Τι είναι ένα αρχείο CSV και πώς να το ανοίξετε ή να το δημιουργήσετε;

Ένας περιεκτικός οδηγός για το τι είναι ένα αρχείο CSV και πώς να το δημιουργήσετε, να το ανοίξετε, να το εισαγάγετε ή να το εξαγάγετε.

Ένα αρχείο CSV αναφέρεται στην επέκταση αρχείου "Τιμή διαχωρισμένη με κόμμα", η οποία σας επιτρέπει να αποθηκεύετε δεδομένα σε πίνακα για τη διαχείριση συνόλων δεδομένων ή βάσεων δεδομένων. Είναι ένα αρχείο απλού κειμένου που μπορεί να περιέχει μόνο αριθμούς και τιμές κειμένου που διαχωρίζονται ή οριοθετούνται με κόμμα.

Το CSV είναι μια πολύ δημοφιλής και ευέλικτη μορφή αρχείου που χρησιμοποιείται συχνά για την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών. Δεδομένου ότι είναι εύκολο να οργανωθούν και να χειριστούν, τα αρχεία CSV χρησιμοποιούνται ευρέως σε καταναλωτικές, επιχειρηματικές, οικονομικές και επιστημονικές εφαρμογές. Πολλά προγράμματα προσφέρουν επιλογές εισαγωγής ή εξαγωγής αρχείων σε μορφή CSV.

Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε τι είναι το αρχείο CSV, πώς να τα δημιουργήσετε και να τα επεξεργαστείτε, πώς να ανοίξετε ένα αρχείο CSV και πώς να εισαγάγετε/εξάγετε ένα αρχείο CSV.

Τι είναι ένα αρχείο CSV και ποια είναι η δομή του;

Ένα αρχείο CSV που μερικές φορές αναφέρεται ως Χωρισμένες τιμές χαρακτήρων ή Αρχείο οριοθετημένο με κόμμα είναι οποιοδήποτε αρχείο τελειώνει σε ".csv". Είναι μια κοινή μορφή ανταλλαγής δεδομένων που χρησιμοποιείται από προγράμματα υπολογιστικών φύλλων ή βάσης δεδομένων όπως το Microsoft Excel, το Google Sheets, το MySQL κ.λπ. Το CSV διευκολύνει τη μεταφορά σύνθετων δεδομένων μεταξύ εφαρμογών που δεν μπορούν να μιλήσουν μεταξύ τους, εφόσον υποστηρίζουν και οι δύο εφαρμογές Μορφή CSV.

Τα αρχεία CSV μπορούν να περιέχουν μόνο γράμματα, αριθμούς και χαρακτήρες (εκτυπώσιμοι χαρακτήρες ASCII ή Unicode), οι οποίοι διαχωρίζονται (ή οριοθετούνται) με χαρακτήρες κόμματος. Δεδομένου ότι είναι αρχεία απλού κειμένου, τα αρχεία CSV είναι εύκολο να εισαχθούν ή να εξαχθούν. Με τα αρχεία CSV, μπορείτε εύκολα να εξάγετε μεγάλες και σύνθετες πληροφορίες από ένα πρόγραμμα και στη συνέχεια να εισάγετε τις πληροφορίες σε αυτό το αρχείο CSV σε άλλο πρόγραμμα.

Στα αρχεία CSV, οι τιμές συνήθως οριοθετούνται με κόμμα, αλλά μερικές φορές μπορούν να χρησιμοποιήσουν άλλους χαρακτήρες για να διαχωρίσουν τιμές, όπως:

• ερωτηματικό (;)
• Καρτέλα (\t)
• Χώρος ( )
• Μονά ή διπλά εισαγωγικά (") ("")
• Σωλήνας (|)

Δομή του αρχείου CSV

Ένα αρχείο CSV έχει μια απλή δομή και στην πραγματικότητα γράφεται με το όνομά του (τιμές διαχωρισμένες με κόμμα). Τα αρχεία CSV χρησιμοποιούν κόμμα για να διαχωρίσουν κάθε συγκεκριμένη τιμή δεδομένων (στήλες) σε μία γραμμή και διαφορετικές σειρές εμφανίζονται σε διαφορετικές γραμμές. Για παράδειγμα, όταν μετατρέπετε έναν πίνακα δεδομένων σε αρχείο CSV, η πρώτη γραμμή/γραμμή περιέχει επικεφαλίδες στηλών (οριοθετημένες) του πίνακα και, στη συνέχεια, κάθε γραμμή περιέχει μια γραμμή του πίνακα.

