Συγκλονισμένοι από τον τεράστιο αριθμό δυνατοτήτων που είναι διαθέσιμες στο Google Chat Spaces; Χρειάζεστε έναν γρήγορο και εύκολο οδηγό; Λοιπόν, μόλις εξυπηρετηθήκατε!
Από τότε που συνέβη αυτή η πανδημία, η αποτελεσματική επικοινωνία ήταν μια σημαντική πρόκληση για σχεδόν κάθε οργανισμό. Αν και μισούμε να το παραδεχτούμε, είμαστε όλοι ένοχοι για κακή επικοινωνία, με έναν ή δύο τρόπους. Είτε η υπερβολική επικοινωνία εμποδίζει την εκτέλεση οποιασδήποτε εργασίας είτε η πολύ λίγη επικοινωνία οδηγεί σε λάθος εργασία.
Λοιπόν, το Spaces είναι η απάντηση της Google σε αυτό το πρόβλημα επικοινωνίας. Οι χώροι ήταν πάντα το ιδανικό μέρος όταν οι ομάδες χρειάζονταν έναν κεντρικό χώρο όπου οι άνθρωποι μπορούν να μοιράζονται αρχεία, να αναθέτουν εργασίες και να παραμένουν συνδεδεμένοι για μακροπρόθεσμα έργα.
Με το Gmail να έχει πρόσβαση 1,8 δισεκατομμυρίων ανθρώπων, καμία άλλη πλατφόρμα συνεργασίας δεν πλησιάζει τον ανταγωνισμό. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να συνεργαστείτε με έναν εξωτερικό πόρο για να συνεργαστείτε σε ένα έργο και κανείς δεν χρειάζεται να κατεβάσει άλλη εφαρμογή ειδικά για να παρακολουθεί αυτό το μεμονωμένο έργο.
Αυτό το μαμούθ ενός πληθυσμού πλατφόρμας θα μπορούσε επίσης να είναι ο λόγος για τον οποίο η Google αποφάσισε να διατηρήσει το όριο των μελών σε έναν «Χώρο» να είναι τα επιβλητικά 8.000 άτομα.
Είτε μόλις γίνετε μέλος αυτής της ολοένα αναπτυσσόμενης πλατφόρμας είτε θέλετε ένα γρήγορο μάθημα ανανέωσης σχετικά με τις δυνατότητές της, αυτός ο οδηγός εξυπηρετεί όλους.
Δημιουργήστε ένα χώρο στο Google Chat Spaces
Αρχικά, μεταβείτε στο chat.google.com και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας. Για να δημιουργήσετε ένα διάστημα, πατήστε στο εικονίδιο «+» στην καρτέλα «Διαστήματα». Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Δημιουργία χώρου».
Τώρα, δώστε ένα κατάλληλο όνομα για το χώρο. Μπορείτε επίσης και να επιλέξετε ένα εικονίδιο/emoji εάν το επιθυμείτε. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα ή τις διευθύνσεις email των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε σε αυτόν τον συγκεκριμένο χώρο.
Μόλις ολοκληρώσετε την προσθήκη ατόμων, πατήστε το κουμπί «Δημιουργία» για να δημιουργήσετε το Space.
Συμμετοχή σε ένα Space στο Google Chat Spaces
Το πιθανότερο είναι ότι περισσότερο από τη δημιουργία ενός Χώρου, θα συμμετάσχετε σε ένα. Επομένως, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πού να αναζητήσετε μια πρόσκληση.
Για να εγγραφείτε σε ένα Space, μεταβείτε στο εικονίδιο «+» στην καρτέλα Spaces από την πλαϊνή γραμμή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Αναζήτηση χώρων» από τη λίστα.
Τώρα, θα δείτε όλες τις ομάδες στις οποίες σας ζητήθηκε να συμμετάσχετε. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «+» στη συγκεκριμένη καρτέλα Space για να συμμετάσχετε. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη πρόσκληση πληκτρολογώντας το όνομα του διαστήματος στο πεδίο «Όνομα διαστήματος».
