Ένας πλήρης οδηγός για την ενσωματωμένη εμπειρία συνομιλίας από το MicrosoftTeams στα Windows 11
Το Microsoft Teams έχει γίνει αναπόσπαστο μέρος της ζωής των ανθρώπων, περισσότερο από ποτέ. Κατά τη διάρκεια του περασμένου έτους, τα γεγονότα εξελίχθηκαν με τρόπο που άλλαξαν τον τρόπο που εργαζόμαστε ή πηγαίνουμε στο σχολείο. Το Microsoft Teams ήταν ένα κρίσιμο μέρος αυτής της μετάβασης.
Αλλά αυτό δεν ήταν όλο το εύρος του. Οι ομάδες βοηθούσαν ακόμη και τους ανθρώπους να παρακολουθήσουν πάρτι γενεθλίων, γάμους, ντους μωρών από τα σπίτια τους. Ακόμη και απλές απολαύσεις, καθώς η παρακολούθηση ταινιών με φίλους και αγαπημένα πρόσωπα συνέβαιναν στην πλατφόρμα. Οι ομάδες έγιναν προσωπικές. Και είναι εδώ για να μείνει.
Με τα Windows 11, η Microsoft ελπίζει να φτάσει αυτή την προσωπική σύνδεση με το Teams σε ένα εντελώς νέο επίπεδο. Τα Windows 11 έχουν μια ενσωμάτωση για το Chat (σκεφτείτε το ως Teams-lite) ακριβώς στη γραμμή εργασιών. Η ενσωμάτωση της γραμμής εργασιών κάνει το Teams μια εγγενή εμπειρία στο μέλλον αντί για μια εφαρμογή που κατεβάζετε εάν τη χρειάζεστε.
Τι είναι το Chat στα Windows 11;
Το Chat είναι μια βελτιωμένη έκδοση του Microsoft Teams. Βρίσκεται κάπως πάνω από το Teams Personal for Friends and Family που παρουσίασε η Microsoft νωρίτερα φέτος. Προορίζεται για άτομα που θέλουν να χρησιμοποιήσουν το Teams και το Chat για προσωπική επικοινωνία.
Ακριβώς όπως το Teams Personal, το Chat περιορίζει τις επιπλοκές του Teams for work, δηλαδή των κανονικών Teams. Το Microsoft Teams είναι μια εφαρμογή Workstream Collaboration και για τη διευκόλυνση της συνεργασίας, διαθέτει μεγάλο αριθμό εργαλείων. Αυτά τα εργαλεία είναι που κάνουν το Teams τη σωστή επιλογή για απομακρυσμένη εργασία. Αλλά για ένα κανονικό άτομο, ο τεράστιος αριθμός χαρακτηριστικών είναι συντριπτικός. Τα κανάλια από μόνα τους αρκούν για να αποθαρρύνουν κάποιον από τη χρήση των Ομάδων για προσωπική χρήση.
Εκεί μπήκε το προσωπικό προφίλ του Microsoft Teams για φίλους και οικογένεια. Περιόρισε όλα τα εργαλεία που δεν θα χρειαστεί ποτέ κανείς εκτός εργασίας. Ωστόσο, το Microsoft Teams Personal εξακολουθεί να απαιτεί από εσάς να κάνετε λήψη της εφαρμογής Microsoft Teams μόνοι σας.
Το Chat βασίζεται στην ίδια αρχή με το Teams Personal, αλλά καθιστά την εμπειρία Teams εγγενή στους χρήστες των Windows 11, δηλαδή, η εφαρμογή είναι πλέον μέρος των Windows. Με ένα σημείο εισόδου στη γραμμή εργασιών, ακόμη και κάποιος που δεν γνωρίζει τίποτα για το Microsoft Teams αλλά κάνει κλικ στο εικονίδιο από περιέργεια μπορεί να ξεκινήσει με το Teams για προσωπική επικοινωνία σε λίγο.
Χρησιμοποιώντας το Chat, μπορείτε όχι μόνο να συνομιλείτε με άλλους χρήστες του Microsoft Teams, αλλά μπορείτε επίσης να έχετε βιντεοκλήσεις και φωνητικές κλήσεις. Φέρνει επίσης ομαδικές συνομιλίες και κλήσεις απευθείας στα χέρια σας (ή μάλλον στη γραμμή εργασιών). Και το γεγονός ότι το Teams είναι διαθέσιμο σε όλες τις πλατφόρμες – Windows 10, Mac, iOS, Android – αυξάνει εκπληκτικά τον αριθμό των ατόμων με τα οποία μπορείτε να επικοινωνήσετε από τη γραμμή εργασιών σας. Ας βουτήξουμε κατευθείαν στις πιο λεπτές λεπτομέρειες του τρόπου χρήσης του.
