Μπορείτε εύκολα να ομαδοποιήσετε φύλλα εργασίας στο Excel, ώστε να μην χρειάζεται να χάνετε χρόνο και να τα εργάζεστε μεμονωμένα.
Η ομαδοποίηση φύλλων εργασίας μαζί στο Excel μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη εάν χρειάζεται να εκτελείτε τις ίδιες εργασίες σε πολλά φύλλα ταυτόχρονα. Αυτό είναι δυνατό μόνο όταν έχετε πολλά φύλλα σε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχουν διαφορετικά δεδομένα αλλά έχουν την ίδια δομή.
Για παράδειγμα, Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα βιβλίο εργασίας για τη συμμετοχή των μαθητών που έχει πολλά φύλλα εργασίας (ένα για κάθε μέρα). Εάν όλα αυτά τα φύλλα εργασίας ομαδοποιηθούν και όταν προσθέτετε ονόματα μαθητών στη στήλη Α ενός φύλλου, αυτά τα ονόματα θα προστεθούν αυτόματα στη στήλη Α σε αυτά τα φύλλα. Με τον ίδιο τρόπο όταν κάνετε υπολογισμούς ή μορφοποίηση ή οποιεσδήποτε άλλες αλλαγές σε ένα φύλλο, θα αντικατοπτρίζεται αμέσως σε όλα τα φύλλα.
Εάν τα φύλλα σας είναι ομαδοποιημένα, τυχόν αλλαγές που κάνετε σε ένα φύλλο εργασίας θα αντικατοπτρίζονται αυτόματα σε όλα τα άλλα φύλλα εργασίας στην ίδια ομάδα στην ίδια θέση κελιού. Αφού ολοκληρώσετε την ανάγνωση αυτού του άρθρου, θα μπορείτε να ομαδοποιείτε εύκολα φύλλα εργασίας και να καταργείτε τα φύλλα εργασίας στο Excel.
Οφέλη από την ομαδοποίηση φύλλων εργασίας στο Excel
Εάν τα φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας έχουν την ίδια δομή, η ομαδοποίηση τους μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και να κάνει τη ροή εργασίας σας πιο αποτελεσματική. Μόλις ομαδοποιηθούν τα φύλλα, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα, να επεξεργαστείτε δεδομένα και να εφαρμόσετε μορφοποίηση σε όλα τα φύλλα ταυτόχρονα χωρίς να χρειάζεται να επεξεργαστείτε το καθένα ξεχωριστά
- Μπορείτε να εισαγάγετε ή να επεξεργαστείτε δεδομένα σε πολλά φύλλα εργασίας ταυτόχρονα.
- Μπορείτε να εκτυπώσετε μια ομάδα φύλλων εργασίας στην ίδια περιοχή και κελιά.
- Μπορείτε να διορθώσετε το ίδιο λάθος ή σφάλμα σε πολλά φύλλα.
- Μπορείτε να ρυθμίσετε την κεφαλίδα, το υποσέλιδο και τη διάταξη σελίδας σε πολλά φύλλα εργασίας.
- Μπορείτε να εφαρμόσετε την ίδια μορφοποίηση σε μια επιλογή φύλλων εργασίας ταυτόχρονα.
- Μπορείτε να μετακινήσετε, να αντιγράψετε ή να διαγράψετε μια ομάδα φύλλων εργασίας.
Πώς να ομαδοποιήσετε επιλεγμένα φύλλα εργασίας στο Excel
Εάν θέλετε, μπορείτε να ομαδοποιήσετε μόνο ορισμένα συγκεκριμένα φύλλα εργασίας και να τα επεξεργαστείτε όλα ταυτόχρονα με ευκολία.
Στο παρακάτω παράδειγμα, ένα βιβλίο εργασίας με δεδομένα πωλήσεων έχει πολλά φύλλα εργασίας για διαφορετικά έτη. Όλα αυτά τα φύλλα έχουν τις ίδιες δομές που δείχνουν τις πωλήσεις των αντιπροσώπων για κάθε τρίμηνο.
Για να ομαδοποιήσετε διαδοχικά φύλλα εργασίας, πρώτα κάντε κλικ στην πρώτη καρτέλα φύλλου και κρατήστε πατημένο το Μετατόπιση και κάντε κλικ στην τελευταία καρτέλα φύλλου. Αυτό είναι όλο, τώρα όλα τα επιλεγμένα φύλλα ομαδοποιούνται. Όταν τα φύλλα είναι ομαδοποιημένα (το χρώμα αλλάζει από ανοιχτό γκρι σε λευκό φόντο), θα μοιάζει όπως φαίνεται παρακάτω.
Για να ομαδοποιήσετε μη γειτονικά φύλλα (μη συνεχόμενα) στο Excel, κρατήστε πατημένο το Ctrl πληκτρολογήστε και κάντε κλικ σε όλες τις καρτέλες φύλλων που θέλετε να ομαδοποιήσετε μία προς μία. Αφού κάνετε κλικ στην τελευταία καρτέλα φύλλου, αφήστε το Ctrl κλειδί.
