Επαγγελματικά ή όχι, αυτές οι ρυθμίσεις απορρήτου Zoom είναι για όλους.
Τώρα που όλα συμβαίνουν στο Διαδίκτυο, μπορεί να είναι λίγο ενοχλητικό για τους μη γνώστες της τεχνολογίας. Δεν έχει σημασία αν είστε Α στην τεχνολογία ή Ω, όλα είναι ένα άγγιγμα με το δάχτυλο. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας εξαιρετικά ευέλικτος και κατανοητός οδηγός. Και αυτό ακριβώς είναι!
Το ζουμ έχει γίνει ένας από τους κύριους τρόπους επικοινωνίας εργασίας. Δεν πειράζει αν είστε νέοι στο πάρτι. Αυτό το άρθρο θα σας δώσει μια σαφή εικόνα για τα περίφημα πρώτα πράγματα. Το νούμερο ένα σε κάθε ψηφιακή εφαρμογή είναι οι ρυθμίσεις της, ώστε να διασφαλίζονται τα πράγματα προτού προλάβουν να χαθούν. Ακολουθούν επτά ρυθμίσεις ζουμ που κάθε χρήστης πρέπει να γνωρίζει.
Διακοπή βίντεο και ήχου ενώ η οθόνη σας είναι απενεργοποιημένη
Εάν απομακρυνθείτε από τον υπολογιστή σας σε μια συνεχιζόμενη σύσκεψη Zoom και η οθόνη του υπολογιστή σας απενεργοποιηθεί ή μεταβεί σε λειτουργία προφύλαξης οθόνης, τότε μάντεψε, αυτό ΔΕΝ απενεργοποιεί αυτόματα το βίντεο ή τον ήχο του Zoom. Είστε ακόμα ενεργοί σε αυτήν τη συνάντηση (τόσο στο πρόσωπο όσο και στη φωνή). Έτσι, αυτή η ρύθμιση είναι εξαιρετική για να απαλλάξετε τους υπόλοιπους συναδέλφους/συμπαίκτες σας από το να δουν ή να ακούσουν κάτι περιττό ή, επιπλέον, ντροπιαστικό.
Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στην επιλογή «Ρυθμίσεις», η οποία αντιπροσωπεύεται από το εικονικό σύμβολο «γρανάζι» στη σελίδα του προφίλ σας Zoom. Μόλις κάνετε κλικ σε αυτό το μικρό κουμπί, ανοίγει ένα πλαίσιο διαλόγου ρυθμίσεων. Οι «Γενικές ρυθμίσεις» θα εμφανίζονται από προεπιλογή. Παραμείνετε σε αυτήν τη σελίδα και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή που λέει "Διακοπή βίντεο και ήχου όταν η οθόνη μου είναι απενεργοποιημένη ή ξεκινά η προφύλαξη οθόνης" στην κύρια πλευρά της σελίδας.
Απενεργοποιήστε το βίντεο ενώ συμμετέχετε σε μια σύσκεψη
Αυτή η ρύθμιση ζουμ είναι μια σοβαρή σωτηρία. Ενεργοποιήστε το πριν συνδεθείτε σε μια σύσκεψη Zoom και συνειδητοποιήσετε ότι έχετε ακατάλληλο φόντο ή εμφάνιση που δεν παρουσιάζεται. Ξεκινήστε με τον ίδιο τρόπο όπως η προηγούμενη ρύθμιση, με, ναι, το μαντέψατε, το εικονίδιο ρυθμίσεων στη σελίδα του προφίλ σας Zoom.
Επιλέξτε την επιλογή «Βίντεο» που υπάρχει στο αριστερό περιθώριο του πλαισίου διαλόγου ρυθμίσεων που ανοίγει μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί ρυθμίσεων. Λίγο πιο κάτω από το βίντεό σας θα υπάρχει η επιλογή "Απενεργοποίηση του βίντεό σας ενώ συμμετέχετε σε μια σύσκεψη". Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα σε αυτήν την επιλογή.
Σίγαση μικροφώνου κατά τη συμμετοχή σε μια σύσκεψη
Παρόμοια με μια ατυχία βίντεο, πολλά πράγματα θα μπορούσαν να πάνε στραβά κατά την είσοδο σε μια σύσκεψη με τον ήχο ενεργοποιημένο. Είτε πρόκειται για έναν απροσδόκητο σωματικό θόρυβο είτε για τους γείτονες που ουρλιάζουν στο παιδί του άλλου γείτονα ή χειρότερα, ο σκύλος σας γαβγίζει χωρίς συγγνώμη. Πάρτε αυτές τις αβεβαιότητες στα χέρια σας και κάντε σίγαση ενώ συμμετέχετε σε μια συνάντηση. Ξεκινήστε κάνοντας κλικ σε αυτόν τον παλιό φίλο, το εικονίδιο με το γρανάζι στη σελίδα του προφίλ σας Zoom.
Τώρα, επιλέξτε το κουμπί ρυθμίσεων «Ήχος» στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Προς το τέλος αυτής της σελίδας ρυθμίσεων ήχου θα υπάρχει η επιλογή που θα αναφέρει «Σίγαση μικροφώνου κατά τη συμμετοχή σε μια σύσκεψη». Κάντε κλικ στο μικροσκοπικό πλαίσιο δίπλα του για να βεβαιωθείτε ότι αυτή η ρύθμιση είναι επιλεγμένη.
