Για εύκολη συνεργασία και κοινή χρήση αρχείων
Η ενημέρωση του iOS 13.4 έχει αρχίσει να κυκλοφορεί στις μάζες και ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά της ενημέρωσης είναι η δυνατότητα κοινής χρήσης φακέλων στο iCloud Drive με επιλογές περιορισμού της πρόσβασης και εάν ο καθένας μπορεί να επεξεργαστεί/κάνει αλλαγές στα αρχεία του φακέλου .
Η κοινή χρήση φακέλων στο iCloud Drive είναι μια πολύ αναγκαία λειτουργία, ειδικά τώρα που το μεγαλύτερο μέρος του κόσμου εργάζεται από το σπίτι λόγω της εξάπλωσης του COVID-19. Τώρα μπορείτε να τοποθετήσετε ένα σωρό αρχεία σε έναν φάκελο στο iCloud Drive και να το μοιραστείτε με όσα άτομα θέλετε ή ακόμα και να δημιουργήσετε έναν δημόσιο σύνδεσμο, ενώ δεν επιτρέπεται η αλλαγή ή τροποποίηση των περιεχομένων του φακέλου.
Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε πραγματοποιήσει λήψη της ενημέρωσης iOS 13.4 στο iPhone ή το iPad σας. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με την ενημέρωση, διαβάστε την κριτική μας για το iOS 13.4.
Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε την εφαρμογή "Αρχεία" στο iPhone σας και πατήστε μία φορά στην καρτέλα "Αναζήτηση" στη γραμμή πλοήγησης στο κάτω μέρος της οθόνης για να μεταβείτε στην κύρια οθόνη της εφαρμογής "Αρχεία" σε περίπτωση που ανοίξει σε διαφορετική φάκελο όταν τον εκκινήσετε.
Πατήστε «iCloud Drive» στην ενότητα «Τοποθεσίες» στην εφαρμογή Αρχεία για πρόσβαση σε αρχεία και φάκελο που είναι αποθηκευμένα στο iCloud Drive.
Κάντε κύλιση στη λίστα αρχείων και φακέλων στο iCloud Drive και βρείτε τον φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε. Στη συνέχεια, «αγγίξτε παρατεταμένα» πάνω από το όνομα του φακέλου για να ανοίξετε το μενού Γρήγορες ενέργειες. Επιλέξτε «Κοινή χρήση» από εκεί.
Επιλέξτε «Προσθήκη ατόμων» από τις διαθέσιμες επιλογές κοινής χρήσης στο Φύλλο κοινής χρήσης.
Η οθόνη "Προσθήκη ατόμων" θα σας εμφανίσει μια λίστα με όλες τις εφαρμογές μέσω των οποίων μπορείτε να μοιραστείτε τον σύνδεσμο φακέλου. Θα σας καθοδηγήσουμε στη διαδικασία κοινής χρήσης, αλλά πρώτα, διαμορφώστε τις «Επιλογές κοινής χρήσης», ώστε να γνωρίζετε πώς θα έχει πρόσβαση στον φάκελο iCloud Drive τα άτομα που μοιράζεστε τον σύνδεσμο του φακέλου.
Πατήστε «Επιλογές κοινής χρήσης» κάτω από τη γραμμή λίστας εφαρμογών.
Διαμορφώστε τις επιλογές κοινής χρήσης για το «Ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση» στα αρχεία σας και με ποιες «Άδειες».
- Μόνο άτομα που προσκαλείτε θα επιτρέπει μόνο στα άτομα που προσθέτετε από την οθόνη "Προσθήκη ατόμων" να προβάλλουν αρχεία στο φάκελο.
- Όποιος έχει τον σύνδεσμο η επιλογή πρέπει να χρησιμοποιείται με προσοχή. Θα επιτρέψει σε οποιοδήποτε τυχαίο άτομο να δει ή να κατεβάσει τα αρχεία σας εάν έχει τον σύνδεσμο του φακέλου.
- Μπορεί να κάνει αλλαγές Η άδεια επιτρέπει στα άτομα που προσθέτετε να προβάλλουν τον φάκελο να κάνουν επίσης αλλαγές, όπως μεταφόρτωση ή διαγραφή αρχείων στο φάκελο.
- Προβολή μόνο Η άδεια επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν ή να κάνουν λήψη μόνο των αρχείων. Ανεξάρτητα από το άτομο που βλέπει τον φάκελο είναι προσκεκλημένο ή εσείς μοιράζεστε τον φάκελο δημόσια. Κανείς δεν θα επιτρέπεται να κάνει αλλαγές.
Αφού ορίσετε τις επιλογές κοινής χρήσης για το φάκελο, επιστρέψτε στην οθόνη «Προσθήκη ατόμων» και επιλέξτε την εφαρμογή μέσω της οποίας θέλετε να μοιραστείτε τον σύνδεσμο του φακέλου. Εδώ θα επιλέξουμε το Gmail, αλλά μπορείτε να επιλέξετε όποια εφαρμογή θέλετε.
Σημείωση:Η διαδικασία για την κοινή χρήση ενός συνδέσμου φακέλου iCloud Drive είναι η ίδια για όλες τις εφαρμογές. Αλλά για το iMessage, είναι λίγο διαφορετικό και λιγότερο μπερδεμένο (για να είμαι ειλικρινής).
