Μπορείτε να αθροίσετε μια στήλη με ένα μόνο κλικ, τη δυνατότητα AutoSum, τη λειτουργία SUM, τη δυνατότητα φίλτρου και μετατρέποντας ένα σύνολο δεδομένων σε πίνακα.
Η πρόσθεση στηλών ή σειρών αριθμών είναι κάτι που οι περισσότεροι από εμάς καλούνται να κάνουμε αρκετά συχνά. Για παράδειγμα, εάν αποθηκεύετε κρίσιμα δεδομένα, όπως αρχεία πωλήσεων ή τιμοκαταλόγους στα κελιά μιας στήλης, ίσως θέλετε να μάθετε γρήγορα το σύνολο αυτής της στήλης. Επομένως, είναι απαραίτητο να γνωρίζετε πώς να αθροίζετε μια στήλη στο Excel.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αθροίσετε ή να αθροίσετε μια στήλη/γραμμή στο Excel, συμπεριλαμβανομένων, χρησιμοποιώντας ένα μόνο κλικ, τη δυνατότητα AutoSum, τη λειτουργία SUM, τη δυνατότητα φίλτρου, τη συνάρτηση SUMIF και τη μετατροπή ενός συνόλου δεδομένων σε πίνακα. Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε τις διαφορετικές μεθόδους για την προσθήκη στήλης ή γραμμής στο Excel.
ΣΥΝΟΨΕΙ μια στήλη με ένα κλικ χρησιμοποιώντας τη γραμμή κατάστασης
Ο πιο εύκολος και γρήγορος τρόπος για να υπολογίσετε τη συνολική αξία μιας στήλης είναι να κάνετε κλικ στο γράμμα της στήλης με τους αριθμούς και να ελέγξετε τη γραμμή «Κατάσταση» στο κάτω μέρος. Το Excel διαθέτει μια γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του παραθύρου του Excel, η οποία εμφανίζει διάφορες πληροφορίες σχετικά με ένα φύλλο εργασίας του Excel, συμπεριλαμβανομένου του μέσου όρου, της καταμέτρησης και της αθροιστικής τιμής των επιλεγμένων κελιών.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πίνακα δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να βρείτε το σύνολο των τιμών στη στήλη Β.
Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη με τους αριθμούς που θέλετε να αθροίσετε (Στήλη Β) κάνοντας κλικ στο γράμμα B στο επάνω μέρος της στήλης και κοιτάξτε τη γραμμή Κατάστασης του Excel (δίπλα στο στοιχείο ελέγχου ζουμ).
Εκεί θα δείτε το σύνολο των επιλεγμένων κελιών μαζί με τον μέσο όρο και τις τιμές μέτρησης.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το εύρος δεδομένων B2 έως B11 αντί για ολόκληρη τη στήλη και να δείτε τη γραμμή κατάστασης για να μάθετε το σύνολο. Μπορείτε επίσης να βρείτε το σύνολο των αριθμών σε μια σειρά επιλέγοντας τη γραμμή των τιμών αντί για μια στήλη.
Το όφελος από τη χρήση αυτής της μεθόδου είναι ότι αγνοεί αυτόματα τα κελιά με τιμές κειμένου και αθροίζει μόνο τους αριθμούς. Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, όταν επιλέξαμε ολόκληρη τη στήλη Β συμπεριλαμβανομένου του κελιού Β1 με τίτλο κειμένου (Τιμή), συνόψιζε μόνο τους αριθμούς σε αυτήν τη στήλη.
SUM μια στήλη με λειτουργία AutoSum
Ένας άλλος πιο γρήγορος τρόπος για να συνοψίσετε μια στήλη στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα AutoSum. Το AutoSum είναι μια δυνατότητα του Microsoft Excel που σας επιτρέπει να προσθέτετε γρήγορα μια σειρά κελιών (στήλη ή σειρά) που περιέχουν αριθμούς/ακέραιους/δεκαδικούς χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM.
