Μπορείτε να ελέγξετε για ορθογραφικά λάθη σε ένα μόνο κελί, πολλά κελιά, ολόκληρο φύλλο εργασίας, πολλά φύλλα εργασίας ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας του Excel.
Οι περισσότεροι γνωρίζουν για τις δυνατότητες ορθογραφικού ελέγχου και Αυτόματης Διόρθωσης του Microsoft Word και του Powerpoint, αλλά γνωρίζετε ότι το MS Excel διευκολύνει επίσης τη λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου. Δεν είναι τόσο ισχυρό και προηγμένο όσο του Word, αλλά προσφέρει βασικές λειτουργίες ορθογραφικού ελέγχου. Σας επιτρέπει να ελέγχετε την ορθογραφία των λέξεων στα κελιά των φύλλων εργασίας και να βεβαιωθείτε ότι τα φύλλα σας είναι χωρίς λάθη.
Σε αντίθεση με το Microsoft Word και το PowerPoint, το Excel δεν ελέγχει αυτόματα για προβλήματα γραμματικής ούτε ελέγχει την ορθογραφία σας καθώς πληκτρολογείτε (υπογραμμίζοντάς τα με κόκκινο χρώμα). Το MS Excel θα σας ειδοποιεί για ορθογραφικά λάθη μόνο όταν εκτελείτε τη λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου με μη αυτόματο τρόπο. Επίσης, το Excel δεν ελέγχει τα γραμματικά λάθη.
Τις περισσότερες φορές, αγνοούμε τα ορθογραφικά λάθη στο Excel, επειδή συχνά εργαζόμαστε με αριθμούς και τύπους. Ωστόσο, μερικές φορές, πρέπει να ελέγξετε εάν έχετε κάνει ορθογραφικά λάθη όταν δημιουργείτε ορισμένες αναφορές και σύνολα δεδομένων που μπορεί να έχουν κείμενα όπως ετικέτες στηλών και σειρών ή σε ολόκληρο φύλλο εργασίας. Ας μάθουμε πώς να εκτελούμε έναν ορθογραφικό έλεγχο σε ένα μόνο κελί, σε πολλά κελιά, σε ολόκληρο φύλλο εργασίας, σε πολλά φύλλα εργασίας ταυτόχρονα ή σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.
Τρόπος εκτέλεσης ορθογραφικού ελέγχου στο Excel
Μπορείτε εύκολα να εκτελέσετε έναν ορθογραφικό έλεγχο στο Microsoft Excel ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
Υπάρχουν δύο τρόποι για να εκτελέσετε τη δυνατότητα ορθογραφικού ελέγχου στο Excel: Μπορείτε είτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο εργαλείο από την κορδέλα του Excel είτε χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου.
Αρχικά, ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο με ορισμένα ορθογραφικά λάθη και επιλέξτε οποιοδήποτε κελί. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αναθεώρηση", κάντε κλικ στο κουμπί "Ορθογραφία" στα αριστερά στην ομάδα Έλεγχος του Excel Ribbon.
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο λειτουργίας συντόμευσης πληκτρολογίου F7 για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Ορθογραφία. Εάν επιλέξετε οποιοδήποτε μεμονωμένο κελί στο υπολογιστικό φύλλο, το Excel θα ελέγξει αυτόματα για ορθογραφικά λάθη σε ολόκληρο το τρέχον υπολογιστικό φύλλο.
Είτε έτσι είτε αλλιώς, θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Ορθογραφία. Το Excel θα αρχίσει να ελέγχει τα ορθογραφικά λάθη στο φύλλο εργασίας σας και θα παρέχει προτάσεις για τη σωστή ορθογραφία.
Στο παράθυρο διαλόγου Ορθογραφία, επιλέξτε μια πρόταση από το πλαίσιο "Προτάσεις:" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή" για να διορθώσετε το ορθογραφικό λάθος της λέξης. Αφού διορθωθεί αυτή η ορθογραφία, θα προχωρήσει στο επόμενο λάθος. Αυτό το πλαίσιο θα εμφανίζεται μόνο για τα κελιά με λέξεις με ορθογραφικά λάθος. Εδώ, θα επιλέξουμε την πρώτη λέξη «Πιθανότητα» από τη λίστα προτάσεων για να αντικαταστήσουμε την ανορθόγραφη λέξη «Πιθανότητα» και θα κάνουμε κλικ στο κουμπί «Αλλαγή».