Θα γίνει καλύτερα κατανοητό με ένα παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι έχετε αυτό το υπολογιστικό φύλλο που περιέχει έναν πίνακα δεδομένων:

Και έτσι φαίνονται τα παραπάνω δεδομένα σε ένα αρχείο με μορφή CSV:

Όνομα, Επώνυμο, Φύλο, Χώρα Franklyn, Άγνωστο, Άνδρας, Γαλλία Loreta, Curren, Γυναίκα, Γαλλία Philip, Gent, Άνδρας, Γαλλία Shavon, Benito, Γυναίκα, Γαλλία Shavonne, Pia, Γυναίκα, Γαλλία 

Το αρχείο CSV θα μπορούσε να είναι πιο περίπλοκο από αυτό με περισσότερα πεδία ή τιμές σε κάθε γραμμή και θα μπορούσε να περιέχει χιλιάδες γραμμές. Τα αρχεία CSV δεν θα υποστηρίζουν γραμματοσειρές, σχέδιο ή μορφοποίηση, φέρουν μόνο το απλό κείμενο. Αυτή η απλότητα είναι που κάνει το CSV το αρχείο της επιλογής για εξαγωγή και εισαγωγή δεδομένων σε άλλα προγράμματα.

Δημιουργία αρχείου CSV

Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε ένα αρχείο CSV – ο ένας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο CSV εξάγοντας ή αποθηκεύοντας ένα αρχείο σε μορφή CSV χρησιμοποιώντας εφαρμογές. δύο, δημιουργήστε ένα αρχείο CSV χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

Δημιουργήστε ένα αρχείο CSV χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου

Δεν χρειάζεστε ειδικό υπολογιστικό φύλλο ή λογισμικό βάσης δεδομένων για να δημιουργήσετε ένα αρχείο CSV, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο CSV χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε ικανό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως Σημειωματάριο, Vim, Σημειωματάριο++ κ.λπ. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εισαγάγετε μια συμβολοσειρά τιμών ( στήλες), οι οποίες διαχωρίζονται με κόμμα και οι σειρές χωρίζονται με νέες γραμμές. Εδώ, πώς:

Αρχικά, ανοίξτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Σημειωματάριο και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα ονόματα στηλών ή την πρώτη σειρά δεδομένων (μια εγγραφή) που χωρίζονται με κόμμα στην πρώτη γραμμή. Για παράδειγμα, πληκτρολογούμε τις ακόλουθες κεφαλίδες στη γραμμή αρχείου:

Όνομα, Φύλο, Χώρα, Ηλικία

Και, φροντίστε να πληκτρολογήσετε χωρίς περιττό κενό στη συμβολοσειρά.

Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις τιμές σας στη δεύτερη γραμμή, χρησιμοποιώντας την ίδια μορφή με την πρώτη γραμμή. Εδώ, εισάγουμε το πραγματικό όνομα, ακολουθούμενο από φύλο, ακολουθούμενο από χώρα και στη συνέχεια ηλικία.

Dulce, Γυναίκα, Ηνωμένες Πολιτείες,32

Συνεχίστε να γράφετε τις τιμές σας για κάθε στοιχείο σε κάθε επόμενη γραμμή. Εάν θέλετε να αφήσετε κενά οποιαδήποτε πεδία (τιμή), φροντίστε να προσθέσετε το κόμμα, διαφορετικά τα υπόλοιπα πεδία στη γραμμή θα μετακινηθούν προς τα αριστερά όταν εισάγετε το αρχείο σε έναν πίνακα. Στο παρακάτω παράδειγμα, αφήσαμε έξω το πεδίο χώρας στην 7η γραμμή, αλλά προσθέσαμε ένα κόμμα για να αφήσουμε ένα κενό κελί όταν κρύβουμε τα δεδομένα στον πίνακα.

Κανόνες για τη δημιουργία αρχείων CSV

Η Ομάδα Εργασίας Μηχανικής Διαδικτύου (IETF) ορίζει πώς ένα αρχείο CSV πρέπει να δομηθεί και να μορφοποιηθεί με το πρότυπο «RFC4180». Σύμφωνα με αυτό, υπάρχουν λίγοι ακόμη κανόνες που πρέπει να ακολουθήσετε για τη μορφοποίηση δεδομένων σε ένα αρχείο CSV. Εδώ, το "CRLF" σημαίνει "επιστροφή μεταφοράς" και "linefeed", που σημαίνει αλλαγή γραμμής.