Υπάρχει ένα κουμπί εντολής «AutoSum» τόσο στην καρτέλα «Αρχική» και «Τύπος» της κορδέλας του Excel που θα εισαγάγει τη «συνάρτηση SUM» στο επιλεγμένο κελί όταν πατηθεί.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε τον πίνακα δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να αθροίσετε τους αριθμούς στη στήλη Β. Επιλέξτε ένα κενό κελί ακριβώς κάτω από τη στήλη ή το δεξί άκρο μιας σειράς δεδομένων (για να αθροίσετε μια σειρά) που πρέπει να αθροίσετε.
Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα «Τύπος» και κάντε κλικ στο κουμπί «Αυτόματη άθροιση» στην ομάδα Βιβλιοθήκη συναρτήσεων.
Ή, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αυτόματη άθροιση" στην ομάδα Επεξεργασία.
Είτε έτσι είτε αλλιώς, μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί, το Excel θα εισαγάγει αυτόματα το "=SUM()" στο επιλεγμένο κελί και θα τονίσει το εύρος με τους αριθμούς σας (μυρμήγκια πορείας γύρω από το εύρος). Ελέγξτε αν το επιλεγμένο εύρος είναι σωστό και αν δεν είναι το σωστό εύρος, μπορείτε να το αλλάξετε επιλέγοντας άλλο εύρος. Και οι παράμετροι της συνάρτησης θα προσαρμοστούν αυτόματα ανάλογα.
Στη συνέχεια, απλώς πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας για να δείτε το άθροισμα ολόκληρης της στήλης στο επιλεγμένο κελί.
Μπορείτε επίσης να καλέσετε τη λειτουργία AutoSum χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου.
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κελί, το οποίο βρίσκεται ακριβώς κάτω από το τελευταίο κελί της στήλης για το οποίο θέλετε το σύνολο και χρησιμοποιήστε την παρακάτω συντόμευση:
Alt+= (Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt και πατήστε το πλήκτρο ίσον =Και θα εισαγάγει αυτόματα τη συνάρτηση SUM και θα επιλέξει την περιοχή για αυτήν. Στη συνέχεια, πατήστε Enter για να αθροίσετε τη στήλη.
Το AutoSum σάς επιτρέπει να αθροίζετε γρήγορα μια στήλη ή μια σειρά με ένα μόνο κλικ ή πάτημα μιας συντόμευσης πληκτρολογίου.
Ωστόσο, υπάρχει ένας ορισμένος περιορισμός στη συνάρτηση AutoSum, δεν θα ανιχνεύσει και δεν θα επέλεγε τη σωστή περιοχή σε περίπτωση που υπάρχουν κενά κελιά στην περιοχή ή οποιοδήποτε κελί έχει τιμή κειμένου.
Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω παράδειγμα, το κελί B6 είναι κενό. Και όταν εισαγάγαμε τη συνάρτηση AutoSum στο κελί B12, επιλέγει μόνο 5 κελιά παραπάνω. Είναι επειδή η συνάρτηση αντιλαμβάνεται ότι το κελί B7 είναι το τέλος των δεδομένων και επιστρέφει μόνο 5 κελιά για το σύνολο.
Για να το διορθώσετε αυτό, πρέπει να αλλάξετε την περιοχή κάνοντας κλικ και σύροντας με το ποντίκι ή πληκτρολογήστε τις σωστές αναφορές κελιών με μη αυτόματο τρόπο για να επισημάνετε ολόκληρη τη στήλη και πατήστε Enter. Και, θα έχετε το σωστό αποτέλεσμα.
Για να αποφύγετε αυτό, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τη λειτουργία SUM χειροκίνητα για να υπολογίσετε το άθροισμα.
SUM μια στήλη εισάγοντας τη συνάρτηση SUM με μη αυτόματο τρόπο
Αν και η εντολή AutoSum είναι γρήγορη και εύκολη στη χρήση, μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε τη συνάρτηση SUM με μη αυτόματο τρόπο για να υπολογίσετε το άθροισμα μιας στήλης ή μιας γραμμής στο Excel. Ειδικά, εάν θέλετε να προσθέσετε μόνο μερικά από τα κελιά στη στήλη σας ή εάν η στήλη σας περιέχει κενά κελιά ή κελιά με τιμή κειμένου.
