Πλήρης οδηγός για δασκάλους και εκπαιδευτές για τη δημιουργία εικονικών συνεδριών και την ανάθεση ομαδικών εργασιών σε συμμετέχοντες σε μια συνάντηση Zoom
Πολλοί οργανισμοί, είτε πρόκειται για σχολεία, είτε για εικονικά φροντιστήρια, ακόμα και για επιχειρήσεις, αλλάζουν σε συναντήσεις/κλήσεις Zoom από τότε που μας έπληξε η πανδημία. Η αποτελεσματικότητα αυτής της διαδικτυακής πλατφόρμας τηλεδιάσκεψης ήταν αρκετά αξιοσημείωτη. Το λογισμικό διευκολύνει ακόμη και τη δημιουργία εικονικών συνεδριών για να βοηθήσει τους δασκάλους και τους εκπαιδευτές να αναθέσουν ομαδικές εργασίες σε συμμετέχοντες σε μια συνάντηση Zoom.
Τα Breakout Rooms είναι ειδικά χρήσιμα για καθηγητές που διεξάγουν διαδικτυακά μαθήματα για μαθητές. Ας υποθέσουμε, για παράδειγμα, για μια ομαδική εργασία ή έργο, ένας δάσκαλος μπορεί να δημιουργήσει αίθουσες επιμέρους συσκέψεων στο Ζουμ και να αναθέσει μαθητές σε ομάδες σε κάθε δωμάτιο επιμέρους συσκέψεων. Οι μαθητές θα μπορούν να συνεργαστούν στην εργασία ομαδικά στην αίθουσα επιμέλειας που τους έχει δοθεί και ο δάσκαλος μπορεί να επιτηρεί τους μαθητές σε κάθε δωμάτιο επιμέλειας. Ακριβώς όπως μια πραγματική τάξη.
Πώς να ενεργοποιήσετε τις αίθουσες επιμέρους
Μόνο οι λογαριασμοί «Διαχειριστή» μπορούν να δημιουργήσουν και να χρησιμοποιήσουν Δωμάτια επιμέρους στοιχείων σε ζουμ. Εάν είστε δάσκαλος σε ένα σχολείο, ζητήστε από τη διοίκηση πληροφορικής του σχολείου σας να ενεργοποιήσει τη λειτουργία "Αίθουσες επιμέρους" για χρήση από όλους τους καθηγητές.
Εάν έχετε πρόσβαση διαχειριστή στον λογαριασμό σας Zoom, μεταβείτε στο zoom.us/profile, κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις" στην ενότητα "Προσωπικά" στην αριστερή πλευρά και κάντε κλικ στο "Σε σύσκεψη (Για προχωρημένους) ' επιλογή στο δικαίωμα να προχωρήσετε.
Η δεύτερη επιλογή στη ρύθμιση Σύνθετη σύσκεψη θα είναι αυτή που αναζητούμε. Ενεργοποιήστε την επιλογή «Δωμάτιο διάσπασης» σύροντας τη γραμμή εναλλαγής δίπλα της σε μπλε.
Τώρα, θα μπορείτε να διανείμετε τους συμμετέχοντες της σύσκεψής σας σε ξεχωριστές ομάδες, ώστε να μπορούν να συνεργάζονται σε εργασίες σε ομάδες.
Αφού ενεργοποιήσετε το Breakout Rooms στον λογαριασμό σας, δημιουργήστε μια σύσκεψη Zoom και προσκαλέστε όλους τους συμμετέχοντες σε αυτήν.
Δημιουργία δωματίων επιμέρους σε μια σύσκεψη ζουμ
Στο παράθυρο της σύσκεψης Zoom, θα δείτε την επιλογή "Δωμάτια διάσπασης" στη γραμμή ελέγχου του κεντρικού υπολογιστή. Κάντε κλικ σε αυτό για να διαμορφώσετε τις αίθουσες επιμέρους στοιχείων για τη σύσκεψη που βρίσκεται σε εξέλιξη.
Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου δωματίου επιμέρους, μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των αιθουσών στις οποίες θέλετε να χωρίσετε τους συμμετέχοντες. Κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Ανάθεση συμμετεχόντων σε" και εισαγάγετε τον αριθμό των αιθουσών που θέλετε να δημιουργήσετε.
Θα μπορούσατε να διαιρέσετε τους συμμετέχοντες μόνοι σας επιλέγοντας την επιλογή «Μη αυτόματα». Εναλλακτικά, μπορείτε να διατηρήσετε την προεπιλεγμένη επιλογή "Αυτόματη" ενεργοποιημένη για να επιτρέψετε στο Ζουμ να χωρίζει αναλογικά τους συμμετέχοντες σε ξεχωριστές ομάδες με βάση τον αριθμό των αιθουσών επιμέρους συσκέψεων που επιλέξατε να δημιουργήσετε. Θα εμφανίσει τον αριθμό των συμμετεχόντων που θα προστεθούν σε κάθε δωμάτιο στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου.
Μόλις ολοκληρώσετε τις λεπτομέρειες, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία δωματίων" στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου.
