Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τελεστή "λιγότερο από ή ίσο με (<=)" με κείμενο, ημερομηνία και αριθμό, καθώς και με συναρτήσεις Excel για να συγκρίνετε τιμές στο Excel.
Ο τελεστής «λιγότερο από ή ίσο με» (<=) είναι ένας από τους έξι λογικούς τελεστές (γνωστοί και ως τελεστές σύγκρισης) που χρησιμοποιούνται στο Microsoft Excel για τη σύγκριση τιμών. Ο τελεστής «<=» ελέγχει εάν η πρώτη τιμή είναι μικρότερη ή ίση με τη δεύτερη τιμή και επιστρέφει «TRUE» εάν η απάντηση είναι ναι ή αλλιώς «FALSE». Αυτή είναι μια δυαδική έκφραση, επομένως μπορεί να επιστρέψει μόνο TRUE ή FALSE.
Το «λιγότερο ή ίσο με» χρησιμοποιείται για την εκτέλεση των διαφόρων λογικών λειτουργιών στο Excel. Σπάνια χρησιμοποιείται μόνο του και συχνά συνδυάζεται με άλλες συναρτήσεις του Excel, όπως IF, OR, NOT, SUMIF και COUNTIF κ.λπ. για την εκτέλεση ισχυρών υπολογισμών. Σε αυτό το σεμινάριο, θα δούμε πώς να χρησιμοποιήσετε τον τελεστή «λιγότερο από ή ίσο με (<=)» με κείμενο, ημερομηνία και αριθμό καθώς και με συναρτήσεις Excel.
Συγκρίνετε τις τιμές κειμένου με τον τελεστή «<=» στο Excel
Ο τελεστής «μικρότερο ή ίσο με» μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη σύγκριση τιμών κειμένου στο Excel. Πριν συγκρίνετε τιμές κειμένου τιμών στο Excel, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι όλοι οι λογικοί τελεστές δεν κάνουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Σημαίνει ότι αγνοούν τις διαφορές πεζών-κεφαλαίων όταν συγκρίνουν τιμές κειμένου.
Υπάρχει ένα άλλο πράγμα, που πρέπει να γνωρίζετε όταν συγκρίνετε συμβολοσειρές κειμένου με λογικούς τελεστές στο Excel. Το MS Excel θεωρεί το πρώτο αλφάβητο "a" ως τη μικρότερη τιμή και το τελευταίο αλφάβητο "z" ως τη μεγαλύτερη τιμή. Αυτό σημαίνει a < d, r j, κλπ. Ας εξηγήσουμε με ένα παράδειγμα.
Παράδειγμα 1: Εάν θέλετε να ελέγξετε ότι η τιμή κειμένου στο κελί A3 είναι μικρότερη ή ίση με την τιμή στο κελί B4, χρησιμοποιήστε αυτόν τον απλό τύπο:
=A3<=B3Ένας τύπος excel πρέπει πάντα να ξεκινά με το σύμβολο ίσου «=». Το πρώτο όρισμα είναι το κελί A3, το δεύτερο όρισμα είναι το κελί B3 και ο τελεστής τοποθετείται ανάμεσα. Δεδομένου ότι και οι δύο τιμές είναι ίδιες, το αποτέλεσμα είναι "TRUE".
Αντί να χρησιμοποιείτε αναφορές κελιών, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την άμεση τιμή κειμένου ως ορίσματα στον τύπο. Αλλά όταν μια τιμή κειμένου εισάγεται σε έναν τύπο, πρέπει πάντα να περικλείεται σε διπλά εισαγωγικά όπως αυτό:
="Μυρμήγκι"<="μυρμήγκι"Εφόσον οι λογικοί τελεστές δεν έχουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων, αγνοεί τις διαφορές πεζών-κεφαλαίων και επιστρέφει TRUE ως αποτέλεσμα.