Προεπισκόπηση ενός χώρου πριν από την εγγραφή
Μπορεί να υπάρχουν προσκλήσεις Space που δεν αναγνωρίζετε ή απλώς θέλετε να δείτε τους συμμετέχοντες και τα μηνύματα πριν λάβετε την απόφασή σας.
Για να κάνετε προεπισκόπηση ενός χώρου πριν εγγραφείτε, μεταβείτε στην επιλογή «Αναζήτηση χώρου» επιλέγοντας το εικονίδιο «+» από την πλαϊνή γραμμή.
Τώρα, καθώς τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα Space, θα μπορείτε να δείτε την επιλογή "Προεπισκόπηση". Κάντε κλικ στην επιλογή «Προεπισκόπηση» για να ρίξετε μια γρήγορη ματιά στο Διάστημα.
Θα μπορείτε να "Συμμετάσχετε" ή "Αποκλεισμός" του χώρου από τις διαθέσιμες επιλογές από την κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου προεπισκόπησης.
Για να δείτε την πλήρη λίστα των μελών που είναι παρόντα στο Space. Κάντε κλικ στο εικονίδιο ανεστραμμένου καρατιού που βρίσκεται ακριβώς δίπλα στο όνομα της ομάδας. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Προβολή μελών» από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Θα μπορείτε να δείτε τη λίστα των παρόντων μελών, καθώς και τα μέλη που καλούνται να εγγραφούν.
Έλεγχος ανεπιθύμητων προσκλήσεων
Ακριβώς όπως η αλληλογραφία, ορισμένες από τις νόμιμες προσκλήσεις του Space ενδέχεται να καταλήξουν στη λίστα ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Φροντίστε να το ελέγξετε όταν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια πρόσκληση που περιμένετε.
Όπως και τα προηγούμενα βήματα, επιλέξτε την επιλογή «Περιήγηση διαστημάτων» από τη λίστα από την πλαϊνή γραμμή.
Τώρα, κάντε κλικ στο μενού κεμπάπ (τρεις κάθετες κουκκίδες). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Ανεπιθύμητες προσκλήσεις» για να δείτε όλες τις προσκλήσεις που κατέληξαν ως ανεπιθύμητες.
Αναφορά σε κάποιον σε χώρο συνομιλίας Google
Σχεδόν πάντα το Google Chat Space θα έχει πολλά άτομα και δεν μπορείτε απλώς να στείλετε ένα μήνυμα χωρίς να αναφέρετε το ενδιαφερόμενο άτομο. Έτσι, για να ελέγξετε την πανδαισία, μπορείτε να κατευθύνετε το μήνυμά σας σε ένα συγκεκριμένο άτομο.
Για να αναφέρετε ένα συγκεκριμένο άτομο, πληκτρολογήστε «@» και μετά το όνομά του. Θα μπορείτε επίσης να επιλέξετε το ενδιαφερόμενο άτομο από μια αναδυόμενη λίστα πατώντας Εισαγω ή κάνοντας κλικ στην επιλογή.
Κοινή χρήση αρχείων στο Google Chat Spaces
Η κοινή χρήση αρχείων στο Space είναι πολύ χρήσιμη και μια κρίσιμη δυνατότητα, καθώς είναι χρήσιμη σε πολλές περιπτώσεις.
Ανεβάστε ένα τοπικό αρχείο
Αρχικά, μεταβείτε στο «χώρο» που θέλετε να ανεβάσετε το αρχείο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο «βέλος προς τα πάνω» από το κάτω τμήμα της οθόνης.
Τώρα, περιηγηθείτε στο αρχείο από τη μονάδα δίσκου που θέλετε να μοιραστείτε. Κάντε διπλό κλικ σε ένα αρχείο για να το επιλέξετε.
Αφού το επιλέξετε, μπορείτε να προσθέσετε ορισμένες πληροφορίες κειμένου για να παρέχετε το πλαίσιο για το αρχείο ή να πατήσετε το κουμπί αποστολής για να μοιραστείτε το αρχείο με όλους.