Απενεργοποιήστε το Video Spotlight όταν μιλάτε
Το Zoom βάζει το πρόσωπό σας στο προσκήνιο όταν μιλάτε σε μια συνάντηση. Αλλά όταν συμμετέχετε σε μια σύσκεψη μόνο ως θεατής, ίσως θελήσετε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για να βεβαιωθείτε ότι η ροή βίντεό σας δεν βρίσκεται στο επίκεντρο για κάποιον ατυχή θόρυβο που κάνατε κατά λάθος.
Ή, αν απλώς μισείτε τα φώτα της δημοσιότητας ακόμη και σε μια εικονική πλατφόρμα όταν αναφέρετε τα στοιχεία σας, αυτή η ρύθμιση είναι αποκλειστικά για εσάς. Ξεκινήστε αυτήν την έντονη διαδικασία κάνοντας κλικ στο κουμπί «Ρυθμίσεις» στη σελίδα του προφίλ σας Zoom.
Θα άνοιγε τώρα ένα πλαίσιο διαλόγου. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις «Βίντεο» στο αριστερό περιθώριο. Και απενεργοποιήστε την επιλογή που λέει "Προσοχή στο βίντεό μου όταν μιλάω" στην ενότητα "Συναντήσεις". Εάν είναι ήδη απενεργοποιημένο, αφήστε το ως έχει.
Απόκρυψη μιας συνομιλίας με ζουμ
Οι συνομιλίες με ζουμ είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επικοινωνείτε υπό μορφή κειμένου με τους συναδέλφους σας. Αυτές είναι μεμονωμένες συνομιλίες με ζουμ και όχι αυτές που βρίσκονται στην καρτέλα στη σύσκεψη. Ας υποθέσουμε ότι βρίσκεστε σε μια συνάντηση, μπορείτε ακόμα να πραγματοποιήσετε συνομιλίες με άτομα εκτός αυτής της συγκεκριμένης συνάντησης. Ωστόσο, το κλείσιμο αυτών των συνομιλιών μπορεί να είναι λίγη ταλαιπωρία. Αυτά τα μικροσκοπικά κόλπα μπορούν να σπάσουν αυτή τη φασαρία.
Κάντε δεξί κλικ στη συνομιλία που θέλετε να αποκρύψετε και επιλέξτε την πρώτη επιλογή που λέει «Απόκρυψη αυτής της συνομιλίας». Ή μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Ctrl + W (κουμπί ελέγχου + το γράμμα W). Αυτή η συντόμευση θα είναι επίσης ορατή ακριβώς δίπλα στην επιλογή "Απόκρυψη αυτής της συνομιλίας".
Απενεργοποιήστε την προεπισκόπηση μηνυμάτων στις Ειδοποιήσεις για συνομιλίες με ζουμ
Η «Ειδοποίηση προεπισκόπησης μηνύματος» είναι βασικά ένα αναδυόμενο μήνυμα από τη συνομιλία σας στο Zoom, στο οποίο εμφανίζεται και το μήνυμα. Υπάρχει τρόπος να λαμβάνω μόνο ειδοποιήσεις και όχι το κείμενο από μόνο του; Φυσικά.
Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο «Ρυθμίσεις» στη σελίδα του προφίλ σας Zoom. Επιλέξτε τη ρύθμιση «Συζήτηση» στην αριστερή πλευρά του πλαισίου διαλόγου ρυθμίσεων. Κάντε κύλιση μέχρι κάτω για να καταργήσετε την επιλογή της τελευταίας επιλογής σε αυτήν τη σελίδα. Αυτή η επιλογή θα έγραφε «Εμφάνιση προεπισκόπησης μηνύματος». Βεβαιωθείτε ότι το μικρό πλαίσιο δίπλα σε αυτή τη δήλωση δεν είναι επιλεγμένο. Τώρα, θα λαμβάνετε μόνο το αναδυόμενο παράθυρο και όχι το μήνυμα με αυτό.
Χρησιμοποιήστε ένα εικονικό φόντο
Αυτή είναι μακράν η πιο συναρπαστική ρύθμιση Zoom. Απόκρυψη του φόντου σας σε μια βιντεοσύσκεψη σε οτιδήποτε άλλο! Και με οτιδήποτε, εννοούμε χώρο, ζούγκλα ή ακόμα και φόντο διακοπών. Αφήστε τη φαντασία σας ελεύθερη, καθώς αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να κάνετε μια βαρετή συνάντηση Zoom δημιουργική και ασυνείδητα διασκεδαστική. Ωστόσο, διατηρήστε την κοσμιότητα ταυτόχρονα.
Πρώτα, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στη σελίδα του προφίλ σας Zoom. Τώρα, επιλέξτε την επιλογή «Εικονικό φόντο» στο αριστερό περιθώριο της σελίδας ρυθμίσεων. Δίπλα στην επικεφαλίδα «Επιλογή εικονικού φόντου» θα υπάρχει ένα μικροσκοπικό σημάδι «+». Κάντε κλικ σε αυτό για να προσθέσετε οποιοδήποτε εικονικό φόντο της επιλογής σας. Ωστόσο, φροντίστε να έχετε ένα απλό φόντο για καλύτερη εφαρμογή του εικονικού φόντου.
Και να το έχετε, 7 ρυθμίσεις απορρήτου Zoom που πρέπει να γνωρίζετε και πρέπει να χρησιμοποιείτε! Αυτές οι βασικές τεχνογνωσίες τεχνολογίας είναι μια εξαιρετική αρχή για την επίσημη παρουσία σας στο Zoom.