Μόλις διορθωθεί όλη η ορθογραφία, το Excel θα σας εμφανίσει το «Ο ορθογραφικός έλεγχος ολοκληρώθηκε. Μήνυμα είσαι έτοιμος. Κάντε κλικ στο «OK» στο πλαίσιο προτροπής για να συνεχίσετε.
Το Excel θα σας εμφανίσει το πλαίσιο διαλόγου Ορθογραφία μόνο εάν εντοπίστηκαν σφάλματα στο φύλλο. Εάν δεν βρέθηκε σφάλμα, το Excel θα εμφανίσει το ίδιο παραπάνω μήνυμα.
Εάν η λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου δεν λειτουργεί (δηλαδή το κουμπί «Ορθογραφία» κάτω από την καρτέλα Αναθεώρηση είναι γκριζαρισμένο.), πιθανότατα οφείλεται στο ότι το υπολογιστικό φύλλο σας είναι προστατευμένο. «Καταργήστε την προστασία» του φύλλου εργασίας σας πριν ελέγξετε για ορθογραφικά λάθη.
Διαφορετικές επιλογές του πλαισίου διαλόγου ορθογραφίας
Προτού μάθουμε πώς να εκτελούμε ορθογραφικό έλεγχο για κελιά, ολόκληρα φύλλα εργασίας, πολλά φύλλα εργασίας ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, θα πρέπει να κατανοήσουμε τις διαφορετικές επιλογές στο πλαίσιο διαλόγου Ορθογραφία και πώς να τις προσαρμόσουμε. Πρέπει να επιλέξετε τις κατάλληλες επιλογές όταν διορθώνετε λέξεις.
Οι παρακάτω είναι μερικές από τις λειτουργίες που θα δείτε στο πλαίσιο διαλόγου Ορθογραφία:
- Αγνοήστε μια φορά - Όταν ο ορθογραφικός έλεγχος συναντήσει μια λέξη που προσδιορίζει ως σφάλμα και η λέξη είναι στην πραγματικότητα σωστή για τους σκοπούς σας, κάντε κλικ στο κουμπί «Παράβλεψη μία φορά» για να αγνοήσετε την τρέχουσα πρόταση σφάλματος ορθογραφικού ελέγχου. Π.χ. Ονόματα, Διευθύνσεις κ.λπ.
- Αγνοήστε όλα – Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή, εάν θέλετε να αγνοήσετε όλες τις παρουσίες των τρεχόντων ορθογραφικών λέξεων και να διατηρήσετε τις αρχικές τιμές. Για παράδειγμα, εάν το ίδιο όνομα επαναλαμβάνεται πολλές φορές, κάνοντας κλικ σε αυτήν την επιλογή θα παραβλεφθούν όλες αυτές οι λέξεις χωρίς να τις αλλάξετε και θα εξοικονομήσετε χρόνο.
- Προσθήκη στο λεξικό - Εάν το Excel θεωρεί την τρέχουσα λέξη ως σφάλμα, αλλά είναι σωστή και αυτή που χρησιμοποιείτε αρκετά συχνά, τότε μπορείτε να προσθέσετε αυτήν την ανορθόγραφη λέξη στο λεξικό του Microsoft Excel, εφόσον η λέξη χρησιμοποιείται σωστά. Αυτό θα μετατρέψει τη λέξη ως μέρος του λεξικού MS και δεν θα επισημανθεί ως σφάλμα στο μέλλον σε κανένα βιβλίο εργασίας καθώς και σε άλλα Προϊόντα της Microsoft.
