Για να γίνει το WFH το νέο κανονικό και ένα αποτελεσματικό κανονικό
Το έτος 2020 έχει φέρει τόσες κατάρες και ευεργεσίες από τότε που ξεκίνησε. Μέσα σε όλο το χάος, ένα όφελος που έχει έρθει στον δρόμο μας είναι η εργασία από το σπίτι. Αυτή είναι μια ευλογία που πολλές γενιές πριν από εμάς δεν μπορούσαν καν να σκεφτούν.
Έτσι, με πολλά πράγματα που συμβαίνουν στο Διαδίκτυο και η εργασία είναι ζωτικής σημασίας μεταξύ όλων αυτών, καθίσταται κρίσιμη αναγκαιότητα η διατήρηση της εργασιακής συνδεσιμότητας. Εδώ είναι οι 10 καλύτερες εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την εργασιακή σας επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο, από το σπίτι.
Χαλαρότητα
Το Slack είναι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους επικοινωνίας εργασίας για την ομάδα σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε συγκεκριμένα κανάλια και ακόμη και να πραγματοποιήσετε ιδιωτικές συνομιλίες (psst, όλα μπορούν να διαβαστούν). Εκτός από την εύκολη αποστολή εικόνων, gif, συνδέσμων και εγγράφων, οι κλήσεις ήχου και βίντεο είναι πολύ απλές και στο Slack.
Θα μπορούσατε επίσης να έχετε δύο ξεχωριστές ομάδες εργασίας στον ίδιο οργανισμό και να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των δύο στο Slack. Ακόμη και όταν πρόκειται για κανάλια, μπορείτε να εξασφαλίσετε αυτές τις ομάδες μόνο για συγκεκριμένα μέλη της ομάδας. Οι αναφορές, τα emoji και οι υπενθυμίσεις είναι επίσης μια εύκολη επιλογή.
Προβολή χαλαρόΖουμ Συνομιλίες
Ζουμ, αυτό το κορυφαίο πρόγραμμα αναπαραγωγής στις σημερινές εφαρμογές τηλεδιάσκεψης είναι επίσης ένα εξαιρετικό μέρος για συνεργασίες ομάδας εργασίας. Δεν έχει σημασία αν είστε χρήστης βασικού προγράμματος (ο δωρεάν), μπορείτε ακόμα να κάνετε αποτελεσματικά μεμονωμένες συνομιλίες και να δημιουργήσετε ξεχωριστές ομάδες. Η αποστολή αρχείων, εγγράφων ή οποιωνδήποτε άλλων συνδέσμων είναι μόνο ένα κλικ μακριά στο Zoom. Μπορείτε να στείλετε μηνύματα στους χρήστες τόσο μέσα από την ομάδα όσο και από έξω. Επίσης, μπορείτε να έχετε βιντεοκλήσεις τόσο για ιδιωτικές όσο και για ομαδικές συνομιλίες.
ΠΡΟΒΟΛΗ συνομιλίας με ζουμΟμάδες της Microsoft
Το Microsoft Teams λειτουργεί εξαιρετικά για μεγαλύτερες εταιρείες, οι οποίες έχουν πολλές μικρότερες ομάδες. Αυτή η εφαρμογή συνομιλίας εργασίας όχι μόνο επιτρέπει τη διεξαγωγή βιντεοκλήσεων/συσκέψεων, αλλά μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε σημαντικές συναντήσεις. Εκτός από τις συνομιλίες εργασίας, μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε διάφορες άλλες εφαρμογές της Microsoft στην καθημερινή σας επαγγελματική ζωή με το Teams. Μία από αυτές τις χρήσιμες εφαρμογές είναι οι εφαρμογές υπενθύμισης, μέσω των οποίων μπορείτε εύκολα να ορίσετε υπενθυμίσεις για εσάς και τους συνεργάτες σας.
ΠΡΟΒΟΛΗ ομάδων της MicrosoftHipChat
Το Hipchat είναι μια εφαρμογή συνομιλίας από την Atlassian που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τις συνομιλίες εργασίας σας. Με το Hipchat, μπορείτε να πραγματοποιείτε αποτελεσματικές συναντήσεις εργασίας μέσω βιντεοκλήσεων και κοινής χρήσης οθόνης. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε αρχεία και άλλα έγγραφα με άτομα και ομάδες. Οι ομάδες συνομιλίας εδώ ονομάζονται «Δωμάτια» και μπορείτε να έχετε απεριόριστες αίθουσες σε έναν λογαριασμό Hipchat. Επιπλέον, μπορείτε να εξατομικεύσετε την εφαρμογή για να ταιριάζει και στις ανάγκες σας.
Προβολή hipchatΕμπρός
Το Front είναι μια εξαιρετική εφαρμογή συνεργασίας, εάν η δική σας είναι αποκλειστικά υπηρεσία εξυπηρέτησης πελατών, πωλήσεων ή οποιοσδήποτε τέτοιος οργανισμός. Αυτή η εφαρμογή συγκεντρώνει όλα τα εισερχόμενά σας σε ένα ενιαίο μέρος, από όπου μπορείτε να εκχωρήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συναδέλφους και επίσης να απαντάτε σε θέματα χωρίς μπρος-πίσω.
Η εφαρμογή λειτουργεί ως γέφυρα μεταξύ του οργανισμού και των πελατών σας, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε συνομιλίες σε πραγματικό χρόνο ακόμα και με τους πελάτες σας και να φέρετε τους συμπαίκτες σας στις ίδιες συνομιλίες.