Προσθέστε ένα αρχείο από το Drive
Αρχικά, μεταβείτε στο «χώρο» που θέλετε να ανεβάσετε το αρχείο. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Drive» από την κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
Τώρα, περιηγηθείτε στο αρχείο από τη μονάδα δίσκου που θέλετε να μοιραστείτε. Κάντε διπλό κλικ σε ένα αρχείο για να το επιλέξετε.
Αφού το επιλέξετε, μπορείτε να προσθέσετε ορισμένες πληροφορίες κειμένου για να παρέχετε το πλαίσιο για το αρχείο ή να πατήσετε το κουμπί αποστολής για να μοιραστείτε το αρχείο με όλους. Το Google Chat Spaces θα ενημερώσει αυτόματα τις προτιμήσεις του αρχείου, ώστε όλοι να μπορούν να το δουν.
Δημιουργία νέου εγγράφου
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο απευθείας από το παράθυρο συνομιλίας του Space. Θα αποθηκευτεί στο Drive σας και θα κοινοποιηθεί άμεσα με τα τρέχοντα μέλη του συγκεκριμένου Space.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο για το Space. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Δημιουργία νέου εγγράφου» από την κάτω δεξιά ενότητα του παραθύρου συνομιλίας.
Θα μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο του εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε. Οι επιλογές περιλαμβάνουν τα Φύλλα Google, τα Έγγραφα και τις Παρουσιάσεις. Κάντε κλικ στην επιλογή που προτιμάτε.
Στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα για το κοινόχρηστο έγγραφο και κάντε κλικ στο κουμπί «Κοινή χρήση» για να μοιραστείτε το έγγραφο.
Μετά από αυτό, το έγγραφο θα ανοίξει σε μια προβολή δίπλα-δίπλα με συνομιλία για να προσφέρει τη μέγιστη εμπειρία συνεργασίας.
Εντοπισμός αρχείου στο Chat
Συχνά θέλετε να εντοπίσετε γρήγορα ένα αρχείο και πρέπει να δείτε τα μηνύματα που μοιράζεστε με αυτό. Λοιπόν, η Google δεν πρόκειται να σας αφήσει να περιηγηθείτε σε εκατοντάδες μηνύματα.
Από το παράθυρο συνομιλίας ενός συγκεκριμένου χώρου, μεταβείτε στην καρτέλα «Αρχεία» που βρίσκεται στο επάνω τμήμα της οθόνης.
Θα μπορείτε να δείτε τη λίστα με όλα τα αρχεία που μοιράζεστε στο Space. Τώρα, κάντε κλικ στην επιλογή «Προβολή στη συνομιλία» που υπάρχει στη δεξιά πλευρά ενός συγκεκριμένου αρχείου.
Προσθήκη και ανάθεση εργασιών στο Google Chat Spaces
Η προσθήκη και η ανάθεση εργασιών είναι μια εξαιρετική δυνατότητα του Google Chat Spaces. Ας το εξερευνήσουμε λεπτομερώς.
Για να δημιουργήσετε μια εργασία, κατευθυνθείτε στην καρτέλα «Εργασίες» από το επάνω τμήμα της οθόνης.
Τώρα, κάντε κλικ στην επιλογή «Προσθήκη εργασίας χώρου» για να προσθέσετε μια εργασία. Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε Εισαγω για να δημιουργήσετε επίσης μια εργασία.
Σημείωση: Η ενότητα "Εργασίες" υποστηρίζει συντομεύσεις πληκτρολογίου για τις περισσότερες ενέργειες. Για να εμφανιστεί η λίστα με τις υποστηριζόμενες συντομεύσεις, πατήστε Ctrl+/.
Στη συνέχεια, δώστε στην εργασία έναν κατάλληλο τίτλο και προσθέστε μερικές λεπτομέρειες σχετικά με αυτήν, εάν υπάρχουν. Μπορείτε να πατήσετε Εισαγω για να εισαγάγετε μια νέα γραμμή στην ενότητα λεπτομερειών.
