Αυτό το σεμινάριο σάς δείχνει πώς να υπολογίσετε την ποσοστιαία αλλαγή μεταξύ αριθμών, στηλών, σειρών καθώς και ποσοστιαίας αύξησης και μείωσης στο Excel.
Εάν εργάζεστε με αριθμούς πολύ στην καθημερινή σας εργασία, θα πρέπει συχνά να υπολογίζετε ποσοστά. Το Excel το κάνει πραγματικά εύκολο, βοηθώντας σας να υπολογίσετε διαφορετικά είδη ποσοστών χρησιμοποιώντας διάφορους τύπους και μεθόδους. Ο υπολογισμός των ποσοστών σε ένα φύλλο Excel είναι παρόμοιος με τον υπολογισμό στα μαθηματικά του σχολείου σας, είναι πολύ εύκολο να κατανοηθεί και να χρησιμοποιηθεί.
Ένας από τους πιο συνηθισμένους υπολογισμούς ποσοστών που κάνουν οι άνθρωποι στο Excel είναι ο υπολογισμός της ποσοστιαίας αλλαγής μεταξύ δύο τιμών σε μια χρονική περίοδο. Μια ποσοστιαία μεταβολή ή ποσοστιαία διακύμανση χρησιμοποιείται για να δείξει το ρυθμό μεταβολής (αύξηση ή μείωση) μεταξύ δύο τιμών από τη μια περίοδο στην άλλη. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οικονομικούς, στατιστικούς και πολλούς άλλους σκοπούς.
Για παράδειγμα, αν θέλετε να βρείτε τη διαφορά μεταξύ των πωλήσεων του περασμένου έτους και των πωλήσεων του τρέχοντος έτους, μπορείτε να την υπολογίσετε με την ποσοστιαία μεταβολή. Σε αυτό το σεμινάριο, θα καλύψουμε τον τρόπο υπολογισμού της ποσοστιαίας αλλαγής καθώς και μιας ποσοστιαίας αύξησης και μείωσης μεταξύ δύο αριθμών στο Excel.
Υπολογισμός ποσοστιαίας αλλαγής στο Excel
Ο υπολογισμός της ποσοστιαίας αλλαγής μεταξύ δύο τιμών είναι μια εύκολη υπόθεση. Απλά πρέπει να βρείτε τη διαφορά μεταξύ δύο αριθμών και να διαιρέσετε το αποτέλεσμα με τον αρχικό αριθμό.
Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τύποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να υπολογίσετε την ποσοστιαία μεταβολή. Οι συντακτικές τους είναι οι εξής:
=(new_value – original_value) / original_valueή
=(νέα τιμή / αρχική τιμή) – 1- new_value – είναι η τρέχουσα/τελική τιμή των δύο αριθμών που συγκρίνετε.
- προηγούμενη_τιμή – είναι η αρχική τιμή των δύο αριθμών που συγκρίνετε για τον υπολογισμό της ποσοστιαίας μεταβολής.
Παράδειγμα:
Ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτήν τη λίστα υποθετικών παραγγελιών φρούτων με τη στήλη Β να περιέχει τον αριθμό των φρούτων που παραγγέλθηκαν τον περασμένο Μήνα και η στήλη Γ περιέχει τον αριθμό των φρούτων που παραγγέλθηκαν αυτόν τον μήνα:
Για παράδειγμα, παραγγείλατε έναν συγκεκριμένο αριθμό φρούτων τον περασμένο μήνα και αυτόν τον μήνα παραγγείλατε περισσότερα από αυτά που παραγγείλατε τον προηγούμενο μήνα, μπορείτε να εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο για να βρείτε την ποσοστιαία διαφορά μεταξύ των δύο παραγγελιών:
=(C2-B2)/B2Ο παραπάνω τύπος θα εισαχθεί στο κελί D2 για να βρεθεί η ποσοστιαία αλλαγή μεταξύ C2 (new_value) και B2 (original_value). Αφού πληκτρολογήσετε τον τύπο σε ένα κελί, πατήστε Enter για να εκτελέσετε τον τύπο. Λαμβάνετε την ποσοστιαία μεταβολή σε δεκαδικές τιμές όπως φαίνεται παρακάτω.
Το αποτέλεσμα δεν είναι ακόμη μορφοποιημένο ως ποσοστό. Για να εφαρμόσετε τη μορφή ποσοστού σε ένα κελί (ή μια περιοχή κελιών), επιλέξτε τα κελιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Ποσοστό στυλ» στην ομάδα Αριθμός της καρτέλας «Αρχική».
Η δεκαδική τιμή θα μετατραπεί σε ποσοστό.