Το Zoom θα δημιουργήσει τις αίθουσες επιμέρους και θα προσθέσει τυχαία ίσο αριθμό συμμετεχόντων σε κάθε δωμάτιο (εφόσον υπάρχει ζυγός αριθμός συμμετεχόντων στη συνάντηση) εάν επιλέξατε την επιλογή «Αυτόματο».
Από προεπιλογή, τα δωμάτια επιμέρους διαμερισμάτων θα ονομάζονται "Δωμάτιο διάσπασης 1", "Δωμάτιο διάσπασης 2" και ούτω καθεξής. Μπορείτε να μετονομάσετε τις αίθουσες επισκέψεων, τοποθετώντας τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα της αίθουσας και επιλέγοντας την επιλογή «Μετονομασία».
Μετακινήστε ή ανταλλάξτε Συμμετέχοντες μεταξύ Δωματίων Επιλογών
Εάν η αυτόματη διάταξη από το Zoom δεν σας φαίνεται καλή, μπορείτε να μετακινήσετε ή να ανταλλάξετε συμμετέχοντες μεταξύ των αιθουσών επιμέρους σημείων, τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα των συμμετεχόντων και επιλέγοντας είτε τις επιλογές "Μετακίνηση σε" ή "Ανταλλαγή".
Για να μετακινήσετε έναν συγκεκριμένο συμμετέχοντα σε άλλο δωμάτιο, κάντε κλικ στο κουμπί «Μετακίνηση σε» δίπλα στο όνομα του ατόμου (αφού τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού) και επιλέξτε το δωμάτιο που θέλετε να του εκχωρήσετε.
Ομοίως, ανταλλάξτε έναν συμμετέχοντα με κάποιον από διαφορετικό δωμάτιο επιλέγοντας την επιλογή «Ανταλλαγή» δίπλα στο όνομά του.
Διαμόρφωση των επιλογών του Breakout Rooms
Για να προσαρμόσετε περαιτέρω τις αίθουσες επιμέρους συσκέψεων για τη σύσκεψή σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές" στο κάτω μέρος του διαλόγου των αιθουσών επιμέρους συσκέψεων.
Στην οθόνη Επιλογές, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Μετακίνηση όλων των συμμετεχόντων σε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων αυτόματα" για αυτόματη αποδοχή και συμμετοχή των συμμετεχόντων στις εκχωρημένες αίθουσες επιμέρους συσκέψεων. Εάν δεν χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, τότε οι συμμετέχοντες θα πρέπει να εγγραφούν με μη αυτόματο τρόπο στις αίθουσες επιμέρους συσκέψεων αφού ανοίξετε τις αίθουσες για πρόσβαση.
Στις επιλογές, θα μπορούσατε επίσης να διαμορφώσετε τις αίθουσες επιμέρους συσκέψεων ώστε να κλείνουν αυτόματα μετά από μια καθορισμένη ώρα, εισάγοντας τον αριθμό των λεπτών που επιθυμείτε να διαρκέσουν οι συνεδρίες επιμέρους συσκέψεων και μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε ένα «Χρονόμετρο αντίστροφης μέτρησης» για τους συμμετέχοντες σας να γνωρίζουν πότε μια αίθουσα επισκέψεων πρόκειται να κλείσει.
Ξεκινήστε την περίοδο λειτουργίας Breakout
Τέλος, ξεκινήστε το Breakout Session ανοίγοντας όλες τις αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος για να συμμετάσχουν οι συμμετέχοντες και να αρχίσουν να εργάζονται για την ομαδική εργασία. Κάντε κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα όλων των δωματίων» στο κάτω μέρος.
Εάν δεν ενεργοποιούσατε την επιλογή αυτόματης ένταξης των συμμετεχόντων στις αίθουσες επιμέρους συσκέψεων, οι συμμετέχοντες θα βλέπουν το ακόλουθο πλαίσιο διαλόγου στις οθόνες συσκέψεών τους Zoom για να ενταχθούν στην αίθουσα επιμέρους συσκέψεων που έχει δημιουργηθεί για αυτούς.
Μεταδώστε ένα μήνυμα σε όλες τις αίθουσες επιλογών
Μόλις ανοίξουν οι αίθουσες επιμέρους συσκέψεων και όλοι οι συμμετέχοντες έχουν ενταχθεί στις αντίστοιχες αίθουσες τους, μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα μετάδοσης σε όλους κάνοντας κλικ στο κουμπί "Μετάδοση μηνύματος σε όλους" στο παράθυρο "Δωμάτια επιμέρους".
Εγγραφείτε μόνοι σας σε ένα Breakout Room
Σε αυτό το σημείο, ως οικοδεσπότης, θα μπορούσατε επίσης να επιλέξετε το join a breakout room για να παρακολουθείτε ή να βοηθήσετε τους συμμετέχοντες σε κάτι. Στο παράθυρο διαμόρφωσης του Breakout Rooms, κάντε κλικ στο κουμπί «Συμμετοχή» δίπλα στο δωμάτιο που θέλετε να συμμετάσχετε.
