Μοιραστείτε ευαίσθητες πληροφορίες στο Gmail με μια εμπιστευτική αλληλογραφία που λήγει σε καθορισμένο χρόνο και μπορεί να προστατευτεί και με κωδικό πρόσβασης.
Η κοινή χρήση δεδομένων μέσω του Διαδικτύου δεν είναι τόσο ασφαλής όσο ήταν πριν από μερικά χρόνια. Με την αχαλίνωτη αύξηση του εγκλήματος στον κυβερνοχώρο, οι χρήστες είναι πλέον πιο προσεκτικοί από ποτέ. Το Gmail εισήγαγε το Confidential Email, έχοντας υπόψη αυτές τις αναστολές των χρηστών.
Όταν στέλνετε σε κάποιον ένα εμπιστευτικό email, ο παραλήπτης δεν μπορεί να κατεβάσει το περιεχόμενό του, να το εκτυπώσει ή να το μοιραστεί. Αν και αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη σε κάποιο βαθμό, ωστόσο, δεν εμποδίζει έναν χρήστη να αντιγράψει τα περιεχόμενα του email ή να τραβήξει ένα στιγμιότυπο οθόνης.
Το Gmail διαθέτει επίσης μια δυνατότητα που επιτρέπει την πρόσβαση στο email μόνο μέσω κωδικού πρόσβασης. Επιπλέον, τα περιεχόμενα του Email έχουν ημερομηνία λήξης και δεν είναι δυνατή η πρόσβαση μετά από αυτήν.
Αποστολή εμπιστευτικής αλληλογραφίας στο Gmail
Κάντε κλικ στο «Σύνταξη» στο Gmail για να ανοίξετε το παράθυρο «Νέο μήνυμα». Στη συνέχεια, επιλέξτε «Ενεργοποίηση / απενεργοποίηση εμπιστευτικής λειτουργίας» από τη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης.
Τώρα μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις για την εμπιστευτική λειτουργία. Για να ορίσετε έναν χρόνο λήξης, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο στην περιοχή «ΟΡΙΣΜΟΣ ΛΗΞΗΣ».
Επιλέξτε χρόνο λήξης από το μενού. Όταν επιλέγετε ώρα, η αντίστοιχη ημερομηνία λήξης θα είναι ορατή στα δεξιά.
Μπορείτε να προσθέσετε τη δυνατότητα κωδικού πρόσβασης για να επαληθεύσετε την ταυτότητα του παραλήπτη. Όταν η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη, οι παραλήπτες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο email μόνο αφού εισαγάγουν τον κωδικό πρόσβασης που έχει αποσταλεί στον αριθμό τηλεφώνου τους. Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο «Κωδικός πρόσβασης SMS».
Τώρα, εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου του παραλήπτη. Ο κωδικός πρόσβασης θα σταλεί σε αυτόν τον αριθμό, επομένως, βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός είναι ενεργός και σωστός.
Αφού προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις σε εμπιστευτική λειτουργία, κάντε κλικ στο «Αποστολή» στην κάτω αριστερή γωνία.
Τώρα έχετε στείλει ένα εμπιστευτικό μήνυμα με ενεργοποιημένη τη λειτουργία κωδικού πρόσβασης. Επιπλέον, πρέπει να γνωρίζετε πώς να έχετε πρόσβαση σε ένα εμπιστευτικό email.
Πρόσβαση σε εμπιστευτική αλληλογραφία στο Gmail
Μέχρι τώρα, συζητούσαμε πώς να στείλετε ένα εμπιστευτικό email, αλλά πρέπει επίσης να κατανοήσετε πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα. Για παράδειγμα, είστε ο παραλήπτης της παραπάνω αλληλογραφίας. Ας δούμε πώς μπορείτε να έχετε πρόσβαση.
Όταν ανοίγετε το email από τα εισερχόμενά σας στο Gmail, θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε την ταυτότητά σας. Κάντε κλικ στο «Αποστολή κωδικού πρόσβασης» για να λάβετε έναν για επαλήθευση.
Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που λάβατε στον αριθμό τηλεφώνου που αναφέρεται από τον αποστολέα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Υποβολή».
Τώρα μπορείτε να δείτε τα περιεχόμενα του email. Αναφέρει επίσης την ημερομηνία λήξης του περιεχομένου στο τέλος. Επιπλέον, δεν μπορείτε να προωθήσετε το email, να κατεβάσετε ή να εκτυπώσετε το περιεχόμενό του.
Κατάργηση πρόσβασης σε εμπιστευτική αλληλογραφία
Πολλές φορές, οι χρήστες μπορεί να θέλουν να καταργήσουν την πρόσβαση στην εμπιστευτική αλληλογραφία πριν από την ημερομηνία λήξης.
Για να καταργήσετε την πρόσβαση, ανοίξτε την εμπιστευτική αλληλογραφία από τον απεσταλμένο φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Κατάργηση πρόσβασης».
Οι παραλήπτες δεν θα μπορούν πλέον να έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο του email. Θα λάβουν ένα μήνυμα που θα λέει «Το email έχει λήξει» όταν ανοίξουν το email.
Μπορείτε επίσης να ανανεώσετε την πρόσβαση αφού την αφαιρέσετε κάνοντας κλικ στο «Ανανέωση πρόσβασης» στο ίδιο email, στον φάκελο απεσταλμένα.
Τώρα που ξέρετε πώς να στέλνετε ένα εμπιστευτικό email στο Gmail, χρησιμοποιήστε το για να μοιράζεστε δεδομένα και αρχεία μεταξύ φίλων και συναδέλφων. Ωστόσο, συνιστάται να μην κοινοποιείτε προσωπικά δεδομένα ή κωδικούς πρόσβασης μέσω Email, ακόμη και κατά την αποστολή σε εμπιστευτική λειτουργία.