Ο απόλυτος οδηγός για τη χρήση του Zoom Chat
Έτσι, επιτέλους ανακαλύψατε ότι το Zoom έχει πολύ περισσότερα από τις απλές βιντεοσυναντήσεις και αρχίσατε να χρησιμοποιείτε το Zoom Chat για να επεκτείνετε τους ορίζοντες επικοινωνίας σας. Η συνομιλία στο Zoom είναι αρκετά απλή στη χρήση, αλλά αυτό που βλέπετε με την πρώτη ματιά δεν είναι ολόκληρο το πακέτο.
Το Zoom Chat είναι γεμάτο λειτουργίες, μερικές κρυμμένες βαθιά μέσα τους, που όχι μόνο οι νέοι χρήστες αλλά ακόμη και πολλοί παλιοί χρήστες καταλήγουν να παραμελούν. Αυτός ο συνδυασμός από συμβουλές και κόλπα θα αλλάξει εντελώς την εμπειρία συνομιλίας σας με το Zoom και θα αναρωτιέστε πώς τα καταφέρατε ποτέ χωρίς αυτά εξαρχής. Πάμε λοιπόν!
Αναδυόμενο παράθυρο συνομιλίας με ζουμ
Ας ξεκινήσουμε με την πιο απλή, αλλά και μια από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες του Zoom Chat, ειδικά όταν σας πλήττουν εντελώς η εργασία και η συνομιλία με πολλά άτομα ταυτόχρονα. Στο Zoom, μπορείτε να βγείτε έξω κάθε συνομιλία και να την ανοίξετε σε ξεχωριστό παράθυρο. Έτσι, θα μπορούσατε να έχετε διαφορετικά παράθυρα συνομιλίας όλα απλωμένα στην οθόνη σας αντί να χρειάζεται να πηγαίνετε πέρα δώθε.
Για να ανοίξετε τη συνομιλία Zoom, κάντε κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα σε νέο παράθυρο» (το τετράγωνο με ένα βέλος που βγαίνει) από τη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του παραθύρου συνομιλίας που έχει το όνομα του παραλήπτη. Μπορείτε να το επαναφέρετε με τον ίδιο τρόπο.
Επεξεργασία μηνύματος
Αυτό το μικρό bugger είναι σωτήριο, ειδικά για άτομα που καταλήγουν με τυπογραφικά λάθη σχεδόν σε κάθε άλλο μήνυμα που στέλνουν. Η συνομιλία με ζουμ έχει ένα βολικό μικρό κουμπί επεξεργασίας τοποθετημένο στο μενού που σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε τα απεσταλμένα μηνύματα με απόλυτη ευκολία. Ο παραλήπτης μπορεί να δει ότι επεξεργαστήκατε το μήνυμα, αλλά δεν μπορεί να δει το αρχικό μήνυμα.
Μεταβείτε στο μήνυμα που θέλετε να επεξεργαστείτε και μερικές επιλογές θα εμφανιστούν στα δεξιά του μηνύματος μόλις ο κέρσορας αρχίσει να αιωρείται στο μήνυμα. Κάντε κλικ στην επιλογή «Περισσότερα» (τρεις κουκκίδες) και επιλέξτε «Επεξεργασία» από το αναδυόμενο μενού. Επεξεργαστείτε το μήνυμά σας και κάντε κλικ στο «αποθήκευση» για να διορθώσετε με επιτυχία αυτά τα λάθη.
Ενεργοποίηση και κοινή χρήση αποσπασμάτων κώδικα
Αν χρειάστηκε ποτέ να μοιραστείτε τον κώδικα μέσω μιας συνομιλίας, πρέπει να ξέρετε τι πονοκέφαλο είναι, καθώς η μορφοποίηση του κώδικα ανακατεύεται εντελώς στα μηνύματα. Λοιπόν, όχι με το Zoom Chat! Το Zoom Chat έχει μια ειδική λειτουργία που σας επιτρέπει να στέλνετε τυχόν αποσπάσματα κώδικα απλά αντιγράφοντας και επικολλώντας τον.
Αρχικά, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τα αποσπάσματα κώδικα για τη συνομιλία. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις ζουμ από την κύρια οθόνη της εφαρμογής και, στη συνέχεια, ανοίξτε τις ρυθμίσεις «Συζήτηση» από τη γραμμή πλοήγησης στα αριστερά. Επιλέξτε την επιλογή "Εμφάνιση κουμπιού αποσπάσματος κώδικα". Αποθηκεύει τις αλλαγές αυτόματα.