Τώρα, πατήστε Αυτί ή κάντε κλικ στην επιλογή «Προσθήκη ημερομηνίας/ώρας» για να ορίσετε μια προθεσμία για την εργασία σας.
Μετά από αυτό, επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα της ημέρας για την ολοκλήρωση της εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «OK» για επιβεβαίωση.
Σημείωση: Για να αναιρέσετε οποιαδήποτε ενέργεια, πατήστε Ctrl+Z
Τώρα, πατήστε Αυτί ή κάντε κλικ στο «Ανάθεση» για να αναθέσετε έναν ανάδοχο για την εργασία.
Τώρα, εισαγάγετε το όνομα ή τη διεύθυνση email του ατόμου στο οποίο θέλετε να αναθέσετε την εργασία.
Μετά από αυτό, πατήστε Αυτί τότε Εισαγω. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο «Κουμπί Προσθήκη» για να προσθέσετε την εργασία.
Διαγραφή Εργασίας
Για να διαγράψετε μια εργασία, πατήστε το εικονίδιο «Κάδος απορριμμάτων» στη δεξιά πλευρά ενός στοιχείου εργασίας από τη λίστα.
Τώρα, κάντε κλικ στο delete για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή της επιλεγμένης εργασίας.
Εργασίες ταξινόμησης
Οι εργασίες μπορούν επίσης να ταξινομηθούν ώστε να έχουν καλύτερη εμφανισιμότητα και να παρέχουν σχετικά μεγαλύτερη δυνατότητα παρακολούθησης.
Για να ταξινομήσετε εργασίες, μεταβείτε στην καρτέλα «Εργασίες» και κάντε κλικ στο μενού κεμπάπ (τρεις κάθετες κουκκίδες). Στη συνέχεια, επιλέξτε Ημερομηνία, Ανάδοχος ή Διάστημα σειράς για να δείτε τις εργασίες με τη συγκεκριμένη σειρά.
Προσθήκη συμβάντος ημερολογίου στο Google Chat Spaces
Τα συμβάντα ημερολογίου μπορούν να εξυπηρετήσουν πολλούς σκοπούς. Ας είναι για μια γενική συνέλευση της ομάδας, ή για μια προθεσμία που πλησιάζει ή για την ημέρα ίδρυσης του οργανισμού. Η λειτουργία συμβάντων ημερολογίου δεν θα σας απογοητεύσει ποτέ.
Για να προσθέσετε ένα συμβάν ημερολογίου. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Ημερολόγιο» από το κάτω τμήμα του παραθύρου συνομιλίας Spaces.
Τώρα, πατήστε στο εικονίδιο καρατίων για να ανοίξετε όλα τα διαμορφώσιμα για το συμβάν ημερολογίου.
Για να ορίσετε την ημερομηνία και την ώρα για το συμβάν ημερολογίου, κάντε κλικ στην ημερομηνία ή την ώρα αντίστοιχα για να ορίσετε κάθε στοιχείο ξεχωριστά.
Εάν το συμβάν που προσθέτετε είναι επαναλαμβανόμενο, κάντε κλικ στην επιλογή «Δεν επαναλαμβάνεται» για να ορίσετε μια επανάληψη του συμβάντος από το αναπτυσσόμενο μενού.
Για να προσθέσετε περισσότερους χώρους ή άτομα για την εκδήλωση, κάντε κλικ στην επιλογή «Προσθήκη προσκεκλημένων» και πληκτρολογήστε το όνομα του Χώρου ή τη διεύθυνση email του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε.
Για να ορίσετε το επίπεδο αδειών για τους καλεσμένους σας, πατήστε στην επιλογή «Άδειες επισκέπτη» για να δείτε τα δικαιώματα που έχουν δοθεί. Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε τα κατάλληλα στοιχεία από τη λίστα για να παρέχετε ή να απαγορεύσετε την πρόσβαση στους επισκέπτες.
Τώρα, εάν πρόκειται για μια υπαίθρια συνάντηση σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την τοποθεσία από την επιλογή «προσθήκη τοποθεσίας».
Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο για ένα Google Meet, καθώς τα περισσότερα μέρη του κόσμου είναι είτε σε lockdown είτε δεν είναι ασφαλές να βγείτε έξω. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη βιντεοδιάσκεψης του Google Meet" και ένας σύνδεσμος για τη συνάντηση θα συμπεριληφθεί στην πρόσκληση που θα σταλεί σε όλους τους προσκεκλημένους.
Μετά από αυτό, εάν θέλετε να προσθέσετε κάποιες πληροφορίες σχετικά με τη συνάντηση, όπως να ζητήσετε από όλους να φέρουν τους φορητούς υπολογιστές τους για μια συνάντηση σε εξωτερικούς χώρους ή απλώς μια περίληψη των θεμάτων της συνάντησης. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ και εισάγοντας λεπτομέρειες στην επιλογή «Προσθήκη περιγραφής».
Στη συνέχεια, εάν δεν θέλετε άλλα άτομα να βλέπουν αυτήν τη σύσκεψη στο ημερολόγιό σας ή θέλετε να κρύψετε τους συμμετέχοντες λόγω του εμπιστευτικού χαρακτήρα της σύσκεψης. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στην επιλογή «Ορατότητα» και αλλάζοντας την σε «Ιδιωτική» για να αποκρύψετε τη σύσκεψη και τους συμμετέχοντες.
Τέλος, μπορείτε επίσης να ορίσετε την ώρα για να στείλετε μια υπενθύμιση για τη συνάντηση σε όλους τους προσκεκλημένους. Επιλέξτε την επιλογή που προτιμάτε από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Τώρα, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση και κοινή χρήση" από την κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.
Στη συνέχεια, για να στείλετε ένα μήνυμα πρόσκλησης στους συμμετέχοντες, κάντε κλικ στην επιλογή «Αποστολή». Εάν δεν θέλετε να στείλετε προσκλήσεις, κάντε κλικ στην επιλογή «Μην στείλετε» ή εάν θέλετε να αλλάξετε κάτι, κάντε κλικ στην επιλογή «Επιστροφή στην επεξεργασία».
Δημιουργήστε/Εγγραφείτε σε συσκέψεις Google Meet από το Google Chat Spaces
Το Meet from Google είναι πολύ αξιόπιστο και ειδικά σε περιόδους όπως αυτές, μια από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για να έχετε μια προσωπική συζήτηση χωρίς συναδέλφους. Από την ενημέρωση του Google Chat, το Meet έχει ενσωματωθεί όμορφα με το Spaces για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και τη μείωση της εναλλαγής εφαρμογών.
Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ενσωματώσετε ένα Google Meet στο Space σας. Ας τα ελέγξουμε και τα δύο.
Γνωρίστε από το Chat με ένα κλικ
Υπάρχουν περιπτώσεις όπου δεν μπορείτε να περιμένετε μέχρι το βράδυ ή την επόμενη μέρα για να συζητήσετε μια πρόσφατη εξέλιξη στο έργο. Είτε πρόκειται για σχόλια από τον πελάτη για μια συγκεκριμένη ενότητα είτε μόλις ανακαλύψατε ένα σημαντικό σφάλμα. Η κλήση του Meet είναι τόσο εύκολη όσο γίνεται.
Για ένα αυτοσχέδιο Meet, μεταβείτε στο παράθυρο Chat του συγκεκριμένου Χώρου. Στη συνέχεια, προσθέστε κάποιο κείμενο κειμένου, ώστε οι άνθρωποι να προετοιμαστούν διανοητικά να τραβήξουν αυτό το ολονύχτιο.
Τώρα, κάντε κλικ στο εικονίδιο της βιντεοκάμερας από την κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου. Μετά από αυτό, πατήστε αποστολή για να στείλετε τον σύνδεσμο για να συμμετάσχετε στο Meet.
