινωνίας ή συνδέσμους πλοήγησης στις σελίδες χωρίς να ανησυχείτε για την ενημέρωσή τους. Είναι μόνο ένα παράδειγμα. Οι πιθανότητες είναι ατελείωτες. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να συμπεριλάβετε την αποστολή της εταιρείας σας, ακόμη και να τα έχετε στα μπλοκ προτύπων σας. Τα συγχρονισμένα μπλοκ μπορούν να κάνουν τη ζωή πιο εύκολη για εσάς.
Πώς να δημιουργήσετε συγχρονισμένα μπλοκ στο Notion
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δημιουργήσετε ένα συγχρονισμένο μπλοκ. Μπορείτε να τα δημιουργήσετε από την αρχή ή να μετατρέψετε υπάρχοντα μπλοκ σε συγχρονισμένα μπλοκ. Τα συγχρονισμένα μπλοκ μπορούν επίσης να υπάρχουν στην ίδια σελίδα ή σε διαφορετικές σελίδες και μπορείτε να συμπεριλάβετε όσες παρουσίες θέλετε.
Δημιουργία συγχρονισμένου μπλοκ από την αρχή
Για να δημιουργήσετε ένα συγχρονισμένο μπλοκ από την αρχή, κάντε κλικ στο κουμπί «+» στα αριστερά των μπλοκ για να δημιουργήσετε ένα νέο μπλοκ.
Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε / σε μια κενή γραμμή αντί να κάνετε κλικ στο «+» για να δημιουργήσετε ένα νέο μπλοκ.
Με όποιον τρόπο και αν δημιουργήσατε το μπλοκ, τώρα, είτε κάντε κύλιση μέχρι κάτω στην επιλογή "Σύνθετα μπλοκ" είτε πληκτρολογήστε συγχρονισμένα μπλοκ για να το αναζητήσετε. Κάντε κλικ στο «Συγχρονισμένοι μπλοκ» από τις επιλογές ή πατήστε Enter όταν επισημανθεί το Συγχρονισμένο μπλοκ για να δημιουργήσετε ένα συγχρονισμένο μπλοκ.
Τα συγχρονισμένα μπλοκ έχουν ένα κόκκινο περίγραμμα γύρω τους όταν ο κέρσορας είναι πάνω τους, ώστε να μπορείτε να τα αναγνωρίσετε εύκολα.
Δημιουργία συγχρονισμένου μπλοκ από υπάρχοντα μπλοκ
Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε ένα υπάρχον μπλοκ ή πολλά μπλοκ στη σελίδα σας σε συγχρονισμένο μπλοκ.
Αρχικά, επιλέξτε το μπλοκ ή τα μπλοκ που θέλετε να μετατρέψετε σε συγχρονισμένα μπλοκ. Κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε στα μπλοκ για να τα επιλέξετε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τα πλήρη μπλοκ και όχι το εσωτερικό περιεχόμενο.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Μπλοκ λαβή» (έξι κουκκίδες) στα αριστερά των μπλοκ.
Υπόδειξη: Για να επιλέξετε ένα μεμονωμένο μπλοκ, μπορείτε επίσης απλώς να κάνετε κλικ στο Block Handle.
Κάνοντας κλικ στη λαβή μπλοκ θα εμφανιστεί ένα μενού. Μεταβείτε στο "Turn Into" από το μενού.
Θα ανοίξει ένα υπομενού. Επιλέξτε «Συγχρονισμένα μπλοκ» από τις επιλογές.
Σημείωση: Για να μετατρέψετε ένα μεμονωμένο μπλοκ σε συγχρονισμένο μπλοκ, υπάρχει ένας άλλος γρήγορος τρόπος. Μεταβείτε στην αρχή του μπλοκ και πληκτρολογήστε /turnsync. Η επιλογή για Συγχρονισμένα μπλοκ θα εμφανιστεί στις προτάσεις. κλίκαρέ το. Το μπλοκ σας θα μετατραπεί σε συγχρονισμένο μπλοκ.
Δημιουργία παρουσιών συγχρονισμένων μπλοκ
Το συγχρονισμένο μπλοκ που δημιουργήθηκε παραπάνω είναι το αρχικό μπλοκ. Αλλά το όλο νόημα της ύπαρξης συγχρονισμένων μπλοκ είναι να μπορείτε να έχετε πολλές παρουσίες του ίδιου μπλοκ. Και πάλι, υπάρχουν πολλοί τρόποι δημιουργίας παρουσιών συγχρονισμένων μπλοκ σε όλες τις σελίδες Notion.
Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι πρέπει να ανοίξετε ένα από τα συγχρονισμένα μπλοκ για να το αντιγράψετε σε άλλη σελίδα. Σε αντίθεση με ορισμένες άλλες πλατφόρμες, δεν μπορείτε να επιλέξετε απευθείας ποιο μπλοκ να ενσωματώσετε στη νέα σελίδα από την ίδια τη σελίδα.
Αντιγραφή συγχρονισμένου μπλοκ
Όταν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα συγχρονισμένο μπλοκ χρησιμοποιώντας μία από τις μεθόδους που ορίζονται παραπάνω, είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε περισσότερες παρουσίες του.
Μεταβείτε στο συγχρονισμένο μπλοκ και κάντε κλικ οπουδήποτε μέσα σε αυτό. Θα εμφανιστούν πρόσθετες επιλογές πάνω από το μπλοκ. Κάντε κλικ στην επιλογή «Αντιγραφή και συγχρονισμός» από αυτές τις επιλογές.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στη σελίδα στην οποία θέλετε να το επικολλήσετε. Μπορείτε να το επικολλήσετε στην ίδια σελίδα ή σε άλλη σελίδα στον χώρο εργασίας του Notion.