- Αλλαγή – Όταν εντοπιστεί ένα σφάλμα ορθογραφικού ελέγχου, το Excel θα σας εμφανίσει μια λίστα με προτάσεις. Επιλέξτε μία από τις προτεινόμενες λέξεις και κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να αντικαταστήσετε την τρέχουσα επιλεγμένη ανορθόγραφη λέξη με τη σωστή.
- Αλλαγή όλων – Αυτή η επιλογή θα αντικαταστήσει όλες τις εμφανίσεις μιας ανορθόγραφης λέξης καθώς και της τρέχουσας με την επιλεγμένη πρόταση.
- Αυτόματη διόρθωση – Κάνοντας κλικ σε αυτήν την επιλογή θα επιτραπεί στο Excel να διορθώσει αυτόματα την ανορθόγραφη λέξη με την επιλεγμένη πρότασή σας. Επίσης, θα προσθέσει τη λέξη στη λίστα αυτόματης διόρθωσης, πράγμα που σημαίνει ότι αν πληκτρολογήσετε την ίδια ανορθόγραφη λέξη στο μέλλον, το Excel θα τη μετατρέψει αυτόματα στην επιλεγμένη πρόταση.
- Γλώσσα λεξικού – Μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα του λεξικού Excel χρησιμοποιώντας αυτό το αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλογές – Αυτό το κουμπί θα σας μεταφέρει στις «Επιλογές Excel», όπου μπορείτε να ελέγξετε ή να τροποποιήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ορθογραφικού ελέγχου ανάλογα.
- Αναίρεση τελευταίου – Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να αντιστρέψετε την τελευταία σας ενέργεια.
Προσαρμογή των ρυθμίσεων του ορθογραφικού ελέγχου του Excel
Εάν θέλετε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του ορθογραφικού ελέγχου στο Excel, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές" στο πλαίσιο διαλόγου "Ορθογραφία" ή μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" και κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές".
Στην καρτέλα Έλεγχος των Επιλογών του Excel, θα βρείτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Ορθογραφικού ελέγχου τις οποίες μπορείτε να προσαρμόσετε σύμφωνα με τις ανάγκες και τις απαιτήσεις σας.
Το Excel αγνοεί λέξεις που είναι με κεφαλαία (HEETHEN), κείμενο που περιέχει αριθμούς (Rage123), διευθύνσεις IP/αρχείων ή κωδικούς Διαδικτύου και δεν θα θεωρηθούν ως λάθος. Επίσης, επισημαίνει τις επαναλαμβανόμενες λέξεις ως σφάλμα. Για παράδειγμα, αν πληκτρολογήσετε "Πείτε γεια στον μικρό μου φίλο", θα επισημάνετε το πρόσθετο "προς" ως σφάλμα. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτές τις επιλογές εάν θέλετε.
Εάν θέλετε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε το λεξικό του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή «Προσαρμοσμένα λεξικά».
Στη συνέχεια, για να επεξεργαστείτε τη λίστα λέξεων στα Προσαρμοσμένα λεξικά, επιλέξτε το «CUSTOM.DIC» στην περιοχή Λίστα λεξικών και κάντε κλικ στο κουμπί «Επεξεργασία λίστας λέξεων…».
Εισαγάγετε τη λέξη που θέλετε να προσθέσετε στο λεξικό στο πεδίο «Λέξεις):» και κάντε κλικ στην «Προσθήκη». Εάν θέλετε να αφαιρέσετε μια λέξη που έχει ήδη προστεθεί από τη λίστα, επιλέξτε μια λέξη και κάντε κλικ στο «Διαγραφή» ή «Διαγραφή όλων» για να αφαιρέσετε όλες τις λέξεις. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «OK» δύο φορές για να κλείσετε και τα δύο παράθυρα διαλόγου.
Επίσης, οποιαδήποτε λέξη που προστίθεται στα προσαρμοσμένα λεξικά δεν θα επισημαίνεται ως σφάλμα σε άλλα προϊόντα της Microsoft. Εάν προσθέσατε μια λέξη στο προσαρμοσμένο λεξικό στο Excel, δεν θα θεωρηθεί ως σφάλμα στο Word ή το Powerpoint και αντίστροφα.