Προσθήκη Meet σε υπάρχον συμβάν
Γνωρίζουμε τι πρόκειται να πείτε, μόλις σας δείξαμε έναν τρόπο να ενσωματώσετε το Google Meet κατά τη δημιουργία ενός νέου συμβάντος ημερολογίου. Τι γίνεται όμως αν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα συμβάν και τώρα θέλετε να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο Meet; Λοιπόν, διαβάστε μαζί.
Για να προσθέσετε έναν σύνδεσμο Google Meet σε μια υπάρχουσα εκδήλωση. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Ημερολόγιο» που υπάρχει στο δεξιό τμήμα της οθόνης ακριβώς κάτω από το εικονίδιο του λογαριασμού σας.
Τώρα, κάντε κλικ στο υπάρχον συμβάν που θέλετε να προσθέσετε τον σύνδεσμο Google Meet.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Επεξεργασία συμβάντος» για να ανοίξετε τις διαμορφώσεις συμβάντων.
Μετά από αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη συνδιάσκεψης Google Meet" για να προσθέσετε τον σύνδεσμο Meet.
Τώρα, κάντε κλικ στο «Αποθήκευση» για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές σας.
Μετά από αυτό, μπορείτε να επιλέξετε να στείλετε την πρόσκληση σε όλους τους καλεσμένους με τις ενημερωμένες πληροφορίες. Για να το κάνετε αυτό κάντε κλικ στην επιλογή «Αποστολή». Μπορείτε επίσης να προσθέσετε κάποιο πλαίσιο για την προσθήκη του συνδέσμου Meet, ώστε οι συμμετέχοντες να γνωρίζουν γιατί έλαβαν ξανά την πρόσκληση.
Γρήγορες συμβουλές Google Chat Spaces
Ακολουθούν μερικές γρήγορες συμβουλές για το Google Chat Spaces. Αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε τα Spaces πιο αποτελεσματικά από ποτέ, καθώς θα είστε εξοικειωμένοι με κάθε γωνιά και γωνιά τους.
Αλλάξτε το όνομα χώρου και το Emoji
Πρώτα, πατήστε στο όνομα των Διαστημάτων από το επάνω τμήμα της οθόνης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Επεξεργασία ονόματος & emoji».
Διαχείριση ειδοποιήσεων χώρου
Υπάρχουν πολλές φορές που ένας Χώρος είναι ιδιαίτερα ομιλητικός ή εκατοντάδες μηνύματα εισέρχονται και εμποδίζουν την παραγωγικότητά σας.
Ειδοποιήστε λιγότερο
Για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο όταν σας αναφέρονται. Κάντε κλικ στο μενού κεμπάπ (τρεις κάθετες κουκκίδες) που βρίσκεται δίπλα στο όνομα Space στην πλαϊνή γραμμή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Ειδοποιήσεις» από τη λίστα.
Τώρα, κάντε κλικ στην επιλογή "Ειδοποίηση λιγότερο" για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο όταν σας αναφέρονται. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην αποθήκευση για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές σας.
Απενεργοποίησε τις ειδοποιήσεις
Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε εντελώς τις ειδοποιήσεις για ένα συγκεκριμένο χώρο. Ωστόσο, η Google θα σας στείλει mail για τυχόν μη αναγνωσμένες αναφορές.
Πρώτα, κάντε κλικ στο μενού κεμπάπ (τρεις κάθετες κουκκίδες) που βρίσκεται δίπλα στο όνομα Space στην πλαϊνή γραμμή. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή «Ειδοποιήσεις» από τη λίστα.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Ειδοποιήσεις απενεργοποιημένη» και πατήστε αποθήκευση για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές σας.
Δείτε τα τρέχοντα διαδικτυακά μέλη
Αν ποτέ προκύψει η ανάγκη να δούμε ποια από τα μέλη του Space είναι αυτήν τη στιγμή online. Η Google έχει προσθέσει μια διάταξη για αυτό.
Από το παράθυρο συνομιλίας Space, κάντε κλικ στο όνομα Space. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή προβολή μελών από τη λίστα.
Τώρα, για να εντοπίσετε μέλη που βρίσκονται σε σύνδεση, κοιτάξτε την πράσινη κουκκίδα δίπλα στο όνομά τους στη λίστα.