Επίσης, εάν θέλετε να εμφανίσετε την αξία του αθροίσματος σε οποιοδήποτε από τα κελιά του φύλλου εργασίας εκτός από το κελί ακριβώς κάτω από τη στήλη ή το κελί μετά τη σειρά των αριθμών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUM. Με τη συνάρτηση SUM, μπορείτε να υπολογίσετε το άθροισμα ή το σύνολο των κελιών οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας.
Η σύνταξη της συνάρτησης SUM:
=SUM(number1, [number2],...).νούμερο 1(απαιτείται) είναι η πρώτη αριθμητική τιμή που προστίθεται.νούμερο 2(προαιρετικό) είναι η δεύτερη πρόσθετη αριθμητική τιμή που πρέπει να προστεθεί.
Ενώ ο αριθμός 1 είναι το απαιτούμενο όρισμα, μπορείτε να αθροίσετε το πολύ 255 επιπλέον ορίσματα. Τα ορίσματα μπορεί να είναι οι αριθμοί που θέλετε να προσθέσετε ή οι αναφορές κελιών στους αριθμούς.
Ένα άλλο πλεονέκτημα της μη αυτόματης χρήσης της συνάρτησης SUM είναι ότι προσθέτετε αριθμούς σε μη γειτονικά κελιά μιας στήλης ή γραμμής, καθώς και σε πολλές στήλες ή σειρές. Δείτε πώς χρησιμοποιείτε τη λειτουργία SUM με μη αυτόματο τρόπο:
Αρχικά, επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να δείτε το σύνολο μιας στήλης ή μιας γραμμής οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας. Στη συνέχεια, ξεκινήστε τον τύπο σας πληκτρολογώντας =SUM( στο κελί.
Στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή των κελιών με τους αριθμούς που θέλετε να αθροίσετε ή πληκτρολογήστε τις αναφορές κελιών για την περιοχή που θέλετε να αθροίσετε στον τύπο.
Μπορείτε είτε να κάνετε κλικ και να σύρετε με το ποντίκι είτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Shift και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους για να επιλέξετε μια περιοχή κελιών. Εάν θέλετε να εισαγάγετε την αναφορά κελιού με μη αυτόματο τρόπο, τότε πληκτρολογήστε την αναφορά κελιού του πρώτου κελιού της περιοχής, ακολουθούμενη από άνω και κάτω τελεία, ακολουθούμενη από την αναφορά κελιού του τελευταίου κελιού της περιοχής.
Αφού εισαγάγετε τα ορίσματα, κλείστε την αγκύλη και πατήστε το πλήκτρο Enter για να λάβετε το αποτέλεσμα.
Όπως μπορείτε να δείτε, παρόλο που η στήλη έχει ένα κενό κελί και μια τιμή κειμένου, η συνάρτηση σας δίνει το άθροισμα όλων των επιλεγμένων κελιών.
Άθροιση μη συνεχών κυττάρων σε στήλη
Αντί να συνοψίζετε μια σειρά συνεχών κελιών, μπορείτε επίσης να συνοψίσετε μη συνεχή κελιά σε μια στήλη. Για να επιλέξετε μη γειτονικά κελιά, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ στα κελιά που θέλετε να προσθέσετε ή πληκτρολογήστε αναφορές κελιών με μη αυτόματο τρόπο και διαχωρίστε τα με comms (,) στον τύπο.
Αυτό θα εμφανίσει το άθροισμα μόνο των επιλεγμένων κελιών στη στήλη.
Άθροιση πολλαπλών στηλών
Εάν θέλετε το άθροισμα πολλών στηλών, επιλέξτε πολλές στήλες με το ποντίκι ή εισαγάγετε την αναφορά κελιού της πρώτης στην περιοχή, ακολουθούμενη από άνω και κάτω τελεία, ακολουθούμενη από την τελευταία αναφορά κελιού της περιοχής για τα ορίσματα της συνάρτησης.
Αφού εισαγάγετε τα ορίσματα, κλείστε την αγκύλη και πατήστε το πλήκτρο Enter για να δείτε το αποτέλεσμα.
