Εάν έχετε χιλιάδες κελιά για αυτόματη συμπλήρωση στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Συμπλήρωσης σειράς ή το πλαίσιο Όνομα για να συμπληρώσετε τα δεδομένα σας χωρίς να σύρετε τη λαβή πλήρωσης.
Η λαβή συμπλήρωσης είναι μια δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης στο Excel που σας δίνει τη δυνατότητα να συμπληρώσετε μια σειρά από τιμές ή να αντιγράψετε τύπους σε έναν επιθυμητό αριθμό κελιών, απλώς σύροντάς τον χρησιμοποιώντας το ποντίκι. Μπορείτε να βρείτε τη λαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία των επιλεγμένων κελιών.
Για παράδειγμα, εάν εισάγουμε αριθμούς ή αλφάβητα ή ημερομηνίες σε τουλάχιστον 2 κελιά ενός εύρους με ένα μοτίβο και όταν επιλέγουμε αυτά τα κελιά και σύρουμε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω ή κατά μήκος των κελιών, η σειρά συμπληρώνεται αυτόματα.
Είναι εύκολο να συμπληρώσετε αυτόματα μια λίστα ή να αντιγράψετε έναν τύπο για μερικές δεκάδες κελιά σε μια σειρά/στήλη χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης. Ωστόσο, τι γίνεται αν έχετε αυτόματη συμπλήρωση 5000 ή 10.000 σειρών δεδομένων σε μια στήλη; Θα είναι πολύ δύσκολο να κρατήσετε και να σύρετε τη λαβή πλήρωσης σε χιλιάδες κελιά.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας δείξουμε πώς να γεμίζετε γρήγορα μια σειρά από τιμές ή τύπους σε κελιά χωρίς να σύρετε τη λαβή πλήρωσης.
Αυτόματη συμπλήρωση κελιών στο Excel χωρίς σύρσιμο της λαβής πλήρωσης
Η λαβή συμπλήρωσης είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την αυτόματη συμπλήρωση δεδομένων στο Excel, αλλά αν επρόκειτο να συμπληρώσετε εκατοντάδες ή χιλιάδες κελιά, δεν είναι εύκολη δουλειά. Ως εκ τούτου, το Excel περιλαμβάνει ένα εργαλείο Συμπλήρωσης σειράς κάτω από την εντολή Γέμισμα στην κορδέλα του Excel.
Αυτόματη συμπλήρωση αριθμών χωρίς σύρσιμο με χρήση του διαλόγου σειράς στο Excel
Για αυτόματη συμπλήρωση, μια σειρά αριθμών, πρώτα εισάγετε έναν αριθμό (1) στο πρώτο κελί (A1).
Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στην εντολή "Γέμισμα" στην Κορδέλα και επιλέξτε "Σειρά".
Στο πλαίσιο διαλόγου Σειρά, επιλέξτε πού θέλετε να γεμίσετε τα κελιά, «Στήλες» ή «Σειρές». στην ενότητα Τύπος, επιλέξτε «Γραμμική». και στην τιμή Βήμα, πληκτρολογήστε την τιμή έναρξης (1) και στην τιμή διακοπής, εισαγάγετε την τιμή τέλους (π.χ. 500).
Κάντε κλικ στο κουμπί «OK». Τώρα η σειρά συμπληρώνεται στην περιοχή κελιών A1:A500 με τους αριθμούς 1 έως 500.
Το παράθυρο διαλόγου Σειρά σάς επιτρέπει επίσης να συμπληρώνετε αυτόματα περιττούς ή ζυγούς αριθμούς ή οποιοδήποτε άλλο μοτίβο σειράς.
Για να συμπληρώσετε περιττούς αριθμούς χωρίς να σύρετε, πληκτρολογήστε «1» στο κελί A1 και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε «2» αντί για 1 στην τιμή Βήμα, πράγμα που σημαίνει ότι οι αριθμοί θα αυξάνονταν κατά 2. Εισαγάγετε μέχρι ποιες σειρές αριθμών θα συμπληρωθούν αυτόματα την τιμή Stop. Στην περίπτωσή μας, εισάγουμε "1000" επειδή θέλουμε οι αριθμοί να συμπληρώνονται αυτόματα έως το 1000.
Θα μπορούσατε επίσης να επιλέξετε να γεμίσετε σειρές αντί για στήλες. Τώρα, οι περιττοί αριθμοί συμπληρώνονται στη σειρά.
Για να συμπληρώσετε ζυγούς αριθμούς χωρίς να σύρετε, πληκτρολογήστε «2» αντί για 1 στο κελί Α1 και μετά πληκτρολογήστε «2» στην τιμή Βήμα, που σημαίνει ότι οι αριθμοί θα αυξάνονταν κατά 2, αλλά τώρα θα παίρναμε ζυγούς αριθμούς. Εισαγάγετε μέχρι ποιες σειρές αριθμών θα συμπληρωθούν αυτόματα στην τιμή Διακοπή. Στην περίπτωσή μας, εισάγουμε "1000" επειδή θέλουμε οι αριθμοί να συμπληρώνονται αυτόματα έως το 1000.