Και τώρα, όταν επιστρέψετε στο παράθυρο συνομιλίας σας, αυτό το επιπλέον κουμπί «Κωδικός» θα σας περιμένει. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί «Κωδικός» για να στείλετε οποιονδήποτε κωδικό εύκολα μέσω της συνομιλίας Zoom. Θα χρειαστεί να κάνετε λήψη του πακέτου αποσπάσματος κώδικα την πρώτη φορά που θα χρησιμοποιήσετε το κουμπί.
Λάβετε ειδοποιήσεις μόνο για ορισμένες λέξεις-κλειδιά σε ένα μήνυμα
Στο Zoom Chat, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για μηνύματα που περιέχουν συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά. Αυτή η εξαιρετικά καινοτόμος λειτουργία μπορεί να είναι πολύ βολική όταν χρειάζεται να φιλτράρετε όλο τον περιττό θόρυβο που μπορεί να συσσωρευτεί με τη μορφή σωρών ειδοποιήσεων από όλες τις ιδιωτικές και ομαδικές συνομιλίες σας και να βεβαιωθείτε ότι τα σημαντικά μηνύματα δεν θα χαθούν στο διαρκές κύμα μηνύματα.
Για να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για μηνύματα που περιέχουν συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά, μεταβείτε στις ρυθμίσεις ζουμ. Στη συνέχεια, στις Ρυθμίσεις συνομιλίας, κάντε κύλιση προς τα κάτω για να μεταβείτε στην επιλογή "Λήψη ειδοποιήσεων για" και να καθορίσετε τις λέξεις-κλειδιά. Μπορείτε να καθορίσετε όσες λέξεις-κλειδιά θέλετε και δεν κάνουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων.
Αποθηκεύστε μια εικόνα στο Emoji για επαναλαμβανόμενη χρήση
Θα λατρέψετε εντελώς αυτό το κρυμμένο στολίδι μιας λειτουργίας στο Zoom Chat. Η ενότητα emoji της συνομιλίας σάς επιτρέπει να προσθέτετε εικόνες σε αυτήν, καθιστώντας τις εύκολα προσβάσιμες για επαναλαμβανόμενη χρήση. Επομένως, εάν υπάρχουν εικόνες που πρέπει να μοιράζεστε συχνά, αυτό το κόλπο θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε αρκετό χρόνο.
Για να προσθέσετε μια εικόνα, ανοίξτε το εργαλείο επιλογής emoji κάνοντας κλικ στο «χαμογελαστό πρόσωπο» στο πεδίο μηνύματος. Μεταβείτε στα «Αποθηκευμένα emoji» (εικονίδιο καρδιάς) και κάντε κλικ στο μενού «Επεξεργασία» στην κάτω δεξιά γωνία και μεταφορτώστε εικόνες από τον υπολογιστή σας κάνοντας κλικ στο κουμπί «Μεταφόρτωση emoji». Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εικόνες από το τηλέφωνό σας παρομοίως εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή τηλεφώνου.
Για να προσθέσετε γρήγορα εικόνες από μια συνομιλία, απλώς κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε «Προσθήκη στο Emoji» από τις διαθέσιμες επιλογές.
Τραβήξτε ένα στιγμιότυπο οθόνης και κάντε Doodle πάνω του απευθείας στο Chat
Υπάρχουν φορές που πρέπει να στείλουμε στιγμιότυπα οθόνης στους συνομηλίκους μας με οδηγίες πάνω τους ή άλλες φορές που θέλετε απλώς να μοιραστείτε μια γρήγορη λήψη με τους φίλους και την οικογένειά σας, αλλά το άνοιγμα ενός εργαλείου ειδικά για αυτόν τον σκοπό φαίνεται σαν υπερβολική δουλειά. Λοιπόν, το Zoom έχει σκεφτεί όλα αυτά τα μικρά πράγματα για εσάς.