• Διατηρήστε κάθε σειρά δεδομένων σε ξεχωριστή γραμμή, χωρισμένη με αλλαγή γραμμής (CRLF).

Philip, Άνδρας, Γαλλία, 36 

• Δεν χρειάζεται να ακολουθήσετε την τελευταία σειρά δεδομένων (γραμμή) με αλλαγή γραμμής.

Philip, Άνδρας, Γαλλία, 36 Mara, Γυναίκα, Βρετανία, 25

• Θα μπορούσατε να συμπεριλάβετε μια προαιρετική γραμμή κεφαλίδας με μια λίστα με τα ονόματα των στηλών στην πρώτη γραμμή του αρχείου με την ίδια μορφή με τις υπόλοιπες γραμμές. Οι κεφαλίδες μπορούν να περιέχουν τα ονόματα που σχετίζονται με τα πεδία του αρχείου.

Όνομα, Επώνυμο, Φύλο, Χώρα Philip, Άνδρας, Γαλλία, 36 Mara, Γυναίκα, Βρετανία, 25 

• Βεβαιωθείτε ότι κάθε πεδίο στη λίστα κεφαλίδων και κάθε εγγραφή οριοθετούνται με κόμματα. Κάθε εγγραφή/γραμμή πρέπει να περιέχει τον ίδιο αριθμό πεδίων σε όλο το αρχείο. Και το τελευταίο πεδίο στη γραμμή δεν πρέπει να ακολουθείται από κόμμα.

Όνομα, Επώνυμο, Φύλο, Χώρα Shavon, Benito, Γυναίκα, Γαλλία

• Εάν περικλείσετε πεδία σε διπλά εισαγωγικά, τότε τα διπλά εισαγωγικά ενδέχεται να μην εμφανίζονται μέσα στα πεδία.

"Sherron", "Female", "Great Britain", "65" Belinda, Female, Iceland, 68

• Εάν θέλετε κόμματα, διπλά εισαγωγικά, ερωτηματικά ή αλλαγές γραμμής να εμφανίζονται στα πεδία, τότε περικλείστε τα πεδία σε διπλά εισαγωγικά.

Shavonne, Female, Fra;nce, "10.000" 

Μόλις ολοκληρώσετε τη σύνδεση των δεδομένων σας στο Σημειωματάριο (επεξεργαστής κειμένου), κάντε κλικ στο μενού «Αρχείο» και επιλέξτε «Αποθήκευση» ή πατήστε Ctrl+S.

Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα για το αρχείο σας και τερματίστε το όνομα αρχείου με την επέκταση ".csv".

Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Όλα τα αρχεία (*.*)» από το αναπτυσσόμενο μενού «Αποθήκευση ως τύπος» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση».

Αυτό είναι το μόνο που χρειάζεται για να δημιουργήσετε ένα αρχείο CSV χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

Δημιουργήστε ένα αρχείο CSV χρησιμοποιώντας Εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων

Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα αρχείο CSV είναι να εξαγάγετε ένα αρχείο σε μορφή CSV ή να το αποθηκεύσετε σε μορφή CSV. Τα περισσότερα υπολογιστικά φύλλα, βάσεις δεδομένων και άλλες εφαρμογές σάς παρέχουν επιλογές είτε να εξάγετε τα δεδομένα σε αρχεία CSV είτε να τα αποθηκεύσετε ως αρχεία CSV. Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη του συνόλου δεδομένων σε ένα αρχείο CSV. Σε πολλές εφαρμογές, ένα αρχείο CSV δημιουργείται κάνοντας κλικ στο μενού «Αρχείο» και επιλέγοντας την επιλογή «Εξαγωγή» ή «Αποθήκευση ως».

Χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel

Το Microsoft Excel σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε ένα αρχείο ως αρχείο CSV χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα "Αποθήκευση ως". Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο CSV χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel, ανοίξτε το Excel και, στη συνέχεια, ανοίξτε το υπάρχον αρχείο που θέλετε να αποθηκεύσετε σε μορφή CSV ή δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο για CSV, πρώτα προσθέστε μια κεφαλίδα στήλης ή ένα όνομα πεδίου για κάθε τμήμα δεδομένων που θέλετε να εισαγάγετε (π.χ. όνομα, επώνυμο, διεύθυνση, πόλη, πολιτεία και ταχυδρομικός κώδικας) στα κελιά που βρίσκονται στο σειρά 1 στο επάνω μέρος του φύλλου εργασίας.