Ανεξάρτητα από την εφαρμογή που θα επιλέξετε, θα εμφανιστεί η οθόνη για να προσκαλέσετε άτομα είτε με τη διεύθυνση email είτε με τον αριθμό τηλεφώνου τους. Πληκτρολογήστε το email ή ένα όνομα για να προσθέσετε κάποιον από τις επαφές σας στο iPhone.
💡 Πατήστε το πλήκτρο "Επιστροφή". στο πληκτρολόγιο αφού πληκτρολογήσετε μια διεύθυνση email για να προσθέσετε κόμμα και να συνεχίσετε να προσθέτετε περισσότερα άτομα.
Πατήστε «Συνέχεια» και θα λάβετε τον σύνδεσμο του φακέλου Drive iCloud έτοιμο για κοινή χρήση με την εφαρμογή που επιλέξατε να μοιραστείτε τον σύνδεσμο.
Τώρα το μπερδεμένο μέρος, πρέπει να μοιραστείτε αυτόν τον σύνδεσμο με όλους όσους προσκαλέσατε να προβάλουν τον φάκελό σας. Η παραπάνω διαδικασία δεν έστειλε τις προσκλήσεις σε κανέναν με τον σύνδεσμο φακέλου. Πρόσθεσε μόνο τα άτομα στη λίστα των ατόμων που μπορούσαν να δουν τον φάκελο, έτσι το iCloud θα μπορούσε αργότερα να διασταυρώσει εάν ο σύνδεσμος πάει σε λάθος χέρια.
Εάν προσκαλέσατε κάποιον μέσω της διεύθυνσης email του Apple ID, θα δουν την ακόλουθη οθόνη αφού ανοίξουν τη σύνδεση φακέλου στο iCloud.com ή σε μια συμβατή συσκευή iPhone ή Mac.
Εάν προσκαλέσατε κάποιον με αριθμό τηλεφώνου ή διεύθυνση email διαφορετική από την αλληλογραφία του Apple ID, τότε θα δουν μια οθόνη "Αυτό το αρχείο είναι ιδιωτικό" όταν ανοίξουν τον σύνδεσμο κοινόχρηστου φακέλου.
Ο χρήστης θα πρέπει να επαληθεύσει την πρόσβασή του στον φάκελο κάνοντας κλικ στο κουμπί «Επαλήθευση».
Στην οθόνη θα εμφανιστεί μια λίστα με αριθμούς τηλεφώνου και διευθύνσεις email που έχουν προσκληθεί να προβάλουν το φάκελο. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει τον αριθμό ή το email του από τη λίστα και να κάνει κλικ στο κουμπί «Αποστολή συνδέσμου επαλήθευσης» για να επαληθεύσει και να αποκτήσει πρόσβαση στον κοινόχρηστο φάκελο iCloud Drive.
Σημείωση: Εάν ορίσετε την επιλογή "Οποιοσδήποτε μπορεί να προβάλει" ως επιλογή κοινής χρήσης για το φάκελο στα αρχικά βήματα παραπάνω, θα το κάνετε (φυσικά) δεν βλέπετε την οθόνη για να προσκαλέσετε άτομα. Για εσάς, θα δημιουργήσει έναν σύνδεσμο για κοινή χρήση και θα σας δώσει μια απευθείας επιλογή να στείλετε τον σύνδεσμο σε οποιονδήποτε χρησιμοποιεί την εφαρμογή της επιλογής σας.
Τρόπος "Κατάργηση πρόσβασης" για κάποιον ή "Διακοπή κοινής χρήσης" ενός φακέλου iCloud Drive
Για να σταματήσετε την κοινή χρήση ενός φακέλου, ανοίξτε το «iCloud Drive» στην εφαρμογή Αρχεία στο iPhone σας. Αγγίξτε παρατεταμένα το φάκελο που θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση και επιλέξτε την επιλογή «Κοινή χρήση» από το μενού γρήγορων ενεργειών.
Πατήστε «Εμφάνιση ατόμων» από τις διαθέσιμες επιλογές στο Φύλλο κοινής χρήσης.
Για να καταργήσετε την πρόσβαση για κάποιον, αγγίξτε πρώτα το όνομά τους από τη λίστα με τα ονόματα που εμφανίζονται στην οθόνη.
Στη συνέχεια, επιλέξτε «Κατάργηση πρόσβασης» από την οθόνη πληροφοριών για το άτομο.
Για να διακόψετε την κοινή χρήση του φακέλου iCloud Drive εντελώς, πατήστε το κουμπί «Διακοπή κοινής χρήσης» στην οθόνη «Άτομα».
Θα λάβετε ένα αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης σχετικά με το τι θα συμβεί εάν σταματήσετε να μοιράζεστε το φάκελο. Θα διαγράψει από το iCloud Drive τα άτομα που έχετε προσκαλέσει και δεν θα έχουν πλέον πρόσβαση σε κανένα αρχείο του φακέλου. Πατήστε «OK» στο πλαίσιο διαλόγου για επιβεβαίωση.
συμπέρασμα
Η κοινή χρήση φακέλων iCloud Drive ήταν μια απαραίτητη δυνατότητα για συσκευές iPhone και macOS. Χαιρόμαστε που η ενημέρωση iOS 13.4 και το macOS Catalina 10.15.4 φέρνει υποστήριξη για αυτό στο οικοσύστημα της Apple. Επίσης, αυτό κάνει την εφαρμογή Files ακόμα πιο ισχυρή και χρήσιμη για συσκευές iPhone και iPad.
Το ήξερες θα μπορούσατε να σαρώσετε έγγραφα με την εφαρμογή Files στο iPhone;