Η συνομιλία με ζουμ όχι μόνο προσφέρει τη δυνατότητα λήψης στιγμιότυπου οθόνης απευθείας από το πεδίο μηνυμάτων, αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε doodle πάνω από τις εικόνες ενώ τραβάτε ένα στιγμιότυπο οθόνης. Είτε θέλετε να σχεδιάσετε σχήματα όπως βέλη, ορθογώνια, κύκλους, να γράψετε κείμενο ή να σχεδιάσετε με το χέρι στην εικόνα, έχει όλα τα εργαλεία ήδη στη θέση του. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί «Στιγμιότυπο οθόνης» στο πεδίο μηνύματος και αποτυπώστε το τμήμα της οθόνης που θέλετε να στείλετε.
αστέρι ή καρφιτσώστε μια επαφή
Αυτό είναι λιγότερο ένα κόλπο και περισσότερο μια υπενθύμιση για να δώσετε προσοχή σε αυτήν τη δυνατότητα, καθώς μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη. Πολλοί χρήστες συχνά παραβλέπουν αυτό το χαρακτηριστικό λόγω της απλότητάς του και όμως στην απλότητά του βρίσκεται η μαγεία του. Οι τηλεφωνικοί κατάλογοι εργασίας μας μπορεί συχνά να πλημμυρίσουν από επαφές, και ειδικά από επαφές Zoom, καθώς πρέπει να προσθέσετε άτομα ως επαφές για να συνομιλήσετε μαζί τους στο Zoom.
Για να διατάξετε το χάος που μπορεί να προκύψει από την υπερχείλιση των επαφών και για να βεβαιωθείτε ότι οι σημαντικές επαφές με τις οποίες συνδέεστε συχνά είναι πάντα στη διάθεσή σας, μπορείτε να "Star" σημαντικές επαφές. Οι επαφές με αστέρι καρφιτσώνονται προς τα πάνω στο αριστερό μενού πλοήγησης στην οθόνη συνομιλίας. Για να προσθέσετε αστέρι σε μια επαφή, κάντε κλικ στο «βέλος» δίπλα στο όνομα της επαφής στη λίστα συνομιλίας και επιλέξτε «Αστέρωμα αυτής της επαφής» από το μενού.
Λάβετε ειδοποιήσεις όταν μια επαφή Zoom είναι διαδικτυακή και διαθέσιμη για συνομιλία
Περιμένετε να έρθει κάποιος στο διαδίκτυο για να έχετε μια σημαντική συζήτηση μαζί του; Με το Zoom Chat, δεν χρειάζεται να περιμένετε. Με αυτήν την εξαιρετική λειτουργία Zoom, μπορείτε απλώς να ενεργοποιήσετε την ειδοποίηση όταν το άτομο έρχεται στο διαδίκτυο και είναι διαθέσιμο για συνομιλία αντί να πρέπει να κοιτάζετε επίμονα την οθόνη και να περιμένετε να γίνει πράσινη η μικρή κουκκίδα δίπλα στο προφίλ του.
Για να ενεργοποιήσετε την ειδοποίηση όταν μια επαφή συνδέεται στο διαδίκτυο, κάντε κλικ στο κουμπί βέλους δίπλα στο όνομα της επαφής στη λίστα συνομιλιών και κάντε κλικ στην επιλογή «Ειδοποίηση όταν είναι διαθέσιμη» από το μενού.
Κοινή χρήση οθόνης σε μια συνομιλία
Το να μοιράζεστε την οθόνη σας όταν βρίσκεστε σε μια σύσκεψη είναι εντάξει, αλλά τι γίνεται όταν συνομιλείτε και θέλετε αμέσως να μοιραστείτε κάτι στην οθόνη, αλλά δεν θέλετε να μπείτε στον κόπο να ξεκινήσετε μια συνάντηση, περιμένετε να συμμετάσχει το άτομο στο συνάντηση και, στη συνέχεια, ξεκινήστε τη συνεδρία κοινής χρήσης. Είναι σίγουρα πολλά βήματα για να φτάσετε σε ένα απλό πράγμα. Ειδικά όταν μπορούσατε απλώς να μοιραστείτε την οθόνη σας απευθείας από τη συνομιλία. Σωστά! Η συνομιλία με ζουμ έχει τη δυνατότητα κοινής χρήσης οθόνης απευθείας από την οθόνη συνομιλίας.
Δυστυχώς, είναι προς το παρόν διαθέσιμο μόνο στην εφαρμογή iPhone και iPad, αλλά ελπίζουμε ότι σύντομα θα είναι διαθέσιμο σε όλες τις πλατφόρμες. Επομένως, εάν χρησιμοποιείτε τη συνομιλία Zoom από το iPhone ή το iPad σας, απλώς πατήστε στο εικονίδιο «+» στα αριστερά του πεδίου μηνύματος και επιλέξτε «Κοινή χρήση οθόνης» από τις επιλογές που εμφανίζονται.