Στη συνέχεια, εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο υπολογιστικό φύλλο στις κατάλληλες στήλες. Θα πρέπει να υπάρχει μόνο ένα ρεκόρ στη σειρά.

Για να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο σας ως αρχείο CSV, κάντε κλικ στο «Αρχείο» και επιλέξτε «Αποθήκευση ως».

Στη σελίδα ή στο παράθυρο Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου σας στο πεδίο «Όνομα αρχείου».

Στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφή "CSV UTF-8 (Οριοθετημένο με κόμμα) (*.csv)" ή "CSV (Οριοθετημένο με κόμματα) (*.csv)" από το αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως τύπος:" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". .

Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση", μόνο το ενεργό φύλλο θα αποθηκευτεί ως αρχείο CSV. Τώρα έχετε δημιουργήσει ένα αρχείο CSV χρησιμοποιώντας το Excel.

Χρήση Φύλλων Google

Τα Φύλλα Google σάς επιτρέπουν να κάνετε λήψη του υπολογιστικού φύλλου του ως αρχείου CSV χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα λήψης. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να κατεβάσετε ως αρχείο CSV στα Φύλλα Google. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google όπως κάναμε στην παραπάνω ενότητα.

Μόλις ολοκληρώσετε την εισαγωγή των δεδομένων σας στο υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στο μενού «Αρχείο», στη συνέχεια αναπτύξτε το υπομενού «Λήψη» και επιλέξτε την επιλογή «Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (.csv, τρέχον φύλλο)».

Αυτό θα πραγματοποιήσει λήψη του τρέχοντος φύλλου στο υπολογιστικό φύλλο ως αρχείο CSV. Τα φύλλα Excel και Google μπορεί να περιέχουν τύπους, στυλ, εικόνες, μορφοποίηση και άλλα πράγματα, αλλά δεν μεταφέρονται στο αρχείο CSV.

Σημείωση: Αν και τα περισσότερα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων υποστηρίζουν πολλά φύλλα, η μορφή CSV δεν υποστηρίζει «φύλλα» ή «καρτέλες» και οι πληροφορίες στα φύλλα προσθήκης δεν θα καταγράφονται σε CSV κατά την εξαγωγή ή την αποθήκευση του αρχείου. Αποθηκεύεται μόνο το τρέχον φύλλο.

Άνοιγμα αρχείου CSV

Επειδή τα αρχεία CSV είναι τόσο απλά, μπορούν εύκολα να ανοίξουν με οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου (όπως το Σημειωματάριο) ή ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων (όπως το Microsoft Excel, τα Φύλλα Google). Στα περισσότερα από αυτά τα προγράμματα, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στο Αρχείο > Άνοιγμα και να επιλέξετε το αρχείο CSV για να το ανοίξετε.

Άνοιγμα αρχείου CSV σε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου (Σημειωματάριο)

Λόγω της απλότητάς του, κάθε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που μπορεί να ανοίξει ένα αρχείο «.txt» μπορεί να ανοίξει ένα αρχείο «.csv». Όταν ανοίγετε ένα αρχείο CSV σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Σημειωματάριο, δεν θα εμφανίζει μορφοποιημένα ή δομημένα δεδομένα. Αντίθετα, θα σας δείξει απλώς τις τιμές που χωρίζονται με κόμμα ή άλλο οριοθέτη.

Ωστόσο, το Σημειωματάριο ενδέχεται να έχει πρόβλημα με το άνοιγμα του αρχείου CSV, εάν πρόκειται για μεγάλο αρχείο CSV (αρχείο με μέγεθος σε GB). Σε αυτήν την περίπτωση, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε ένα πιο ισχυρό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Notepad++, το Vim, το Sublime Text κ.λπ. Το Notepad παρέχει έναν απλό και εύκολο τρόπο προβολής του αρχείου CSV.