Το αποτέλεσμα:
Αυτόματη συμπλήρωση ημερομηνιών χωρίς σύρσιμο με χρήση διαλόγου σειράς στο Excel
Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε αυτόματα τις Ημερομηνίες χωρίς να σύρετε τη λαβή πλήρωσης χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Σειρά.
Αρχικά, πληκτρολογήστε την αρχική ημερομηνία (01-02-2010) στο πρώτο κελί (A1 στην περίπτωσή μας). Στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος των κελιών, συμπεριλαμβανομένης της αρχικής ημερομηνίας, όπου θέλετε να συμπληρώνονται αυτόματα οι ημερομηνίες.
Για να επιλέξετε μια μεγάλη εμβέλεια, απλώς επιλέξτε την αρχική ημερομηνία και κάντε κλικ στο «Πλαίσιο ονόματος» ακριβώς πάνω από το κελί A1. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την αναφορά εύρους (στην περίπτωσή μας A1:A500) και πατήστε Εισαγω.
Αυτό θα επιλέξει τα 100 κελιά συμπεριλαμβανομένης της αρχικής ημερομηνίας.
Με επιλεγμένη την αρχική ημερομηνία, κάντε κλικ στην εντολή «Γέμισμα» στην καρτέλα «Αρχική σελίδα» και επιλέξτε «Σειρά». Στο πλαίσιο διαλόγου Σειρά, επιλέξτε «στήλες» ή «γραμμές». επιλέξτε τη «Μονάδα ημερομηνίας» της επιλογής σας και εισαγάγετε την τιμή «Βήμα» όπως χρειάζεστε. Και δεν χρειάζεται να καθορίσετε την τιμή Stop για τη σειρά ημερομηνιών.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «OK» και η σειρά ημερομηνιών θα γεμίσει με όλες τις ημέρες των μηνών (500 ημέρες για 500 κελιά).
Μερικές φορές θέλετε να συμπεριλάβετε μόνο τις καθημερινές (εργάσιμες) στη σειρά χωρίς Σαββατοκύριακα.
Για να δημιουργήσετε μια λίστα μόνο με καθημερινές/εργάσιμες ημέρες, πληκτρολογήστε την αρχική ημερομηνία στο πρώτο κελί (A3). Στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή όπως κάναμε πριν και μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου «Σειρά» κάτω από την εντολή Γέμισμα στην Κορδέλα.
Στο πλαίσιο διαλόγου Σειρά, επιλέξτε «Εβδομάδα» ως ενότητα Ημερομηνίας και εισαγάγετε την τιμή «Βήμα» όπως χρειάζεστε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «ΟΚ».
Τώρα, όπως μπορείτε να δείτε, μόνο οι καθημερινές/εργάσιμες είναι γεμάτες και τα Σαββατοκύριακα αγνοούνται.
Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε μόνο μήνες ή χρόνια με αυτό το εργαλείο.
Εάν θέλετε να συμπληρώσετε μόνο επαναλαμβανόμενη τιμή (ίδια τιμή) σε όλα τα κελιά αντί για σειρά τιμών, μπορείτε απλώς να αντιγράψετε την τιμή, να επιλέξετε την περιοχή χρησιμοποιώντας το πλαίσιο Όνομα ή χρησιμοποιώντας το ποντίκι και να την επικολλήσετε σε όλα τα κελιά.
Φόρμουλα αυτόματης συμπλήρωσης Χωρίς σύρσιμο χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ονόματος
Εάν σκοπεύετε να αντιγράψετε/συμπληρώσετε αυτόματα έναν τύπο χωρίς να σύρετε τη λαβή πλήρωσης, μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο Όνομα. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Σειρά για να αντιγράψετε τύπους.
Αρχικά, πληκτρολογήστε τον τύπο στο πρώτο κελί (C2) της στήλης ή της γραμμής και αντιγράψτε τον τύπο πατώντας Ctrl + C συντομώτερος δρόμος.
Επιλέξτε το «πλαίσιο ονόματος», ακριβώς πάνω από τη στήλη Α και πληκτρολογήστε την αναφορά εύρους που θέλετε να εφαρμόσετε τον τύπο (C2:C800) και πατήστε Εισαγω πλήκτρο για να επιλέξετε τα κελιά.
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl+ Shift+ Βέλος προς τα κάτω για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη ή Ctrl + Shift + Βέλος Δεξιά για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά.
Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τον τύπο στα επιλεγμένα κελιά. Εναλλακτικά, πατήστε το χτύπημα Ctrl + D να γεμίσει ή Ctrl + R να γεμίσει σωστά. Και οι δύο συντομεύσεις δίνουν το ίδιο αποτέλεσμα.
Τώρα ο τύπος αντιγράφεται σε ολόκληρη τη στήλη χωρίς να σύρεται η λαβή πλήρωσης.