Ξεκινώντας με το Chat
Εάν βρίσκεστε στη σωστή έκδοση των Windows, η ενσωμάτωση Chat θα εμφανιστεί ακριβώς στη γραμμή εργασιών. Ενημερώστε τα Windows σας εάν δεν μπορείτε να τα βρείτε.
Μεταβείτε στη γραμμή εργασιών και κάντε κλικ στο εικονίδιο «Συζήτηση» για να ξεκινήσετε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο λογότυπου των Windows + συντόμευση πληκτρολογίου C για να ανοίξετε το Chat ανά πάσα στιγμή.
Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαφυγής συνομιλίας. Κάντε κλικ στο κουμπί «Έναρξη».
Θα χρειαστεί να συνδεθείτε στο Teams για να χρησιμοποιήσετε το Chat. Αλλά υπάρχει μια μικρή σύγκρουση με αυτήν την ενσωμάτωση. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε μόνο με έναν προσωπικό λογαριασμό Microsoft. Για έναν λογαριασμό Εργασίας ή Σχολής, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Teams με τον παλιομοδίτικο τρόπο, δηλαδή με τις πλήρεις εφαρμογές που προσφέρει το Teams. Ίσως αυτό να αλλάξει στο μέλλον, αλλά προς το παρόν, έτσι έχουν τα πράγματα. Και ίσως έτσι θα παραμείνουν καθώς η Microsoft φτιάχνει το Chat για καταναλωτές και όχι για οργανισμούς.
Ο προσωπικός σας λογαριασμός Microsoft θα εμφανιστεί εάν είστε συνδεδεμένοι στα Windows και μπορείτε να συνεχίσετε με αυτόν. Ή μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό προσωπικό λογαριασμό. Κάντε κλικ στο «Χρήση άλλου λογαριασμού» για να συνδεθείτε σε άλλο λογαριασμό. Διαφορετικά, κάντε κλικ στον διαθέσιμο λογαριασμό για να συνεχίσετε με αυτόν.
Μπορείτε να επεξεργαστείτε το όνομά σας για να αποφασίσετε πώς θα εμφανίζεστε σε άλλους χρήστες στο Teams. Μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε τις επαφές σας στο Outlook και στο Skype, ώστε να μπορείτε να βρείτε άτομα που γνωρίζετε στο Teams. Εάν αυτές οι επαφές δεν είναι πλέον σχετικές με εσάς, καταργήστε την επιλογή της επιλογής. Είναι επιλογή σου. Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε την προτίμησή σας οποιαδήποτε στιγμή αργότερα από τις ρυθμίσεις. Κάντε κλικ στο κουμπί «Πάμε» για να χρησιμοποιήσετε τελικά το Chat.
Αντί για τα παραπάνω παράθυρα, μπορεί επίσης να αποκτήσετε τον λογαριασμό σας απευθείας στο παράθυρο διακοπής. Έχει όλες τις ίδιες επιλογές όπως παραπάνω. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο «Χρήση άλλου λογαριασμού» για να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας άλλον λογαριασμό ή να επεξεργαστείτε το όνομά σας και τις προτιμήσεις συγχρονισμού.
Χρήση του Chat στα Windows 11
Μόλις ολοκληρώσετε την αρχική ρύθμιση, μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Chat. Μεταβείτε στο εικονίδιο Chat στη γραμμή εργασιών και κάντε κλικ σε αυτό.
Το παράθυρο διαφυγής συνομιλίας
Οι συνομιλίες σας θα εμφανίζονται σε μια κομψή εμφάνιση ακριβώς εκεί στην επιφάνεια εργασίας χωρίς καν να χρειάζεται να ανοίξετε την εφαρμογή. Αυτή είναι η ομορφιά του. Δεν χρειάζεται να ανοίξετε μια εφαρμογή οποιαδήποτε στιγμή θέλετε να συνομιλήσετε με κάποιον. Η Microsoft ελπίζει ότι η ευκολία πρόσβασης θα κάνει τους ανθρώπους πιο μυστικούς στη χρήση της, κάτι που η εταιρεία προσπάθησε (και απέτυχε) και στο παρελθόν, με την επιλογή People. Οι πιο πρόσφατες συνομιλίες σας θα εμφανιστούν στο πρόγραμμα Chat. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε παρούσα συνομιλία για να συνεχίσετε να μιλάτε με κάποιον.
