Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές εάν φτάσετε στο όριο δωρεάν χρήσης της Google.
Αν και ο αποθηκευτικός χώρος κατά τη χρήση του Gmail μπορεί να φαίνεται άπειρος, αυτό σίγουρα δεν ισχύει. Η Google παρέχει στους χρήστες της 15 GB δωρεάν χώρου στο cloud και είναι αθροιστικά σε όλες τις υπηρεσίες της. Και αν χρησιμοποιείτε το Gmail εδώ και αρκετά χρόνια ή χρησιμοποιείτε επίσης άλλες υπηρεσίες από το Google Suite, όπως το Google Photos ή το Google Drive, πιθανότατα λαμβάνατε μηνύματα όπως: «Έχεις εξαντληθεί ο αποθηκευτικός χώρος. Δοκιμάστε να ελευθερώσετε χώρο ή αγοράστε επιπλέον αποθηκευτικό χώρο."
Μόλις φτάσετε το όριο δεδομένων, δεν θα μπορείτε να προσθέσετε τίποτα στο Google Drive, ούτε να στείλετε ή να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλά όταν εμφανιστεί αυτό το μήνυμα, όπως θα γίνει τελικά, δεν χρειάζεται να πανικοβληθείτε. Υπάρχουν μερικοί απλοί τρόποι που μπορούν να σας βοηθήσουν στην προσπάθειά σας να ελευθερώσετε χώρο.
Προσδιορίστε τι κατατρώει την αποθήκευσή σας
Το πρώτο βήμα οποιασδήποτε λύσης είναι η διάγνωση του προβλήματος. Πρέπει να προσδιορίσετε ποια υπηρεσία συγκεντρώνει το μεγαλύτερο μέρος του χώρου στον λογαριασμό σας. Μόνο τότε μπορείτε να αρχίσετε να λύνετε το πρόβλημα. Για να ελέγξετε την κατάσταση του τρέχοντος αποθηκευτικού χώρου σας, μεταβείτε στο Google One.
Αποθηκευτικός χώρος Google oneΟ τρέχων αποθηκευτικός σας χώρος θα παρατίθεται με ακρίβεια όσον αφορά την υπηρεσία που χρησιμοποιεί ακριβώς τι. Τώρα που γνωρίζετε τη διάγνωση, μπορείτε επιτέλους να αρχίσετε να τη διορθώνετε.
Πώς να ελευθερώσετε χώρο στο Google Drive
Εάν το Google Drive αποδειχτεί ότι είναι ο κορυφαίος αποθηκευτικός χώρος στον λογαριασμό σας, μπορείτε να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα μεταβαίνοντας στο Όριο Google Drive. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση που χρησιμοποιείται στη δεξιά πλευρά για να ταξινομήσετε τα αρχεία σας ανάλογα με το μέγεθος. Στη συνέχεια, μπορείτε να αρχίσετε να προσδιορίζετε ποια αρχεία έχουν συνέπεια και ποια πρέπει να πάνε στον κάδο απορριμμάτων.
Μπορείτε επίσης να πάτε στο Μοιράστηκε μαζί μου φάκελο για να δείτε αν υπάρχουν περιττά αντικείμενα που κάθονται εκεί και καταλαμβάνουν πολύτιμο χώρο.
Απλώς θυμηθείτε να διαγράψετε τα πάντα από τον κάδο απορριμμάτων στη συνέχεια, διαφορετικά δεν θα έχετε ελεύθερο χώρο.
Πώς να δημιουργήσετε χώρο στο Gmail
Εάν ο ένοχος σας είναι το Gmail, τότε είστε αποθησαυριστής email και πρέπει να αρχίσετε να διαγράφετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς καταλαμβάνουν επίσης πολύ χώρο, παρόλο που μπορεί να μην φαίνεται έτσι. Εκτός από τη διαγραφή ανεπιθύμητων μηνυμάτων, είναι επίσης σημαντικό να διαγράψετε τα περιττά email. Η καλύτερη στρατηγική κατά τη διαγραφή email είναι να προσπαθήσετε να τα διαγράψετε κατά μέγεθος. Δεν υπάρχει διαθέσιμη επιλογή ταξινόμησης κατά μέγεθος στο Gmail. Αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον χειριστή Μέγεθος: για να κάνετε μια μη αυτόματη αναζήτηση.
Στη γραμμή αναζήτησης του Gmail, πληκτρολογήστε "μέγεθος:" ακολουθούμενο από έναν αριθμό. Για παράδειγμα, αν πληκτρολογήσετε μέγεθος: 10mb στη γραμμή αναζήτησης του Gmail, θα επιστρέψει όλα τα email μεγαλύτερα από 10 MB.
Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε τον τελεστή 'larger: smaller:' για να βρείτε email μεταξύ αυτών των μεγεθών. Αυτή είναι μια μέθοδος δοκιμής και λάθους στην καλύτερη περίπτωση, αλλά με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να βρείτε μεγάλα email και να τα διαγράψετε για να ελευθερώσετε χώρο.
Μια άλλη επιλογή είναι να διαγράψετε μαζικά παλιά email χρησιμοποιώντας την εντολή Παλαιότερα: και, στη συνέχεια, ορίζοντας μια ημερομηνία και διαγράφοντας όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από αυτήν την ημερομηνία.
Θα πρέπει επίσης να διαγράψετε τους φακέλους ανεπιθύμητων μηνυμάτων και απορριμμάτων καθώς και τα email εκεί καταλαμβάνουν χώρο.
Πώς να ελευθερώσετε χώρο στο Google Photos
Οι φωτογραφίες μπορεί να καταλαμβάνουν πολύ χώρο από το όριο που έχετε παραχωρηθεί, ειδικά αν τις αποθηκεύσετε στην αρχική τους ποιότητα. Αλλά στις Φωτογραφίες Google, μπορείτε να αποθηκεύσετε όλες τις φωτογραφίες σας χωρίς καθόλου χώρο. Ανοίξτε το Google Photos στον υπολογιστή σας και μεταβείτε στο Ρυθμίσεις. Επιλέγω Υψηλής ανάλυσης ή κάντε κλικ στο Ανάκτηση αποθήκευσης.
Με αυτόν τον τρόπο θα συμπιεστούν όλες οι εικόνες σας στη μορφή υψηλής ανάλυσης της Google, η οποία καταναλώνει λιγότερο χώρο και είναι δωρεάν αντί για την αρχική ποιότητα. Αλλά επιλέξτε αυτήν τη λύση μόνο εάν είστε διατεθειμένοι να εγκαταλείψετε την ποιότητα της αρχικής εικόνας, καθώς μόλις μετατρέψετε τις φωτογραφίες σας σε υψηλή ανάλυση, δεν υπάρχει επιστροφή.
Τούτου λεχθέντος, η ρύθμιση "Υψηλή ποιότητα" του Google Photos υποστηρίζει φωτογραφίες έως και 16 MP, κάτι που είναι υπεραρκετό για τις περισσότερες φωτογραφίες σας.