Η Google κυκλοφόρησε μια σειρά από νέες δυνατότητες συνεργασίας με το όνομα «έξυπνος καμβάς», για τις εφαρμογές Workspace της, συμπεριλαμβανομένων των Έγγραφων, των Φύλλων και των Παρουσιάσεων. Το Smart Canvas παρέχει μια νέα διαδραστική εμπειρία φέρνοντας πιο στενά τις εφαρμογές Google Workspace.
Μία από τις έξυπνες λειτουργίες καμβά είναι η χρήση των Εγγράφων, των Φύλλων και των Παρουσιάσεων Google απευθείας από τις αίθουσες συνομιλίας Google χωρίς την ανάγκη εναλλαγής μεταξύ εφαρμογών. Αυτό κάνει τη συνεργασία στη δουλειά πολύ πιο απρόσκοπτη τώρα. Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε, να προβάλετε και να επεξεργαστείτε Φύλλα, Έγγραφα και Παρουσιάσεις Google από ένα δωμάτιο συνομιλίας Google.
Google Chat
Το Google Chat (παλαιότερα γνωστό ως Google Hangouts) είναι μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων πλήρης με απευθείας μηνύματα και δωμάτια συνομιλίας, δημιουργημένες ομάδες και επιχειρήσεις.
Η χρήση του Google Chat στον υπολογιστή είναι ο καλύτερος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε το Google Chat. Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνομιλία Google σε επιτραπέζιους υπολογιστές: Ένας μέσω προγράμματος περιήγησης και ένας άλλος μέσω της αυτόνομης εφαρμογής Chat PWA. Ωστόσο, η αυτόνομη εφαρμογή λειτουργεί με το πρόγραμμα περιήγησης Chrome ως Προοδευτική Εφαρμογή Ιστού (PWA) και όχι ως εγγενής εφαρμογή.
Για να χρησιμοποιήσετε τη συνομιλία Google στην επιφάνεια εργασίας, δεν χρειάζεστε απαραίτητα πρόγραμμα περιήγησης Chrome. Αλλά για να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε την αυτόνομη εφαρμογή χρειάζεστε ένα πρόγραμμα περιήγησης Chrome. Η αυτόνομη εφαρμογή Google Chat PWA λειτουργεί ως επέκταση του προγράμματος περιήγησης Chrome.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Google Chat σε προγράμματα περιήγησης Chrome, Firefox, Safari και Microsoft Edge.
Για να ανοίξετε το Google Chat από το πρόγραμμα περιήγησης, κάντε κλικ στο "εικονίδιο βάφλας (πλέγμα από εννέα μικρές κουκκίδες)" στην επάνω δεξιά γωνία των περισσότερων σελίδων Google, όπως η μηχανή αναζήτησης Google, το Gmail, το Google Drive, το Ημερολόγιο Google κ.λπ. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο συνομιλίας από το πρόγραμμα εκκίνησης στο ανοίξτε το Google Chat.
Ή απλά συνδεθείτε στο chat.google.com στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Εγκατάσταση της αυτόνομης εφαρμογής Google Chat
Θα χρειαστείτε το Google Chrome 73 ή νεότερη έκδοση για να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε την αυτόνομη εφαρμογή συνομιλίας Google στον υπολογιστή σας.
Για να εγκαταστήσετε την αυτόνομη εφαρμογή συνομιλίας Google, ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης Chrome και ανοίξτε τη συνομιλία Google σε μια νέα καρτέλα ή συνδεθείτε στο chat.google.com. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «εικονίδιο εγκατάστασης» στη γραμμή URL στην επάνω δεξιά γωνία του Google Chrome, όπως φαίνεται παρακάτω.
Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο παράθυρο Εγκατάσταση εφαρμογής, κάντε κλικ στην «Εγκατάσταση».
Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο κατακόρυφο μενού με τις τρεις κουκκίδες επάνω δεξιά στο Google Chrome και επιλέξτε «Εγκατάσταση Google Chat». Η αυτόνομη εφαρμογή θα εγκατασταθεί και θα δημιουργηθεί μια συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας σας.
