Το Google Chat επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται έγγραφα και αρχεία από το Google Drive ή τον τοπικό υπολογιστή σε άτομα, ομάδες και δωμάτια συνομιλίας.
Το Google Hangouts αντικαθίσταται αυτήν τη στιγμή από τη νεότερη υπηρεσία ανταλλαγής μηνυμάτων Google Chat. Το Google Chat, μέρος του Google Workspace (πρώην G Suite), είναι ένα εργαλείο επικοινωνίας και συνεργασίας που προσφέρει απευθείας μηνύματα και αίθουσες συνομιλίας, μαζί με λειτουργίες ομαδικής συνομιλίας. Σας επιτρέπει να συνομιλείτε, να μοιράζεστε περιεχόμενο, να συνεργάζεστε και πολλά άλλα με φίλους, οικογένεια και συναδέλφους. Είναι πλέον διαθέσιμο σε οποιονδήποτε διαθέτει λογαριασμό Gmail, δωρεάν τόσο ως ενσωματωμένη υπηρεσία στο Gmail όσο και ως αυτόνομη εφαρμογή Chat.
Εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε το Google Hangouts, η Google θα μετεγκαταστήσει όλες τις συνομιλίες, τις συνομιλίες, τις επαφές και το αποθηκευμένο ιστορικό σας στο Google Chat. Το Google Chat διαθέτει επίσης εντυπωσιακές νέες δυνατότητες, όπως κοινή χρήση αρχείων, δημιουργία εγγράφων, βιντεοσύσκεψη και πολλά άλλα, όλα αυτά χωρίς να φύγετε ποτέ από την εφαρμογή.
Σε αντίθεση με το Hangouts, το οποίο σας επιτρέπει να μοιράζεστε μόνο εικόνες, το Google Chat σάς επιτρέπει να μοιράζεστε διάφορα είδη αρχείων, όπως έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, διαφάνειες, εικόνες, βίντεο και πολλά άλλα σε ένα μέρος. Ας δούμε πώς να μοιράζεστε αρχεία από το Google Chat.
Κοινή χρήση αρχείων στο Google Chat
Το Google Chat επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται έγγραφα και αρχεία με άτομα, ομάδες και δωμάτια συνομιλίας. Μπορείτε να μοιράζεστε φωτογραφίες, υπολογιστικά φύλλα, έγγραφα κειμένου, διαφάνειες παρουσιάσεων, βίντεο, αρχεία ήχου, Έγγραφα, Διαφάνειες, Φύλλα και διάφορα άλλα είδη αρχείων γρήγορα και εύκολα. Αυτά τα αρχεία μπορούν να προέρχονται είτε από το Google Drive είτε από την τοπική μονάδα δίσκου των συσκευών σας, όπως υπολογιστές, κινητά και tablet. Και μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μόνο αρχείων με μέγεθος μικρότερο από 200 MB.
Μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία με μια ομάδα ή μια αίθουσα συνομιλίας στην οποία τα μέλη μπορούν να προβάλλουν και να επεξεργάζονται τα ίδια αρχεία ενώ συνομιλούν, επιτρέποντας τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.
Αρχικά, συνδεθείτε στο chat.google.com στο πρόγραμμα περιήγησής σας ή ανοίξτε την αυτόνομη εφαρμογή Google Chat. Στη συνέχεια, επιλέξτε το άτομο με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε αρχεία.
Ή, για να μοιραστείτε αρχεία με μια ομάδα ή μια αίθουσα συνομιλίας, ανοίξτε μια ανοιχτή αίθουσα συνομιλίας όπου θέλετε να μοιραστείτε αρχεία.
Κοινή χρήση αρχείων από τον υπολογιστή σας
Για να μοιραστείτε ένα αρχείο από τον υπολογιστή ή το κινητό σας, κάντε κλικ στο κουμπί «Μεταφόρτωση αρχείου» στη δεξιά γωνία του πλαισίου κειμένου.
Μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε στο παράθυρο επιλογής αρχείου «Άνοιγμα». Στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο «Άνοιγμα».
Το επιλεγμένο αρχείο θα προστεθεί στο Google Chat με μια προεπισκόπηση του αρχείου, αλλά δεν έχει αποσταλεί ακόμα. Για να το στείλετε, κάντε κλικ στο μπλε κουμπί «Αποστολή μηνύματος» έξω από το πλαίσιο κειμένου.
Το συνημμένο αρχείο θα σταλεί άμεσα.
Όταν επισημάνετε το μήνυμα, θα έχετε επιλογές να προσθέσετε μια αντίδραση στο μήνυμα ή να προωθήσετε το μήνυμα με το συνημμένο στα εισερχόμενά σας στο Gmail.
Κοινή χρήση αρχείων από το Google Drive
Για να μοιραστείτε ένα αρχείο από το Google Drive, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη αρχείου Google Drive" στη δεξιά γωνία του πλαισίου κειμένου.
Κάντε αναζήτηση μέσω του λογαριασμού σας στο Google Drive για να βρείτε το αρχείο που θέλετε να στείλετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί «Επιλογή».
Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί «Αποστολή μηνύματος» για να στείλετε το αρχείο.
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποστολή μηνύματος", το Google Drive θα σας ζητήσει να εκχωρήσετε άδεια πρόσβασης στο αρχείο που μοιράζεστε.
Εάν μοιράζεστε ένα αρχείο με ένα άτομο, η Google θα σας ζητήσει με αυτό το παράθυρο διαλόγου:
Ή, εάν μοιράζεστε ένα αρχείο με μια ομάδα ή μια αίθουσα συνομιλίας, η Google θα σας ζητήσει με αυτό το παράθυρο διαλόγου:
Στο παράθυρο προτροπής, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού «Σχόλιο» και επιλέξτε τι είδους άδεια θέλετε να δώσετε στο αρχείο που μοιράζεστε.
