Αναθέστε καθήκοντα σε άτομα, ώστε όλοι να γνωρίζουν για τι είναι υπεύθυνοι
Η Apple φέρνει πολλές αλλαγές στο iOS 14, μεγάλες και μικρές. Οι μεγάλες αλλαγές είναι αυτές που τραβούν τη μεγαλύτερη προσοχή, αλλά οι μικρές είναι εξίσου σημαντικές – όπως η νέα προσθήκη στις λίστες υπενθυμίσεων iPhone.
Οι λίστες υπενθύμισης έγιναν πολύ πιο αποτελεσματικές, καθιστώντας πραγματικά εύκολο να βεβαιωθείτε ότι τίποτα σημαντικό δεν θα παραμεληθεί από κανέναν όταν μοιράζεστε τη δουλειά με άλλα άτομα. Το iOS 14 σάς επιτρέπει πλέον να εκχωρείτε υπενθυμίσεις σε άτομα με τα οποία μοιράζεστε τη λίστα για διαφορετικές εργασίες στη λίστα.
Υπήρχαν περιορισμοί στο τι θα μπορούσατε να κάνετε με τις κοινόχρηστες λίστες και αυτό τις κατέστησε κάπως αναποτελεσματικές σε ένα συνεργατικό περιβάλλον. Μέχρι τώρα, μπορούσατε να μοιράζεστε λίστες με άλλα άτομα, ώστε να έχουν πρόσβαση σε αυτές, αλλά αυτό ήταν το μόνο που μπορούσατε να κάνετε. Δεν υπήρχε τρόπος να τους πούμε για ποιες εργασίες ήταν υπεύθυνοι ή να τους βάλουμε υπενθυμίσεις. Αλλά τώρα, μπορούν να είναι πραγματικά συνεργατικοί.
Πώς να κοινοποιήσετε μια λίστα στις υπενθυμίσεις
Εάν έχετε απομακρυνθεί από κοινόχρηστες λίστες μέχρι τώρα, ακολουθεί μια γρήγορη περιγραφή του τρόπου χρήσης τους.
Πρώτα απ 'όλα, η επιλογή δημιουργίας κοινόχρηστων λιστών είναι διαθέσιμη μόνο για υπενθυμίσεις iCloud. Επομένως, εάν δεν μπορείτε να δείτε την επιλογή για αυτό, βεβαιωθείτε ότι το iCloud for Reminders είναι ενεργοποιημένο στις ρυθμίσεις.
Για να το ενεργοποιήσετε, μεταβείτε στις ρυθμίσεις και πατήστε στην κάρτα του ονόματος σας.
Τώρα, μεταβείτε στο iCloud.
Στις ρυθμίσεις του iCloud, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η εναλλαγή για "Υπενθυμίσεις".
Τώρα, ανοίξτε τη λίστα που θέλετε να μοιραστείτε με κάποιον και πατήστε το εικονίδιο «Περισσότερες επιλογές» (τρεις κουκκίδες σε έναν κύκλο) στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Πατήστε «Προσθήκη ατόμων» από το μενού που εμφανίζεται.
Επιλέξτε πώς θέλετε να στείλετε την πρόσκληση για να εγγραφούν στη λίστα. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε μέσο για να στείλετε τον σύνδεσμο. Το άτομο θα πρέπει να αποδεχτεί την πρόσκλησή σας. Επίσης, τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε τη λίστα θα πρέπει να είναι χρήστες iCloud.
Μόλις αποδεχτούν την πρόσκληση, θα έχουν πρόσβαση στη λίστα και μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Πώς να αναθέσετε εργασίες σε άτομα και να ορίσετε υπενθυμίσεις
Οι χρήστες του iOS 14 μπορούν να αναθέσουν εργασίες και να ορίσουν υπενθυμίσεις για άτομα σε κοινόχρηστες λίστες.
Για να αναθέσετε γρήγορα μια εργασία σε κάποιον, πατήστε σε αυτήν. Θα εμφανιστεί μια γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του πληκτρολογίου, πατήστε το εικονίδιο "Άνθρωποι" σε αυτό.
Θα εμφανιστούν τα ονόματα όλων των ατόμων που έχουν πρόσβαση στη λίστα. περιλαμβάνει μόνο άτομα που έχουν αποδεχτεί την πρόσκλησή σας και όχι εκκρεμείς προσκλήσεις. Πατήστε στο όνομα του ατόμου για να του αναθέσετε την εργασία.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια υπενθύμιση για άλλα άτομα, ώστε να τους υπενθυμίζεται να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, ώρα ή τοποθεσία. Μπορείτε επίσης να το ρυθμίσετε έτσι ώστε η ειδοποίηση για την υπενθύμιση να λαμβάνεται όταν το άτομο στέλνει μηνύματα σε κάποιον συγκεκριμένο. Πατήστε το «i» στην εργασία για να ορίσετε μια υπενθύμιση.
Στη συνέχεια, επιλέξτε πότε θέλετε να εμφανίζεται η ειδοποίηση για την υπενθύμιση από την οθόνη «Λεπτομέρειες».
Τώρα, ανεξάρτητα από το εάν πρόκειται για λίστα παντοπωλείου, προγραμματισμό πάρτι ή κάτι άλλο, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε τις ευθύνες μπορούν να γνωρίζουν ακριβώς ποιες εργασίες είναι υπεύθυνοι και να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους εγκαίρως. Τώρα τίποτα στη λίστα σας δεν θα αγνοηθεί.