Αποκτήστε λειτουργικότητα με άδεια χρήσης της Microsoft Teams χωρίς επιπλέον κόστος με αυτό το πρόγραμμα
Κατά τη χρήση του Microsoft Teams, μπορεί να έχετε ακούσει είτε για χρήστες Microsoft Teams Free (περιορισμένη λειτουργικότητα) είτε για χρήστες με άδεια χρήσης Microsoft Teams (πλήρης λειτουργικότητα με συνδρομή Enterprise). Αλλά υπάρχει μια άλλη μεταβλητή σε αυτήν την εξίσωση που μπορεί να διέφυγε την προσοχή σας - Microsoft Teams Exploratory!
Το Microsoft Teams Exploratory είναι μια δωρεάν δοκιμαστική εμπειρία που οι χρήστες μπορούν να επωφεληθούν για να δοκιμάσουν το Microsoft Teams. Οι χρήστες οργανισμών με Azure Active Directory (AAD) και χωρίς άδεια χρήσης Microsoft Teams μπορούν να ξεκινήσουν μια εξερευνητική εμπειρία για το Teams. Με το Microsoft Teams Exploratory, οι χρήστες έχουν την ίδια λειτουργικότητα με μια άδεια χρήσης του Office 365 E3 χωρίς επιπλέον κόστος στην τρέχουσα άδεια χρήσης.
Ποιος μπορεί να πάρει το Microsoft Teams Exploratory;
Μόνο οι οργανισμοί με σχέδιο «Microsoft 365 για επιχειρήσεις» που δεν περιλαμβάνει Ομάδες της Microsoft είναι κατάλληλοι για αυτήν την υπηρεσία, καθώς απαιτείται άδεια AAD. Οι χρήστες με οικογενειακό πρόγραμμα Microsoft 365 ή οργανισμοί χωρίς συνδρομή στο Microsoft 365 δεν έχουν πρόσβαση στην υπηρεσία. Το Microsoft Teams Exploratory δεν θα είναι επίσης διαθέσιμο σε χρήστες ενός οργανισμού με άδεια χρήσης που περιλαμβάνει ήδη Microsoft Teams, αλλά έχει απενεργοποιημένη την υπηρεσία. Οι χρήστες που έχουν ήδη άδεια χρήσης του Microsoft Teams δεν είναι επίσης κατάλληλοι για το Microsoft Teams Exploratory.
Επίσης, εάν είστε πελάτης GCC, GCC High, DoD ή EDU, ο οργανισμός σας δεν πληροί τις προϋποθέσεις για το Microsoft Teams Exploratory.
Πώς να αποκτήσετε το Microsoft Teams Exploratory;
Οι χρήστες σε έναν οργανισμό μπορούν να λάβουν μια άδεια χρήσης Microsoft Teams Exploratory, αλλά ο διαχειριστής του οργανισμού δεν μπορεί να τη λάβει για αυτούς. Ωστόσο, ο διαχειριστής του οργανισμού μπορεί να ενεργοποιήσει ή να απενεργοποιήσει το Microsoft Teams Exploratory για τα μέλη του οργανισμού.
Αρχικά, ο διαχειριστής του οργανισμού πρέπει επίσης να δώσει τη δυνατότητα στα μέλη να μπορούν να εγγραφούν για δοκιμές και υπηρεσίες ώστε οι χρήστες να μπορούν να επωφεληθούν από το Microsoft Teams Exploratory.
Πώς να ενεργοποιήσετε την εγγραφή για δοκιμές και υπηρεσίες (για διαχειριστές)
Εάν είστε ο διαχειριστής της Microsoft του οργανισμού σας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή εγγραφής των χρηστών για δοκιμές και υπηρεσίες. Αυτή είναι η επιλογή που επιτρέπει στους χρήστες να αποκτήσουν το Microsoft Teams Exploratory.
Για να ενεργοποιήσετε την υπηρεσία, μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365 και συνδεθείτε με τον λογαριασμό διαχειριστή σας.
Μεταβείτε στις «Ρυθμίσεις» από τον πίνακα πλοήγησης στα αριστερά και επιλέξτε ξανά «Ρυθμίσεις» από τις αναπτυγμένες επιλογές. Στην καρτέλα "Υπηρεσίες", μεταβείτε στην ενότητα "Εφαρμογές και υπηρεσίες που ανήκουν σε χρήστες".
Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για «Να επιτρέπεται στους χρήστες να εγκαταστήσουν δοκιμαστικές εφαρμογές και υπηρεσίες» και κάντε κλικ στην «Αποθήκευση αλλαγών».
Τώρα, τα μέλη του οργανισμού σας μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια άδεια χρήσης Microsoft Teams Exploratory.
Εάν δεν θέλετε τα μέλη του οργανισμού να έχουν πρόσβαση στο Microsoft Teams Exploratory, στη συνέχεια, διατηρήστε την επιλογή για δοκιμαστικές υπηρεσίες και εφαρμογές απενεργοποιημένη. Αλλά να έχετε κατά νου ότι εμποδίζει επίσης τους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε όλες τις άλλες δοκιμαστικές υπηρεσίες που θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν.
Getting Microsoft Teams Exploratory (για μέλη οργανισμού)
Μόλις ο διαχειριστής έχει ενεργοποιήσει την άδεια εγκατάστασης δοκιμαστικών υπηρεσιών και εφαρμογών για μέλη οργανισμού, τα μέλη δεν χρειάζεται να κάνουν πολλά. Μεταβείτε στη διεύθυνση teams.microsoft.com και συνδεθείτε με τον λογαριασμό του οργανισμού σας με τον τομέα AAD.
Και αυτό είναι το μόνο που χρειάζεται! Μια άδεια χρήσης Microsoft Teams Exploratory εκχωρείται αυτόματα στους κατάλληλους χρήστες.
Η άδεια χρήσης θα ισχύει μέχρι την επόμενη επέτειο της συμφωνίας ή την ανανέωσή σας μετά τον Ιανουάριο του 2021. Η ισχύς της άδειας Exploratory είναι 1 έτος, διαφορετικά, για παράδειγμα, εάν η άδεια χρήσης σας λήξει εντός 90 ημερών από την έναρξη της άδειας χρήσης Microsoft Teams ή εάν είστε μηνιαία συνδρομή αντί για ετήσια συνδρομή.
Οι διαχειριστές οργανισμού μπορούν επίσης να απενεργοποιήσουν την πρόσβαση για το Microsoft Teams Exploratory για έναν χρήστη που το χρησιμοποιεί ήδη.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να εμποδίσετε έναν μεμονωμένο χρήστη να εγγραφεί στην υπηρεσία, καθώς η επιλογή δοκιμαστικής υπηρεσίας είναι ενεργοποιημένη ή απενεργοποιημένη για ολόκληρο τον οργανισμό. Αλλά μπορείτε να διαχειριστείτε την πρόσβασή τους σε αυτό αφού εγγραφούν για μια άδεια χρήσης Microsoft Teams Exploratory.
Στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365, μεταβείτε στην επιλογή "Χρήστες" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ενεργοί χρήστες" από τις επιλογές. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο όνομα του χρήστη για τον οποίο θέλετε να διαχειριστείτε την πρόσβαση. Κάντε κλικ στο «Επεξεργασία» στη σειρά «Άδειες χρήσης προϊόντος» στα δεξιά. Στη συνέχεια, απενεργοποιήστε την εναλλαγή για το Microsoft Teams Exploratory στο παράθυρο Άδειες χρήσης προϊόντος.
Το Microsoft Teams Exploratory είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποκτήσετε το Microsoft Teams για τον οργανισμό σας, εάν θέλετε να το δοκιμάσετε πρώτα χωρίς να αναλάβετε καμία δέσμευση. Το όνομα είναι απολύτως εύστοχο – Εξερευνητικό, καθώς χρησιμοποιώντας την άδεια, τα μέλη του οργανισμού μπορούν να εξερευνήσουν τις Ομάδες της Microsoft χωρίς άμεσο αντίκτυπο στις τσέπες σας.
Τα μέλη του οργανισμού σας μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Microsoft Teams με άδεια Exploratory για έως και ένα χρόνο, μετά από το οποίο θα πρέπει να μεταβείτε σε μια άδεια επί πληρωμή για να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε την πλήρη λειτουργικότητα του Microsoft Teams διαφορετικά θα επανέλθει στο Microsoft Teams Free. Εάν ανησυχείτε μήπως χάσετε τα δεδομένα ενώ κάνετε τη μετάβαση από την άδεια διερεύνησης στην άδεια επί πληρωμή, μην το κάνετε. Δεν θα υπάρξει απώλεια δεδομένων με τις νέες άδειες.