Για να ανοίξετε ένα αρχείο CSV στο Σημειωματάριο ή το προεπιλεγμένο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο CSV στη Διαχείριση αρχείων ή στην Εξερεύνηση των Windows και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επεξεργασία" (Εάν έχετε Windows 11, επιλέξτε "Εμφάνιση περισσότερων επιλογών" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επεξεργασία '). Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο, να μετακινήσετε τον κέρσορα στην επιλογή «Άνοιγμα με» και, στη συνέχεια, να επιλέξετε «Σημειωματάριο» ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

Τώρα, θα δείτε τα δεδομένα μέσα στο αρχείο CSV σε απλό κείμενο.

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου της επιλογής σας, στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο «Αρχείο» και στη συνέχεια στην επιλογή «Άνοιγμα».

Στο πλαίσιο διαλόγου «Άνοιγμα αρχείου», μεταβείτε στο αρχείο CSV και επιλέξτε το. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Άνοιγμα»

Τώρα, μπορείτε να διαβάσετε και να επεξεργαστείτε τα δεδομένα όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο αρχείο.

Ανοίξτε ένα αρχείο CSV στο Microsoft Excel

Αν και μπορείτε εύκολα να προβάλετε ένα αρχείο CSV με ένα απλό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου χωρίς να χρειάζεστε μια εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων όπως το MS Excel, δεν είναι αισθητικά ελκυστικό. Οι περισσότερες εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων είναι σε θέση να ανοίγουν και να τροποποιούν αρχεία CSV, γεγονός που τα κάνει πιο κατανοητά.

Εάν έχετε εγκατεστημένο το Microsoft Excel στον υπολογιστή σας, τότε θα είναι το προεπιλεγμένο πρόγραμμα για το άνοιγμα των αρχείων «.csv». Απλώς κάνοντας διπλό κλικ στο αρχείο CSV θα ανοίξει στο Excel. Εάν δεν ανοίγει στο Excel, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο CSV και να επιλέξετε «Άνοιγμα με» και να επιλέξετε «Excel».

Εναλλακτικά, εάν έχετε ήδη ανοιχτό το Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα «Αρχείο» και μετά κάντε κλικ στο «Άνοιγμα».

Στο παράθυρο «Άνοιγμα», μεταβείτε στη θέση που περιέχει το αρχείο CSV. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο πεδίο "Όνομα αρχείου" και αλλάξτε τον τύπο αρχείου σε "Αρχεία κειμένου (*.prn, *.txt, *.csv)" . Αυτό θα εμφανίσει μόνο τα αρχεία κειμένου στην επιλεγμένη θέση.

Μόλις βρείτε το αρχείο, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο «Άνοιγμα» για να το ανοίξετε στο Excel.

Σημείωση: Εάν οι τιμές μέσα στο αρχείο CSV δεν οριοθετούνται με κόμμα (,), οι τιμές ενδέχεται να μην διαχωρίζονται σε μεμονωμένα κελιά σε στήλες και όλες οι τιμές στις σειρές μπορούν να ομαδοποιηθούν σε μία στήλη.

Ανοίξτε ένα αρχείο CSV στα Φύλλα Google

Εάν δεν διαθέτετε πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων επί πληρωμή, όπως το Microsoft Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν προγράμματα υπολογιστικών φύλλων όπως τα Φύλλα Google για να προβάλετε/επεξεργαστείτε το αρχείο CSV σας στο διαδίκτυο. Το άνοιγμα ενός αρχείου CSV στα Φύλλα Google είναι τόσο απλό όσο το Microsoft Excel.

Αρχικά, ανοίξτε ένα κενό αρχείο υπολογιστικού φύλλου στα Φύλλα Google. Στη γραμμή μενού, κάντε κλικ στο «Αρχείο» και κάντε κλικ στο «Άνοιγμα».

Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αρχείου, επιλέξτε την καρτέλα «Μεταφόρτωση» και κάντε κλικ στο κουμπί «Επιλογή αρχείου από τη συσκευή σας». Ή, εάν έχετε ήδη ανεβάσει το αρχείο CSV στο Google Drive σας, επιλέξτε το από την καρτέλα «Ο δίσκος μου» και κάντε κλικ στο «Άνοιγμα». Μπορείτε επίσης να σύρετε και να αποθέσετε το αρχείο από τον υπολογιστή σας στο παράθυρο διαλόγου «Άνοιγμα αρχείου».