Σύρετε και αποθέστε εικόνες στη συνομιλία για κοινή χρήση
Αν και μπορείτε να στείλετε εικόνες στη συνομιλία ανεβάζοντάς τες από το κουμπί «Αρχείο», υπάρχει ένας ακόμη πιο γρήγορος τρόπος που εξαλείφει ακόμη και αυτά τα βήματα, εξοικονομώντας σας πολύτιμο χρόνο (ακόμα και μερικά δευτερόλεπτα αθροίζονται με την πάροδο του χρόνου!)
Ανοίξτε τον φάκελο στον υπολογιστή σας όπου βρίσκεται η εικόνα και απλώς σύρετέ τον και αποθέστε τον στο πεδίο μηνύματος στη συνομιλία Zoom για να τον στείλετε απευθείας στον παραλήπτη.
Απάντηση σε ένα συγκεκριμένο μήνυμα στο Chat
Το Zoom chat έχει υπέροχα μικρά χαρακτηριστικά που μπορεί να μην φαίνονται σημαντικά με την πρώτη ματιά, αλλά η απουσία τους μας κάνει να συνειδητοποιήσουμε πόσο σημαντικά είναι. Για παράδειγμα, το κουμπί «Απάντηση» για συνομιλίες. Χωρίς κουμπί απάντησης, οι συνομιλίες μπορεί να γίνουν χαοτικές. Ίσως χρειαστεί να καταβάλετε κάθε δυνατή προσπάθεια αντιγραφής και επικόλλησης του αρχικού μηνύματος για να κάνετε το άλλο άτομο να καταλάβει ακριβώς για τι πράγμα μιλάτε.
Όχι όμως με τη συνομιλία Zoom. Η επιλογή απάντησης σάς επιτρέπει να απαντάτε σε οποιαδήποτε μηνύματα στη συνομιλία, δίνοντας στις συνομιλίες μια περίπλοκη εμφάνιση σαν νήματα και διευκολύνοντας την παρακολούθηση της ροής της συνομιλίας για όλους, ειδικά στις ομαδικές συνομιλίες. Μεταβείτε στο μήνυμα στο οποίο θέλετε να απαντήσετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Απάντηση" από τις επιλογές που εμφανίζονται στα δεξιά όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στο μήνυμα.
Μετακινήστε τα μηνύματα με νέες απαντήσεις στο κάτω μέρος
Η επιλογή απάντησης σε ένα συγκεκριμένο μήνυμα στο Zoom Chat είναι μια καταπληκτική δυνατότητα που επιτρέπει στους χρήστες να διατηρούν την επικοινωνία απλοποιημένη και κατανοητή. Αλλά υπάρχει ένα πρόβλημα που έρχεται με αυτό. Όταν οι άνθρωποι απαντούν σε παλιά μηνύματα, μπορεί να γίνει πόνος στο λαιμό να κάνετε κύλιση μέχρι πάνω και να βρείτε το αρχικό μήνυμα και τη νέα απάντηση.
Αλλά δεν χρειάζεται να είναι πονοκέφαλος. Η συνομιλία με ζουμ επιτρέπει στους χρήστες να τροποποιούν τις ρυθμίσεις, ώστε τα μηνύματα με νέες απαντήσεις να εμφανίζονται στο κάτω μέρος της οθόνης. Δεν υπάρχει πλέον κύλιση για αναζήτηση του αρχικού μηνύματος.
Μεταβείτε στις ρυθμίσεις ζουμ και ανοίξτε τις ρυθμίσεις «Συζήτηση» από το μενού πλοήγησης στα αριστερά. Στην ενότητα "Μη αναγνωσμένα μηνύματα", ορίστε την επιλογή "Μετακίνηση μηνυμάτων με νέες απαντήσεις στο κάτω μέρος της συνομιλίας". Θα σας ζητήσει να επανεκκινήσετε την εφαρμογή Zoom για να αλλάξετε αυτήν τη συγκεκριμένη ρύθμιση και να εφαρμόσετε τις αλλαγές.
