Βρείτε ένα σημαντικό μήνυμα μεταβαίνοντας σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία στο ιστορικό συνομιλιών των ομάδων σας.
Το Microsoft Teams είναι μια από τις καλύτερες πλατφόρμες επιχειρηματικής επικοινωνίας. Ειδικά, η ενσωμάτωσή του με άλλες υπηρεσίες της Microsoft μαζί με την εύχρηστη διεπαφή το καθιστά απλώς μια από τις πιο προτιμώμενες πλατφόρμες.
Επιπλέον, το Microsoft Teams έχει μια πολύ ισχυρή γραμμή αναζήτησης ενσωματωμένη για να σας βοηθήσει να κοιτάξετε πίσω σε ορισμένες συνομιλίες ή ίσως να εναρμονίσετε ορισμένα έγγραφα που σας έχουν σταλεί προηγουμένως, κάτι που είναι πολύ συχνό σενάριο.
Ευτυχώς, το Microsoft Teams σάς παρέχει έναν τρόπο να βλέπετε όλες τις ανταλλαγές μηνυμάτων για μια συγκεκριμένη ημέρα ή ένα εύρος ημερομηνιών επίσης. Ωστόσο, για να εντοπίσετε με ακρίβεια ένα μήνυμα ή ένα έγγραφο, θα πρέπει να θυμάστε μια λέξη ή φράση που αποτελεί μέρος του μηνύματος.
Μεταβείτε στη συγκεκριμένη ημερομηνία στο Microsoft Teams
Το Microsoft Teams είναι προς το παρόν διαθέσιμο σε όλες τις σταθερές εκδόσεις των Windows 10. Ωστόσο, είναι έτοιμο να αντικατασταθεί από τη νέα εφαρμογή Teams Chat στα Windows 11.
Για να το κάνετε αυτό, ξεκινήστε την εφαρμογή Microsoft Teams από το μενού Έναρξη ή από την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας με Windows.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα «Συζήτηση» που βρίσκεται στην αριστερή πλαϊνή γραμμή του παραθύρου της εφαρμογής Teams.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στη γραμμή «Αναζήτηση» που υπάρχει στο επάνω τμήμα του παραθύρου. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια λέξη ή μια φράση από το μήνυμα. Σε περίπτωση που θέλετε να βρείτε ένα έγγραφο, πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου.
Τώρα, όλες οι εμφανίσεις των πληκτρολογημένων λέξεων θα εμφανίζονται στο αριστερό τμήμα του παραθύρου.
Για να φιλτράρετε τα μηνύματα που ανταλλάσσονται σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή εύρος ημερομηνιών, κάντε κλικ στην επιλογή «Περισσότερα φίλτρα» που υπάρχει στην αριστερή πλευρά του παραθύρου του Microsoft Teams. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού που υπάρχει κάτω από το πεδίο «Ημερομηνία» και κάντε κλικ για να επιλέξετε το προτιμώμενο εύρος ημερομηνιών από το μενού.
Στη συνέχεια, μπορείτε επίσης να φιλτράρετε μηνύματα από την «Ομάδα» που προτιμάτε κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού που υπάρχει κάτω από το πεδίο «Ομάδα» και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την επιλογή που προτιμάτε.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο κανάλι κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού που υπάρχει στο πεδίο «Κανάλι». Επίσης, εάν θέλετε να γίνετε πιο συγκεκριμένοι, μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε τη γραμμή θέματος ενός μηνύματος στο πλαίσιο κειμένου που υπάρχει κάτω από το πεδίο «Θέμα» για να δείτε μόνο τα αποτελέσματα που σχετίζονται με αυτό.
Μετά από αυτό, για να δείτε μηνύματα που έχουν μόνο την αναφορά σας ή ένα συνημμένο ή και τα δύο μαζί, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου που προηγείται των αντίστοιχων επιλογών στο παράθυρο. Αφού προσαρμόσετε τα φίλτρα που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί «Φίλτρο» για εφαρμογή.
Σε περίπτωση που φτάσετε σε έναν συνδυασμό φίλτρων όπου δεν μπορείτε να βρείτε κανένα από τα μηνύματα και θέλετε να ξεκινήσετε από την αρχή, κάντε κλικ στο κουμπί «Διαγραφή» για να διαγράψετε όλα τα φίλτρα.
Εύρεση όλων των μηνυμάτων από μια συγκεκριμένη ημερομηνία στην εφαρμογή Microsoft Teams για κινητά
Η εύρεση όλων των μηνυμάτων από μια συγκεκριμένη ημερομηνία χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Teams για κινητά είναι λίγο διαφορετική από την αντίστοιχη επιφάνεια εργασίας και επίσης χάνει ορισμένα βασικά φίλτρα. Ωστόσο, αν χρειαστεί να αναζητήσετε ποτέ ένα μήνυμα εν κινήσει και δεν βρίσκεστε πουθενά κοντά σε έναν υπολογιστή, είναι το επόμενο καλύτερο πράγμα.
Για να το κάνετε αυτό, ξεκινήστε την εφαρμογή «Ομάδες» από τη βιβλιοθήκη εφαρμογών της συσκευής σας Android ή iOS.
Στη συνέχεια, πατήστε στη γραμμή «Αναζήτηση» που υπάρχει στο επάνω μέρος της οθόνης της συσκευής σας και πληκτρολογήστε τη φράση ή τη λέξη που είναι μέρος του μηνύματος που θέλετε να αναζητήσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «αναζήτηση» που υπάρχει στην κάτω δεξιά γωνία του πληκτρολογίου οθόνης σας.