Θέα μπροστάΤαυρία
Το Tauria είναι ένα εξαιρετικό μέρος για εμπιστευτική επαγγελματική επικοινωνία. Ακόμα κι αν η συνομιλία σας δεν είναι πολύ σημαντική, αυτή η εφαρμογή εξακολουθεί να διασφαλίζει μια κρυπτογραφημένη εικονική σχέση από άκρο σε άκρο με τους συμπαίκτες σας. Εκτός από τις εργασιακές βιντεοκλήσεις, μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε γρήγορα συσκέψεις. Θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε το χώρο αποθήκευσης Tauria στο cloud για να προστατεύσετε σημαντικά αρχεία, έγγραφα και άλλα βασικά στοιχεία και να χρησιμοποιήσετε τον ασφαλή σύνδεσμο για να μοιραστείτε με τους πελάτες σας ή με οποιονδήποτε εκτός του χώρου Tauria.
Προβολή ταυρίαςGoogle Chat
Η συνομιλία Google, ή με άλλα λόγια, το Hangouts για επιχειρήσεις παρέχεται μόνο σε χρήστες του GSuite. Μπορείτε να συνομιλήσετε με μεμονωμένους συναδέλφους ή ομάδες (δωμάτια) και επίσης να πραγματοποιήσετε διαδικτυακές συσκέψεις μέσω βιντεοκλήσεων. Εκτός από τη μεταφόρτωση αρχείων υπολογιστή, μπορείτε επίσης να στείλετε αρχεία Google Drive και συνδέσμους Διαδικτύου σε οποιαδήποτε συνομιλία. Τα ρομπότ της Google είναι εκεί για να σας βοηθήσουν. Εάν είχατε μια μακρά συνομιλία και δεν μπορείτε να βρείτε ένα σημαντικό μήνυμα, το Google bot σας έχει πάρει πίσω. Η συνομιλία Google μπορεί να ενσωματωθεί και στο Gmail σας.
Προβολή συνομιλίας GoogleProofHub
Όπως υποδηλώνει το όνομα, αυτή η εφαρμογή είναι ένας κόμβος για όλη σας την επικοινωνία που σχετίζεται με την εργασία. Το Proofhub είναι μια υγιεινή πλατφόρμα όχι μόνο για να συνομιλείτε με τους συμπαίκτες σας αλλά και για να έχετε ολόκληρη την εικονική ροή εργασίας στο τέλειο μέρος.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή για να βελτιώσετε το τέλος των σχολίων εντός της εταιρείας και να κάνετε ομαλές συζητήσεις. Η ενσωμάτωση διαφόρων πτυχών όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στην καθημερινή σας εργασία μειώνει τη χαλαρότητα. Επιπλέον, θα μπορούσατε επίσης να στέλνετε ανακοινώσεις, υπενθυμίσεις και να χρησιμοποιείτε αναφορές σε συνομιλίες.
ΠΡΟΒΟΛΗ proofhubΣτρατιωτικό Messenger
Στείλτε άμεσο μήνυμα στα στρατεύματα εργασίας σας με το Troop Messenger. Αυτή η εφαρμογή διαθέτει μια ποικιλία λειτουργιών που βοηθούν να κάνετε το εικονικό γραφείο πιο ομαλό. Μπορείτε να έχετε φωνητικές ή βιντεοκλήσεις με τους συμπαίκτες σας ή ακόμα και να στέλνετε ηχητικές σημειώσεις. Αν και επιτρέπεται περιορισμένη αποστολή προσωπικών μηνυμάτων, τελικά δεν θα υπάρχει καταγραφή αυτών των περιορισμένων μεμονωμένων μηνυμάτων. Το Troop Messenger σάς επιτρέπει επίσης να συνεργάζεστε και με άλλες εταιρείες, περισσότερο σαν ένας εικονικός χώρος συνεργασίας.
ΠΡΟΒΟΛΗ αγγελιοφόρου στρατευμάτωνΡάιβερ
Η Ryver είναι μια άλλη τέτοια πλατφόρμα όπου μπορείτε να συγχωνεύσετε τα email και τα μηνύματα. Αυτή η εφαρμογή επιτρέπει στις ομάδες εργασίας να πραγματοποιούν αποτελεσματική επικοινωνία μέσω κλήσεων κειμένου, φωνής και βίντεο. Μπορείτε να έχετε ομαδικές κλήσεις με έως πέντε συμμετέχοντες ανά κλήση. Το Ryver βοηθά επίσης στην απλοποίηση των λιστών εργασιών και στη δημιουργία αποτελεσματικών λεπτομερειών σε καθεμία από αυτές τις εργασίες επίσης. Επίσης, μπορείτε να εισάγετε στην εφαρμογή τα αγαπημένα σας εργαλεία όπως Hangouts, Dropbox, Gmail κ.λπ.
ΘΕΑ ΡάιβερΚάθε μία από αυτές τις εφαρμογές συνομιλίας εργασίας φέρνει τη δική της ουσία των συνεργασιών στα εικονικά γραφεία σας. Συνεχίστε τη ροή εργασίας. Δεν έχει σημασία αν υπάρχουν εμπόδια ή ιοί στο δρόμο, μείνετε σπίτι, μείνετε ασφαλείς και φασαρία!