Δεν χρειάζεται πλέον να εκτυπώνετε και να υπογράφετε και να σαρώνετε υπογεγραμμένα έγγραφα. Απλώς υπογράψτε το.
Η κοινή χρήση εγγράφων μέσω ταχυδρομείου μπορεί να ακούγεται απλοϊκή, αλλά οι επιπτώσεις που είχε της προσδίδουν πολύ μεγαλύτερη μεγαλοπρέπεια. Η μη ανάγκη αποστολής φαξ ή φυσικής αποστολής εγγράφων δεν εξοικονομεί μόνο χρόνο, είναι επίσης εξαιρετικό για το περιβάλλον.
Αλλά όταν πρόκειται για την υπογραφή αυτών των εγγράφων, μπορεί να γίνει πολύπλοκο για μερικούς ανθρώπους. Οι περισσότεροι προτιμούν να εκτυπώνουν το έγγραφο, να το υπογράφουν, να το σαρώνουν και να ταχυδρομούν το σαρωμένο αντίγραφο. Όχι μόνο είναι χρονοβόρο, αλλά ακυρώνει επίσης τον σκοπό της εξοικονόμησης χαρτιού. Πιστέψτε μας, υπάρχει ένας πολύ πιο εύκολος τρόπος για να το κάνετε αυτό.
Τι είναι η Ηλεκτρονική Υπογραφή
Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι απλώς μια εικόνα της υπογραφής σας που τοποθετείται ηλεκτρονικά πάνω στο έγγραφό σας. Δεν πρέπει να συγχέετε μια ηλεκτρονική υπογραφή με μια ψηφιακή υπογραφή, που είναι κάτι εντελώς άλλο. Ένα πεδίο κρυπτογραφίας που χρησιμοποιούν οι άνθρωποι για να επικυρώσουν την αυθεντικότητα και την ακεραιότητα των ηλεκτρονικών εγγράφων – οι ψηφιακές υπογραφές είναι περίπλοκες και εντελώς εκτός πεδίου εφαρμογής εδώ.
Μια ηλεκτρονική υπογραφή, από την άλλη πλευρά, είναι απλή και ό,τι χρειάζεστε όταν πρέπει να υπογράψετε οποιαδήποτε έντυπα ή έγγραφα.
Ηλεκτρονική υπογραφή αρχείου PDF
Η υπογραφή ενός αρχείου PDF είναι εύκολη και γρήγορη. Το μόνο που χρειάζεστε είναι το Adobe Acrobat ή το Adobe Acrobat Reader DC για να υπογράψετε οποιοδήποτε αρχείο PDF. Καθώς το Adobe Acrobat Reader DC είναι μια δωρεάν υπηρεσία, δεν χρειάζεται καν να είστε συνδρομητής επί πληρωμή για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα.
Ανοίξτε το αρχείο PDF στο Acrobat Reader. Εάν προβάλλετε το αρχείο που θέλετε να υπογράψετε στον ιστό, πρέπει πρώτα να το κατεβάσετε.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Υπογραφή» (μοιάζει με στυλό) από τη γραμμή εργαλείων.
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να μεταβείτε στα «Εργαλεία».
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εργαλείο «Συμπλήρωση και υπογραφή».
Θα εμφανιστούν οι επιλογές για το εργαλείο Συμπλήρωση & Υπογραφή. Μπορείτε επίσης το εργαλείο Συμπλήρωση & Υπογραφή για να ζητήσετε υπογραφές από άλλους, καθορίζοντας πού να υπογράψετε και παρακολουθώντας την πρόοδο. Κάντε ξανά κλικ στο «Συμπλήρωση και υπογραφή» για να προχωρήσετε στην ηλεκτρονική υπογραφή του εγγράφου σας.
Η γραμμή εργαλείων Συμπλήρωση & Υπογραφή θα εμφανιστεί κάτω από την κύρια γραμμή εργαλείων. Εάν υπάρχουν πεδία φόρμας, η Adobe θα τα εντοπίσει αυτόματα με το εργαλείο Συμπλήρωση & Υπογραφή. Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε πεδίο για να εμφανιστεί ένα μπλε πλαίσιο πάνω του. Κάντε κλικ σε αυτό και θα εμφανιστεί ο κέρσορας και μπορείτε να συμπληρώσετε τη φόρμα. Διάφορες επιλογές για τη συμπλήρωση της φόρμας όπως σημάδι επιλογής, σταυρός, γραμμές, κύκλος κ.λπ., είναι διαθέσιμες εκτός από το κείμενο, ώστε να μπορείτε να το συμπληρώσετε σαν να χρησιμοποιείτε χαρτί στυλό.