Υπολογίστε την ποσοστιαία αλλαγή μεταξύ δύο στηλών αριθμών
Τώρα, γνωρίζουμε την ποσοστιαία αλλαγή μεταξύ δύο παραγγελιών για τα Apple, ας βρούμε την ποσοστιαία αλλαγή για όλα τα είδη.
Για να υπολογίσετε την ποσοστιαία μεταβολή μεταξύ δύο στηλών, πρέπει να εισαγάγετε τον τύπο στο πρώτο κελί της στήλης αποτελεσμάτων και την Αυτόματη Συμπλήρωση του τύπου σε ολόκληρη τη στήλη.
Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στη λαβή πλήρωσης (το μικρό πράσινο τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού) του κελιού τύπου και σύρετέ το προς τα κάτω στα υπόλοιπα κελιά.
Τώρα έχετε τις τιμές ποσοστιαίας αλλαγής για δύο στήλες.
Όταν η νέα τιμή είναι υψηλότερη από την αρχική τιμή, το ποσοστό αποτελέσματος θα είναι θετικό. Εάν η νέα τιμή είναι χαμηλότερη από την αρχική τιμή, τότε το αποτέλεσμα θα είναι αρνητικό.
Όπως μπορείτε να δείτε, η ποσοστιαία αλλαγή για τα «Μήλα» αυξάνεται κατά 50%, επομένως η τιμή είναι θετική. Το ποσοστό για το «Avocodo» μειώνεται κατά 14%, επομένως το αποτέλεσμα είναι αρνητικό (-14%).
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση για να επισημάνετε τα αρνητικά ποσοστά με κόκκινο χρώμα, ώστε να μπορεί να εντοπιστεί εύκολα όταν το αναζητάτε.
Για να μορφοποιήσετε τα κελιά, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Μορφοποίηση κελιών».
Στο παράθυρο Μορφοποίηση κελιών που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο «Προσαρμογή» στο κάτω μέρος του αριστερού μενού και πληκτρολογήστε τον παρακάτω κωδικό στο πλαίσιο κειμένου «Τύπος:»:
0,00%;[Κόκκινο]-0,00%Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «OK» για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση.
Τώρα, τα αρνητικά αποτελέσματα θα επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα. Επίσης, αυτή η μορφοποίηση αυξάνει τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων για την εμφάνιση ακριβών ποσοστών.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν άλλο τύπο για να υπολογίσετε την ποσοστιαία αλλαγή μεταξύ δύο τιμών (Παραγγελία τελευταίου μήνα και παραγγελία αυτού του μήνα):
=(C2/B2)-1Αυτός ο τύπος διαιρεί τη new_value (C2) με την αρχική τιμή (B2) και αφαιρεί το «1» από το αποτέλεσμα για να βρει την ποσοστιαία αλλαγή.
Υπολογισμός ποσοστιαίας αλλαγής με την πάροδο του χρόνου
Μπορείτε να υπολογίσετε την ποσοστιαία αλλαγή από περίοδο σε περίοδο (αλλαγή μήνα σε μήνα) για να κατανοήσετε τον ρυθμό ανάπτυξης ή μείωσης από τη μια περίοδο στην άλλη (για κάθε μήνα). Αυτό είναι πολύ χρήσιμο όταν θέλετε να μάθετε την ποσοστιαία αλλαγή για κάθε μήνα ή έτος σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
Στο παρακάτω παράδειγμα, έχουμε την τιμή των φρούτων για τον μήνα Μάρτιο στη στήλη Β και την τιμή για τον μήνα Ιούλιο, 5 μήνες αργότερα.
Χρησιμοποιήστε αυτόν τον γενικό τύπο για να βρείτε την ποσοστιαία αλλαγή με την πάροδο του χρόνου:
=((Τρέχουσα_τιμή/Αρχική_τιμή)/Αρχική_τιμή)*ΔΕδώ, το N αντιπροσωπεύει τον αριθμό των περιόδων (έτη, μήνες, κ.λπ.) μεταξύ των δύο τιμών της αρχικής και της τρέχουσας.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να κατανοήσετε το ποσοστό πληθωρισμού ή τον αποπληθωρισμό των τιμών για κάθε μήνα για περισσότερους από 5 μήνες στο παραπάνω παράδειγμα, μπορείτε να τον παρακάτω τύπο:
=((C2-B2)/B2)/5Αυτός ο τύπος είναι παρόμοιος με τον τύπο που χρησιμοποιούσαμε πριν, εκτός από το ότι πρέπει να διαιρέσουμε την τιμή ποσοστιαίας μεταβολής με τον αριθμό των μηνών μεταξύ δύο μηνών (5).
Υπολογισμός του ποσοστού αύξησης/αλλαγής μεταξύ σειρών
Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια στήλη με αριθμούς που αναφέρει τη μηνιαία τιμή της βενζίνης για περισσότερο από ένα χρόνο.