Παράδειγμα 2:
Στο παρακάτω παράδειγμα, το κείμενο "Μυρμήγκι" σίγουρα δεν είναι ίσο με το "Ελέφαντος". Ίσως λοιπόν αναρωτιέστε, αλλά πώς ο Αντ είναι μικρότερος από τον Ελέφαντα; Μήπως επειδή είναι μικρό; Όχι, το πρώτο γράμμα του κελιού A3 ("A") είναι μικρότερο από το πρώτο γράμμα του κελιού B3 ("E").
Όπως αναφέραμε προηγουμένως, το Excel θεωρεί ότι τα γράμματα αργότερα στο αλφάβητο είναι μεγαλύτερα από τα προηγούμενα γράμματα. Εδώ, ο τύπος συγκρίνει το πρώτο γράμμα του Α3 με το πρώτο γράμμα του Β3. Το πρώτο γράμμα «Α» < πρώτο γράμμα «Ε», οπότε ο τύπος επιστρέφει «ΑΛΗΘΗΣ».
Παράδειγμα 3:
Κατά τη σύγκριση κειμένων, το Excel ξεκινά με το πρώτο γράμμα των κειμένων. Αν είναι πανομοιότυπα, πηγαίνει στο δεύτερο γράμμα. Σε αυτό το παράδειγμα, το πρώτο γράμμα των Α3 και Β3 είναι το ίδιο, επομένως ο τύπος μετακινείται στο δεύτερο γράμμα των Α3 και Β3. Τώρα, το "p" δεν είναι μικρότερο από το "n", επομένως, επιστρέφει "FALSE".
Συγκρίνετε αριθμούς με τον τελεστή «<=» στο Excel
Η χρήση «λιγότερο από ή ίσο με» με αριθμούς είναι αρκετά απλή που μπορεί να το κάνει ο καθένας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τελεστή για να δημιουργήσετε πολύπλοκες μαθηματικές πράξεις στο Excel.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα για σύγκριση με αριθμούς με «<=»:
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τελεστή «λιγότερο από ή ίσο» με μαθηματικούς τελεστές καθώς και άλλους λογικούς τελεστές για να δημιουργήσετε πολύπλοκες μαθηματικές πράξεις.
Για παράδειγμα, δοκιμάστε αυτόν τον τύπο:
=(A4>B3)+(A1*B5)+(B2/2)+(B6<=A3)Στους μαθηματικούς υπολογισμούς, το αποτέλεσμα της λογικής πράξης «TRUE» είναι το ισοδύναμο του 1 και το FALSE είναι 0.
Αυτό σημαίνει ότι το πρώτο μέρος του τύπου (A4>B3) επιστρέφει «0» και το τελευταίο μέρος του τύπου (B6<=A3) επιστρέφει «1». Και ο τύπος μας θα μοιάζει με αυτό:
=0+(A1*B5)+(B2/2)+1Και το αποτέλεσμα επιστροφής θα ήταν «203».
Συγκρίνετε ημερομηνίες με τον χειριστή «<=» στο Excel
Εκτός από το κείμενο και τους αριθμούς, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον τελεστή «μικρότερο από ή ίσο με» για να συγκρίνετε τις τιμές ημερομηνίας. Οι λογικοί τελεστές μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για σύγκριση μεταξύ τύπων δεδομένων, όπως ημερομηνία και κείμενο ή αριθμός και κείμενο κ.λπ.
Ένα πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε όταν συγκρίνετε ημερομηνίες είναι ότι το Excel αποθηκεύει τις ημερομηνίες και την ώρα ως αριθμούς, αλλά έχουν μορφοποιηθεί ώστε να μοιάζουν με ημερομηνίες. Ο αριθμός ημερομηνίας Excel ξεκινά από την 1η Ιανουαρίου 1900, στις 12:00 π.μ., η οποία αποθηκεύεται ως 1, η 2η Ιανουαρίου 1900 αποθηκεύεται ως 2, και ούτω καθεξής.
Για παράδειγμα, εδώ μια λίστα ημερομηνιών που έχουν εισαχθεί στο Excel.