Εάν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις της Αυτόματης Διόρθωσης, κάντε κλικ στις «Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης» στις Επιλογές του Excel.
Εδώ, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις Αυτόματης Διόρθωσης.
Όταν πληκτρολογείτε, μπορεί συχνά να γράφετε λάθος ορισμένες λέξεις πολλές φορές στο φύλλο εργασίας σας. Μπορείτε να διορθώσετε αυτά τα λάθη προσθέτοντας αυτές τις λέξεις στη λίστα Αυτόματης Διόρθωσης. Με αυτόν τον τρόπο, το Excel θα διορθώσει αυτόματα αυτές τις λέξεις ενώ γράφετε.
Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε την ανορθόγραφη λέξη στην ενότητα «Αντικατάσταση» και επιλέξτε τη σωστή λέξη από την παρακάτω λίστα ή πληκτρολογήστε την στην ενότητα «Με». Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «OK» για εφαρμογή.
Ορθογραφικός έλεγχος ενός μεμονωμένου κελιού/κειμένου στο Excel
Το Excel σάς επιτρέπει να ελέγχετε μια τιμή κελιού (Word) για ορθογραφικά λάθη.
Για να ελέγξετε την ορθογραφία οποιουδήποτε μεμονωμένου κελιού σε ένα έγγραφο του Excel, επιλέξτε το κελί και κάντε διπλό κλικ πάνω του ή πατήστε F2 για να μπείτε σε λειτουργία επεξεργασίας. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στη λειτουργία επεξεργασίας στο κελί. Εάν βρίσκεστε στη λειτουργία επεξεργασίας, θα τοποθετήσετε τον κέρσορα κειμένου στο κελί και την «Επεξεργασία» στη γραμμή κατάστασης στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel (όπως φαίνεται παρακάτω).
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Ορθογραφία» στην καρτέλα Αναθεώρηση ή πατήστε F7.
Εάν το Excel εντοπίσει τυχόν ορθογραφικά λάθη, θα εμφανίσει το πλαίσιο προτάσεων, διαφορετικά θα εμφανίσει ένα μήνυμα με το μήνυμα "Ο ορθογραφικός έλεγχος ολοκληρώθηκε".
Επιλέξτε τη σωστή λέξη και κάντε κλικ στο «Αλλαγή» για να διορθώσετε την ορθογραφία. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «OK» στο πλαίσιο διαλόγου Ολοκλήρωση του ορθογραφικού ελέγχου.
Ορθογραφικός έλεγχος πολλαπλών κελιών/λέξεων σε ένα φύλλο εργασίας
Εάν θέλετε να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο πολλών κελιών μαζί, μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας μόνο αυτά τα κελιά και χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Ορθογραφία. Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη όταν θέλετε να παραλείψετε τη στήλη ονόματος ή διεύθυνσης από τον έλεγχο σφαλμάτων, επειδή τα ονόματα και οι διευθύνσεις συνήθως επισημαίνονται ως ορθογραφικά λάθη.
Πρώτα, επιλέξτε τα κελιά ή τις περιοχές ή τις στήλες ή τις σειρές που θέλετε να ελέγξετε για ορθογραφία. Εάν επιλέγετε γειτονικά κελιά, τότε απλώς χρησιμοποιείτε το σύρσιμο του ποντικιού ή τα πλήκτρα βέλους Shift + για να κάνετε την επιλογή.
Εάν θέλετε να επιλέξετε μη γειτονικά κελιά (κελιά που δεν βρίσκονται το ένα δίπλα στο άλλο), μπορείτε να πατήσετε παρατεταμένα το πλήκτρο Ctrl και να κάνετε κλικ στα κελιά που θέλετε να επιλέξετε. Εάν έχετε μεγάλο αριθμό κελιών για επιλογή, πατήστε και αφήστε το Shift + F8 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε όσα κελιά θέλετε για να τα επιλέξετε. Στη συνέχεια, πατήστε ξανά Shift + F8 για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία επιλογής.
Αφού επιλέξετε τα κελιά, μεταβείτε στην καρτέλα «Επισκόπηση» και επιλέξτε «Ορθογραφία» στην Κορδέλα ή πατήστε F7.