Τώρα, εάν θέλετε να υπολογίσετε το ποσοστό αύξησης ή μείωσης μεταξύ των σειρών, ώστε να μπορείτε να κατανοήσετε τις αλλαγές στις τιμές από μήνα σε μήνα, δοκιμάστε τον παρακάτω τύπο:
=(Β3-Β2)/Β2Εφόσον πρέπει να βρούμε το ποσοστό αύξησης για τον Φεβρουάριο (B3) από την τιμή του Ιανουαρίου (B2), πρέπει να αφήσουμε την πρώτη σειρά κενή επειδή δεν συγκρίνουμε τον Ιανουάριο με τον προηγούμενο μήνα. Εισαγάγετε τον τύπο στο κελί C3 και πατήστε Enter.
Στη συνέχεια, αντιγράψτε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά για να προσδιορίσετε την ποσοστιαία διαφορά μεταξύ κάθε μήνα.
Μπορείτε επίσης να υπολογίσετε την ποσοστιαία μεταβολή για κάθε μήνα σε σύγκριση με τον Ιανουάριο (Β2). Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε αυτό το κελί απόλυτη αναφορά προσθέτοντας το σύμβολο $ στην αναφορά του κελιού, π.χ. $2 C $. Άρα ο τύπος θα μοιάζει με αυτό:
=(B3-$B$2)/$B$2Όπως και πριν, παραλείπουμε το πρώτο κελί και εισάγουμε τον τύπο στο κελί C3. Όταν αντιγράφετε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά, η απόλυτη αναφορά ($B$2) δεν αλλάζει, ενώ η σχετική αναφορά (B3) θα αλλάξει σε B4, B5 και ούτω καθεξής.
Θα λάβετε ένα ποσοστό πληθωρισμού ή αποπληθωρισμού για κάθε μήνα σε σύγκριση με τον Ιανουάριο.
Υπολογισμός ποσοστιαίας αύξησης στο Excel
Ο υπολογισμός της ποσοστιαίας αύξησης είναι παρόμοιος με τον υπολογισμό της ποσοστιαίας αλλαγής στο Excel. Η ποσοστιαία αύξηση είναι ο ρυθμός αύξησης στην αρχική τιμή. Θα χρειαστείτε δύο αριθμούς για να υπολογίσετε την ποσοστιαία αύξηση, τον αρχικό αριθμό και τον αριθμό New_number.
Σύνταξη:
Ποσοστό Αύξηση = (Νέος_αριθμός - Αρχικός_αριθμός) / Αρχικός_αριθμόςΤο μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αφαιρέσετε τον αρχικό (πρώτο) αριθμό από τον νέο (δεύτερο) αριθμό και να διαιρέσετε το αποτέλεσμα με τον αρχικό αριθμό.
Για παράδειγμα, έχετε μια λίστα με λογαριασμούς και τα ποσά τους για δύο μήνες (Απρίλιο και Μάιο). Εάν οι λογαριασμοί σας για τον μήνα Απρίλιο είναι αυξημένοι τον Μάιο, τότε ποιο είναι το ποσοστό αύξησης από τον Απρίλιο έως τον Μάιο; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω τύπο για να μάθετε:
=(C2-B2)/B2Εδώ, αφαιρούμε τον λογαριασμό ηλεκτρικού ρεύματος του Μαΐου (C2) από τον λογαριασμό του μήνα Απριλίου (B2) και διαιρούμε το αποτέλεσμα με τον λογαριασμό του μήνα Απριλίου. Στη συνέχεια, αντιγράψτε τον τύπο σε άλλα κελιά χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης.
Εάν λάβετε ένα θετικό αποτέλεσμα (24,00 $%), το ποσοστό αυξήθηκε μεταξύ των δύο μηνών και εάν λάβετε ένα αρνητικό αποτέλεσμα (π.χ. -13,33 $%), τότε το ποσοστό στην πραγματικότητα μειώνεται αντί να αυξάνεται.
Υπολογισμός ποσοστιαίας μείωσης στο Excel
Τώρα, ας δούμε πώς να υπολογίσουμε την ποσοστιαία μείωση μεταξύ των αριθμών. Ο υπολογισμός της ποσοστιαίας μείωσης είναι πολύ παρόμοιος με τον υπολογισμό της ποσοστιαίας αύξησης. Η μόνη διαφορά είναι ότι ο νέος αριθμός θα είναι μικρότερος από τον αρχικό αριθμό.