Απόκρυψη προεπισκοπήσεων μηνυμάτων
Πολλές σημαντικές επικοινωνίες πραγματοποιούνται μέσω της συνομιλίας Zoom και πολλές από αυτές μπορεί να είναι εξαιρετικά ευαίσθητες. Εάν έχετε ανησυχίες για την ασφάλεια σχετικά με τα μηνύματα και δεν θέλετε οι άλλοι να μπορούν να έχουν μια ματιά στα μηνύματά σας, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις προεπισκοπήσεις μηνυμάτων στις ειδοποιήσεις.
Μεταβείτε στις ρυθμίσεις σας και ανοίξτε τις Ρυθμίσεις συνομιλίας. Κάντε κύλιση προς τα κάτω προς τα κάτω και αποεπιλέξτε την επιλογή για «Εμφάνιση προεπισκοπήσεων μηνυμάτων».
Στείλτε GIF στο Zoom Chat
Τα GIF έχουν γίνει κάπως αποθαρρυντικά όταν πρόκειται για συνομιλία, ειδικά με νεότερους ανθρώπους. Υπάρχει ένα τέλειο GIF στο Διαδίκτυο για κάθε περίπτωση και σίγουρα κάνουν τη συνομιλία πολύ πιο διασκεδαστική. Μπορείτε επίσης να στείλετε GIF στη συνομιλία Zoom, αλλά υπάρχει πιθανότητα να έχετε παραβλέψει την επιλογή μέχρι τώρα λόγω της τοποθέτησής της.
Το κουμπί GIF στη συνομιλία Zoom είναι προσβάσιμο από το εργαλείο επιλογής emoji. Κάντε κλικ στο εικονίδιο 'smiley face' στη δεξιά γωνία του πεδίου μηνύματος και μεταβείτε από emojis σε GIF κάνοντας κλικ στην επιλογή 'GIF'.
Αλλάξτε τον τόνο του δέρματος Emoji
Ενώ ασχολούμαστε με το θέμα των emojis, το Zoom προσφέρει πραγματικά μια ολοκληρωμένη εμπειρία με όλες τις δυνατότητες που θα μπορούσατε να ζητήσετε σε μια πλατφόρμα συνομιλίας. Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι τα emoji έχουν γίνει ουσιαστικό μέρος της ρουτίνας επικοινωνίας μας, αλλά η δυνατότητα προσαρμογής τους ξεπερνά πραγματικά την όλη εμπειρία από τα εγκόσμια βασίλεια.
Στη συνομιλία Zoom, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τον τόνο του δέρματος για τα emoji για να τα κάνετε πολύ πιο προσωπικά. Κάντε κλικ στο χαμογελαστό πρόσωπο στο πεδίο μηνύματος για να ανοίξετε το εργαλείο επιλογής emoji και να αλλάξετε το χρώμα emoji από την επιλογή "Τόνος δέρματος".
Διαγραφή μηνύματος
Στείλατε λάθος μήνυμα σε κάποιον και η επεξεργασία του δεν αρκεί; Μην ανησυχείτε. Το Zoom σας καλύπτει. Με αυτήν τη γρήγορη συμβουλή, μπορείτε να διαγράψετε τα μηνύματα που έχετε ήδη στείλει. Ο παραλήπτης δεν θα γνωρίζει ότι διαγράψατε το μήνυμα.
Για να διαγράψετε το μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή «Περισσότερα» (τρεις κουκκίδες) δίπλα στο μήνυμα στην οθόνη συνομιλίας και επιλέξτε «Διαγραφή» από το μενού περιβάλλοντος.
Διαγραφή ή εκκαθάριση του ιστορικού συνομιλίας
Πολλές εφαρμογές βιντεοσύσκεψης στην αγορά αυτή τη στιγμή δεν προσφέρουν την επιλογή εκκαθάρισης του ιστορικού συνομιλιών στους χρήστες τους, αλλά όχι το Zoom. Εάν πρέπει να διαγράψετε το ιστορικό συνομιλιών σας και εννοούμε μόνο το δικό σας (το κουμπί διαγραφής για μεμονωμένα μηνύματα διαγράφει το μήνυμα για όλους), μπορείτε να το κάνετε εύκολα στη συνομιλία Zoom.
Η επιλογή "Διαγραφή ιστορικού συνομιλίας" είναι προσβάσιμη από το μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται αφού κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα στο όνομα της επαφής στη λίστα συνομιλιών. Χρησιμοποιήστε το για να διαγράψετε παλιά, μπαγιάτικα μηνύματα με μια γρήγορη κίνηση και να γεμίσετε τα εισερχόμενά σας.