Η συνομιλία θα ανοίξει σε ξεχωριστό αναδυόμενο παράθυρο χωρίς την εφαρμογή.
Για να ξεκινήσετε μια νέα συνομιλία, κάντε κλικ στο κουμπί «Συζήτηση» στο επάνω μέρος του διαγωνισμού.
Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο συνομιλίας. Εισαγάγετε το όνομα, το email ή τον αριθμό τηλεφώνου του ατόμου με το οποίο θέλετε να επικοινωνήσετε στο πεδίο «Προς» και το μήνυμά σας στο πλαίσιο μηνύματος και στείλτε το.
Εάν το άτομο δεν έχει λογαριασμό στο Teams, θα λάβει το μήνυμά σας μέσω SMS ή email (ανάλογα με τον τρόπο που επιλέξατε να επικοινωνήσετε μαζί του) και μια πρόσκληση για συμμετοχή στο Teams. Μόλις ενταχθούν στις Ομάδες, μπορείτε να συνεχίσετε την επικοινωνία σας μαζί τους.
Κάθε φορά που ανοίγετε ή ξεκινάτε μια συνομιλία από το αναπτυσσόμενο παράθυρο, θα ανοίξει σε ένα άλλο απλοποιημένο αναδυόμενο παράθυρο που δεν θα έχει τα κανονικά στοιχεία μιας διεπαφής συνομιλίας του Teams. Λίγα από αυτά τα στοιχεία αποτελούν μέρος της εμπειρίας, ωστόσο, και θα επανέλθουμε σε αυτά σε λίγο.
Το αναδυόμενο παράθυρο συνομιλίας θα έχει απλώς τη συνομιλία σας για να κρατήσει τα πράγματα απλά. Εκτός από αυτό, μπορείτε να προσθέσετε μέλη στην ομάδα από το αναδυόμενο παράθυρο, να αλλάξετε το όνομα της ομάδας ή να ξεκινήσετε μια κλήση ήχου ή βίντεο.
Αν και τα πράγματα είναι απλά στο αναδυόμενο παράθυρο, δεν είναι εντελώς ανύπαρκτα. Το πλαίσιο σύνθεσης έχει μερικές επιλογές για να βελτιώσει την εμπειρία. Μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο, να προσθέσετε emoji, συνημμένα, αντιδράσεις GIF, ακόμη και να δημιουργήσετε δημοσκοπήσεις. Αλλά αυτό είναι όλο το εύρος του.
Το κύριο παράθυρο διαλόγου Chat έχει επίσης μια επιλογή "Αναζήτηση" που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε μια επαφή. Και αν υπάρχει η συνομιλία για αυτήν την επαφή, θα εμφανιστεί. Ωστόσο, η επιλογή αναζήτησης στο παράθυρο διαφυγής δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εύρεση των περιεχομένων της συνομιλίας.
Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από μια συνομιλία, θα δείτε επίσης ότι εμφανίζονται τα εικονίδια Κλήση βίντεο και Φωνητική κλήση. Κάντε κλικ στο εικονίδιο φωνής ή βίντεο για να ξεκινήσετε μια νέα σύσκεψη.
Παρόμοια με τις συνομιλίες, οι φωνητικές κλήσεις ή οι βιντεοκλήσεις θα πραγματοποιούνται σε αναδυόμενα παράθυρα αντί να ανοίγουν την εφαρμογή Microsoft Teams. Η συνάντηση έχει λιγότερες επιλογές από μια παραδοσιακή συνάντηση Ομάδων. Μπορείτε να δείτε το ρόστερ των συμμετεχόντων και να προσκαλέσετε άτομα στην κλήση, να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε την κάμερα ή το μικρόφωνό σας και να μοιραστείτε περιεχόμενο από την οθόνη σας από τη γραμμή εργαλείων της σύσκεψης.
Εκτός από αυτό, μπορείτε να αλλάξετε την προβολή της σύσκεψής σας, να εφαρμόσετε εφέ φόντου ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις της συσκευής (επιλέξτε μεταξύ ηχείων, μικροφώνου και συσκευών κάμερας) από το "Περισσότερες ενέργειες" (μενού με τρεις κουκκίδες), αλλά μέχρι εκεί.