Ο τύπος είναι σχεδόν πανομοιότυπος με τον υπολογισμό της ποσοστιαίας αύξησης, εκτός από αυτό, αφαιρείτε την αρχική τιμή (πρώτος αριθμός) από τη νέα τιμή (δεύτερος αριθμός) πριν διαιρέσετε το αποτέλεσμα με την αρχική τιμή.
Σύνταξη:
Ποσοστό μείωσης = (Αριθμός_αρχικός - Νέος_αριθμός) / Αρχικός_αριθμόςΑς υποθέσουμε ότι έχετε αυτήν τη λίστα συσκευών αποθήκευσης και τις τιμές τους για δύο χρόνια (2018 και 2020).
Για παράδειγμα, οι τιμές των συσκευών αποθήκευσης ήταν υψηλότερες το έτος 2018 και οι τιμές μειώθηκαν το έτος 2020. Ποια είναι η ποσοστιαία μείωση των τιμών για το 2020 σε σύγκριση με το 2018; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο για να μάθετε:
=(B2-C2)/B2Εδώ, αφαιρούμε την τιμή 2018 (B2) από την τιμή 2020 (C2) και διαιρούμε το άθροισμα με την τιμή του 2018. Στη συνέχεια, αντιγράφουμε τον τύπο σε άλλα κελιά για να βρούμε το ποσοστό μείωσης για άλλες συσκευές.
Εάν λάβετε ένα θετικό αποτέλεσμα (20,00 $%), το ποσοστό μειώθηκε μεταξύ των δύο ετών και εάν λάβετε ένα αρνητικό αποτέλεσμα (π.χ. -13,33 $%), τότε το ποσοστό στην πραγματικότητα αυξάνεται παρά μειώνεται.
Συνήθη σφάλματα που λαμβάνετε όταν χρησιμοποιείτε τους παραπάνω τύπους
Όταν χρησιμοποιείτε τους παραπάνω τύπους, ενδέχεται περιστασιακά να συναντήσετε αυτήν τη λίστα κοινών σφαλμάτων:
- #DIV/0!: Αυτό το σφάλμα παρουσιάζεται όταν προσπαθείτε να διαιρέσετε έναν αριθμό με το μηδέν (0) ή με ένα κελί που είναι κενό. Π.χ. Η τιμή B6 στον τύπο «=(B6-C6)/B6» είναι ίση με μηδέν, εξ ου και το #DIV/0! λάθος.
Όταν εισάγετε «μηδέν» σε μορφή νομίσματος, θα αντικατασταθεί από την παύλα (-) όπως φαίνεται παραπάνω.
- #ΑΞΙΑ: Το Excel εμφανίζει αυτό το σφάλμα όταν έχετε εισαγάγει μια τιμή που δεν είναι υποστηριζόμενος τύπος ή όταν τα κελιά παραμένουν κενά. Αυτό μπορεί να συμβεί συχνά όταν μια τιμή εισαγωγής περιέχει κενά, χαρακτήρες ή κείμενο αντί για αριθμούς.
- NUM!: Αυτό το σφάλμα παρουσιάζεται όταν ένας τύπος περιέχει έναν μη έγκυρο αριθμό που οδηγεί σε έναν αριθμό που είναι πολύ μεγάλος ή πολύ μικρός για να εμφανίζεται στο Excel.
Μετατρέψτε ένα σφάλμα σε μηδέν
Αλλά υπάρχει ένας τρόπος να απαλλαγούμε από αυτά τα σφάλματα και να εμφανίσουμε το «0%» στη θέση του όταν παρουσιαστεί το σφάλμα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση «IFERROR», η οποία επιστρέφει ένα προσαρμοσμένο αποτέλεσμα όταν ένας τύπος παράγει σφάλμα.
Σύνταξη της συνάρτησης IFERROR:
=IFERROR(τιμή, τιμή_αν_σφάλμα)Που,
- αξία είναι η τιμή, η αναφορά ή ο τύπος προς έλεγχο.
- τιμή_αν_σφάλμα είναι η τιμή που θέλουμε να εμφανίσουμε εάν ο τύπος επιστρέψει μια τιμή σφάλματος.
Ας εφαρμόσουμε αυτόν τον τύπο σε ένα από τα παραδείγματα σφαλμάτων (#DIV/0! error):
=IFERROR((B6-C6)/B6,0%)Σε αυτόν τον τύπο, το όρισμα "τιμή" είναι ο τύπος αλλαγής ποσοστού και το όρισμα "τιμή_αν_σφάλμα" είναι "0%". Όταν ο τύπος ποσοστιαίας αλλαγής συναντήσει σφάλμα (σφάλμα #DIV/0!), η συνάρτηση IFERROR θα εμφανίσει «0%» όπως φαίνεται παρακάτω.
Αυτά είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τον υπολογισμό της ποσοστιαίας αλλαγής στο Excel.