Προβολή όλων των εικόνων και των αρχείων που μοιράζονται στο Zoom Chat με οποιαδήποτε επαφή
Ψάχνετε για ένα αρχείο ή μια εικόνα που κοινοποιήθηκε πριν από αρκετό καιρό, αλλά φοβάστε να κάνετε κύλιση ατελείωτα προς τα πάνω στις παλιές συνομιλίες; Ακόμα και το να σκεφτόμαστε να κάνουμε τόσο μεγάλη κύλιση μας προκαλεί άγχος. Δόξα τω Θεώ για αυτό το σωτήριο. Στη συνομιλία Zoom, όλα τα κοινόχρηστα αρχεία και οι εικόνες είναι προσβάσιμα από ένα μόνο μέρος, καθιστώντας απίστευτα εύκολο και χωρίς άγχος την εύρεση παλαιών αντικειμένων.
Στο παράθυρο συνομιλίας, μεταβείτε στο «Όλα τα αρχεία» από το μενού πλοήγησης στα αριστερά για να ανοίξετε όλα τα αρχεία και τις εικόνες. Εμφανίζει ακόμη και τα περιεχόμενα σε δύο τμήματα: «Τα αρχεία μου» που εμφανίζει μόνο τα αρχεία που μοιράζεστε και «Όλα τα αρχεία» όπου μπορείτε να βρείτε τα πάντα ανεξάρτητα από το ποιος τα έστειλε.
αστέρι ή Αποθήκευση μηνυμάτων
Ας είμαστε όλοι ειλικρινείς. Πολλά μηνύματα στις συνομιλίες είναι απλώς ενοχλητικά. Γεμίζουν τα εισερχόμενά μας και πνίγουν σημαντικά μηνύματα ανάμεσά τους. Το να πρέπει να βρείτε ένα σημαντικό μήνυμα μπορεί γρήγορα να μετατραπεί σε πόνο στον αυχένα, πολύ απογοητευτικό για να το διαχειριστείτε.
Εάν σας έχει ταλαιπωρήσει ποτέ αυτό το πρόβλημα, απλά θα λατρέψετε αυτή τη μικρή συμβουλή. Στη συνομιλία Zoom, μπορείτε να προσθέσετε αστέρι σε οποιαδήποτε μηνύματα και να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε αυτά ξεχωριστά από το μενού πλοήγησης. Για να προσθέσετε αστέρι σε σημαντικά μηνύματα, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Περισσότερα» (τρεις κουκκίδες) δίπλα στο μήνυμα και επιλέξτε «Μήνυμα με αστέρι» από το μενού.
Μορφοποίηση μηνυμάτων
Τα μηνύματα στη συνομιλία με ζουμ μπορούν ακόμη και να μορφοποιηθούν, αλλά υπάρχει πολύ καλή πιθανότητα να χάσετε την ειδοποίησή σας, καθώς είναι λίγο κρυμμένα. Για να προβάλετε τις επιλογές μορφοποίησης, πληκτρολογήστε το μήνυμα και, στη συνέχεια, επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε. Μόλις επισημάνετε το κείμενο, θα εμφανιστούν οι επιλογές μορφοποίησης. Μπορείτε να επιλέξετε από επιλογές όπως Έντονη, Πλάγια, Διαγράμμιση ή να δημιουργήσετε λίστες κουκκίδων για να κοσμήσετε το κείμενό σας.
Κοινή χρήση ή προώθηση μηνυμάτων σε άλλες επαφές
Η συνομιλία με ζουμ έχει επίσης τη δυνατότητα προώθησης των μηνυμάτων στις επαφές σας. Σίγουρα, μπορεί να σκέφτεστε ότι θα μπορούσατε πάντα να αντιγράψετε/επικολλήσετε το μήνυμα για να το στείλετε σε άλλους. Γιατί χρειάζεται ένα επιπλέον κουμπί; Φυσικά, θα μπορούσατε να το κάνετε αυτό, αλλά γιατί να το θέλετε τώρα που ξέρετε ότι υπάρχει μια αποκλειστική επιλογή κοινής χρήσης. Εννοώ ποιος απολαμβάνει ακόμη και να σέρνει τα δάχτυλά του για να τονίσει το κείμενο ώστε να μπορείτε να το αντιγράψετε. Και αν είναι μακροσκελή μήνυμα, ουάου! Τι ενόχληση.