Στη συνέχεια, βρείτε το αρχείο CSV που θέλετε να ανοίξετε στην τοπική μονάδα δίσκου, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο «Άνοιγμα» για να ανεβάσετε το αρχείο.

Μόλις ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση του αρχείου, θα μορφοποιηθεί αυτόματα και θα φορτωθεί στο τρέχον κενό φύλλο. Τώρα, μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο αρχείο.

Μπορείτε επίσης να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν σουίτα γραφείου LibreOffice Calc για να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε τα αρχεία CSV σας.

Προβάλετε ένα αρχείο CSV χρησιμοποιώντας το PowerShell

Μπορείτε επίσης να προβάλετε και να διαβάσετε ένα υπάρχον αρχείο CSV στο Windows PowerShell χρησιμοποιώντας το Εισαγωγή-CSV cmdlet. Να πώς:

Αρχικά, ανοίξτε το Windows PowerShell και χρησιμοποιήστε την εντολή «cd» για να αλλάξετε τον κατάλογο σε αυτόν όπου βρίσκεται το αρχείο CSV. Για παράδειγμα, χρησιμοποιούμε τον ακόλουθο κατάλογο αλλαγής εντολών στο σύστημά μας:

cd C:\Users\rajst\Documents

Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την ακόλουθη εντολή και πατήστε Enter:

Εισαγωγή-Csv .csv

Στην παραπάνω εντολή βεβαιωθείτε ότι έχετε αντικαταστήσει με το όνομα αρχείου του αρχείου CSV σας:

Εισαγωγή-Csv Contact.csv

Και το όνομα αρχείου δεν πρέπει να περιέχει κανένα οριοθέτη (όπως κενό) μέσα στο όνομα. Η παραπάνω εντολή θα μετατρέψει τα περιεχόμενα μέσα στο αρχείο CSV και θα σας το εμφανίσει σε μια λίστα όπως φαίνεται παρακάτω.

Εισαγωγή ενός αρχείου CSV σε μια εφαρμογή

Πολλά προγράμματα χρησιμοποιούν αρχεία CSV για την εισαγωγή δεδομένων. Είτε πρόκειται για λίστα επαφών από τις Επαφές Google, σύνολο δεδομένων από πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων ή μεγάλο όγκο πληροφοριών από ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αρχεία CSV για την εξαγωγή δεδομένων. Στη συνέχεια, αυτά τα αρχεία CSV μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εισαγωγή δεδομένων σε οποιοδήποτε πρόγραμμα που υποστηρίζει αυτόν τον τύπο δεδομένων. Επίσης, εάν τα πεδία ή οι τιμές στα αρχεία CSV οριοθετούνται από οποιονδήποτε άλλο οριοθέτη (εκτός από κόμμα), τότε ο καλύτερος τρόπος για να ανοίξετε το αρχείο είναι να το εισαγάγετε στην εφαρμογή.

Μπορείτε να βρείτε τις επιλογές «Εισαγωγή», «Εισαγωγή CSV», Εισαγωγή/Εξαγωγή ή «Εισαγωγή τιμών διαχωρισμένων με κόμματα» σε προγράμματα που υποστηρίζουν αρχεία CSV για εισαγωγή δεδομένων σε αυτά. Ας δούμε πώς να εισάγετε αρχεία CSV σε διαφορετικές εφαρμογές.

Εισαγάγετε ένα αρχείο CSV στο Excel

Περιστασιακά, όταν λαμβάνετε αρχεία από το Διαδίκτυο ή λαμβάνετε αρχεία από έναν συνάδελφο, μπορεί να είναι σε μορφή CSV. Επίσης, όταν προσπαθείτε να ανοίξετε τα αρχεία CSV απευθείας στο Excel, ενδέχεται να προκληθούν προβλήματα. Επομένως, ο καλύτερος τρόπος για να ανοίξετε το αρχείο στο Excel είναι να εισαγάγετε δεδομένα στο Excel, ώστε να μην αλλάξουν τα δεδομένα.

Για να εισαγάγετε δεδομένα στο Excel, ανοίξτε το πρόγραμμα Excel και δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας ή ανοίξτε ένα υπάρχον. Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στο κουμπί "Από Κείμενο/CSV" από την ενότητα Λήψη & Μετατροπή δεδομένων στην Κορδέλα.

Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων, επιλέξτε το αρχείο CSV που θέλετε να εισαγάγετε στο πρόγραμμα Excel και κάντε κλικ στην «Εισαγωγή».