Για να δείτε τους αριθμούς πίσω από τις ημερομηνίες, πατήστε τα πλήκτρα συντόμευσης Ctrl + ~ στο πληκτρολόγιο ή αλλάξτε τη μορφή της ημερομηνίας σε αριθμό ή γενική. Και θα δείτε τους αριθμούς των παραπάνω ημερομηνιών να εισάγονται στο excel όπως φαίνεται παρακάτω.
Το Excel χρησιμοποιεί αυτούς τους αριθμούς κάθε φορά που εμπλέκεται μια ημερομηνία σε έναν υπολογισμό.
Ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτόν τον πίνακα:
- C2: Η ημερομηνία A2 είναι μικρότερη από την B2, επομένως, ΑΛΗΘΕΙΑ.
- C3: Το A3 (ο αριθμός είναι 42139) είναι μεγαλύτερο από το B3 – FALSE.
- Γ4: Το Α4 είναι μικρότερο από το Β4 – ΑΛΗΘΕΙΑ.
- C5: Το A5 (36666.263) είναι μεγαλύτερο από το B5 (36666). Όταν εισάγεται μόνο μια ημερομηνία, η προεπιλεγμένη ώρα είναι 12:00 π.μ., δηλαδή μεσάνυχτα. Άρα η απάντηση είναι ΨΕΥΔΗ
- C6: Το Α6 είναι μεγαλύτερο από το Β6. Επειδή ένα κείμενο θεωρείται πάντα ως η μεγαλύτερη τιμή σε σύγκριση με οποιονδήποτε αριθμό ή ημερομηνία στο Excel. Επομένως, είναι ΛΑΘΟΣ.
Μερικές φορές, όταν συγκρίνετε μια τιμή ημερομηνίας με ένα κελί, το Excel μπορεί να θεωρήσει την τιμή ημερομηνίας ως συμβολοσειρά κειμένου ή αριθμητικό υπολογισμό.
Στο παρακάτω παράδειγμα, παρόλο που το A1 είναι μεγαλύτερο από "4-12-2020", το αποτέλεσμα είναι "TRUE". Επειδή το Excel θεωρεί την τιμή ως συμβολοσειρά κειμένου.
Επίσης, εδώ το τμήμα ημερομηνίας (5-12-2020) στον τύπο θεωρείται ως μαθηματικός υπολογισμός:
Για να το διορθώσετε αυτό, πρέπει να περικλείσετε μια ημερομηνία στη συνάρτηση DATEVALUE, όπως αυτή:
=A1<=DATEVALUE("5-12-2020")Τώρα, θα έχετε το σωστό αποτέλεσμα:
Χρήση χειριστή «λιγότερο από ή ίσο με» με λειτουργίες
Στο excel, λογικοί τελεστές (όπως <=) χρησιμοποιούνται ευρέως σε παραμέτρους συναρτήσεων του Excel όπως IF, SUMIF, COUNTIF και πολλές άλλες συναρτήσεις για την εκτέλεση ισχυρών υπολογισμών.
Χρήση «<=» με τη συνάρτηση IF στο Excel
Ο τελεστής «<=» μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο όρισμα «logic_test» της συνάρτησης IF για την εκτέλεση λογικών πράξεων.
Η συνάρτηση Excel IF αξιολογεί μια λογική συνθήκη (η οποία δημιουργείται από τον τελεστή "λιγότερο από ή ίσο με") και επιστρέφει μια τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή μια άλλη τιμή εάν η συνθήκη είναι FALSE.
Η σύνταξη για τη συνάρτηση IF είναι:
=IF(λογική_δοκιμή,[τιμή_εάν_αληθές], [τιμή_εάν_λάθος])Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα με λίστες βαθμολογίας μαθητών και θέλετε να ελέγξετε αν κάθε μαθητής έχει περάσει ή απέτυχε με βάση τη βαθμολογία του τεστ. Για να το κάνετε αυτό, δοκιμάστε αυτόν τον τύπο:
=IF(B2<=50"Αποτυχία","Επίβαση")Ο δείκτης επιτυχίας είναι '50' που χρησιμοποιείται στο όρισμα logical_test. Ο τύπος ελέγχει εάν η τιμή στο B2 είναι μικρότερη ή ίση με «50» και επιστρέφει «Αποτυχία» εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει «Επίβαση» εάν η συνθήκη είναι FALSE.