Περισσότερες δυνατότητες, όπως η λειτουργία Together Mode, οι αντιδράσεις Emoji θα έρχονται επίσης στην εμπειρία σύσκεψης Chat τους επόμενους μήνες.
Το παράθυρο Flyout έχει επίσης την επιλογή να ξεκινήσει μια νέα σύσκεψη με οποιονδήποτε έχει ένα εικονίδιο «Συνάντηση» ακριβώς δίπλα στο εικονίδιο «Συζήτηση».
Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Συνάντηση" θα ξεκινήσει μια νέα σύσκεψη ανεξάρτητα από τις συνομιλίες σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα μέσω του συνδέσμου σύσκεψης, του ημερολογίου του Outlook, του ημερολογίου Google ή ενός email.
Το Chat παρέχει επίσης τις ειδοποιήσεις σας απευθείας στην οθόνη στις εγγενείς ειδοποιήσεις των Windows 11, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως χάσετε μηνύματα ή κλήσεις επειδή η εφαρμογή δεν είναι ανοιχτή. Μπορείτε επίσης να απαντάτε σε μηνύματα χρησιμοποιώντας ενσωματωμένες απαντήσεις απευθείας από την ειδοποίηση.
Εφαρμογή Microsoft Teams (Προεπισκόπηση).
Τώρα, το καλύτερο πράγμα είναι ότι μπορείτε να ανοίξετε την εφαρμογή από το πρόγραμμα Chat ανά πάσα στιγμή για να χρησιμοποιήσετε τις υπόλοιπες λειτουργίες. Κάντε κλικ στην επιλογή «Άνοιγμα Ομάδων της Microsoft» στο κάτω μέρος του προγράμματος Chat.
Η εφαρμογή Microsoft Teams (Προεπισκόπηση) που θα ανοίξει είναι διαφορετική από την παραδοσιακή σας εφαρμογή. Για αρχή, φορτώνει πολύ πιο γρήγορα από την κανονική εφαρμογή Microsoft Teams. Αλλά αυτό συμβαίνει επειδή αυτή τη στιγμή έχει λιγότερες δυνατότητες από την παραδοσιακή εφαρμογή Teams.
Η αριστερή γραμμή πλοήγησης έχει τρεις καρτέλες: Δραστηριότητα, Συνομιλία και Ημερολόγιο.
Η καρτέλα Δραστηριότητα εμφανίζει τις @αναφορές, τις αντιδράσεις και άλλες ειδοποιήσεις που λαμβάνετε, όπως μη αναγνωσμένα μηνύματα και αναπάντητες κλήσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή φίλτρου για να βελτιστοποιήσετε τη ροή σας με βάση αυτό που αναζητάτε.
Η καρτέλα Συνομιλία ανοίγει τις συνομιλίες σας, αλλά η εφαρμογή προσφέρει πρόσθετη λειτουργικότητα από το αναδυόμενο παράθυρο. Όταν ανοίγετε μια συνομιλία στην εφαρμογή, θα έχει την καρτέλα "Συζήτηση" που έχει το ιστορικό συνομιλίας και μια καρτέλα "Φωτογραφίες"/"Αρχεία" που θα κοινοποιούν τις φωτογραφίες ή τα αρχεία στη συνομιλία σε ένα μέρος, εάν υπάρχει είναι οποιοδήποτε κοινόχρηστο μέσο.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο «+» και μπορείτε επίσης να προσθέσετε νέες καρτέλες. Επί του παρόντος, η μόνη διαθέσιμη καρτέλα για προσθήκη είναι η καρτέλα «Εργασίες». Με τις εργασίες, μπορείτε να προγραμματίσετε οικογενειακές εκδηλώσεις ή πάρτι έκπληξη μάλλον αποτελεσματικά. Κάντε κλικ στο «Tasks» για να το προσθέσετε στη συνομιλία.
Οι καρτέλες είναι συνεργατικές στη συνομιλία του Microsoft Teams, επομένως, όταν προσθέτετε την καρτέλα Tasks στη συνομιλία, δεν θα είναι απλώς στο τέλος σας. Κάθε μέλος στη συνομιλία μπορεί να δει και να χρησιμοποιήσει μόνο του την καρτέλα εργασιών.
Θα ανοίξει ένα παράθυρο layover. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το όνομα της καρτέλας που θα είναι «Εργασίες» από προεπιλογή. Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση» για να συνεχίσετε.