Τώρα θα μπορείτε να δείτε όλα τα μηνύματα που αποτελούνται από τη φράση που πληκτρολογήσατε στο πλαίσιο αναζήτησης. Μετά από αυτό, μπορείτε να πατήσετε για να επιλέξετε εάν θέλετε να φιλτράρετε μόνο τα «Μηνύματα, «Άτομα», «Αρχεία» ή να επιλέξετε «Όλα» εάν θέλετε να δείτε όλες τις επιλογές που περιλαμβάνουν το κείμενο που εισαγάγατε στην αναζήτηση κουτί.
Αφού επιλέξετε το φίλτρο σας από τις επιλογές που υπάρχουν στο επάνω μέρος, μπορείτε τώρα να κάνετε κύλιση και να εντοπίσετε το μήνυμα που θέλετε να βρείτε. Για τη διευκόλυνσή σας, η χρονική σήμανση κάθε μηνύματος μαζί με τη σήμανση ημερομηνίας εμφανίζονται στη δεξιά άκρη του μεμονωμένου πλακιδίου.
Εύρεση όλων των μηνυμάτων από μια συγκεκριμένη ημερομηνία στην εφαρμογή New Teams Chat στα Windows 11
Η παρακολούθηση όλων των ανταλλαγών μηνυμάτων σας σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή από ένα εύρος ημερομηνιών είναι αρκετά απλή στην εφαρμογή Teams. Μόλις το αποκτήσετε, θα εκπλαγείτε πώς ζήσατε χωρίς αυτό.
Πρώτα, κάντε κλικ στο εικονίδιο της εφαρμογής «Συζήτηση» που βρίσκεται στο κέντρο της γραμμής εργασιών του υπολογιστή σας Windows 11.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα Microsoft Teams» που υπάρχει στην κάτω ενότητα του παραθύρου «Εφαρμογή Teams Chat». Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο εφαρμογής Microsoft Teams στην οθόνη σας.
Τώρα, κάντε κλικ στη «γραμμή αναζήτησης» που υπάρχει στο επάνω τμήμα του παραθύρου και πληκτρολογήστε μια φράση ή μια λέξη από το μήνυμα ή το όνομα του εγγράφου που θέλετε να εντοπίσετε και πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.
Αφού συμπληρωθούν τα αποτελέσματα αναζήτησης, κάντε κλικ στο κουμπί «Ημερομηνία» που υπάρχει στην επάνω αριστερή ενότητα του παραθύρου της εφαρμογής Teams. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο «ημερολόγιο» που υπάρχει κάτω από την επιλογή «Από» και επιλέξτε την επιθυμητή ημερομηνία έναρξης χρησιμοποιώντας το ημερολόγιο επικάλυψης.
Μετά από αυτό, ομοίως, κάντε κλικ στο εικονίδιο «ημερολόγιο» που υπάρχει κάτω από την επιλογή «Προς» και επιλέξτε την επιθυμητή ημερομηνία λήξης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Εφαρμογή» ή πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας για να εκτελέσετε την αναζήτηση.
Θα μπορείτε να δείτε όλες τις συνομιλίες σας με όλα τα άτομα για την επιλεγμένη ημερομηνία ή εύρος ημερομηνιών. Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε την ήδη συγκεκριμένη αναζήτηση για ημερομηνία χρησιμοποιώντας τα φίλτρα.
Εάν θέλετε να βλέπετε μόνο μηνύματα από μια συγκεκριμένη επαφή, κάντε κλικ στο κουμπί «Από» που υπάρχει στην επάνω δεξιά ενότητα και εισαγάγετε το όνομα, τη διεύθυνση email ή τον αριθμό τηλεφώνου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του ατόμου από τα αποτελέσματα αναζήτησης για να δείτε μόνο την ανταλλαγή μηνυμάτων μεταξύ σας.
Στη συνέχεια, σε περίπτωση που θέλετε να βρείτε ένα έγγραφο, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου που προηγείται της επιλογής «Έχει συνημμένο». Ομοίως, μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου που προηγείται της επιλογής «@αναφέρει με» για να φιλτράρετε όλα τα μηνύματα, συμπεριλαμβανομένης της αναφοράς σας.
Αφού εντοπίσετε το μήνυμα, τοποθετήστε το πλακίδιο και κάντε κλικ στο τώρα ορατό κουμπί «Μετάβαση στο μήνυμα» που υπάρχει στην επάνω δεξιά γωνία του πλακιδίου μηνύματος.
Σε περίπτωση που δεν είστε σίγουροι ποιο νήμα συνομιλίας εμφανίζεται στο αποτέλεσμα αναζήτησης και θέλετε να δείτε ένα απόσπασμα του νήματος, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το πλακίδιο μηνύματος και κάντε κλικ στο εικονίδιο καρατίων (κάτω βέλος) για να δείτε μια προεπισκόπηση του νήματος.
Επίσης, εάν φτάσετε ποτέ σε έναν συνδυασμό φίλτρων όπου δεν εμφανίζεται κανένα από τα μηνύματα και θέλετε να ξεκινήσετε εντελώς από την αρχή. κάντε κλικ στο κουμπί «Διαγραφή όλων» για να διαγράψετε όλα τα φίλτρα και να ορίσετε ξανά τις παραμέτρους αναζήτησης.
Αυτό είναι, παιδιά, τώρα θα μπορείτε να βρείτε μηνύματα από μια συγκεκριμένη ημερομηνία και να μην χάσετε ποτέ αυτό το σημαντικό δεσμό ή να μην ξεχάσετε ποτέ αυτή τη σημαντική εργασία που σας ζήτησε ο συνάδελφός σας να κάνετε μερικές μέρες πριν.