Το πλαίσιο διαλόγου Ορθογραφία θα εμφανιστεί με ορισμένες προτάσεις για την αντικατάσταση της πρώτης ανορθόγραφης λέξης (εάν το Excel βρήκε κάποια) στα επιλεγμένα κελιά ή περιοχές.
Στη συνέχεια, επιλέξτε τη σωστή πρόταση, κάντε κλικ στην επιλογή «Αλλαγή» ή χρησιμοποιήστε την «Αυτόματη Διόρθωση» για να επιλέξετε αυτόματα τη σωστή ορθογραφία και να μεταβείτε στην επόμενη ανορθόγραφη λέξη.
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο «Παράβλεψη μία φορά» για να απορρίψετε την πρόταση και να προχωρήσετε στην επόμενη ανορθόγραφη λέξη.
Μόλις διορθωθεί η πρώτη ανορθόγραφη λέξη, θα σας εμφανίσει προτάσεις για την επόμενη ανορθόγραφη λέξη στο ίδιο πλαίσιο διαλόγου. Επιλέξτε τις κατάλληλες επιλογές για να διορθώσετε το σφάλμα. Ομοίως, μπορείτε να διορθώσετε όλες τις ανορθόγραφες λέξεις, μία προς μία.
Αφού διορθωθούν όλες οι ανορθόγραφες λέξεις, θα δείτε την προτροπή «επιτυχία».
Ορθογραφικός έλεγχος ολόκληρου του φύλλου εργασίας
Για να ελέγξετε ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας στο Excel, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στο φύλλο εργασίας που θέλετε να ελέγξετε ή κάντε κλικ στην καρτέλα του φύλλου εργασίας στο οποίο θέλετε να εκτελέσετε τον ορθογραφικό έλεγχο και κάντε κλικ στην επιλογή «Ορθογραφία» (ή πατήστε F7 ) στην καρτέλα "Έλεγχος".
Το Excel θα αρχίσει να ελέγχει για σφάλματα και θα δώσει προτάσεις για τη διόρθωσή τους.
Όταν εκτελείτε τον ορθογραφικό έλεγχο, ελέγχει για ορθογραφία από το τρέχον επιλεγμένο κελί και μετά μέχρι το τέλος του φύλλου εργασίας. Εάν επιλέξετε το κελί A1, το Excel θα αρχίσει να ελέγχει όλα τα κελιά της πρώτης σειράς (από αριστερά προς τα δεξιά), στη συνέχεια θα μετακινηθεί στη δεύτερη σειρά και θα ελέγξει όλα τα κελιά στη δεύτερη σειρά (από αριστερά προς τα δεξιά) και στη συνέχεια θα μεταβεί στο τρίτη σειρά και ούτω καθεξής.
Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε A4, απλώς θα περάσει από όλα τα κελιά της σειράς 4 (οριζόντια) και στη συνέχεια τις σειρές κάτω από αυτήν. Αφού ελέγξει για όλα τα κελιά μετά το A4, το Excel θα εμφανίσει ένα πλαίσιο προτροπής, "Θέλετε να συνεχίσετε τον έλεγχο στην αρχή του φύλλου;". Κάντε κλικ στο «Ναι» για να συνεχίσετε τον ορθογραφικό έλεγχο από την αρχή όπως φαίνεται παρακάτω.
Ορθογραφικός έλεγχος πολλών φύλλων ταυτόχρονα
Στο Excel, μπορείτε να ελέγξετε την ορθογραφία για πολλά φύλλα εργασίας μαζί. Να πώς:
Για να ελέγξετε την ορθογραφία για τα πολλαπλά φύλλα εργασίας, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Ctrl και επιλέξτε τις καρτέλες πολλών φύλλων που θέλετε να ελέγξετε. Ξεκινήστε τον ορθογραφικό έλεγχο κάνοντας κλικ στο κουμπί «Ορθογραφία» κάτω από την καρτέλα «Επισκόπηση» ή πατώντας το F7.