Άθροιση μη παρακείμενων στηλών
Μπορείτε επίσης να αθροίσετε μη γειτονικές στήλες χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM. Να πώς:
Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στο φύλλο εργασίας όπου θέλετε να εμφανιστεί το σύνολο των μη γειτονικών στηλών. Στη συνέχεια, ξεκινήστε τον τύπο πληκτρολογώντας τη συνάρτηση =SUM( σε εκείνο το κελί. Στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος της πρώτης στήλης με το ποντίκι ή πληκτρολογήστε την αναφορά εύρους με μη αυτόματο τρόπο.
Στη συνέχεια, προσθέστε ένα κόμμα και επιλέξτε το επόμενο εύρος ή πληκτρολογήστε τη δεύτερη αναφορά εύρους. Μπορείτε να προσθέσετε όσες περιοχές θέλετε με αυτόν τον τρόπο και να διαχωρίσετε κάθε ένα από αυτά με κόμμα (,).
Μετά τα ορίσματα, κλείστε την αγκύλη και πατήστε Enter για να λάβετε το αποτέλεσμα.
Αθροιστική στήλη με χρήση επωνυμίας περιοχής
Εάν έχετε ένα μεγάλο φύλλο εργασίας δεδομένων και θέλετε να υπολογίσετε γρήγορα το σύνολο των αριθμών σε μια στήλη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ονομασμένες περιοχές στη συνάρτηση SUM για να βρείτε το σύνολο. Όταν δημιουργείτε Named Ranges, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα ονόματα αντί για τις αναφορές κελιών, γεγονός που καθιστά εύκολη την αναφορά σε σύνολα δεδομένων στο Excel. Είναι εύκολο να χρησιμοποιήσετε το εύρος με όνομα στη συνάρτηση αντί να κάνετε κύλιση προς τα κάτω σε εκατοντάδες σειρές για να επιλέξετε το εύρος.
Ένα άλλο καλό με τη χρήση της περιοχής Named είναι ότι μπορείτε να ανατρέξετε σε ένα σύνολο δεδομένων (εύρος) σε άλλο φύλλο εργασίας στο όρισμα SUM και να λάβετε την τιμή αθροίσματος στο τρέχον φύλλο εργασίας.
Για να χρησιμοποιήσετε ένα εύρος με όνομα σε έναν τύπο, πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε ένα. Δείτε πώς δημιουργείτε και χρησιμοποιείτε ένα εύρος με όνομα στη συνάρτηση SUM.
Αρχικά, επιλέξτε το εύρος των κελιών (χωρίς κεφαλίδες) για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε ένα εύρος με όνομα. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα «Τύποι» και κάντε κλικ στο κουμπί «Ορισμός ονόματος» στην ομάδα Καθορισμένα ονόματα.
Στο πλαίσιο διαλόγου Νέο όνομα, καθορίστε το όνομα που θέλετε να δώσετε στην επιλεγμένη περιοχή στο πεδίο «Όνομα:». Στο πεδίο «Πεδίο:», μπορείτε να αλλάξετε το εύρος της ονομαζόμενης περιοχής ως ολόκληρο το Βιβλίο εργασίας ή ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας. Το εύρος καθορίζει εάν η ονομαζόμενη περιοχή θα είναι διαθέσιμη σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ή μόνο σε ένα συγκεκριμένο φύλλο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «ΟΚ».
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την αναφορά του εύρους στο πεδίο «Αναφέρεται σε».
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να ονομάσετε μια περιοχή χρησιμοποιώντας το πλαίσιο "Όνομα". Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το εύρος, μεταβείτε στο πλαίσιο «Όνομα» στα αριστερά της γραμμής τύπου (ακριβώς πάνω από το γράμμα A) και εισαγάγετε το όνομα που θέλετε να εκχωρήσετε στο επιλεγμένο εύρος ημερομηνιών. Στη συνέχεια, πατήστε Enter.
Αλλά όταν δημιουργείτε μια περιοχή με όνομα χρησιμοποιώντας το πλαίσιο Όνομα, ορίζει αυτόματα το εύρος της ονομασμένης περιοχής σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.
Τώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εύρος με το όνομα που δημιουργήσατε για να βρείτε γρήγορα την τιμή του αθροίσματος.
