Το Microsoft Teams προσθέτει ένα νέο εργαλείο στο οπλοστάσιό σας για να κάνει τις συσκέψεις πιο ελκυστικές
Πριν από λίγους μήνες, κανείς δεν μπορούσε να φανταστεί τόσο μεγάλη χρήση λογισμικού τηλεδιάσκεψης, ειδικά σε χώρους εργασίας και σχολεία. Αλλά αυτή η δραστική τροπή των γεγονότων που είμαστε τώρα μάρτυρες, άλλαξε εντελώς τον τρόπο που συνδεόμαστε με τους ανθρώπους γύρω μας. Οι συναντήσεις και τα μαθήματα γίνονται αποκλειστικά μέσω τηλεδιασκέψεων τώρα.
Το Microsoft Teams είναι ένας από τους πρωτοπόρους στο οικοσύστημα τηλεδιάσκεψης. Και εργάζεται σκληρά για να διατηρήσει αυτή την κατάσταση. Από τη μεταφορά πολλών βασικών δυνατοτήτων σε εξίσου πολλές καινοτόμες, οι άνθρωποι της Microsoft έχουν εργαστεί σκληρά. Μία από τις πιο πρόσφατες καινοτομίες που έρχονται στο Microsoft Teams είναι η «Λειτουργία Μαζί». Πάρτε τη σέσουλα για το τι είναι!
Τι είναι η λειτουργία Microsoft Teams Together
Αν και οι συναντήσεις και τα μαθήματα βιντεοδιάσκεψης ήταν κυριολεκτικά οι σωτήρες μας, δεν υπάρχει αμφιβολία ότι δεν κρατούν ένα κερί στον πραγματικό τους κόσμο. Η λειτουργία Together στο Microsoft Teams είναι μια προσπάθεια γεφύρωσης του χάσματος μεταξύ του εικονικού και του φυσικού.
Η λειτουργία Together χρησιμοποιεί τεχνολογία τμηματοποίησης AI για να προσφέρει στους χρήστες την εμπειρία να βρίσκονται σχεδόν στο ίδιο δωμάτιο. Πώς το κάνει αυτό; Τοποθετεί ψηφιακά τους συμμετέχοντες σε ένα κοινό υπόβαθρο, όπως σε ένα τραπέζι συνεδριάσεων, ένα αμφιθέατρο κ.λπ. Ουσιαστικά, σας κάνει να νιώθετε ότι βρίσκεστε όλοι μαζί στο ίδιο δωμάτιο, ως εκ τούτου, καθιστώντας το πιο προσωπικό και πιο ελκυστικό. Η Microsoft ισχυρίζεται ότι σας επιτρέπει να εστιάσετε καλύτερα σε άλλους ανθρώπους – τα πρόσωπά τους καθώς και τη γλώσσα του σώματός τους – και έτσι διευκολύνει την ανάληψη μη λεκτικών ενδείξεων.
Μπορεί να μην είναι κάτι που θα θέλατε σε κάθε συνάντηση, αλλά θα σας φανεί χρήσιμο σε συνεδρίες καταιγισμού ιδεών και ομαδικές συζητήσεις. Η λειτουργία έχει ήδη αρχίσει να κυκλοφορεί και θα είναι γενικά διαθέσιμη σε όλους τον Αύγουστο. Αν λοιπόν το βλέπετε ήδη στις συναντήσεις σας, τυχεροί είστε! Αλλά αν όχι - Υπομονή, νεαρή ακρίδα.
Πώς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Together στην εφαρμογή Teams
Για να μπορέσετε να το χρησιμοποιήσετε, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη "νέα εμπειρία συνάντησης" στην οποία εντάσσεται η Λειτουργία Μαζί μαζί με άλλες νέες δυνατότητες όπως η προβολή μεγάλης συλλογής, η λειτουργία εστίασης, το ξεχωριστό παράθυρο συνάντησης κ.λπ. Κάντε κλικ στο "εικονίδιο Προφίλ" στη γραμμή τίτλου του προγράμματος-πελάτη επιφάνειας εργασίας και επιλέξτε «Ρυθμίσεις» από το μενού.