Αυτό θα ξεκινήσει τη διαδικασία ορθογραφικού ελέγχου και ένα προς ένα, όλα τα σφάλματα θα εμφανιστούν στο παράθυρο διαλόγου.
Επιλέξτε τις κατάλληλες επιλογές για να διορθώσετε όλα τα σφάλματα και ένα παράθυρο διαλόγου θα σας ζητήσει να σας ειδοποιήσει με ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.
Ορθογραφικός έλεγχος όλων των φύλλων εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα
Εάν έχετε πολλά φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας, μπορείτε εύκολα να τα ελέγξετε όλα με μια κίνηση.
Για να ελέγξετε ορθογραφικά όλα τα φύλλα εργασίας ενός βιβλίου εργασίας, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα οποιουδήποτε φύλλου εργασίας και επιλέξτε «Επιλογή όλων των φύλλων» από το μενού περιβάλλοντος.
Αυτό θα επιλέξει όλα τα φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας. Στη συνέχεια, πατήστε F7 ή κάντε κλικ στο κουμπί «Ορθογραφία» κάτω από την καρτέλα Κορδέλα αναθεώρησης. Όταν επιλεγούν όλα τα φύλλα εργασίας, όλες οι καρτέλες θα εμφανίζονται με λευκό φόντο, όπως φαίνεται παρακάτω.
Τώρα το Excel θα ελέγξει ορθογραφικά όλα τα φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας.
Λέξεις ορθογραφικού ελέγχου σε τύπο
Εάν προσπαθήσετε να ελέγξετε ένα κείμενο που αποτελεί μέρος του τύπου, δεν θα λειτουργήσει και ο ορθογραφικός έλεγχος επιστρέφει στην αρχή του φύλλου εργασίας. Μπορείτε να ελέγξετε μόνο ένα κείμενο που βρίσκεται μέσα στο κέλυφος του τύπου στη λειτουργία επεξεργασίας.
Εάν θέλετε να ελέγξετε την ορθογραφία των λέξεων σε έναν τύπο, κάντε διπλό κλικ στο κελί με τον τύπο ή επιλέξτε τις λέξεις μέσα στον τύπο στη γραμμή τύπων. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F7 ή κάντε κλικ στο κουμπί «Ορθογραφία» κάτω από την καρτέλα Κορδέλα αναθεώρησης για να εκτελέσετε τον ορθογραφικό έλεγχο.
Επισημάνετε τα ορθογραφικά λάθη χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή Excel VBA
Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε τη μακροεντολή Excel για να βρείτε και να επισημάνετε τις ανορθόγραφες λέξεις στο τρέχον φύλλο εργασίας. Για αυτό, πρέπει να δημιουργήσετε μια μακροεντολή στον επεξεργαστή VBA. Δείτε πώς το κάνετε αυτό:
Αρχικά, ανοίξτε το φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να επισημάνετε τις ανορθόγραφες λέξεις. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Visual Basic» κάτω από την καρτέλα «Προγραμματιστής» ή πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης Alt + F11 για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας Excel VBA.
Στο πρόγραμμα επεξεργασίας Microsoft VBA, κάντε κλικ στο μενού «Εισαγωγή» και επιλέξτε «Μονάδα».
Στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο πρόγραμμα επεξεργασίας μονάδας:
Sub ColorMispelledCells() Για κάθε cl In ActiveSheet.UsedRange If Not Application.CheckSpelling(Word:=cl.Text) Στη συνέχεια _ cl.Interior.ColorIndex = 8 Επόμενο cl Τέλος ΥποΑφού επικολλήσετε τον κώδικα, κάντε κλικ στο κουμπί «Εκτέλεση» στη γραμμή εργαλείων ή πατήστε το πλήκτρο «F5» για να εκτελέσετε τη μακροεντολή.
Μόλις εκτελέσετε τη μακροεντολή, ελέγξτε το φύλλο εργασίας σας. Και όλα τα κελιά με ανορθόγραφες λέξεις θα είχαν επισημανθεί όπως φαίνεται παρακάτω.
Αυτά είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τον ορθογραφικό έλεγχο στο Excel.