Ακυρώστε οποιεσδήποτε προγραμματισμένες συναντήσεις για να ενημερώνονται όλοι
Ο προγραμματισμός σημαντικών και επαναλαμβανόμενων συναντήσεων, ώστε όλοι να μπορούν να τις παρακολουθήσουν είναι ο κανόνας παντού όπως θα έπρεπε να είναι. Τι γίνεται όμως αν έχετε προγραμματίσει μια συνάντηση και δεν μπορείτε πλέον να την παρακολουθήσετε; Βλέποντας ότι είστε ο οικοδεσπότης, το βάρος να ακυρώσετε τη συνάντηση βαρύνει εσάς. Φυσικά, όταν το ακυρώσετε, θα θέλατε επίσης να ενημερώσετε τους άλλους να μην χάνουν το χρόνο τους. Είναι κοινή ευγένεια.
Λοιπόν, πώς το κάνετε αυτό στο Webex; Τυχόν συναντήσεις που έχετε προγραμματίσει από την πύλη Webex είναι εξίσου εύκολο να ακυρωθούν όσο και να προγραμματιστούν. Η Webex στέλνει επίσης σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη που έλαβαν την πρόσκληση να συμμετάσχουν στη σύσκεψη, ένα email για να ενημερώσει για την ακύρωσή της. Επομένως, δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα άλλο εκτός από την ακύρωση της συνάντησης και τα υπόλοιπα τα αναλαμβάνει η Webex.
Όλες οι προγραμματισμένες συσκέψεις, συμπεριλαμβανομένων αυτών που προγραμματίσατε από την πύλη Web, εμφανίζονται στην εφαρμογή υπολογιστή σας Webex Meetings, αλλά δεν μπορείτε να τις ακυρώσετε από εκεί.
Για να ακυρώσετε μια συνάντηση Webex, μεταβείτε στη διεύθυνση webex.com και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Webex Meetings για να ανοίξετε την πύλη Web.
Κάντε κλικ στην επιλογή «Συναντήσεις» στο μενού πλοήγησης στα αριστερά.
Θα απαριθμήσει όλες τις επερχόμενες συναντήσεις σας. Από προεπιλογή, θα άνοιγε το "Οι συναντήσεις μου". Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε «Όλες οι συναντήσεις» για να εμφανίσετε όλες τις συσκέψεις σας, ιδιωτικές και δημόσιες.
Βρείτε τη συνάντηση που θέλετε να ακυρώσετε. θα ήταν αρκετά εύκολο να βρεθεί, καθώς όλες οι προγραμματισμένες συναντήσεις απαιτείται να έχουν Θέμα Συνάντησης. Κάντε κλικ στη συνάντηση για να την ανοίξετε.
Θα ανοίξει τις λεπτομέρειες της συνάντησης. Στη δεξιά άκρη του ονόματος της σύσκεψης, θα βρείτε μερικά εικονίδια. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Ακύρωση» (ο κάδος απορριμμάτων) για να ακυρώσετε τη συνάντηση.
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης που θα εμφανίζει το μήνυμα "Θέλετε να ακυρώσετε αυτήν τη συνάντηση". Κάντε κλικ στο «Ναι».
Η σύσκεψη δεν θα εμφανίζεται πλέον στη λίστα των προγραμματισμένων συσκέψεών σας και ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα δημοσιευτεί μόλις την ακυρώσετε.
Η ακύρωση προγραμματισμένων συναντήσεων που δεν πρόκειται πλέον να συμβούν, ανεξάρτητα από τον λόγο, είναι βασική ευγένεια και ευγενικό πράγμα. Το Webex σας κάνει τρομερά εύκολο να το κάνετε, ώστε να μην έχετε δικαιολογία για να μην το κάνετε!