Η «Παρακολούθηση αλλαγών» στο Microsoft Word επιτρέπει στον χρήστη να παρακολουθεί τυχόν αλλαγές που γίνονται στο άρθρο από άλλους. Ας πούμε, ότι έχετε δημιουργήσει ένα έγγραφο και θέλετε κάποιος να το επεξεργαστεί, ωστόσο, θέλετε επίσης να παρακολουθείτε τις αλλαγές που έγιναν από τον επεξεργαστή. Εδώ σας βοηθάει το «Παρακολούθηση αλλαγών».
Αλλά η λειτουργία "Παρακολούθηση αλλαγών" μπορεί μερικές φορές να είναι πραγματικός πόνος. Για παράδειγμα, δεν θέλετε οι άλλοι να βλέπουν τις αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο ή στο αρχικό περιεχόμενο του εγγράφου. Επιτρέπει επίσης στον θεατή να δει όλα τα λάθη που έγιναν αρχικά, τα οποία μπορεί να επηρεάσουν την αξιοπιστία σας σε ορισμένες περιπτώσεις. Επομένως, ένα μεγάλο τμήμα των χρηστών του Word προτιμά να μην είναι ενεργοποιημένη η "Παρακολούθηση αλλαγών".
Απενεργοποίηση παρακολούθησης αλλαγών στο Microsoft Word
Είναι αρκετά εύκολο να απενεργοποιήσετε την «Παρακολούθηση αλλαγών» στο Word. Υπάρχει ακόμη και μια συντόμευση πληκτρολογίου για αυτό που απενεργοποιεί τη δυνατότητα σε λίγο. Για να απενεργοποιήσετε το "Παρακολούθηση αλλαγών", πατήστε CTRL + SHIFT + E. Η ίδια συντόμευση πληκτρολογίου μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την ενεργοποίηση της λειτουργίας, σε περίπτωση που είναι απενεργοποιημένη.
Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε την "Παρακολούθηση αλλαγών" από την καρτέλα κριτικής στο επάνω μέρος. Ανοίξτε το έγγραφο όπου η "Παρακολούθηση αλλαγών" είναι ενεργοποιημένη αυτήν τη στιγμή και μεταβείτε στην καρτέλα "Επισκόπηση" από τη γραμμή κορδέλας.
Τώρα θα βρείτε το εικονίδιο για την «Παρακολούθηση αλλαγών» στην ενότητα «Παρακολούθηση» της καρτέλας κριτικής. Εάν η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη, το εικονίδιο θα είναι πιο σκούρο από τα άλλα γύρω του. Κάντε κλικ στο επάνω μισό του εικονιδίου «Παρακολούθηση αλλαγών» για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία.
Αφού απενεργοποιηθεί η δυνατότητα «Παρακολούθηση αλλαγών», το χρώμα του εικονιδίου έχει γίνει πιο ανοιχτό και ταιριάζει πλέον με το περιβάλλον.
Γιατί δεν μπορώ να απενεργοποιήσω τις αλλαγές παρακολούθησης;
Προσπαθούσατε να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα «Παρακολούθηση αλλαγών», αλλά οι επιλογές είναι γκριζαρισμένες και το κλικ σε αυτήν δεν κάνει καλό; Αυτό συμβαίνει όταν η δυνατότητα «Κλείδωμα παρακολούθησης» είναι ενεργοποιημένη στο έγγραφο.
Με ενεργοποιημένο το «Κλείδωμα παρακολούθησης», δεν μπορείτε να απενεργοποιήσετε το «Παρακολούθηση αλλαγών» εκτός και αν εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης, ο οποίος είχε οριστεί αρχικά. Εάν έχετε τον κωδικό πρόσβασης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να απενεργοποιήσετε το κλείδωμα και να απενεργοποιήσετε την "Παρακολούθηση αλλαγών".
Στην καρτέλα «Επισκόπηση» του Microsoft Word, κάντε κλικ στο κάτω μέρος του εικονιδίου «Παρακολούθηση αλλαγών» με ένα βέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Κλείδωμα παρακολούθησης» από το αναπτυσσόμενο μενού.
Θα ανοίξει τώρα το πλαίσιο "Ξεκλείδωμα παρακολούθησης", εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" στο πλαίσιο.
Η λειτουργία "Κλείδωμα παρακολούθησης" έχει πλέον απενεργοποιηθεί, αλλά η "Παρακολούθηση αλλαγών" εξακολουθεί να είναι ενεργοποιημένη και πρέπει να απενεργοποιηθεί όπως κάναμε νωρίτερα. Απλώς κάντε κλικ στο επάνω μισό του εικονιδίου «Παρακολούθηση αλλαγών» για να το απενεργοποιήσετε ή χρησιμοποιήστε το CTRL + SHIFT + E συντόμευση πληκτρολογίου.
Τώρα μπορείτε εύκολα να απενεργοποιήσετε την "Παρακολούθηση αλλαγών" στα έγγραφα του Word όταν δεν θέλετε οι άλλοι να βλέπουν τις αλλαγές που έχετε κάνει. Επίσης, εάν δεν μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα, γνωρίζετε τον λόγο και μπορείτε να ζητήσετε τον κωδικό πρόσβασης από το άτομο που μοιράστηκε το έγγραφο.