Ανοίξτε ένα κοινόχρηστο αρχείο σε προβολή δίπλα-δίπλα στη συνομιλία
Μπορεί να υπάρχουν φορές που θέλετε να δείτε ένα κοινόχρηστο αρχείο στο Google Chat Space και να ανοίξετε το παράθυρο συνομιλίας για να έχετε μια γρήγορη απόφαση στην ίδια γραμμή.
Για να ανοίξετε ένα αρχείο σε προβολή δίπλα-δίπλα, εντοπίστε το αρχείο στη συνομιλία και κάντε κλικ στο εικονίδιο «Άνοιγμα στη συνομιλία» για να ανοίξετε το έγγραφο και επίσης να καρφιτσωθεί το παράθυρο συνομιλίας στο πλάι.
Ελαχιστοποίηση του παραθύρου Google Chat Space
Το παράθυρο συνομιλίας του Google Space από προεπιλογή ανοίγει μεγιστοποιημένο. Μπορεί να δημιουργήσει μια μικρή ταλαιπωρία όταν προσπαθείτε να κάνετε περισσότερες από μία συνομιλίες. Ωστόσο, μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε και να αλλάξετε το μέγεθος σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Για να ελαχιστοποιήσετε το παράθυρο συνομιλίας ενός συγκεκριμένου χώρου, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το βέλος προς τα μέσα.
Η συνομιλία Space θα ελαχιστοποιηθεί τώρα και θα τοποθετηθεί στο κάτω τμήμα της οθόνης σας.
Αλλαγή μεγέθους παραθύρου συνομιλίας
Η αλλαγή μεγέθους ενός παραθύρου μπορεί να είναι χρήσιμη, όταν τα μηνύματα που έρχονται στο Space είναι κάπως μεγάλα και, επομένως, γίνεται λίγο δυσκίνητο η ανάγνωση σε ένα μικρότερο παράθυρο.
Αλλαγή μεγέθους κάθετα
Σε μια ελαχιστοποιημένη καρτέλα ενός συγκεκριμένου χώρου, τοποθετήστε το ποντίκι σας στην επάνω άκρη του παραθύρου. Μόλις δείτε ένα εικονίδιο βέλους προς τα πάνω, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και σύρετε προς τα πάνω για να αλλάξετε το μέγεθος του παραθύρου.
Αλλαγή μεγέθους οριζόντια
Σε μια ελαχιστοποιημένη καρτέλα ενός συγκεκριμένου χώρου, τοποθετήστε το ποντίκι σας σε κάθε πλευρά του παραθύρου. Μόλις δείτε ένα εικονίδιο με το πλάγιο βέλος, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και σύρετε προς τα πλάγια για να αλλάξετε το μέγεθος του παραθύρου.
Αλλαγή μεγέθους διαγώνια
Σε μια ελαχιστοποιημένη καρτέλα ενός συγκεκριμένου χώρου, τοποθετήστε το ποντίκι σας στη γωνία του παραθύρου. Μόλις δείτε ένα εικονίδιο διαγώνιου βέλους, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και σύρετε διαγώνια για να αλλάξετε το μέγεθος του παραθύρου.
Καρφιτσώστε ένα διάστημα
Μπορείτε πάντα να καρφιτσώσετε ένα Space στην κορυφή στην ενότητα Space για να εμφανίζεται πάντα, ανεξάρτητα από τα μη αναγνωσμένα μηνύματα από την ομάδα Spaces σας.
Για να καρφιτσώσετε ένα διάστημα, κάντε κλικ στο μενού κεμπάπ (τρεις κάθετες κουκκίδες) που βρίσκεται ακριβώς δίπλα στο όνομα του διαστήματος και κάντε κλικ στην επιλογή «Καρφίτσωμα» από τη λίστα.
Λοιπόν, αυτά είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το Google Chat Spaces. Τώρα, γίνετε ένας αποτελεσματικός επικοινωνιακός και εξίσου αποτελεσματικός συνεργάτης.