Τα Έγγραφα Google, ένας επεξεργαστής κειμένου που βασίζεται στον ιστό, χρησιμοποιείται ευρέως από πολλούς ανθρώπους. Βοηθά τους χρήστες να δημιουργούν και να επεξεργάζονται έγγραφα εν κινήσει και ακόμη και να οργανώνουν τα έγγραφα σε φακέλους για ευκολία.
Η δημιουργία ενός φακέλου στα Έγγραφα Google σάς βοηθά να κάνετε εναλλαγή μεταξύ εγγράφων αντί να επιστρέψετε στη μονάδα δίσκου όπου ήταν αρχικά αποθηκευμένα τα έγγραφα. Ωστόσο, δεν πρέπει να προσθέσετε όλα τα αρχεία σε έναν μόνο φάκελο, αλλά να προσπαθήσετε να τα κατηγοριοποιήσετε σε φακέλους ή υποφακέλους.
Δημιουργία φακέλου στα Έγγραφα Google
Ανοίξτε ένα έγγραφο στα Έγγραφα Google και κάντε κλικ στο εικονίδιο του φακέλου κοντά στην επάνω αριστερή γωνία για να δημιουργήσετε έναν φάκελο στα Έγγραφα Google.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Νέος φάκελος» στο κάτω μέρος του πλαισίου που εμφανίζεται.
Εισαγάγετε το όνομα του φακέλου στο πλαίσιο κειμένου στην κορυφή. Πάντα να εισάγετε ένα όνομα που σχετίζεται με το έγγραφο ή την κατηγορία για να το αναγνωρίσετε στο μέλλον.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σημάδι επιλογής ακριβώς δίπλα στο επάνω πλαίσιο για να δημιουργήσετε το νέο φάκελο στο My Drive.
Ο φάκελος έχει πλέον δημιουργηθεί και μπορείτε τώρα να αρχίσετε να προσθέτετε αρχεία σε αυτόν.
Προσθήκη εγγράφων και αρχείων σε έναν φάκελο στα Έγγραφα Google
Μπορείτε να προσθέσετε αρχεία και φακέλους στον φάκελο που μόλις δημιουργήσατε στα Έγγραφα Google. Όταν προσθέτετε έναν φάκελο σε αυτόν, γίνεται ένας υποφάκελος, ο οποίος βοηθά στην οργάνωση των αρχείων και διευκολύνει την προσβασιμότητα.
Για να προσθέσετε αρχεία σε έναν φάκελο, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Άνοιγμα φακέλου σε νέα καρτέλα». Αυτό θα ανοίξει τον φάκελο σε μια νέα καρτέλα στο Google Drive σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε το τρέχον έγγραφο στο φάκελο κάνοντας κλικ στο «Μετακίνηση εδώ» στο κάτω μέρος του φακέλου. Δεδομένου ότι ο φάκελος βρίσκεται στο Google Drive, πολλοί άνθρωποι προτιμούν να προσθέσουν το τρέχον έγγραφο σε αυτόν για προσβασιμότητα.
Στη συνέχεια, είτε σύρετε και αποθέστε τα αρχεία στο φάκελο είτε κάντε κλικ στο εικονίδιο "Νέο" στην επάνω αριστερή γωνία.
Όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο «Νέο» στην κορυφή, θα δείτε μια λίστα επιλογών για να διαλέξετε. Αν θέλετε να δημιουργήσετε έναν υποφάκελο, κάντε κλικ στην πρώτη επιλογή, δηλαδή Φάκελο. Για να ανεβάσετε ένα αρχείο από το σύστημά σας, κάντε κλικ στο «Αποστολή αρχείου» και κάντε κλικ στο «Μεταφόρτωση φακέλου» για να ανεβάσετε έναν φάκελο. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε διάφορα προγράμματα επεξεργασίας Google που βασίζονται στον ιστό, επιλέγοντας τη σχετική επιλογή από τη λίστα.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε περισσότερα αρχεία και φακέλους και να τα οργανώσετε αποτελεσματικά για εύκολη πρόσβαση. Όταν εργάζεστε με πολλά έγγραφα, η δημιουργία ενός φακέλου στα Έγγραφα Google εξοικονομεί πολύ χρόνο που δαπανάται για εναλλαγή μεταξύ πολλών καρτελών και παραθύρων