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε οποιοδήποτε κενό κελί οπουδήποτε στο βιβλίο εργασίας όπου θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα Sum. Και πληκτρολογήστε τον τύπο SUM με την ονομαζόμενη περιοχή όπως είναι τα ορίσματά του και πατήστε Enter:
=SUM(Τιμές)
Στο παραπάνω παράδειγμα, ο τύπος στο Φύλλο 4 αναφέρεται στη στήλη με το όνομα "Τιμές" στο Φύλλο 2 για να ληφθεί το άθροισμα μιας στήλης.
Αθροίστε μόνο τα ορατά κελιά σε μια στήλη χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUBTOTAL
Εάν έχετε φιλτραρισμένα κελιά ή κρυφά κελιά σε ένα σύνολο δεδομένων ή στήλη, η χρήση της συνάρτησης SUM για το σύνολο μιας στήλης δεν είναι ιδανική. Επειδή η συνάρτηση SUM περιλαμβάνει φιλτραρισμένα ή κρυφά κελιά στον υπολογισμό της.
Το παρακάτω παράδειγμα δείχνει τι συμβαίνει όταν αθροίζετε μια στήλη με κρυφές ή φιλτραρισμένες σειρές:
Στον παραπάνω πίνακα, έχουμε φιλτράρει τη στήλη Β κατά τιμές που είναι μικρότερες από 100. Ως αποτέλεσμα, έχουμε κάποιες φιλτραρισμένες σειρές. Μπορείτε να παρατηρήσετε ότι υπάρχουν φιλτραρισμένες/κρυφές σειρές στον πίνακα από τους αριθμούς σειρών που λείπουν.
Τώρα, όταν αθροίζετε τα ορατά κελιά στη στήλη Β χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM, θα πρέπει να λαμβάνετε «207» ως τιμή αθροίσματος, αλλά αντ 'αυτού, εμφανίζει «964». Αυτό συμβαίνει επειδή η συνάρτηση SUM λαμβάνει επίσης υπόψη τα φιλτραρισμένα κελιά κατά τον υπολογισμό του αθροίσματος.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUM όταν εμπλέκονται φιλτραρισμένα ή κρυφά κελιά.
Εάν δεν θέλετε τα φιλτραρισμένα/κρυμμένα κελιά να περιλαμβάνονται στον υπολογισμό κατά τη άθροιση μιας στήλης και θέλετε να αθροίσετε μόνο τα ορατά κελιά, τότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ΥΠΟΣΟΛΟ.
Λειτουργία SUBTOTAL
Το SUBTOTAL είναι μια ισχυρή ενσωματωμένη συνάρτηση στο Excel που σας επιτρέπει να εκτελείτε διάφορους υπολογισμούς (SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, VARIANCE και άλλοι) σε μια σειρά δεδομένων και επιστρέφει ένα συνολικό ή ένα συγκεντρωτικό αποτέλεσμα της στήλης. Αυτή η συνάρτηση συνοψίζει μόνο δεδομένα στα ορατά κελιά, ενώ αγνοεί φιλτραρισμένες ή κρυφές σειρές. Το SUBTOTAL είναι μια ευέλικτη συνάρτηση που μπορεί να εκτελέσει 11 διαφορετικές λειτουργίες σε ορατά κελιά μιας στήλης.
Η σύνταξη της συνάρτησης SUBTOTAL:
=SUBTOTAL (function_num, ref1, [ref2], ...)Επιχειρήματα:
συνάρτηση_αριθμός(απαιτείται)– Είναι ένας αριθμός συνάρτησης που καθορίζει ποια συνάρτηση θα χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό του συνόλου. Αυτό το όρισμα μπορεί να πάρει οποιαδήποτε τιμή από 1 έως 11 ή 101 έως 111. Εδώ, πρέπει να αθροίσουμε τα ορατά κελιά ενώ αγνοούμε τα φιλτραρισμένα κελιά. Για αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε το «9».ref1(απαιτείται)– Το πρώτο ονομαζόμενο εύρος ή αναφορά που θέλετε να αθροίσετε.ref2(προαιρετικός) - Το δεύτερο εύρος ή αναφορά με το όνομα που θέλετε να αθροίσετε. Μετά την πρώτη αναφορά, μπορείτε να προσθέσετε έως και 254 επιπλέον αναφορές.