Στο παράδειγμά μας, θέλουμε να προσθέσουμε ονόματα στη στήλη Α και τύπους SUM για να κάνουμε υπολογισμούς στη στήλη Ε σε πολλά φύλλα εργασίας ταυτόχρονα.
Μόλις ομαδοποιηθούν τα φύλλα εργασίας, οποιαδήποτε αλλαγή ή εντολή εκτελείτε σε ένα από τα φύλλα εργασίας θα αντικατοπτρίζεται αμέσως σε όλα τα άλλα φύλλα εργασίας της ομάδας. Όταν εισάγουμε ονόματα και τύπους στην καρτέλα 2015, θα αντικατοπτρίζεται στις ίδιες θέσεις σε άλλες καρτέλες όπως φαίνεται παρακάτω.
Επίσης, μην ξεχνάτε ότι, αφού ομαδοποιηθούν, κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε μη επιλεγμένο φύλλο εκτός της ομάδας θα καταργήσετε την ομαδοποίηση των φύλλων εργασίας.
Πώς να ομαδοποιήσετε όλα τα φύλλα εργασίας στο Excel
Εάν θέλετε να ομαδοποιήσετε όλα τα υπολογιστικά φύλλα σε ένα βιβλίο εργασίας, μπορείτε να το κάνετε με μερικά κλικ του ποντικιού.
Για να ομαδοποιήσετε όλα τα φύλλα εργασίας, απλώς κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα φύλλου και επιλέξτε «Επιλογή όλων των φύλλων» στο μενού περιβάλλοντος.
Τώρα, όλα τα φύλλα στο βιβλίο εργασίας είναι ομαδοποιημένα.
Σημείωση: Όταν ομαδοποιείτε όλα τα φύλλα εργασίας, η εναλλαγή σε άλλη καρτέλα φύλλου θα τα καταργήσει όλα. Εάν ομαδοποιούνται μόνο ορισμένα φύλλα εργασίας, όχι όλα, μπορείτε εύκολα να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους χωρίς να καταργήσετε την ομαδοποίηση των φύλλων εργασίας.
Σπουδαίος! Μόλις ολοκληρώσετε την επεξεργασία της ομάδας σας, φροντίστε να καταργήσετε την ομαδοποίηση των φύλλων εργασίας, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε ξανά την εργασία σε κάθε φύλλο ξεχωριστά.
Πώς να μάθετε εάν τα φύλλα εργασίας είναι ομαδοποιημένα στο Excel;
Υπάρχουν μερικοί τρόποι που μπορούν να σας βοηθήσουν να παρατηρήσετε πότε έχετε ομαδοποιήσει φύλλα στο Excel:
- Οι καρτέλες φύλλων σε μια ομάδα έχουν λευκό χρώμα φόντου, ενώ οι καρτέλες έξω από την ομάδα εμφανίζονται με ανοιχτό γκρι χρώμα φόντου όπως φαίνεται παρακάτω.
- Εάν έχετε ομαδοποιημένα φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας, η λέξη "Ομάδα" θα προστεθεί στο όνομα του βιβλίου εργασίας.
Πώς να καταργήσετε την ομαδοποίηση ορισμένων επιλεγμένων φύλλων εργασίας στο Excel
Εάν σκοπεύετε να καταργήσετε την ομαδοποίηση ορισμένων μόνο συγκεκριμένων φύλλων εργασίας, κρατήστε πατημένο το στοιχείο Control (Ctrl), κάντε κλικ σε όλα τα φύλλα που θέλετε να καταργήσετε την ομαδοποίηση και αφήστε τα Ctrl κλειδί.
Με αυτόν τον τρόπο θα καταργήσετε την ομαδοποίηση των επιλεγμένων φύλλων, ενώ όλα τα άλλα φύλλα θα διατηρηθούν ομαδοποιημένα.
Πώς να καταργήσετε την ομαδοποίηση όλων των φύλλων εργασίας στο Excel
Όταν κάνετε όλες τις επιθυμητές αλλαγές, μπορείτε εύκολα να καταργήσετε την ομαδοποίηση των φύλλων εργασίας.
Για να καταργήσετε την ομαδοποίηση όλων των φύλλων εργασίας, απλώς κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα φύλλου στην ομάδα και επιλέξτε «Κατάργηση ομαδοποίησης φύλλων» στο μενού περιβάλλοντος.
Αυτό θα καταργήσει την ομαδοποίηση όλων των φύλλων στο βιβλίο εργασίας. Τώρα, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε σε κάθε φύλλο εργασίας ξεχωριστά.
Με αυτόν τον τρόπο ομαδοποιείτε και καταργείτε τα φύλλα εργασίας στο Excel.