- Εάν επιλέξετε «Προβολή», τα μέλη του δωματίου στο chat room σας ή το άτομο θα μπορούσε να δει μόνο το κοινόχρηστο αρχείο.
- Ή, εάν επιλέξετε "Σχόλιο", οι χρήστες μπορούν μόνο να σχολιάσουν το αρχείο.
- Ή εάν επιλέξετε την επιλογή «Επεξεργασία», οι χρήστες μπορούν να δουν και να επεξεργαστούν το αρχείο.
Αφού επιλέξετε την άδεια, κάντε κλικ στο «ΑΠΟΣΤΟΛΗ» για να μοιραστείτε το αρχείο με το chat room/άτομο. Και το αρχείο θα κοινοποιηθεί.
Όταν μοιράζεστε ένα αρχείο σε ένα δωμάτιο συνομιλίας, κάθε τρέχον και μελλοντικό μέλος του δωματίου θα μπορεί να έχει πρόσβαση στο αρχείο με τη δεδομένη άδεια. Και αν ένα μέλος φύγει από την αίθουσα, θα χάσει την πρόσβαση σε αυτό το αρχείο.
Εάν επιλέξετε την επιλογή "Ενεργοποίηση κοινής χρήσης συνδέσμου" και στείλετε το αρχείο, οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο του αρχείου μπορεί μόνο να δει και να σχολιάσει το αρχείο.
Μερικές φορές, όταν μοιράζεστε ένα ευαίσθητο αρχείο σε μια ομάδα ή μια αίθουσα συνομιλίας, μπορεί να μην θέλετε όλα τα μέλη του δωματίου να έχουν πρόσβαση στο αρχείο. Σε τέτοιες περιπτώσεις, τσεκάρετε την επιλογή «Να μην δίνεται πρόσβαση» και κάντε κλικ στην «ΑΠΟΣΤΟΛΗ».
Όλοι στο chat room θα λάβουν το αρχείο, αλλά δεν θα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτό, εκτός εάν τους χορηγήσετε άδεια. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αποτρέψετε τυχόν ανεπιθύμητα μέλη από την πρόσβαση στο αρχείο.
Μερικές φορές μπορεί επίσης να λάβετε ένα αρχείο χωρίς πρόσβαση. Όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα αρχείο χωρίς πρόσβαση, το Google Drive θα σας εμφανίσει μια σελίδα απαγορευμένης πρόσβασης και θα σας πει να ζητήσετε πρόσβαση στο αρχείο. Κάντε κλικ στο κουμπί «Αίτημα πρόσβασης» για να στείλετε ένα email στον κάτοχο του αρχείου, για να ζητήσετε πρόσβαση.
Ο κάτοχος του αρχείου θα λάβει ένα email από τον χρήστη, ζητώντας πρόσβαση όπως φαίνεται παρακάτω. Εάν κάποιος ζητά πρόσβαση στο αρχείο που μοιραστήκατε, μπορείτε να δείτε ποιος ζητά πρόσβαση. Μπορείτε να επιλέξετε το δικαίωμα στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από το όνομα του αρχείου και να κάνετε κλικ στο «Κοινή χρήση» για να παραχωρήσετε πρόσβαση.
Και θα δείτε το μήνυμα "Κοινοποιήσατε αυτό το αρχείο". Εάν δεν θέλετε να δώσετε άδεια σε κάποιον, μπορείτε απλώς να αγνοήσετε το αίτημά του.
Σημείωση: Μπορείτε να δώσετε άδεια μόνο στα αρχεία που μοιράζεστε από το Google Drive σας. Εάν μοιράζεστε αρχεία από τον τοπικό υπολογιστή ή το κινητό σας, οποιοσδήποτε λαμβάνει το αρχείο μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτό χωρίς περιορισμούς.
Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη διεύθυνση URL του αρχείου Google Drive απευθείας στη Συζήτηση Google για κοινή χρήση αρχείων. Αλλά οι χρήστες μπορούν να ανοίξουν αυτά τα αρχεία μόνο στη «Λειτουργία προβολής».
Δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων στο Google Chat;
Μπορεί να υπάρχουν φορές που ενδέχεται να μην μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων ή να εμφανιστεί σφάλμα μεταφόρτωσης στο Google Chat. Εάν έχετε κακή σύνδεση στο διαδίκτυο ή δεν έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο, δεν θα μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων. Όταν συμβεί αυτό, ελέγξτε τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο και δοκιμάστε να το στείλετε ξανά.
Ένας άλλος λόγος που δεν θα μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων είναι ότι ορισμένοι τύποι αρχείων είναι αποκλεισμένοι στο Google Chat. Το Google Chat αποκλείει ορισμένα αρχεία για να εμποδίσει τους χρήστες να μοιράζονται κακόβουλα προγράμματα ή κακόβουλο λογισμικό.
Οι τύποι αρχείων που είναι αποκλεισμένοι στο Google Chat περιλαμβάνουν:
ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF και WSH.Το Google Chat μαυρίζει επίσης ορισμένα αρχεία του Microsoft Office που ενδέχεται να περιέχουν κακόβουλο λογισμικό μακροεντολών και αρχεία που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης με ένα άλλο αρχείο μέσα.
Όταν προσπαθείτε να μοιραστείτε οποιονδήποτε από αυτούς τους τύπους αρχείων, το Chat θα εμφανίσει ένα σφάλμα "Η μεταφόρτωση απέτυχε".