Αθροίζοντας μια στήλη χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUBTOTAL
Εάν θέλετε να αθροίσετε ορατά κελιά και να εξαιρέσετε φιλτραρισμένα ή κρυφά κελιά, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ΥΠΟΛΟΓΙΚΟ για να αθροίσετε μια στήλη:
Πρώτα, πρέπει να φιλτράρετε το τραπέζι σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στο σύνολο δεδομένων σας. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα «Δεδομένα» και κάντε κλικ στο εικονίδιο «Φίλτρο» (εικονίδιο διοχέτευσης).
Τα βέλη θα εμφανιστούν δίπλα στις κεφαλίδες στηλών. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην κεφαλίδα της στήλης με την οποία θέλετε να φιλτράρετε τον πίνακα. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή φίλτρου που θέλετε να εφαρμόσετε στα δεδομένα σας. Στο παρακάτω παράδειγμα θέλουμε να φιλτράρουμε τη στήλη Β με αριθμούς μικρότερους από 100.
Στο πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο, εισάγουμε «100» και κάνουμε κλικ στο «ΟΚ».
Οι αριθμοί στη στήλη φιλτράρονται με τιμές μικρότερες από 100.
Τώρα, επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανιστεί η τιμή του αθροίσματος και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τη συνάρτηση ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ. Μόλις ανοίξετε τη συνάρτηση SUBTOTAL και πληκτρολογήσετε την αγκύλη, θα δείτε μια λίστα με συναρτήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στον τύπο. Κάντε κλικ στο «9 – SUM» στη λίστα ή πληκτρολογήστε «9» μη αυτόματα ως πρώτο όρισμα.
Στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος των κελιών που θέλετε να αθροίσετε ή πληκτρολογήστε χειροκίνητα την αναφορά εύρους και κλείστε την αγκύλη. Στη συνέχεια, πατήστε Enter.
Τώρα, θα λάβατε το άθροισμα (υποσύνολο) μόνο των ορατών κελιών - "207"
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να επιλέξετε το εύρος (B2:B11) με τους αριθμούς που θέλετε να προσθέσετε και να κάνετε κλικ στο «AutoSum» στην καρτέλα «Αρχική σελίδα» ή «Τύποι».
Θα προσθέσει αυτόματα τη συνάρτηση SUBTOTAL στο τέλος του πίνακα και θα συνοψίσει το αποτέλεσμα.
Μετατρέψτε τα δεδομένα σας σε πίνακα Excel για να λάβετε το άθροισμα της στήλης
Ένας άλλος εύκολος τρόπος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αθροίσετε τη στήλη σας είναι να μετατρέψετε τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου σας σε έναν πίνακα Excel. Μετατρέποντας τα δεδομένα σας σε πίνακα, μπορείτε όχι μόνο να αθροίσετε τη στήλη σας, αλλά μπορείτε επίσης να εκτελέσετε πολλές άλλες λειτουργίες ή λειτουργίες με τη λίστα σας.
Εάν τα δεδομένα σας δεν είναι ήδη σε μορφή πίνακα, πρέπει να τα μετατρέψετε σε πίνακα Excel. Δείτε πώς μετατρέπετε τα δεδομένα σας σε πίνακα Excel:
Αρχικά, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στο σύνολο δεδομένων που θέλετε να μετατρέψετε σε πίνακα Excel. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα «Εισαγωγή» και κάντε κλικ στο εικονίδιο «Πίνακας».
Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε τη συντόμευση Ctrl+T για να μετατρέψετε το εύρος των κελιών σε πίνακα Excel.
Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία πίνακα, επιβεβαιώστε την περιοχή και κάντε κλικ στο «OK». Εάν ο πίνακάς σας έχει κεφαλίδες, αφήστε ενεργοποιημένη την επιλογή «Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες».
Αυτό θα μετατρέψει το σύνολο δεδομένων σας σε πίνακα Excel.
Μόλις ο πίνακας είναι έτοιμος, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στον πίνακα. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Σχεδίαση" που εμφανίζεται μόνο όταν επιλέγετε ένα κελί στον πίνακα και επιλέξτε το πλαίσιο που λέει "Σύνολο γραμμή" κάτω από την ομάδα "Επιλογές στυλ πίνακα".