Θα εμφανιστεί ένα άλλο παράθυρο, εδώ, επιλέξτε τον οριοθέτη σας (Κόμμα) και κάντε κλικ στο «κουμπί φόρτωσης».

Τα αρχεία CSV θα εισαχθούν σε ένα νέο φύλλο Excel ως πίνακας.

Κανονικά, όταν εισάγετε ένα αρχείο CSV σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, τα δεδομένα θα εισαχθούν σε ένα νέο φύλλο εργασίας με το ίδιο όνομα. Ωστόσο, εάν θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία στο τρέχον υπολογιστικό φύλλο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Για να εισαγάγετε ένα αρχείο CSV σε μια συγκεκριμένη θέση στο τρέχον υπολογιστικό φύλλο, ανοίξτε το φύλλο εργασίας όπου θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα «Δεδομένα» και κάντε κλικ στο κουμπί «Από κείμενο/CSV». Στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο CSV που θέλετε να εισαγάγετε.

Στο επόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο κουμπί «Φόρτωση» και επιλέξτε την επιλογή «Φόρτωση σε».

Θα εμφανιστεί ένα μικρό πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων. Εδώ, επιλέξτε την επιλογή «Υπάρχον φύλλο εργασίας» και κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής εύρους (Βέλος προς τα πάνω) για να επιλέξετε την περιοχή των κελιών.

Στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος των κελιών όπου θέλετε να εισαγάγετε περιεχόμενο αρχείου CSV στο τρέχον φύλλο. Αφού επιλέξετε την περιοχή, κάντε κλικ στο μικρό «βέλος προς τα κάτω» στο συμπτυγμένο παράθυρο Εισαγωγή δεδομένων.

Τέλος, κάντε κλικ στο «OK» για να εισαγάγετε τα δεδομένα.

Τώρα, το αρχείο CSV εισάγεται σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας στην επιλεγμένη θέση.

Εισαγάγετε ένα αρχείο CSV στα Φύλλα Google

Η εισαγωγή αρχείων CSV στα Φύλλα Google είναι ευκολότερη από το Excel. Επιπλέον, τα Φύλλα Google σάς παρέχουν μερικές περισσότερες επιλογές εισαγωγής από το Excel. Δείτε πώς μπορείτε να εισαγάγετε αρχεία CSV στα Φύλλα Google:

Αρχικά, ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο ή ένα υπάρχον αρχείο στα Φύλλα Google. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε το μενού «Αρχείο» και μετά κάντε κλικ στην επιλογή «Εισαγωγή».

Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου, επιλέξτε την καρτέλα "Μεταφόρτωση" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή αρχείου από τη συσκευή σας" ή σύρετε και αποθέστε το αρχείο εδώ από την τοπική μονάδα δίσκου σας.

Μόλις μεταφορτωθεί το αρχείο, θα εμφανιστεί ένα άλλο παράθυρο διαλόγου «Εισαγωγή αρχείου». Εδώ, επιλέξτε τη θέση εισαγωγής και τον τύπο διαχωριστή (οριοθέτη) και κάντε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή δεδομένων» για να εισαγάγετε το αρχείο CSV.

Στο αναπτυσσόμενο μενού Εισαγωγή τοποθεσίας, έχετε διαφορετικές επιλογές για το πού θέλετε να φορτώσετε τα δεδομένα CSV στα Φύλλα Google. Επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή.

• Δημιουργία νέου υπολογιστικού φύλλου – Ορίστε αυτήν την επιλογή για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο υπολογιστικού φύλλου στη μονάδα δίσκου Google και να εισαγάγετε τα δεδομένα του αρχείου CSV σε αυτό.Το όνομα του αρχείου θα είναι το ίδιο με το όνομα του αρχείου CSV.
• Εισαγωγή νέου φύλλου(ων) – Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να εισαγάγετε ένα νέο φύλλο (με το όνομα αρχείου CSV) στο τρέχον υπολογιστικό φύλλο και να φορτώσετε τα δεδομένα σε αυτό.
• Αντικατάσταση υπολογιστικού φύλλου – Αυτή η επιλογή θα αντικαταστήσει το τρέχον ολόκληρο υπολογιστικό φύλλο με ένα μόνο φύλλο δεδομένων αρχείου CSV.
• Αντικατάσταση τρέχοντος φύλλου – Αυτή η επιλογή θα σας επιτρέψει να αντικαταστήσετε μόνο το τρέχον φύλλο/καρτέλα του υπολογιστικού φύλλου με τα περιεχόμενα του αρχείου CSV.
• Προσθήκη στο τρέχον φύλλο – Ορίστε αυτήν την επιλογή εάν προσθέσετε τα δεδομένα αρχείου CSV στο τέλος των δεδομένων του τρέχοντος φύλλου.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια ελλιπή λίστα επαφών ή δεδομένα πελατών και ο συνάδελφός σας σας έστειλε ένα αρχείο CSV που περιέχει τα υπόλοιπα δεδομένα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να ενώσετε τα δεδομένα του συναδέλφου σας στο τέλος των δεδομένων σας στο τρέχον φύλλο.