Συγχρονισμός κανονικών μπλοκ
Μπορείτε να δημιουργήσετε στιγμιότυπα για μπλοκ που δεν είναι ήδη συγχρονισμένα μπλοκ. Επιλέξτε το μπλοκ ή τα μπλοκ που θέλετε να συγχρονίσετε σε άλλη σελίδα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τα πλήρη μπλοκ και όχι το περιεχόμενο εντός. Στη συνέχεια, αντιγράψτε τα χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl/ Cmd + C.
Τώρα, μεταβείτε στη σελίδα και επικολλήστε τις χρησιμοποιώντας Ctrl/ Cmd + V. Θα εμφανιστούν δύο επιλογές. Επιλέξτε «Επικόλληση και συγχρονισμός» για να συγχρονίσετε τα μπλοκ.
Αυτό από το οποίο αντιγράψατε θα γίνει το αρχικό συγχρονισμένο μπλοκ και το νέο θα γίνει συγχρονισμένη παρουσία του μπλοκ.
Χρήση συγχρονισμένων μπλοκ
Τα συγχρονισμένα μπλοκ θα έχουν ένα κόκκινο περίγραμμα γύρω τους, ώστε να μπορείτε να τα αναγνωρίσετε εύκολα σε οποιαδήποτε σελίδα. Για να επεξεργαστείτε ένα μπλοκ, μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιαδήποτε παρουσία τους. Δεν χρειάζεται απαραίτητα να επεξεργαστείτε το πρωτότυπο και όλα τα μπλοκ θα επεξεργαστούν.
Μεταβείτε σε ένα συγχρονισμένο μπλοκ και θα μπορείτε επίσης να δείτε σε πόσες ακόμη σελίδες εμφανίζεται το ίδιο μπλοκ. Πάνω από το μπλοκ, εμφανίζεται η επιλογή "Επεξεργασία σε [n] άλλες σελίδες".
Κάντε κλικ σε αυτό και μπορείτε να δείτε πλήρεις λεπτομέρειες των σελίδων στις οποίες εμφανίζεται το μπλοκ και ποιο μπλοκ είναι το αρχικό. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτούς τους συνδέσμους για να πλοηγηθείτε σε οποιαδήποτε από τις σελίδες.
Κατάργηση συγχρονισμού των μπλοκ
Τι γίνεται αν θέλετε να επεξεργαστείτε ένα μεμονωμένο μπλοκ αλλά δεν θέλετε αυτές οι αλλαγές να αντικατοπτρίζονται πουθενά αλλού; Μπορείτε απλά να το αποσυγχρονίσετε από τα υπόλοιπα μπλοκ.
Μεταβείτε στο μπλοκ που θέλετε να καταργήσετε τον συγχρονισμό και κάντε κλικ στο μενού με τις τρεις κουκκίδες προς την επάνω δεξιά γωνία του μπλοκ.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Κατάργηση συγχρονισμού» από το μενού.
Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης. Κάντε κλικ στην επιλογή «Απαίρεση συγχρονισμού» για επιβεβαίωση.
Εάν θέλετε να αποσυγχρονίσετε όλα τα μπλοκ με μία κίνηση, μεταβείτε στο αρχικό μπλοκ. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού με τις τρεις κουκκίδες και επιλέξτε «Κατάργηση συγχρονισμού όλων» από το μενού.
Ένα αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης θα εμφανιστεί στην οθόνη σας. Κάντε κλικ στην επιλογή «Κατάργηση συγχρονισμού όλων» από την προτροπή για να συνεχίσετε.
Διαγραφή συγχρονισμένων μπλοκ
Μπορείτε επίσης να διαγράψετε οποιοδήποτε συγχρονισμένο μπλοκ από μια σελίδα όπου δεν το χρειάζεστε πλέον χωρίς να επηρεάζει άλλα συγχρονισμένα μπλοκ. Αλλά όταν διαγράφετε συγχρονισμένα μπλοκ, πρέπει να φροντίσετε να διαγράψετε ολόκληρο το μπλοκ. Διαφορετικά, εάν διαγράψετε το περιεχόμενο μέσα στο μπλοκ ενώ συγχρονίζεται με άλλα μπλοκ, θα καταλήξετε να το διαγράψετε από όλα τα μπλοκ.
Για να διαγράψετε ένα μπλοκ, είτε σύρετε και επιλέξτε ολόκληρο το μπλοκ και κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή" από το πληκτρολόγιό σας. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο μενού με τις τρεις κουκκίδες και επιλέξτε «Διαγραφή» από το μενού.
Αυτό απλώς θα διαγράψει το σχετικό παράδειγμα του συγχρονισμένου μπλοκ.
Σημείωση: Εάν διαγράψετε το αρχικό συγχρονισμένο μπλοκ, θα αποσυγχρονίσει όλα τα άλλα μπλοκ αλλά δεν θα τα διαγράψει. Μόνο το αρχικό μπλοκ θα διαγραφεί.
Τα συγχρονισμένα μπλοκ στο Notion μπορεί να είναι πολύ χρήσιμα. Είτε δημιουργείτε ένα εταιρικό wiki ή μια βάση δεδομένων γνώσεων, είτε θέλετε συγχρονισμένες λίστες ελέγχου στον χώρο εργασίας σας είτε θέλετε να συμπεριλάβετε κεφαλίδες και υποσέλιδα, τα συγχρονισμένα μπλοκ είναι ο καλύτερος τρόπος.