Κλείσιμο όλων των Δωματίων Διάσπασης
Μόλις ολοκληρωθεί η συνεδρία επιμέρους συσκέψεων και επιθυμείτε να συμμετάσχουν ξανά όλοι οι συμμετέχοντες στην κύρια σύσκεψη, κάντε κλικ στο κουμπί «Κλείσιμο όλων των δωματίων» με κόκκινο χρώμα στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου «Αίθουσα διαμερισμάτων».
Αυτό θα επαναφέρει όλους τους συμμετέχοντες στην κύρια σύσκεψη Zoom.
Συμβουλή μπόνους: Εκχωρήστε εκ των προτέρων δωμάτια επιμέρους συσκέψεων σε προγραμματισμένες συσκέψεις
Δεδομένου ότι το Breakout Rooms είναι ως επί το πλείστον χρήσιμο για καθηγητές που παρακολουθούν μαθήματα στο διαδίκτυο, το πιθανότερο είναι ότι προγραμματίζετε συχνά τις συναντήσεις σας με τους συμμετέχοντες, έτσι ώστε όλοι να μπορούν να καθαρίσουν τα ημερολόγιά τους και να είναι διαθέσιμοι να συμμετάσχουν στη σύσκεψη την προγραμματισμένη ώρα.
Ευτυχώς, μπορείτε να διαμορφώσετε τις αίθουσες επιμέρους συσκέψεων για προγραμματισμένες συσκέψεις, καθώς και για να εκχωρήσετε εκ των προτέρων συμμετέχοντες σε Αίθουσες επιμέρους συσκέψεων, ώστε να εξοικονομήσετε χρόνο που αφιερώνετε στη διαμόρφωση περιόδων σύνδεσης ενώ η σύσκεψη είναι σε εξέλιξη.
Για να μπορείτε να εκχωρήσετε εκ των προτέρων δωμάτια επιμέρους συσκέψεων σε προγραμματισμένες συσκέψεις, πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή για το ίδιο στη σελίδα zoom.us/account/setting.
Κάντε κλικ στην επιλογή κάτω από τη σειρά «Δωμάτιο διάσπασης», που λέει "Επιτρέψτε στον οικοδεσπότη να αναθέτει στους συμμετέχοντες δωμάτια επιμέρους συσκέψεων κατά τον προγραμματισμό".
Μόλις γίνει αυτό, κάντε κύλιση μέχρι το τέλος και επιλέξτε την επιλογή «Συναντήσεις» στην ενότητα «Προσωπικά». Στη συνέχεια, επιλέξτε επίσης οποιαδήποτε σύσκεψη που θέλετε να προσθέσετε Αίθουσες επιμέρους συσκέψεων στη λίστα "Επερχόμενες συναντήσεις".
Τώρα, επιλέξτε την επιλογή «Επεξεργασία αυτής της σύσκεψης» στο κάτω μέρος της σελίδας της επιλεγμένης σύσκεψης.
Σημείωση: Εάν δεν έχετε ήδη προγραμματισμένη συνάντηση, κάντε κλικ στο κουμπί «Προγραμματισμός νέας συνάντησης» για να δημιουργήσετε μια νέα σύσκεψη και να τη διαμορφώσετε ως εξής.
Κάντε συνεχή ροή στη σελίδα επεξεργασίας/δημιουργίας σύσκεψης για να βρείτε την ενότητα που ονομάζεται "Επιλογές σύσκεψης". Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή που λέει "Προαντιστοιχία δωματίου ανά διασύνδεση".
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Δημιουργία δωματίων" για να δημιουργήσετε και να εκχωρήσετε εκ των προτέρων δωμάτια επιμέρους συσκέψεων στους συμμετέχοντες της σύσκεψης.
Κάντε κλικ στο κουμπί "+" δίπλα στο "Δωμάτια" στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου για να προσθέσετε μια αίθουσα επιμέρους σημείων στην προγραμματισμένη συνάντηση.
Μόλις δημιουργηθεί μια αίθουσα, κάντε κλικ στο πλαίσιο πεδίου «Προσθήκη συμμετεχόντων» για να πληκτρολογήσετε τα ονόματα των συμμετεχόντων και να τους εκχωρήσετε εκ των προτέρων στην αίθουσα επιμέρους συσκέψεων.
Επαναλάβετε το ίδιο βήμα για όλες τις αίθουσες επιλογών που θέλετε να δημιουργήσετε. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση» κάτω δεξιά στο παράθυρο διαλόγου.
Επιτέλους, αποθηκεύστε τις Επιλογές σύσκεψης για την προγραμματισμένη συνάντηση κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Η δημιουργία αιθουσών επισκέψεων μπορεί να είναι μια περίπλοκη διαδικασία, αλλά σίγουρα είναι αποτελεσματική. Μέσω αυτού, μπορείτε να διαχειριστείτε καλύτερα τις κλήσεις της ομάδας σας, τις εικονικές αίθουσες διδασκαλίας ή οποιοδήποτε είδος προπονήσεων.