Όλοι οι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα στο Microsoft Teams για να παρακολουθείτε σημαντικές πληροφορίες
Το Microsoft Lists είναι μια νέα εφαρμογή Microsoft 365 που καθιστά απίστευτα εύκολη τη διαχείριση και την παρακολούθηση οποιασδήποτε πληροφορίας χρησιμοποιώντας συνεργατικές λίστες. Και η ενσωμάτωσή του με το Microsoft Teams το κάνει ακόμα πιο ισχυρό. Μπορείτε να το προσθέσετε ως καρτέλα σε οποιοδήποτε κανάλι ομάδας και να συνεργαστείτε με τα μέλη της ομάδας σας για να εργαστείτε αποτελεσματικά.
Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν μια νέα λίστα απευθείας από το Microsoft Teams αφού την προσθέσουν ως καρτέλα στο κανάλι. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες λίστες από την αρχή, να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πρότυπα ή να εισαγάγετε δεδομένα από έναν πίνακα excel ή μια υπάρχουσα λίστα από το Microsoft Teams για να χρησιμοποιήσετε τους κανόνες και τη δομή της λίστας.
Ωστόσο, δεν μπορείτε να εισαγάγετε προσωπικές λίστες από την αρχική σελίδα των Λιστών της Microsoft. Ούτε μπορείτε να προσθέσετε Λίστες στο Microsoft Teams ως προσωπική εφαρμογή και να δημιουργήσετε προσωπικές λίστες. Για να χρησιμοποιήσετε τις Λίστες της Microsoft για να δημιουργήσετε μια προσωπική λίστα και να παραμείνετε στην κορυφή των πάντων, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την αυτόνομη εφαρμογή.
Δημιουργία νέας λίστας
Αφού προσθέσετε την εφαρμογή Λίστες ως καρτέλα στο κανάλι, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα λίστα. Κάντε κλικ στην καρτέλα «Λίστες». Η καρτέλα θα έχει δύο επιλογές: «Δημιουργία λίστας» ή «Προσθήκη υπάρχουσας λίστας». Κάντε κλικ στο προηγούμενο.
Δημιουργία λίστας από την αρχή
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα από την αρχή, επιλέξτε την επιλογή «Κενή λίστα». Όταν επιλέγετε μια κενή λίστα, πρέπει να δημιουργήσετε μόνοι σας τα πάντα στη λίστα, ακόμη και τον αριθμό και τα ονόματα των στηλών.
Εισαγάγετε ένα όνομα για τη λίστα, μια περιγραφή εάν θέλετε, επιλέξτε το χρώμα και το εικονίδιο και κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία». Η καρτέλα θα αρχίσει να εμφανίζει μια κενή λίστα όπου μπορείτε να προσθέσετε στήλες και στοιχεία λίστας.
Μπορείτε να εισέλθετε στη λειτουργία "Γρήγορη επεξεργασία" για να εισαγάγετε πληροφορίες στη λίστα όπως ένας πίνακας ή μπορείτε να προσθέσετε μεμονωμένες εγγραφές στη λίστα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Νέο στοιχείο".
Μπορείτε επίσης να ορίσετε κανόνες για τις στήλες στις λίστες σας απευθείας από το Microsoft Teams. Ο καθορισμός κανόνων σάς επιτρέπει να μορφοποιήσετε τη λίστα υπό όρους, έτσι ώστε ολόκληρες οι στήλες ή οι σειρές στη λίστα να εμφανίζονται ή να εξαφανίζονται μόνο όταν πληρούν ορισμένες προϋποθέσεις.
Για να ορίσετε έναν κανόνα για μια στήλη, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο όνομα της στήλης και μεταβείτε στις «Ρυθμίσεις στήλης» από το μενού. Στη συνέχεια, επιλέξτε «Μορφοποίηση αυτής της στήλης» από το υπομενού.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Διαχείριση κανόνων» υπό μορφοποίηση υπό όρους για να ορίσετε κανόνες για τη στήλη.
Δημιουργία λίστας με χρήση προτύπων
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο για να δημιουργήσετε μια λίστα στο Teams. Υπάρχουν 8 γενικά και 3 πρότυπα ειδικά για τον κλάδο. Υπάρχουν γενικά πρότυπα για την παρακολούθηση ζητημάτων, την ενσωμάτωση υπαλλήλων, το δρομολόγιο συμβάντων, τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, την παρακολούθηση προσλήψεων, τα αιτήματα ταξιδιού, την παρακολούθηση προόδου εργασίας και τον προγραμματιστή περιεχομένου. Στη συνέχεια, τα 3 πρότυπα του κλάδου περιλαμβάνουν πρότυπα για ασθενείς, περιστατικά και δάνεια.
Αφού κάνετε κλικ σε ένα κουμπί «Δημιουργία λίστας», επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Θα ανοίξει η προεπισκόπηση όλων των στοιχείων που περιέχει. Εάν πιστεύετε ότι είναι η σωστή επιλογή για εσάς, κάντε κλικ στο κουμπί «Χρήση προτύπου».
Η χρήση προτύπου μειώνει τον χρόνο που χρειάζεται να αφιερώσετε σε μια λίστα, καθώς η βασική δομή που μπορεί να χρειαστείτε είναι ήδη εκεί. Μπορείτε να μετονομάσετε ή να διαγράψετε όποιες στήλες δεν το κάνετε. Ή μπορείτε απλώς να αρχίσετε να εισάγετε τα στοιχεία στη λίστα στους αντίστοιχους τύπους στηλών τους.
Προσθήκη υπάρχουσας λίστας
Εκτός από τη δημιουργία νέων λιστών και την προσθήκη τους ως καρτέλες στα κανάλια της ομάδας σας, μπορείτε επίσης να προσθέσετε υπάρχουσες λίστες στο Microsoft Teams. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε λίστες μόνο από άλλες ομάδες ή κανάλια στο Microsoft Teams και όχι τις προσωπικές σας λίστες από την αρχική σελίδα της εφαρμογής Λίστες της Microsoft.
Κάντε κλικ στην επιλογή «Προσθήκη υπάρχουσας λίστας» αφού προσθέσετε Λίστες ως καρτέλα.
Όλες οι υπάρχουσες λίστες σας θα εμφανιστούν στην οθόνη για επιλογή. Κάντε κλικ στη λίστα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να την προσθέσετε στο κανάλι. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια υπάρχουσα λίστα από την τοποθεσία σας στο SharePoint επικολλώντας τη σύνδεση με την τοποθεσία στο πλαίσιο κειμένου.
Μόλις επιλέξετε τη λίστα, τα περιεχόμενά της θα εμφανιστούν στην καρτέλα. Και μπορείτε να το επεξεργαστείτε όπως θέλετε.
Οι Λίστες της Microsoft είναι ένα ισχυρό νέο εργαλείο στο οπλοστάσιό σας στο Microsoft Teams. Και με δυνατότητες όπως η μορφοποίηση υπό όρους, τα πρότυπα κ.λπ., είναι βέβαιο ότι θα έχουν τεράστια επιτυχία σε όλους.