Απλώς κάντε κλικ στην επιλογή «Περισσότερα», επιλέξτε την επιλογή «Κοινή χρήση μηνύματος» από το μενού και προωθήστε το στις επαφές σας.Θα είχατε τελειώσει τη στιγμή που θα είχατε επιλέξει το μήνυμα για να το αντιγράψετε.
Επισημάνετε ένα μήνυμα ως μη αναγνωσμένο
Εάν ανοίξατε ένα μήνυμα όταν δεν είχατε τον χρόνο να το αντιμετωπίσετε και τώρα ανησυχείτε ότι θα ξεχάσετε να απαντήσετε σε αυτό αργότερα, υπάρχει ένας εύκολος τρόπος να ορίσετε μια οπτική υπενθύμιση για τον εαυτό σας. Απλώς επισημάνετε το μήνυμα ως μη αναγνωσμένο και η μη αναγνωσμένη ειδοποίηση θα σας υπενθυμίσει να επιστρέψετε σε αυτό. Η επισήμανση ενός μηνύματος ως μη αναγνωσμένου είναι μόνο προς όφελός σας.
Για να επισημάνετε το μήνυμα ως μη αναγνωσμένο, κάντε κλικ στην επιλογή «Περισσότερα» (τρεις κουκκίδες) δίπλα στο μήνυμα και επιλέξτε «Επισήμανση ως μη αναγνωσμένο» από το μενού περιβάλλοντος.
Αποκλεισμός επαφής στο Zoom
Εάν κάποια επαφή στο Zoom σας ενοχλεί και η αφαίρεσή τους από τη λίστα επαφών σας απλώς δεν το αποκόπτει (μετά από όλα αυτά μπορούν ακόμα να σας κυνηγήσουν με επαναλαμβανόμενα αιτήματα), μπορείτε απλώς να προχωρήσετε και να τις αποκλείσετε. Οι αποκλεισμένες επαφές δεν μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας με οποιαδήποτε μορφή.
Μεταβείτε στην επαφή που θέλετε να αποκλείσετε στη λίστα επαφών στα αριστερά των συνομιλιών, κάντε κλικ στο βέλος για να αναπτύξετε το μενού και επιλέξτε «Αποκλεισμός επαφής» από τη λίστα επιλογών. Καλό ξεμπέρδεμα!
Ξεκινήστε μια συνάντηση βίντεο ή ήχου
Μπορείτε ακόμη και να ξεκινήσετε μια σύσκεψη ήχου ή βίντεο με μια επαφή από τη συνομιλία χωρίς να χρειάζεται να ταλαιπωρηθείτε να την προσκαλέσετε. Κάντε κλικ στο κουμπί της κάμερας «βίντεο» στο επάνω μέρος του παραθύρου συνομιλίας για να ξεκινήσετε μια βιντεοσύσκεψη μαζί τους.
Για να ξεκινήσετε μια σύσκεψη ήχου, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο εικονίδιο της κάμερας και αποεπιλέξτε την επιλογή «Συνάντηση με βίντεο». Η κάμερα θα απενεργοποιηθεί. Τώρα κάντε κλικ στο εικονίδιο της κάμερας για να ξεκινήσετε μια σύσκεψη ήχου.
Αναζήτηση στο Chat
Το πλαίσιο αναζήτησης που βλέπετε στην κορυφή του προγράμματος-πελάτη Zoom ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε στο Zoom είναι ένα πολύτιμο ακίνητο. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε άτομα ή αρχεία, αλλά το πιο σημαντικό, μηνύματα σε συνομιλίες Zoom. Ανεξάρτητα από το πόσο παλιό μήνυμα θέλετε να βρείτε, μπορείτε να το κάνετε από το πλαίσιο αναζήτησης. Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε φίλτρα στα αποτελέσματα αναζήτησης για να βελτιστοποιήσετε περαιτέρω τα αποτελέσματα, όπως εμφάνιση αποτελεσμάτων μόνο από μία συνομιλία ή μηνύματα που αποστέλλονται από ένα συγκεκριμένο άτομο κ.λπ.