Και ο ίδιος τύπος εφαρμόζεται και στα υπόλοιπα κύτταρα.
Εδώ είναι ένα άλλο παράδειγμα:
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχουμε μια λίστα παραγγελιών ρούχων με τιμές. Εάν η τιμή ενός φορέματος είναι μικρότερη ή ίση με 150 $, πρέπει να προσθέσουμε μια χρέωση αποστολής $20 στην καθαρή τιμή ή να προσθέσουμε μια χρέωση αποστολής $10 στην τιμή. Δοκιμάστε αυτόν τον τύπο για αυτό:
=IF(B2<=150, B2+$D$2, B2+$D$3)Εδώ, εάν η τιμή στο B2 είναι μικρότερη ή ίση με 150, η τιμή στο D2 προστίθεται στο B2 και το αποτέλεσμα εμφανίζεται στο C2. Εάν η συνθήκη είναι FALSE, τότε το D3 προστίθεται στο B2. Προσθέσαμε το σύμβολο "$" πριν από τα γράμματα στηλών και τους αριθμούς σειρών των κελιών D2 και D3 ($D$2, $D$3) για να γίνουν απόλυτα κελιά, έτσι ώστε να μην αλλάζει κατά την αντιγραφή του τύπου στα υπόλοιπα κελιά (C3:C8).
Χρήση «<=» με τη συνάρτηση SUMIF στο Excel
Μια άλλη συνάρτηση του Excel με την οποία χρησιμοποιούνται πιο συχνά οι λογικοί τελεστές είναι η συνάρτηση SUMIF. Η συνάρτηση SUMIF χρησιμοποιείται για να αθροίσει μια περιοχή κελιών όταν τα αντίστοιχα κελιά ταιριάζουν με μια συγκεκριμένη συνθήκη.
Η γενική δομή της συνάρτησης SUMIF είναι:
=SUMIF(εύρος,κριτήρια,[άθροισμα_εύρος])Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αθροίσετε όλες τις πωλήσεις που έγιναν την ή πριν από την (<=) 1 Ιανουαρίου 2019, στον παρακάτω πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τελεστή «<=» με συνάρτηση SUMIF για να αθροίσετε όλες τις τιμές:
=SUMIF(A2:A16,"<=01-Ιαν-2020",C2:C16)Ο έλεγχος τύπου αναζητά όλες τις εκπτώσεις που πραγματοποιήθηκαν την ή πριν από την (<=) 01-Ιαν-2020 στο εύρος κελιών A2:A16 και αθροίζει όλα τα ποσά πωλήσεων που αντιστοιχούν σε αυτές τις ημερομηνίες αντιστοίχισης στο εύρος C2:C16.
Χρήση «<=» με τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel
Τώρα, ας χρησιμοποιήσουμε τον λογικό τελεστή «μικρότερο από ή ίσο με» με τη συνάρτηση COUNTIF. Η συνάρτηση Excel COUNTIF χρησιμοποιείται για την καταμέτρηση των κελιών που πληρούν μια συγκεκριμένη συνθήκη σε μια περιοχή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τελεστή «<=» για να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών με τιμή μικρότερη ή ίση με την καθορισμένη τιμή.
Η σύνταξη του COUNTIF:
=COUNTIF(εύρος, κριτήρια)Πρέπει να γράψετε μια συνθήκη χρησιμοποιώντας τον τελεστή «<=» στο όρισμα κριτηρίων της συνάρτησης και το εύρος των κελιών όπου μετράτε τα κελιά στο όρισμα εύρους.
