Το Microsoft Teams είναι μια πλατφόρμα συνεργασίας ροής εργασίας που χρησιμοποιούν οι οργανισμοί σε όλο τον κόσμο για να συνεργαστούν σε έναν κοινό χώρο. Είναι ένας χώρος εργασίας μακριά από το γραφείο για ομάδες. Αυτές οι εφαρμογές WSC είναι πιο χρήσιμες όταν οι συνάδελφοι εργάζονται από διαφορετικά φυσικά περιβάλλοντα.
Οι εφαρμογές Workstream Collaboration έχουν κάνει τα πάντα πιο εύκολα για άτομα που εργάζονται από απομακρυσμένα μέρη, από συσκέψεις, επικοινωνία έως κοινή χρήση αρχείων. Αλλά μια μεγάλη πρόκληση που αντιμετωπίζετε όταν εργάζεστε από χωριστά μέρη είναι τι να κάνετε όταν θέλετε να μοιραστείτε κάτι στην οθόνη σας με έναν συνάδελφο.
Λοιπόν, χάρη σε εφαρμογές όπως το Microsoft Teams, δεν είναι πια πρόκληση. Μπορείτε να μοιραστείτε εύκολα την οθόνη σας με τους συναδέλφους σας ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα «Κοινή χρήση οθόνης» στις συνομιλίες στο πρόγραμμα-πελάτη υπολογιστών Teams.
Προηγουμένως, μπορούσατε να μοιραστείτε την οθόνη σας μόνο από μια συνάντηση ή μια κλήση σε εξέλιξη. Αλλά τώρα το Microsoft Teams πρόσθεσε επίσης τη δυνατότητα κοινής χρήσης οθόνης μέσα από την ιδιωτική συνομιλία, είτε με άτομο είτε με ομάδα χωρίς να χρειάζεται να καλέσετε πρώτα.
Κοινή χρήση οθόνης σε συνομιλία στο Microsoft Teams
Ανοίξτε τον υπολογιστή-πελάτη του Microsoft Teams και μεταβείτε στις «Συζητήσεις» από τη γραμμή πλοήγησης στα αριστερά και ανοίξτε ή ξεκινήστε μια συνομιλία με τον οποίο θέλετε να μοιραστείτε την οθόνη σας.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στα χειριστήρια συνομιλίας στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης συνομιλίας και κάντε κλικ στο κουμπί «Κοινή χρήση οθόνης». Θα βρίσκεται δίπλα στο κουμπί κλήσης ήχου και βίντεο.
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί, ένα μικρό παράθυρο θα εμφανιστεί στην οθόνη σας και θα σας δείξει όλες τις διαθέσιμες επιλογές για κοινή χρήση οθόνης. Επιλέξτε τι θέλετε να μοιραστείτε με το άλλο άτομο από αυτήν την οθόνη. Μπορείτε να επιλέξετε ένα "Παράθυρο" για να μοιραστείτε μια ανοιχτή εφαρμογή και μόνο τα περιεχόμενά της ή να επιλέξετε "Επιφάνεια εργασίας" για να μοιραστείτε τα πάντα στην οθόνη σας.
Ο συμπαίκτης σας θα λάβει μια ειδοποίηση σχετικά με το αίτημά σας για κοινή χρήση της οθόνης σας. Μόλις το αποδεχτούν, θα μπορείτε να μοιραστείτε την οθόνη σας και να συνομιλήσετε ταυτόχρονα.
Η οθόνη που μοιράζεστε έχει ένα κόκκινο περίγραμμα γύρω της για να σας υπενθυμίζει ότι γίνεται κοινή χρήση στον υπολογιστή σας. Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε μια περίοδο λειτουργίας κοινής χρήσης οθόνης σε κλήση ήχου ή βίντεο ανά πάσα στιγμή.
Σημείωση: Όταν επιλέγετε να μοιραστείτε την επιφάνεια εργασίας σας, ό,τι κάνετε στην άκρη σας θα είναι ορατό στο άλλο άτομο. Εάν θέλετε να μοιραστείτε μόνο μια συγκεκριμένη εφαρμογή, τότε η επιλογή του «παραθύρου» της εφαρμογής είναι μια καλύτερη επιλογή, ώστε να μην καταλήξετε να μοιράζεστε ευαίσθητες πληροφορίες κατά λάθος.
Πώς να σταματήσετε την κοινή χρήση οθόνης σε ομάδες
Μπορείτε να διακόψετε την κοινή χρήση οθόνης είτε από το Microsoft Teams είτε από τη γραμμή εργαλείων «Παρουσίαση» στο επάνω μέρος της οθόνης.
Εάν η εφαρμογή Microsoft Teams είναι ήδη ανοιχτή στην οθόνη σας, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί «Κοινή χρήση οθόνης» στα στοιχεία ελέγχου συνομιλίας και θα εμφανιστεί η διεπαφή «Κλήση». Κάντε κλικ στο κουμπί "Διακοπή κοινής χρήσης" εάν θέλετε να διακόψετε μόνο την κοινή χρήση οθόνης, αλλά συνεχίστε την κλήση (αν τη μετατρέψατε σε κλήση ήχου ή βίντεο σε οποιοδήποτε σημείο) ή κάντε κλικ στο κουμπί "Τερματισμός κλήσης" για να σταματήσετε την κλήση ως καθώς και την κοινή χρήση οθόνης.
Υπάρχει επίσης μια γραμμή εργαλείων «Παρουσίαση» που συνοδεύει όλες τις συνεδρίες κοινής χρήσης. Κάντε κλικ στο κουμπί «Διακοπή παρουσίασης» στη γραμμή εργαλείων για να τερματίσετε την περίοδο λειτουργίας κοινής χρήσης οθόνης.
Η "Παρουσίαση" είναι διαθέσιμη στο επάνω μέρος της οθόνης σας από προεπιλογή. Αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε να καρφιτσώσετε ή να ξεκαρφιτσώσετε αυτήν τη γραμμή εργαλείων στην οθόνη σας. Εάν ξεκαρφιτσώσατε τη γραμμή εργαλείων, μεταβείτε στο επάνω άκρο της οθόνης του υπολογιστή σας ανά πάσα στιγμή και θα εμφανιστεί ξανά.
συμπέρασμα
Η κοινή χρήση οθόνης στο Microsoft Teams είναι μια εξαιρετική δυνατότητα που επιτρέπει σε συναδέλφους που εργάζονται από διαφορετικά μέρη να μοιράζονται τις οθόνες τους. Είναι ένα από τα εντυπωσιακά χαρακτηριστικά των εφαρμογών Workstream Collaboration που τις καθιστούν τόσο δημοφιλείς και καθιστούν δυνατή την απομακρυσμένη εργασία.