Δημιουργήστε και επεξεργαστείτε Έγγραφα, Φύλλα και Διαφάνειες Google από τη Συζήτηση Google
Το Google Chat επιτρέπει πλέον στους χρήστες να δημιουργούν και να εργάζονται σε Έγγραφα, Φύλλα και Παρουσιάσεις Google απευθείας σε μια αίθουσα συνομιλίας Google. Δεν χρειάζεται να μεταπηδήσετε μεταξύ της συνεργασίας σε ένα έγγραφο και της συνομιλίας στο Google Chat με την ομάδα σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα μόνο σε ένα δωμάτιο συνομιλίας και όχι σε απευθείας μηνύματα. Δείτε πώς το κάνετε.
Αρχικά, ανοίξτε το Google Chat και επιλέξτε την αίθουσα συνομιλίας όπου θέλετε να συνεργαστείτε στο αριστερό πλαίσιο κάτω από τα "Δωμάτια".
Στη δεξιά γωνία του πλαισίου κειμένου, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Δημιουργία νέου εγγράφου» και επιλέξτε «Έγγραφα Google» ή «Φύλλα Google» ή «Παρουσιάσεις Google» για να δημιουργήσετε ένα αρχείο (όπως φαίνεται παρακάτω). Έχετε επιλογές για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο, υπολογιστικό φύλλο ή παρουσίαση Google.
Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση νέου εγγράφου. Εδώ, ονομάστε το αρχείο σας και κάντε κλικ στο κουμπί «Κοινή χρήση».
Αυτό θα δημιουργήσει ένα νέο αρχείο στο chat room σας και θα αποθηκεύσει αυτό το αρχείο στο Google Drive σας. Αυτό το έγγραφο θα κοινοποιηθεί στα μέλη της ομάδας σας στο chat room.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο νέο αρχείο για να ανοίξετε το αρχείο δίπλα-δίπλα στην περιοχή συνομιλίας σας. Τώρα, εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να δημιουργήσετε περιεχόμενο μαζί ενώ το συζητάτε στην περιοχή συνομιλίας.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φύλλο Google και να σύρετε με τον ίδιο τρόπο.
Μπορείτε επίσης να ανεβάσετε αρχεία από την τοπική μονάδα δίσκου ή από το Google Drive για να τα ανοίξετε στη συνομιλία Google και να συνεργαστείτε.
Για να ανεβάσετε ένα αρχείο από την τοπική μονάδα δίσκου, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Μεταφόρτωση αρχείου" στο πλαίσιο κειμένου και επιλέξτε ένα αρχείο από το παράθυρο επιλογής αρχείων.
Για να ανεβάσετε ένα αρχείο από το Google Drive, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Προσθήκη αρχείου Google Drive" στο πλαίσιο κειμένου και επιλέξτε ένα αρχείο από το Google Drive σας.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Επιλογή» για να προσθέσετε το αρχείο στο δωμάτιο συνομιλίας σας.
Το αρχείο προστέθηκε αλλά δεν έχει γίνει ακόμη κοινόχρηστο. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το εικονίδιο αποστολής.
Όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο αποστολής, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου «Κοινή χρήση αυτού του αρχείου με το δωμάτιο». Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού «Σχόλιο» και επιλέξτε το δικαίωμα που θέλετε να δώσετε σε αυτό το αρχείο.
Όταν επιλέγετε «Προβολή», τα μέλη της ομάδας στο chat room σας θα μπορούν να δουν μόνο το αρχείο. Επιλέξτε «Σχόλιο» για να επιτρέπεται μόνο ο σχολιασμός του αρχείου. Ή επιλέξτε «Επεξεργασία» για να τους επιτρέψετε να δουν, να σχολιάσουν και να επεξεργαστούν το αρχείο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «ΑΠΟΣΤΟΛΗ» για να μοιραστείτε το αρχείο με την αίθουσα γραφημάτων.
Η ομάδα σας μπορεί να επεξεργαστεί τα αρχεία που δημιουργήσατε ή ανεβάσατε, με τον ίδιο τρόπο που μπορείτε να επεξεργαστείτε τα αρχεία που μοιράστηκαν.
Με αυτόν τον τρόπο δημιουργείτε, ανοίγετε και επεξεργάζεστε έγγραφα, φύλλα και διαφάνειες Google στο Google Chat Room.