Μόλις ρυθμιστεί η καρτέλα, οποιοσδήποτε μπορεί να εισαγάγει νέες εργασίες και να τις αναθέσει σε άλλα μέλη στη συνομιλία. Μπορείτε επίσης να ορίσετε την κατάσταση προτεραιότητας και την ημερομηνία λήξης για την εργασία.
Η επόμενη καρτέλα στην αριστερή γραμμή πλοήγησης είναι «Ημερολόγιο». Το ημερολόγιο στο Microsoft Teams (Προεπισκόπηση) συγχρονίζεται με το ημερολόγιό σας του Outlook. Επομένως, εάν υπάρχουν συμβάντα στο ημερολόγιό σας του Outlook, θα εμφανίζονται και στο Teams.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέα συμβάντα ή συσκέψεις από το Ημερολόγιο. Κάντε κλικ στο κουμπί «Νέα συνάντηση» στην επάνω δεξιά γωνία.
Θα ανοίξει η σελίδα λεπτομερειών της συνάντησης. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει τις παραδοσιακές ομάδες στο παρελθόν, θα διαπιστώσετε ότι ακόμη και η δημιουργία συσκέψεων είναι διαφορετική στην εφαρμογή προεπισκόπησης. Δεν μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα καθώς δημιουργείτε τη σύσκεψη.
Αφού εισαγάγετε τις σχετικές λεπτομέρειες για τη σύσκεψη, δηλαδή τον τίτλο, την ημερομηνία, την ώρα, τη διάρκεια, την τοποθεσία κ.λπ., κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση» στην επάνω δεξιά γωνία.
Αφού δημιουργήσετε το συμβάν της σύσκεψης, μπορείτε να λάβετε έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης ή να μοιραστείτε τις λεπτομέρειες μέσω του Ημερολογίου Google.
Στην κορυφή, υπάρχει η γραμμή «Αναζήτηση». Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης για να αναζητήσετε μηνύματα σε ολόκληρο το ιστορικό συνομιλιών σας ή στα αρχεία που μοιράζεστε στις συνομιλίες σας. Εάν λάβετε πίσω πολλά αποτελέσματα, μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε διάφορα φίλτρα, όπως από ποιανού προέρχεται το μήνυμα, από ποια ημερομηνία στάλθηκε/λήφθηκε το μήνυμα, εάν τα μηνύματα αναφέρουν εσάς ή εάν έχουν συνημμένο.
Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε τις επαφές και τις συνομιλίες σας. Αλλά σε αντίθεση με τις παραδοσιακές Ομάδες, δεν ανάβει και ως γραμμή εντολών.
Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις των ομάδων σας από την εφαρμογή. Μεταβείτε στο «μενού με τρεις κουκκίδες» στη γραμμή τίτλου και κάντε κλικ στο «Ρυθμίσεις» από το μενού.
Μεταβείτε στις «Ειδοποιήσεις» από το μενού πλοήγησης στα αριστερά.
Εκεί μπορείτε να αλλάξετε διάφορες ρυθμίσεις για τις ειδοποιήσεις σας. Για να απενεργοποιήσετε τις προεπισκοπήσεις μηνυμάτων στην ειδοποίηση, απενεργοποιήστε την εναλλαγή για "Εμφάνιση προεπισκόπησης μηνυμάτων".
Για να διαχειριστείτε τι λαμβάνετε ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στο κουμπί «Επεξεργασία» δίπλα στο «Συζήτηση».
Εδώ, μπορείτε να αποφασίσετε για ποιους λόγους θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις: «@ αναφορές», «Μηνύματα» και «Μου αρέσει και αντιδράσεις». Μπορείτε ακόμη και να απενεργοποιήσετε καθόλου την εμφάνιση των ειδοποιήσεων στην επιφάνεια εργασίας. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε «Απενεργοποίηση» ή «Εμφάνιση μόνο στη ροή» ανάλογα με τις επιλογές για το καθένα.
Με το Chat, η Microsoft ελπίζει ότι το Teams θα γίνει το αγαπημένο για πολλούς χρήστες των Windows 11. Με την ενσωμάτωση των Windows 11, έχετε τις καλύτερες δυνατότητες του Teams Personal στα χέρια σας χωρίς την ταλαιπωρία να κατεβάσετε την εφαρμογή ή να ρυθμίσετε τον λογαριασμό σας. Η συνομιλία κάνει τα πάντα πιο γρήγορα, αφήνοντάς σας μόνο να συνομιλείτε και να επικοινωνείτε με τους φίλους και την οικογένειά σας.