Αφού τσεκάρετε την επιλογή «Συνολική σειρά», θα εμφανιστεί αμέσως μια νέα σειρά στο τέλος του πίνακα σας με τιμές στο τέλος κάθε στήλης (όπως φαίνεται παρακάτω).
Και όταν κάνετε κλικ σε ένα κελί σε αυτήν τη νέα σειρά, θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού δίπλα σε αυτό το κελί από το οποίο μπορείτε να εφαρμόσετε μια συνάρτηση για να λάβετε το σύνολο. Επιλέξτε το κελί στην τελευταία σειρά (νέα σειρά) της στήλης που θέλετε να αθροίσετε, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα του και βεβαιωθείτε ότι η συνάρτηση «SUM» είναι επιλεγμένη από τη λίστα.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη συνάρτηση σε Average, Count, Min, Max και άλλες για να δείτε τις αντίστοιχες τιμές τους στη νέα σειρά.
Άθροισμα στήλης με βάση κριτήρια
Όλες οι προηγούμενες μέθοδοι σας έδειξαν πώς να υπολογίσετε το σύνολο ολόκληρης της στήλης. Αλλά τι γίνεται αν θέλετε να αθροίσετε μόνο συγκεκριμένα κελιά που πληρούν κριτήρια και όχι όλα τα κελιά. Στη συνέχεια, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF αντί για τη συνάρτηση SUM.
Η συνάρτηση SUMIF αναζητά μια συγκεκριμένη συνθήκη σε μια περιοχή κελιών (στήλη) και στη συνέχεια συνοψίζει τις τιμές που πληρούν τη δεδομένη συνθήκη (ή τις τιμές που αντιστοιχούν στα κελιά που πληρούν τη συνθήκη). Μπορείτε να αθροίσετε τιμές με βάση την κατάσταση αριθμού, την κατάσταση κειμένου, την κατάσταση ημερομηνίας, τους χαρακτήρες μπαλαντέρ καθώς και με βάση τα κενά και τα μη κενά κελιά.
Σύνταξη της συνάρτησης SUMIF:
=SUMIF(εύρος, κριτήρια, [άθροισμα_εύρος])Ορίσματα/Παράμετροι:
εύρος– Το εύρος των κελιών όπου αναζητούμε τα κελιά που πληρούν τα κριτήρια.κριτήρια– Τα κριτήρια που καθορίζουν ποια κελιά πρέπει να συνοψιστούν. Το κριτήριο μπορεί να είναι αριθμός, συμβολοσειρά κειμένου, ημερομηνία, αναφορά κελιού, έκφραση, λογικός τελεστής, χαρακτήρας μπαλαντέρ καθώς και άλλες συναρτήσεις.άθροισμα_εύρος(προαιρετικός) – Είναι το εύρος δεδομένων με τιμές που αθροίζονται εάν η αντίστοιχη καταχώριση εύρους ταιριάζει με τη συνθήκη. Εάν αυτό το όρισμα δεν προσδιορίζεται, τότε αθροίζεται το «εύρος».
Ας υποθέσουμε ότι έχετε το παρακάτω σύνολο δεδομένων που περιέχει δεδομένα πωλήσεων για κάθε Αντιπρόσωπο από διαφορετικές περιοχές και θέλετε να αθροίσετε το ποσό πωλήσεων μόνο από την περιοχή «Νότος».
Μπορείτε να το κάνετε εύκολα με τον ακόλουθο τύπο:
=SUMIF(B2:B19,"South",C2:C19)Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα και πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο. Ο παραπάνω τύπος SUMIF αναζητά την τιμή «Νότος» στη στήλη B2:B19 και αθροίζει το αντίστοιχο ποσό πωλήσεων στη στήλη C2:C19. Στη συνέχεια, εμφανίζει το αποτέλεσμα στο κελί E7.
Μπορείτε επίσης να ανατρέξετε στο κελί που περιέχει τη συνθήκη κειμένου αντί να χρησιμοποιήσετε απευθείας το κείμενο στο όρισμα κριτήρια:
=SUMIF(B2:B19,E6,C2:C19)
Αυτό είναι.