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μετρήσετε τις πωλήσεις που είναι μικρότερες ή ίσες με 1000 στο παρακάτω παράδειγμα, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο:
=COUNTIF(C2:C16,"<=1000")Ο παραπάνω τύπος μετράει κελιά που είναι μικρότερα ή ίσα με 1000 στην περιοχή C2 έως C16 και εμφανίζει το αποτέλεσμα στο κελί F4.
Μπορείτε επίσης να μετρήσετε κελιά συγκρίνοντας μια τιμή κριτηρίου σε ένα κελί με μια περιοχή κελιών. Σε τέτοιες περιπτώσεις, γράψτε κριτήρια συνδέοντας τον τελεστή (<=) και μια αναφορά στο κελί που περιέχει την τιμή. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να περικλείσετε τον τελεστή σύγκρισης σε διπλά εισαγωγικά (“”) και, στη συνέχεια, να τοποθετήσετε ένα σύμβολο συμπλεκτικού (&) μεταξύ του λογικού τελεστή (<=) και της αναφοράς κελιού.
=COUNTIF(C2:C16,"<="&F3)
Εκτός από τις συναρτήσεις IF, SUMIF και COUNTIF, χρησιμοποιείτε επίσης τον τελεστή «λιγότερο ή ίσο» με άλλες λιγότερο χρησιμοποιούμενες συναρτήσεις όπως AND, OR, NOR ή XOR κ.λπ.
Χρήση χειριστή «<=» σε μορφοποίηση υπό όρους Excel
Μια άλλη κοινή χρήση για τον τελεστή «λιγότερο από ή ίσο με» είναι στη Μορφοποίηση υπό όρους του Excel που σας βοηθά να επισημάνετε ή να διαφοροποιήσετε τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο φύλλο εργασίας σας με βάση μια συνθήκη.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να επισημάνετε τα ποσά πωλήσεων που είναι μικρότερα ή ίσα με το «2000» στη στήλη Γ, πρέπει να γράψετε έναν απλό κανόνα χρησιμοποιώντας τον τελεστή «<=» στη Μορφοποίηση υπό όρους του Excel. Δείτε πώς το κάνετε αυτό:
Αρχικά, επιλέξτε την περιοχή κελιών των κελιών όπου θέλετε να εφαρμόσετε έναν κανόνα (συνθήκη) και επισημάνετε τα δεδομένα (Στην περίπτωσή μας C2:C16).
Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στην επιλογή "Μορφοποίηση υπό όρους" και επιλέξτε "Νέος κανόνας" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Στο παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης, επιλέξτε την επιλογή «Χρήση τύπου για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν» στην ενότητα Επιλογή τύπου κανόνα. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο για να επισημάνετε τις πωλήσεις που είναι μικρότερες ή ίσες με 2000 στο πλαίσιο «Τιμές μορφής όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής»:
=C2<=2000
Αφού εισαγάγετε τον κανόνα, κάντε κλικ στο κουμπί «Μορφοποίηση» για να καθορίσετε τη μορφοποίηση.
Στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, μπορείτε να επιλέξετε τη συγκεκριμένη μορφοποίηση που θέλετε να εφαρμόσετε για την επισήμανση κελιών. Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή αριθμών, τη μορφή γραμματοσειράς, το στυλ περιγραμμάτων και να γεμίσετε το χρώμα των κελιών. Αφού επιλέξετε τη μορφή, κάντε κλικ στο «OK».
Πίσω στο παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης, μπορείτε να δείτε την προεπισκόπηση της επιλεγμένης μορφής. Τώρα, κάντε ξανά κλικ στο «OK» για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση και να επισημάνετε τα κελιά.
Όπως μπορείτε να δείτε, οι πωλήσεις που είναι μικρότερες ή ίσες με 2000 επισημαίνονται στη στήλη Γ.
Όπως έχετε μάθει, ο τελεστής «<=» είναι αρκετά εύκολος και χρήσιμος στο Excel για την εκτέλεση υπολογισμών.
Αυτό είναι.