Για να προσθέσετε μια υπογραφή, κάντε κλικ στο κουμπί «Υπογραφή» από τη γραμμή εργαλείων Συμπλήρωση και υπογραφή.
Θα εμφανιστούν δύο επιλογές: «Προσθήκη υπογραφής» ή «Προσθήκη αρχικών». Εάν έχετε προσθέσει προηγουμένως μια υπογραφή, θα είναι επίσης διαθέσιμη ως επιλογή. Επιλέξτε την επιλογή με την οποία θέλετε να προχωρήσετε.
Εάν υπογράφετε για πρώτη φορά, θα δείτε ένα πλαίσιο υπογραφής ή αρχικών. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε, να σχεδιάσετε ή να εισαγάγετε μια εικόνα της χειρόγραφης υπογραφής σας στον πίνακα υπογραφών.
Κάτω από την επιλογή Τύπος, υπάρχουν 4 διαφορετικά στυλ διαθέσιμα για να διαλέξετε. Κάντε κλικ στην «Αλλαγή στυλ» για να δείτε όλα τα διαθέσιμα στυλ και να επιλέξετε ένα διαφορετικό.
Κάτω από την επιλογή Draw, μπορείτε να σχεδιάσετε την υπογραφή σας με μη αυτόματο τρόπο.
Η επιλογή Εικόνα σάς επιτρέπει να προσθέσετε μια εικόνα από τον υπολογιστή σας. Κάντε κλικ στο κουμπί «Επιλογή εικόνας» για να ανεβάσετε μια φωτογραφία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αρχεία JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF και BMP.
Σημείωση: Για να προσθέσετε μια σαρωμένη εικόνα της χειρόγραφης υπογραφής σας, υπογράψτε στη μέση ενός λευκού φύλλου χαρτιού για να αποφύγετε τυχόν άκρες. Στη συνέχεια, φωτογραφίστε ή σαρώστε το. Αν το φωτογραφίσετε, φροντίστε να αποφύγετε τυχόν σκιές. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή για να σαρώσετε την υπογραφή. Εισαγάγετε τη φωτογραφία/σάρωση στον υπολογιστή σας. Δεν χρειάζεται να το επεξεργαστείτε ή να το περικόψετε επιπλέον, καθώς το Acrobat εισάγει μόνο την υπογραφή εάν η σάρωση/φωτογραφία είναι αρκετά καθαρή.
Διατηρήστε επιλεγμένη την επιλογή "Αποθήκευση υπογραφής" για να την αποθηκεύσετε για το μέλλον. Αλλά αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη μόνο εάν είστε συνδεδεμένοι στο λογαριασμό σας στο Acrobat Reader ή στο Acrobat. Η Adobe αποθηκεύει την υπογραφή στο Adobe Document Cloud με ασφάλεια.
Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί «Εφαρμογή» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη θέση του εγγράφου όπου θέλετε να εμφανίζεται η υπογραφή.
Μπορείτε να μετακινήσετε ή να αλλάξετε το μέγεθος του e-sign επισημαίνοντάς το και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το βέλος για να το μετακινήσετε/αλλάξετε το μέγεθός του.
Τέλος, κάντε κλικ στο «Επόμενο» εάν θέλετε να το μοιραστείτε αμέσως ή αποθηκεύστε το για να το μοιραστείτε αργότερα. Μπορείτε να μοιραστείτε το έγγραφο ως έγγραφο μόνο για ανάγνωση ή να ζητήσετε υπογραφές από άλλα άτομα σε αυτό.
Η ηλεκτρονική υπογραφή ενός PDF είναι η πιο εύκολη εργασία στον κόσμο με το Adobe Acrobat/ Reader. Επομένως, προχωρήστε και σταματήστε να εκτυπώνετε τα έγγραφα που πρέπει να υπογράψετε. Με πολλές επιλογές υπογραφής, όπως κείμενο, σχέδιο και εικόνα που είναι διαθέσιμες στο Acrobat/ Reader, μπορείτε να το υπογράψετε όπως θέλετε – ακόμα και με τη χειρόγραφη υπογραφή σας.