Για παράδειγμα, έχετε αυτήν την ημιτελή λίστα επαφών στο υπολογιστικό φύλλο σας:

Για να προσαρτήσετε το αρχείο CSV σε αυτό το τρέχον φύλλο, επιλέξτε το αρχείο CSV στο παράθυρο διαλόγου «Εισαγωγή δεδομένων», επιλέξτε την επιλογή «Προσθήκη στο τρέχον φύλλο» για την Εισαγωγή τοποθεσίας και κάντε κλικ στην «Εισαγωγή δεδομένων».

Αυτό θα προσαρτήσει τα δεδομένα αρχείου CSV στο τέλος του συνόλου δεδομένων του τρέχοντος φύλλου όπως φαίνεται παρακάτω.

• Αντικατάσταση δεδομένων στο επιλεγμένο κελί – Αυτή η επιλογή θα αντικαταστήσει τα δεδομένα στο επιλεγμένο κελί με τα δεδομένα αρχείου CSV.

Για να το κάνετε αυτό, πρώτα επιλέξτε το κελί ή το εύρος όπου θέλετε να αντικαταστήσετε τα δεδομένα.

Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Εισαγωγή» από το μενού «Αρχείο» και επιλέξτε το αρχείο CSV. Στο παράθυρο διαλόγου «Εισαγωγή αρχείου», επιλέξτε «Αντικατάσταση δεδομένων σε επιλεγμένο κελί» για τη θέση Εισαγωγή και επιλέξτε το κουμπί «Εισαγωγή δεδομένων».

Αυτό θα αντικαταστήσει τα δεδομένα στην επιλεγμένη θέση κελιού με δεδομένα από το αρχείο CSV σας.

Εισαγάγετε ένα αρχείο CSV στις Επαφές Google

Η Google δέχεται μόνο το αρχείο ".CSV" ή το αρχείο "Vcard" για την εισαγωγή της λίστας επαφών στις Επαφές Google. Εάν θέλετε να εισαγάγετε μια λίστα επαφών από ένα αρχείο CSV στις Επαφές Google, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Αρχικά, ανοίξτε τις Επαφές Google κάνοντας κλικ στο κουμπί βάφλας στη σελίδα Google και επιλέγοντας "Επαφές" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Στη σελίδα Επαφές Google, κάντε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή» στον πίνακα πλοήγησης.

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο Εισαγωγή επαφών. Εκεί, κάντε κλικ στο κουμπί «Επιλογή αρχείου».

Στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο CSV στο παράθυρο Μεταφόρτωση αρχείου και κάντε κλικ στο «Άνοιγμα»

Μόλις μεταφορτωθεί το αρχείο, το όνομα του αρχείου CSV θα εμφανιστεί δίπλα στο κουμπί "Επιλογή αρχείου". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Εισαγωγή».

Η λίστα επαφών από το αρχείο CSV θα εισαχθεί στην εφαρμογή Επαφές Google.

Οι περισσότερες από τις εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων, τα προγράμματα βάσης δεδομένων και άλλες εφαρμογές παρέχουν την επιλογή εισαγωγής αρχείων CSV, αλλά τα μόνα βήματα για πρόσβαση σε αυτήν την επιλογή ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς. Μπορείτε να βρείτε τη λειτουργία Εισαγωγή στο μενού «Αρχείο» των περισσότερων εφαρμογών.

Αυτά είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τα αρχεία CSV, πώς να τα δημιουργήσετε, πώς να τα ανοίξετε και πώς να τα εισαγάγετε και να τα χρησιμοποιήσετε.