Τα Φύλλα Google δεν παρέχουν έναν ενσωματωμένο τύπο γραφήματος Gantt, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt προσαρμόζοντας το γράφημα Stacked Bar.
Ένα γράφημα Gantt είναι μια σειρά από οριζόντιες ράβδους που αντιπροσωπεύουν οπτικά ένα χρονοδιάγραμμα έργου (εργασίες ή δραστηριότητες) με την πάροδο του χρόνου. Είναι ένας από τους πιο συχνά χρησιμοποιούμενους τύπους γραφημάτων για τη διαχείριση έργων. Το γράφημα Gantt απεικονίζει την ημερομηνία/περίοδο έναρξης και λήξης κάθε εργασίας σε ένα χρονοδιάγραμμα έργου, καθώς και τη σειρά και τις αλληλεξαρτήσεις μεταξύ των εργασιών του έργου. Σας βοηθά να οργανώνετε, να σχεδιάζετε και να εκτελείτε έργα όλων των μεγεθών.
Τα Φύλλα Google είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση για τη δημιουργία γραφημάτων Gantt λόγω της συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο και των δυνατοτήτων αυτόματης αποθήκευσης, καθώς και δωρεάν και εύκολη στη χρήση. Ωστόσο, όπως και στο Excel, τα Φύλλα Google δεν έχουν ενσωματωμένο τύπο γραφήματος Gantt ως επιλογή, επομένως πρέπει να δημιουργήσετε έναν προσαρμόζοντας το γράφημα ράβδων.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στα Φύλλα Google χρησιμοποιώντας ένα γράφημα Stacked Bar.
Δημιουργία γραφήματος Google Gantt με χρήση γραφήματος στοιβαγμένων ράβδων
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στα Φύλλα Google με μερικά απλά βήματα. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε το χρονοδιάγραμμα του έργου σας, να υπολογίσετε τις διάρκειες, να δημιουργήσετε ένα γράφημα ράβδων με αυτά τα δεδομένα και, στη συνέχεια, να το προσαρμόσετε ώστε να μοιάζει με γράφημα Gantt.
Ρυθμίστε τα δεδομένα του έργου σας
Αρχικά, ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο Google και εισαγάγετε το χρονοδιάγραμμα του έργου σας (δεδομένα) σε τρεις στήλες, συγκεκριμένα, Εργασία, Ημερομηνία έναρξης και Ημερομηνία λήξης όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Το όνομα των εργασιών/δραστηριοτήτων θα πρέπει να βρίσκεται στη στήλη Εργασία και οι αντίστοιχες ημερομηνίες πρέπει να βρίσκονται στις στήλες ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης.
Υπολογισμός Διάρκειας Εργασίας
Τώρα πρέπει να υπολογίσετε τις διάρκειες για κάθε εργασία. Για αυτό, πρέπει να δημιουργήσετε έναν δεύτερο πίνακα μερικές σειρές παρακάτω. Αντιγράψτε τη στήλη Εργασία (Πρώτη στήλη) του αρχικού πίνακα και εισαγάγετέ την στον δεύτερο πίνακα όπως φαίνεται παρακάτω. Στη συνέχεια, επισημάνετε τη δεύτερη και την τρίτη στήλη αυτού του νέου πίνακα ως «Ημέρα έναρξης» και «Διάρκεια».
Τώρα πρέπει να υπολογίσετε την ημέρα έναρξης και τη διάρκεια κάθε εργασίας.
Για να βρείτε την ημέρα έναρξης, πρέπει να προσδιορίσετε τη διαφορά μεταξύ της ημερομηνίας έναρξης κάθε εργασίας και εκείνης της πρώτης εργασίας. Πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο στο πρώτο κελί (B15) της στήλης Ημέρα έναρξης:
=INT(B2)-INT($B$2)Δεδομένου ότι είναι η πρώτη μέρα του έργου, λαμβάνετε "0".
Τώρα σύρετε τη λαβή πλήρωσης (μικρό μπλε τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού) πάνω από άλλα κελιά μέχρι την τελική εργασία για να αντιγράψετε τον τύπο. Τώρα έχετε την ημέρα έναρξης κάθε εργασίας στο χρονοδιάγραμμα του έργου.
Στη συνέχεια, πρέπει να καθορίσετε τη Διάρκεια κάθε εργασίας.
Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο πρώτο κελί (C15) της στήλης Διάρκεια:
=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2))Στη συνέχεια, αντιγράψτε τον τύπο στο υπόλοιπο κελί όπως κάνατε πριν. Τώρα έχετε τη διάρκεια για κάθε εργασία, που είναι πόσες ημέρες θα χρειαστεί για να ολοκληρωθεί κάθε εργασία.
Εισαγάγετε ένα γράφημα στοιβαγμένης ράβδου
Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα στοιβαγμένων ράβδων. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ολόκληρο τον δεύτερο πίνακα (πίνακας υπολογισμού), κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» στη γραμμή μενού και επιλέξτε «Γράφημα».
Θα δημιουργηθεί ένα γράφημα με τίτλο «Ημερομηνία έναρξης και διάρκεια» και ένα παράθυρο επεξεργασίας γραφήματος θα ανοίξει επίσης στη δεξιά πλευρά των Φύλλων Google, όπου μπορείτε να προσαρμόσετε το γράφημα.
Εάν αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας γραφήματος δεν ανοίγει αυτόματα δίπλα στο γράφημά σας, μπορείτε να το ανοίξετε μη αυτόματα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «μενού με τρεις τελείες (κάθετη έλλειψη)» στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του γραφήματος και επιλέξτε την επιλογή «Επεξεργασία του γραφήματος».
Τα Φύλλα Google θα προσπαθήσουν να δημιουργήσουν ένα γράφημα που ταιριάζει περισσότερο στα δεδομένα σας. Εάν δημιουργεί οποιονδήποτε άλλο τύπο γραφήματος, πρέπει να τον αλλάξετε. Για να αλλάξετε το γράφημα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού «Τύπος γραφήματος» και επιλέξτε την επιλογή «Γράφημα στοίβαξης ράβδων».
Μετατρέψτε το γράφημα ράβδων σε γράφημα Gantt
Έχετε δημιουργήσει ένα γράφημα ράβδων, τώρα ήρθε η ώρα να το μετατρέψετε σε γράφημα Gantt. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να προσαρμόσετε λίγο το γράφημα ράβδων σας.
Αρχικά, μεταβείτε στην καρτέλα "Προσαρμογή" στο πρόγραμμα επεξεργασίας γραφήματος και αναπτύξτε την ομάδα "Σειρά".
Στην ενότητα Σειρά, επιλέξτε «Ημέρα έναρξης» στο αναπτυσσόμενο μενού Εφαρμογή σε όλες τις σειρές.
Μετά από αυτό, αλλάξτε το "Fill opacity" σε "0%".
Αυτό θα καταστήσει τις μπλε ράβδους διαφανείς και έτσι το γράφημα ράβδων σας θα μοιάζει με γράφημα Gantt.
Τώρα μπορείτε να κάνετε άλλες τροποποιήσεις στο γράφημα Gath σας για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε τον τίτλο του γραφήματος, το υπόμνημα, τον συνδυασμό χρωμάτων και πολλά άλλα.
Τώρα, δημιουργήσατε ένα γράφημα Gantt στα Φύλλα Google.