Μάθετε πώς να μεταφέρετε δεδομένα στο Excel και να αλλάζετε γρήγορα τον προσανατολισμό των στηλών και των γραμμών σας σε ένα φύλλο εργασίας.
Η μεταφορά δεδομένων στο Excel σημαίνει εναλλαγή ή περιστροφή δεδομένων από τον οριζόντιο πίνακα στον κατακόρυφο πίνακα ή από τον κατακόρυφο πίνακα στον οριζόντιο πίνακα. Με απλά λόγια, η συνάρτηση TRANSPOSE αλλάζει γραμμές σε στήλες και στήλες σε γραμμές.
Στο Excel, μπορείτε να μεταφέρετε δεδομένα με δύο διαφορετικούς τρόπους, χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TRANSPOSE και τη μέθοδο Ειδική επικόλληση. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να αλλάξετε την τιμή της γραμμής σε τιμή στήλης και την τιμή της στήλης σε τιμή γραμμής στο Excel.
Χρησιμοποιώντας Λειτουργία TRANSPOSE
Η λειτουργία TRANSPOSE σάς επιτρέπει να αλλάζετε τον προσανατολισμό μιας δεδομένης περιοχής κελιών (πίνακας) από κάθετη σε οριζόντια ή αντίστροφα. Δεδομένου ότι είναι ένας τύπος πίνακα, η συνάρτηση πρέπει να εισαχθεί σε μια περιοχή που έχει τον ίδιο αριθμό σειρών και στηλών με την πηγή.
Η σύνταξη για τη συνάρτηση Transpose είναι:
=Μεταφορά (πίνακας)Στο παρακάτω δείγμα υπολογιστικού φύλλου, πρόκειται να μεταφέρουμε τον πίνακα που περιέχει τον όγκο των εξαγωγών ζώων ανά νομό.
Αρχικά, πρέπει να γνωρίζετε πόσες γραμμές και στήλες περιέχει ο αρχικός σας πίνακας. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον ακριβή αριθμό κελιών ως την αρχική περιοχή κελιών, αλλά προς την άλλη κατεύθυνση.
Για παράδειγμα, έχουμε 5 σειρές και 3 στήλες, επομένως πρέπει να επιλέξουμε 3 σειρές και 5 στήλες κελιών για τα μεταφερόμενα δεδομένα. Στην περίπτωσή μας, έχουμε 5 σειρές και 4 στήλες, επομένως πρέπει να επιλέξετε 4 σειρές και 5 στήλες.
Επιλέξτε μια περιοχή κενών κελιών και εισαγάγετε τον τύπο: =TRANSPOSE(A1:D5), αλλά μην πατήσετε ακόμα το πλήκτρο «Enter»! Σε αυτό το σημείο, το Excel σας θα μοιάζει με αυτό:
Τώρα, πατήστε «Ctrl + Shift + Enter». Μόλις πατηθεί ο συνδυασμός πλήκτρων, τα δεδομένα θα μεταφερθούν.
Θυμηθείτε, ένας τύπος πίνακα πρέπει πάντα να ολοκληρώνεται πατώντας «CTRL + SHIFT + ENTER». Όταν πατάτε το συνδυασμό πλήκτρων, θα τοποθετήσει ένα σύνολο αγκύλων γύρω από τον τύπο στη γραμμή τύπων, έτσι ώστε το αποτέλεσμα να αντιμετωπίζεται ως μια σειρά δεδομένων και όχι ως μια τιμή κελιού.
Η λειτουργία Excel Transpose αντιγράφει μόνο τα δεδομένα και όχι τη μορφοποίηση των αρχικών δεδομένων. Όπως μπορείτε να δείτε, η μορφοποίηση της αρχικής κεφαλίδας δεν αντιγράφεται. Επίσης, η Transpose είναι μια δυναμική συνάρτηση, όταν η τιμή σας στα αρχικά δεδομένα τροποποιηθεί, θα αντικατοπτρίζεται στα μεταφερόμενα δεδομένα, αλλά όχι το αντίστροφο.
Πώς να μεταφέρετε δεδομένα στο Excel χωρίς μηδενικά
Εάν μεταφέρετε έναν πίνακα ή μια περιοχή κελιών με ένα ή περισσότερα κενά κελιά, αυτά τα κελιά θα έχουν μηδενικές τιμές κατά τη μεταφορά τους, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:
Για να αντιγράψετε τα κενά κελιά κατά τη μεταφορά, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση IF στον τύπο TRANSPOSE για να ελέγξετε εάν ένα κελί είναι κενό ή όχι. Εάν το κελί είναι κενό/άδειο, επιστρέφει μια κενή συμβολοσειρά (“”) στον μετατιθέμενο πίνακα.
Εάν ο πίνακας σας έχει κενά κελιά, εισαγάγετε τον τύπο: =TRANSPOSE(IF(A1:D5="","",A1:D5)) στα επιλεγμένα κελιά.
Στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων «Ctrl + Shift + Enter». Τώρα, ο κενός χώρος στο κελί D5 αντιγράφεται στο μεταφερόμενο κελί E11.
Πώς να μεταφέρετε στο Excel χρησιμοποιώντας Ειδική μέθοδος επικόλλησης
Ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να μεταφέρετε δεδομένα στο Excel είναι χρησιμοποιώντας τη μέθοδο Paste Special. Αλλά η μεταφορά δεδομένων χρησιμοποιώντας τη μέθοδο Επικόλλησης Special συνοδεύεται από ένα αρνητικό και ένα υπέρ. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να μεταφέρετε δεδομένα με την αρχική μορφοποίηση περιεχομένου, αλλά τα μεταφερόμενα δεδομένα θα είναι στατικά.
Σε αντίθεση με τη συνάρτηση TRANSPOSE, εάν αλλάξετε μια τιμή στα αρχικά δεδομένα, δεν θα αντικατοπτρίζεται στο μεταφερόμενο περιεχόμενο όταν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο Paste Special.
Πρώτα, επιλέξτε το εύρος που θέλετε να μεταφέρετε και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Αντιγραφή» ή πατήστε «CTRL + C» για να αντιγράψετε τον πίνακα.
Στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος των κελιών που ταιριάζει με το ακριβές μέγεθος του αρχικού πίνακα, όπως κάνατε για την προηγούμενη μέθοδο.
Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και κάντε κλικ στην επιλογή «Ειδική επικόλληση».
Στο παράθυρο διαλόγου Ειδική επικόλληση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου «Μεταφορά» και κάντε κλικ στο «ΟΚ».
Τώρα, ο πίνακας θα μεταφερθεί (αντιγραφεί) σε επιλεγμένα κελιά.
Σε αυτήν τη μέθοδο, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως τα μαύρα κελιά γίνουν μηδενικά στον πίνακα που έχει μεταφερθεί, καθώς τα κενά κελιά θα αντιγραφούν επίσης στα επιλεγμένα κελιά.