Από προεπιλογή, θα ανοίξουν οι Γενικές ρυθμίσεις. Αυτό είναι ακριβώς το σημείο που πρέπει να βρίσκεστε. Στην ενότητα «Εφαρμογή» των γενικών ρυθμίσεων, μεταβείτε στην τελευταία ρύθμιση και ενεργοποιήστε την. Δηλαδή, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή «Ενεργοποίηση της νέας εμπειρίας συνάντησης», ώστε να επιλεγεί. Τώρα, επανεκκινήστε το Microsoft Teams σας, ώστε αυτές οι αλλαγές να τεθούν σε ισχύ.
Εάν η προαναφερθείσα επιλογή δεν υπάρχει στις ρυθμίσεις σας, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τον πιο πρόσφατο υπολογιστή-πελάτη του Microsoft Teams. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Προφίλ» και επιλέξτε «Έλεγχος για ενημερώσεις» από το μενού.
Αυτό θα ενημερώσει μη αυτόματα την εφαρμογή σας εάν υπάρχει διαθέσιμη ενημέρωση. Εάν δεν υπάρχει, αυτό σημαίνει ότι η ενημέρωση δεν έχει φτάσει ακόμα σε εσάς, καθώς βρίσκεται ακόμα στη φάση κυκλοφορίας. Ωστόσο, θα φτάσει σε εσάς σύντομα, καθώς η Microsoft στοχεύει στη γενική διαθεσιμότητα έως τα τέλη Αυγούστου.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Teams Together
Αφού ενεργοποιήσετε τη "νέα εμπειρία συνάντησης", η χρήση της λειτουργίας Together στο Microsoft Teams είναι τόσο εύκολη όσο η πίτα. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Περισσότερες ενέργειες» (τρεις κουκκίδες) στη γραμμή εργαλείων της σύσκεψης στη σύσκεψη. Η γραμμή εργαλείων της σύσκεψης θα εμφανίζεται τώρα προς το επάνω μέρος της οθόνης αντί για τη μέση της οθόνης όπου βρισκόταν στο παρελθόν. Θα ανοίξει ένα μενού επιλογών. Κάντε κλικ στο «Together Mode» από τη λίστα επιλογών.
Σημείωση: Η λειτουργία Together είναι διαθέσιμη μόνο σε συναντήσεις με 5 ή περισσότερα άτομα. Για συναντήσεις με μικρότερο αριθμό ατόμων, θα εμφανίζεται με γκρι χρώμα και, ως εκ τούτου, δεν μπορεί να γίνει κλικ.
Η ενεργοποίηση της λειτουργίας Together θα αλλάξει την προβολή στην οθόνη σας σε λειτουργία αμφιθέατρο. Και όλοι οι συμμετέχοντες που έχουν το βίντεό τους θα εμφανιστούν σε μία από τις θέσεις. Το «μέγεθος» της αίθουσας θα αλλάξει ανάλογα με τον αριθμό των ατόμων στη συνάντηση. Έτσι, για μικρότερο αριθμό συμμετεχόντων, θα υπάρχουν λιγότερες θέσεις, αλλά σημαίνει επίσης ότι το βίντεο όλων των συμμετεχόντων θα είναι μεγαλύτερο και καλύτερη ορατότητα από το αντίστροφο.
Επί του παρόντος, η λειτουργία Together κυκλοφορεί με την προβολή Auditorium, αλλά στο μέλλον θα έρθουν περισσότερες προβολές όπως ένα στρογγυλό τραπέζι, ένα διάλειμμα για καφέ, μια αίθουσα συσκέψεων και πολλά άλλα.
Τώρα, είτε πρόκειται για μια σημαντική οικεία συνάντηση είτε για μια μεγάλη εκδήλωση, μπορείτε να αισθάνεστε σαν να είστε όλοι μαζί ακόμα και όταν είστε χώρια με τη λειτουργία Together Mode στο Microsoft Teams. Εάν είστε φοιτητής, μπορείτε για άλλη μια φορά να νιώσετε σαν να κάθεστε σε μια τάξη με όλους τους συνομηλίκους σας απευθείας από το σαλόνι σας. Το Together Mode θα κάνει τις συναντήσεις και τα μαθήματά σας πιο ελκυστικά και θα κάνει τις συνδέσεις σας ακόμα πιο δυνατές σε αυτές τις δύσκολες στιγμές.