Με τη νέα λειτουργία Smart Chips της Google, μπορείτε να @αναφέρετε/να προσθέσετε ετικέτες σε άτομα καθώς και να συνδέσετε αρχεία και συσκέψεις στα Έγγραφα Google.
Το Google Workspace (παλαιότερα γνωστό ως G-Suit) είναι μια συλλογή εργαλείων που βασίζονται σε σύννεφο και εργαλείων συνεργασίας που περιλαμβάνουν Έγγραφα, Ημερολόγιο, Gmail, Drive, Παρουσιάσεις, Meet, Keep, Φόρμες, Ιστότοποι, Currents και Υπολογιστικά φύλλα.
Στον συνεχώς εξελισσόμενο κόσμο των εργαλείων συνεργασίας, η google συνεχίζει να ανακαλύπτει εκ νέου τα εργαλεία της, όπως τα Έγγραφα Google, για διασύνδεση με άλλες εφαρμογές Google. Η Google πρόσθεσε πρόσφατα μια σειρά από νέες λειτουργίες για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και της συνεργασίας στον χώρο εργασίας της Google.
Ένα από αυτά τα χαρακτηριστικά είναι τα «έξυπνα τσιπ», τα οποία σας δίνουν τη δυνατότητα να συνδέσετε τα Έγγραφα Google με άλλα προϊόντα της Google. Μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτή τη νέα λειτουργία έξυπνων τσιπ πληκτρολογώντας το σύμβολο «@» στο έγγραφό σας Google. Το έξυπνο τσιπ σάς επιτρέπει να προσθέσετε ετικέτα σε κάποιον στη λίστα επαφών σας, να συνδέσετε ένα αρχείο από το Google Drive σας, όπως Έγγραφα Google, Φύλλα ή Παρουσιάσεις και να συνδεθείτε στο Ημερολόγιο Google για συσκέψεις.
Σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιείτε το «@mention» (έξυπνα τσιπ) για να προσθέσετε ετικέτες σε άτομα και να συνδέσετε άλλα αρχεία στα Έγγραφα Google.
Χρήση του «@» στα Έγγραφα Google
Το «@mention» είναι μια τυπική δυνατότητα σε πολλές πλατφόρμες. Τα Έγγραφα Google διαθέτουν ήδη τη λειτουργία έξυπνων τσιπ που δείχνει, την τοποθεσία του ατόμου, τον τίτλο και τα στοιχεία επικοινωνίας όταν αναφέρετε "@" κάποιον σε ένα έγγραφο. Και με τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις, υπάρχουν νέα έξυπνα τσιπ που σας επιτρέπουν να συνδέετε άλλα αρχεία ή συσκέψεις στο έγγραφό σας. Δείτε πώς μπορείτε να εισαγάγετε έξυπνα τσιπ στα έγγραφα Google:
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, πρέπει να έχετε μια πρόσφατη έκδοση του προγράμματος περιήγησης Google Chrome και έναν λογαριασμό Google.
Αρχικά, ανοίξτε τα Έγγραφα Google και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο ή ανοίξτε ένα υπάρχον. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα σύμβολο «@» οπουδήποτε στο έγγραφο και ένα έξυπνο τσιπ θα εμφανιστεί ως αναπτυσσόμενο μενού.
Αφού πληκτρολογήσετε το σύμβολο «@», αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα ή τη διεύθυνση email της επαφής, το όνομα του αρχείου ή τη συνάντηση/συμβάντα στο ημερολόγιό σας. Καθώς πληκτρολογείτε, το έξυπνο τσιπ θα σας εμφανίσει προτάσεις όπως φαίνεται παρακάτω. Στη συνέχεια, επιλέξτε από αυτήν τη λίστα προτάσεων.
Για να επισημάνετε/αναφέρετε κάποιον στο έγγραφό σας Google, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα ή τη διεύθυνση email του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε ετικέτα μετά το σύμβολο «@» και επιλέξτε από τη λίστα προτάσεων.
Μετά την εισαγωγή, όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα ή τη διεύθυνση email (έξυπνο τσιπ), θα εμφανιστούν τα στοιχεία επικοινωνίας τους.
Για να συνδέσετε Φύλλα Google, Παρουσιάσεις ή άλλα αρχεία από το Google Drive σας στα Έγγραφά σας Google, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα του αρχείου που θέλετε να συνδέσετε μετά το σύμβολο «@» όπως φαίνεται παρακάτω.
Και όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το συνδεδεμένο αρχείο, θα λάβετε προεπισκόπηση αυτού του αρχείου.
Μπορείτε να συνδέσετε οποιοδήποτε είδος αρχείου στο Google Drive σας με τα Έγγραφά σας Google, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων, εικόνων, βίντεο. και τα λοιπά.
Και όταν κάνετε κλικ στο εισαγόμενο αρχείο, θα ανοίξει το αρχείο σε ξεχωριστή καρτέλα.
Για να προσθέσετε ένα συμβάν ή μια σύσκεψη ημερολογίου, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα του συμβάντος και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο αναπτυσσόμενο μενού. Και θα δείτε μια λίστα συμβάντων για να διαλέξετε.
Με αυτόν τον τρόπο "@αναφέρετε" άτομα, αρχεία και συσκέψεις στα Έγγραφα Google.