Στο Excel, μπορείτε να μετακινήσετε μία ή πολλές στήλες σύροντας στήλες με ένα κουμπί του ποντικιού ή χρησιμοποιώντας τη μέθοδο CUT και PASTE.
Όταν οργανώνετε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο, μπορεί να τοποθετήσετε λάθος τις στήλες σας σε λάθος θέση ή μπορεί να θέλετε να αναδιοργανώσετε/αναδιατάξετε δεδομένα για να κατανοήσετε το σύνολο δεδομένων.
Εάν μετακινήσετε τις στήλες σας από το ένα μέρος στο άλλο, το Excel μετακινεί όλα όσα περιέχουν τα κελιά, π.χ. τιμές κελιών, μορφοποίηση κελιών, τύπους/συναρτήσεις και τις εξόδους τους, σχόλια και κρυφά κελιά. Ωστόσο, όταν μετακινείτε ένα κελί με τον τύπο, η αναφορά του κελιού δεν θα προσαρμοστεί και το κελί θα εμφανίζει το σφάλμα "!REF". Ως εκ τούτου, πρέπει να προσαρμόσετε την αναφορά χειροκίνητα.
Υπάρχουν μερικοί τρόποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετακινήσετε στήλες στο Excel. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα εξερευνήσουμε τις δύο κύριες μεθόδους για τη μετακίνηση στηλών στο MS Excel.
Μετακινήστε στήλες στο Excel χρησιμοποιώντας το κουμπί του ποντικιού
Η μεταφορά της στήλης χρησιμοποιώντας το δείκτη του ποντικιού είναι η ευκολότερη μέθοδος για την εναλλαγή/μετακίνηση στηλών στο Excel. Είναι παρόμοιο με τη μεταφορά ενός τύπου από ένα κελί σε πολλά κελιά.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε κάτω από το σύνολο δεδομένων και θέλετε να μετακινήσετε τη στήλη «Διεύθυνση» σε διαφορετική θέση μέσα στο φύλλο εργασίας.
Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι: πρώτα επιλέξτε τη στήλη (ή πολλές στήλες) που θέλετε να μετακινήσετε. Επιλέγοντας την κεφαλίδα της στήλης, μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη. Στη συνέχεια, μετακινήστε τον κέρσορα στην άκρη της στήλης (περίγραμμα) και θα δείτε ότι ο δείκτης του ποντικιού σας αλλάζει σε ένα εικονίδιο βέλους 4 όψεων . Τώρα πατήστε και κρατήστε πατημένο το Μετατόπιση
πληκτρολογήστε και σύρετε τη στήλη (είτε αριστερά είτε δεξιά) με το πλήκτρο βέλους 4 όψεων στην επιθυμητή θέση.
Καθώς σύρετε τον κέρσορα βέλους 4 όψεων, θα παρατηρήσετε την πράσινη έντονη γραμμή στην άκρη της στήλης που υποδεικνύει πού θα μετακινηθεί η στήλη, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Στο παράδειγμα, προσπαθούμε να μετακινήσουμε τη στήλη Γ δίπλα στη στήλη Ε.
Όταν αφήσουμε το κουμπί του ποντικιού και το Μετατόπιση
κλειδί η στήλη θα μετακινηθεί εκεί. Θα πρέπει να συνεχίσετε να κρατάτε το Μετατόπιση
κλειδί σε όλη τη διαδικασία. Εάν απελευθερώσετε το Μετατόπιση
πληκτρολογήστε πριν αφήσετε το αριστερό κουμπί του ποντικιού ή αν δεν κρατήσετε πατημένο το Μετατόπιση
κλειδί καθόλου, θα αντικαταστήσετε τα περιεχόμενα μιας άλλης στήλης αντί να μετακινήσετε τη στήλη δίπλα της.
Όταν σύρετε τη στήλη (D) χωρίς κράτηση Μετατόπιση
πληκτρολογήστε και αφήστε το κουμπί του ποντικιού, το Excel θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να αντικαταστήσετε το περιεχόμενο μιας άλλης στήλης.
Εάν κάνετε κλικ στο «OK», η στήλη F θα αντικατασταθεί από τη στήλη D. Μετά από αυτό, η στήλη όπου βρισκόταν η στήλη που μετακινήθηκε θα είναι κενή. Επιλέξτε την κενή στήλη κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Διαγραφή» για να αφαιρέσετε την κενή στήλη.
Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε τις σειρές με τον ίδιο τρόπο που μπορείτε να μετακινήσετε στήλες. Επίσης, για να μετακινήσετε πολλές στήλες, πρέπει απλώς να επιλέξετε πολλές στήλες αντί για μία και να σύρετε τις στήλες στη θέση όπου θέλετε να τις τοποθετήσετε.
Μετακινήστε στήλες χρησιμοποιώντας το κουμπί με το δεξί κλικ του ποντικιού
Ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε στήλες με το ποντίκι είναι χρησιμοποιώντας το κουμπί δεξί κλικ αντί για το κουμπί αριστερού κλικ. Αυτή η μέθοδος σάς δίνει περισσότερες επιλογές για αντιγραφή ή μετακίνηση στηλών.
Όταν βλέπετε το εικονίδιο βέλους 4 όψεων στην άκρη της επιλογής, χρησιμοποιήστε το κουμπί δεξί κλικ του ποντικιού για να σύρετε τη στήλη αντί για το κουμπί αριστερού κλικ. Μόλις αφήσετε το κουμπί με το δεξί κλικ, θα έχετε μερικές επιλογές για το πώς θέλετε να εισαγάγετε τη στήλη σε αυτήν τη θέση (όπως φαίνεται παρακάτω).
Εάν επιλέξετε "Μετακίνηση εδώ", η στήλη C θα αντικαταστήσει τα περιεχόμενα της στήλης G.
Εάν επιλέξετε «Shift Right and Move», θα εισαχθεί πριν από την απελευθέρωση στη στήλη (πριν από τη στήλη G) και οι υπόλοιπες στήλες θα μετακινηθούν προς τα δεξιά.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αντιγράψετε στήλες, να αντιγράψετε μόνο τιμές χωρίς μορφή κελιού, να αντιγράψετε μόνο τη μορφή κελιού χωρίς τιμές ή να αντιγράψετε και να μετατοπίσετε στήλες προς τα δεξιά με αυτήν τη μέθοδο.
Μετακινήστε στήλες στο Excel χρησιμοποιώντας τη μέθοδο αποκοπής και επικόλλησης
Η μετακίνηση στηλών με χρήση ποντικιού απαιτεί λίγη λεπτότητα, αλλά υπάρχει μια πανάρχαια μέθοδος για τη μετακίνηση πραγμάτων στον υπολογιστή, που ονομάζεται αντιγραφή/αποκοπή και επικόλληση. Είναι τόσο απλό, ο καθένας μπορεί να το κάνει. Αλλά η απλή αποκοπή και επικόλληση των στηλών προσθέτει δύο ακόμη βήματα στη διαδικασία, απαιτεί από εσάς να εισαγάγετε μια κενή στήλη στο σημείο που θέλετε να μετακινήσετε τη στήλη και να διαγράψετε την κενή στήλη που έμεινε πίσω.
Έτσι, μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αποκοπής και εισαγωγής στο Excel. Είναι το ίδιο με τη μέθοδο κοπής και επικόλλησης. Δείτε πώς το κάνετε:
Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη (C) επιλέγοντας το γράμμα της στήλης. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την επιλογή «Αποκοπή» ή πατήστε Ctrl + C
να κόψει τη στήλη.
Τώρα, πρέπει να επιλέξετε τη στήλη (G) δεξιά από το σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε τη στήλη σας. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Εισαγωγή αποκοπής κελιών» για να εισαγάγετε (επικόλληση) τη στήλη. Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε Ctrl
και το σύμβολο συν (+
) στο πληκτρολόγιο.
Αυτό θα εισαγάγει τη στήλη πριν από την επιλεγμένη στήλη (G). Η στήλη C θα μετακινηθεί στη στήλη F και όλες οι άλλες στήλες πριν από τη στήλη που εισήχθη πρόσφατα θα μετακινηθούν προς τα αριστερά.
Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε στήλες αντί να τις κόψετε και να τις επικολλήσετε σε φύλλο.
Το Excel σάς επιτρέπει επίσης να μετακινείτε στήλες από ένα φύλλο σε άλλο φύλλο εργασίας. Μπορείτε να μετακινήσετε στήλες σε διαφορετικό φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας τη μέθοδο αποκοπής και επικόλλησης, αλλά δεν μπορεί να επιτευχθεί με τη μέθοδο του ποντικιού.
Τώρα, γνωρίζετε τις μεθόδους για τη μετακίνηση στηλών στο Excel. Επιλέξτε ποια μέθοδος είναι κατάλληλη για εσάς και χρησιμοποιήστε την.