Απλώς πληκτρολογήστε τη λέξη-κλειδί στο πλαίσιο αναζήτησης και κάντε κλικ στην «Αναζήτηση στα Μηνύματα για» από τις επιλογές που εμφανίζονται κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης.
Απόκρυψη και αναίρεση μιας συνομιλίας στο ζουμ
Εάν δεν θέλετε να διαγράψετε μια συνομιλία, αλλά δεν θέλετε να τη διαγράψετε με τον τρόπο σας, μπορείτε να αποκρύψετε τη συνομιλία και να την αποκλείσετε από τις λίστες συνομιλιών σας. Για να αποκρύψετε μια συνομιλία, κάντε κλικ στο κουμπί βέλους δίπλα στο όνομα της επαφής και επιλέξτε «Απόκρυψη αυτής της συνομιλίας» από το μενού. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + W για να το κρύψετε όταν η συνομιλία είναι ανοιχτή.
Η συνομιλία θα αποκρύψει όταν λάβετε ένα μήνυμα από αυτήν την επαφή. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να το αποκρύψετε ανά πάσα στιγμή μεταβαίνοντας στη λίστα επαφών σας στην καρτέλα "Επαφές". Επιλέξτε την επαφή που αποκρύψατε και κάντε κλικ στο κουμπί «Συζήτηση» δίπλα στο όνομά της για να εμφανιστεί η συνομιλία. Θα παραμείνει ακάλυπτο μέχρι να επιλέξετε να το κρύψετε ξανά.
Απενεργοποιήστε την προεπισκόπηση συνδέσμου
Η συνομιλία με ζουμ σάς δίνει πολύ έλεγχο ακόμα και στις πιο μικρές πτυχές της εμπειρίας σας. Εξετάστε τις προεπισκοπήσεις συνδέσμων. Από προεπιλογή, οι προεπισκοπήσεις συνδέσμων είναι ενεργοποιημένες για οποιονδήποτε σύνδεσμο στέλνετε ή λαμβάνετε στη συνομιλία. Αλλά αν είναι κάτι που δεν σας ταιριάζει, μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε ανά πάσα στιγμή.
Μεταβείτε στις ρυθμίσεις και ανοίξτε τις ρυθμίσεις "Συζήτηση" από το μενού πλοήγησης στα αριστερά. Στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή για «Συμπερίληψη προεπισκόπησης συνδέσμου». Οι προεπισκοπήσεις για τυχόν συνδέσμους, είτε τους στείλατε είτε τους λάβατε, θα απενεργοποιηθούν αμέσως.
Επιλέξτε και μοιραστείτε πολλές φωτογραφίες ταυτόχρονα
Εάν χρειάζεται να μοιραστείτε φωτογραφίες σε μια συνομιλία Zoom, είναι το πιο εύκολο πράγμα να το κάνετε. Γνωρίζατε όμως ότι μπορείτε ακόμη και να στείλετε πολλές φωτογραφίες ταυτόχρονα στη συνομιλία Zoom; Είτε χρησιμοποιείτε την εφαρμογή στο τηλέφωνο είτε στον επιτραπέζιο υπολογιστή σας, η αποστολή πολλών φωτογραφιών είναι παιχνιδάκι, αλλά κάτι που ίσως να μην είχατε σκεφτεί και, αντίθετα, πονούσατε στέλνοντάς τις μία προς μία.
Όταν στέλνετε φωτογραφίες από τον υπολογιστή-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή, μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε πολλές φωτογραφίες ταυτόχρονα και θα τελειώσει σε λίγο. Για την εφαρμογή τηλεφώνου, πατήστε το εικονίδιο «+» στα αριστερά του πεδίου μηνύματος και επιλέξτε την επιλογή «Άλμπουμ φωτογραφιών». Η συλλογή φωτογραφιών σας θα ανοίξει και μπορείτε να στείλετε έως και 9 φωτογραφίες ταυτόχρονα.
Η συνομιλία με ζουμ είναι γεμάτη λειτουργίες που σίγουρα θα κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη και θα σας γλιτώσουν από πιθανούς πονοκεφάλους και πολλούς τόνους χρόνου, αν τις χρησιμοποιήσετε σε όλο τους το μεγαλείο. Με τη δύναμη όλων αυτών των δυνατοτήτων στη διάθεσή σας, θα χρησιμοποιείτε τη συνομιλία Zoom σαν επαγγελματίας σε ελάχιστο χρόνο.